Udbud af bygherrerådgivning - Regionshospitalet Randers

Region Midtjylland

Regionshospitalet Randers har udarbejdet en generalplan for hele hospitalets bygningsmasse. Planen beskriver ombygningsplaner frem til 2032. Regionshospitalet Randers er 1 af Region Midtjyllands 5 akuthospitaler. Hospitalet har behov for tidssvarende faciliteter og kapacitet til at håndtere den stadig stigende aktivitet, der er resultatet af dels den generelle udvikling, dels befolkningstilvækst, dels konkrete tiltag som udrednings- og behandlingsretten. Dertil kommer forventninger og ønsker fra patienter og borgere til fremtidens hospital. Der er med Generalplan 2020 for Regionshospitalet Randers fokus på:
1) at de fysiske rammer understøtter hospitalets ambitioner om at levere høj kvalitet på patientens præmisser.
2) at sikre et godt arbejdsmiljø for personalet og
3) at fremtidssikre hospitalet, således at det fleksibelt kan tilpasses de aktuelle behov i sundhedsvæsenet.
Bygherrerådgivningsaftalen udbydes som en timeprisaftale. Aftalens faktiske værdi vil kunne variere.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-12-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-11-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• COWI A/S

Hvem?

• Region Midtjylland

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-11-06	Udbudsbekendtgørelse
2021-03-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-11-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Regionshospitalet Randers har udarbejdet en generalplan for hele hospitalets bygningsmasse. Planen beskriver ombygningsplaner frem til 2032. Regionshospitalet Randers er 1 af Region Midtjyllands 5 akuthospitaler. Hospitalet har behov for tidssvarende faciliteter og kapacitet til at håndtere den stadig stigende aktivitet, der er resultatet af dels den generelle udvikling, dels befolkningstilvækst, dels konkrete tiltag som udrednings- og behandlingsretten. Dertil kommer forventninger og ønsker fra patienter og borgere til fremtidens hospital. Der er med Generalplan 2020 for Regionshospitalet Randers fokus på: 1) at de fysiske rammer understøtter hospitalets ambitioner om at levere høj kvalitet på patientens præmisser. 2) at sikre et godt arbejdsmiljø for personalet og 3) at fremtidssikre hospitalet, således at det fleksibelt kan tilpasses de aktuelle behov i sundhedsvæsenet. Bygherrerådgivningsaftalen udbydes som en timeprisaftale. Aftalens faktiske værdi vil kunne variere.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Godkendelse af planer, arbejdstegninger og specifikationer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Skottenborg 26
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rm.dk 🌏
E-mail: karjacob@rm.dk 📧
URL til dokumenter: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-11879 🌏
URL til deltagelse: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-11879 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-11-06 📅
Tilbudsfrist: 2020-12-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-11-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 220-540527
EUT-S-nummer: 220
Yderligere oplysninger

Bygherrerådgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet, hvis denne er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, nr. 3, nr. 4 eller nr. 6. Den lange aftaleperiode er fastlagt på baggrund af byggeriets forventede varighed på 12 år.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

1) at de fysiske rammer understøtter hospitalets ambitioner om at levere høj kvalitet på patientens præmisser.

2) at sikre et godt arbejdsmiljø for personalet og

3) at fremtidssikre hospitalet, således at det fleksibelt kan tilpasses de aktuelle behov i sundhedsvæsenet.

Bygherrerådgivningsaftalen udbydes som en timeprisaftale. Aftalens faktiske værdi vil kunne variere.

Anslået samlet værdi: 26 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet af bygherrerådgivning udbydes, så den samme bygherrerådgiver vil kunne følge generalplanens realisering for etape 3 til 7. Det er regionens ønske, at den vindende bygherrerådgiver vil kunne matche den valgte totalrådgivers og entreprenørs organisation og være regionens kvalificerede livline med stor faglig ballast under realiseringen af generalplanen. Den anslåede værdi i udbuddet er den maksimale værdi. Værdien kan også være meget mindre.

Anslået værdi uden moms: 26 000 000 DKK 💰
Varighed: 144 måneder
Yderligere oplysninger:

Bygherrerådgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet, hvis denne er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, nr. 3, nr. 4 eller nr. 6.

Den lange aftaleperiode er fastlagt på baggrund af byggeriets forventede varighed på 12 år.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Regionshospitalet Randers, Skovlyvej 15, 8930 Randers NØ.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Region Midtjylland lægge vægt på:

- at bygherrerådgiverens vægtede gennemsnitlige timepris, som er angivet i tilbudslisten, er så lave som muligt.

Region Midtjylland tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel.

Tilbuddet med den laveste gennemsnitlige timepris tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med en gennemsnitlige timepris, der udgør det laveste gennemsnitlige timepris tillagt 25 %. Tilbud med en gennemsnitlig timepris mellem disse 2 yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation.

Spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud.

Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud for så vidt angår pkt. overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %.

Mindstekrav til niveauet:

Bygherrerådgiveren skal erklære under ESPD’ens del IV, pkt. α, at bygherrerådgiveren opfylder mindstekravene til den økonomiske og finansielle samt tekniske og faglige formåen.

For at kunne blive prækvalificeret skal bygherrerådgiveren opfylde de 3 nedenstående krav til nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i det seneste offentliggjorte årsregnskab:

- Nettoomsætning 5 mio. DKK.

- Egenkapital 2 mio. DKK.

- Soliditetsgrad 15 %.

Det bemærkes, at nøgletallene ikke behøves oplyst i ansøgningen.

Teknisk og faglig kompetence:

Ved vurdering af organisation og kompetencer vil Region Midtjylland lægge vægt på:

Vurdering af underkriteriet a)

- En organisation der, særligt i forbindelse med en tidlig inddragelse af entreprenøren i arbejdernes projektering, vil understøtte Region Midtjylland i at være en stærk og beslutningskraftig bygherre.

- En robust organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der gennem faserne understøtter tidlig inddragelse af entreprenøren og Region Midtjyllands organisation.

- En organisation, der kan inddrage viden fra dens tekniske bagland omkring ingeniørfaglig projektering af hospitalsprojekter, hvilket vil kunne bidrage til at pege på de rette løsninger for projektet.

Ved vurdering af underkriteriet b) vil Region Midtjylland lægge vægt på i hvor høj grad de tilbudte nøglepersoner har en faglig ballast, der kan matche totalrådgiverens og entreprenørens organisation, herunder:

- I hvor høj grad de tilbudte nøglepersoner har så konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer som muligt i forhold til deres rolle i organisationen, og at disse nyttiggøres i organisationen. Der vil særligt vil blive lagt vægt på de ansvarlige nøglepersoner for: Den daglige kontakt til Region Midtjylland, kontakten til entreprenør og rådgivere, granskning, tid, økonomi, afrapportering og commissioning.

- I hvor høj grad de tilbudte nøglepersoner tilsammen vil kunne varetage den fulde granskning af et hospitalsprojekt eller projekter af tilsvarende kompliceret og teknisk karakter, herunder i hvor høj grad de tilbudte nøglepersoner i det tekniske bagland har erfaring med ingeniørfaglige projektering af tekniske installationer i operationsstuer eller projekter af tilsvarende kompliceret og teknisk karakter.

Ved vurdering af opgaveløsning vil Region Midtjylland lægge vægt på:

a) I hvor høj grad opgaveløsningen konkret demonstrerer, at tilbudsgiveren gennem den konkrete anvendelse af relevante værktøjer er i stand til at sikre, at Region Midtjylland er på forkant med projektets udfordringer. Det bemærkes, at Region Midtjylland ikke vil lægge vægt på, om tilbudsgiverne nævner et værktøj, men beskrivelsen af den konkrete værdi værktøjet vil skabe for projektet.

b) I hvor høj grad beskrivelsen viser forståelse for, hvordan de udfordringer og muligheder, tidlig inddragelse af entreprenøren giver, konkret kan håndteres og udnyttes.

c) I hvor høj grad beskrivelsen viser teknisk forståelse for kompleksiteten af ombygning og udvidelse af hospitaler i drift.

d) I hvor høj grad beskrivelsen konkret viser forståelse for håndtering af de planlægnings- og styringsmæssige udfordringer, det kan give at gennemføre generalplanen, mens hospitalet er i drift.

e) I hvor høj grad beskrivelsen viser forståelse for konflikthåndtering og konfliktforebyggelse.

Mindstekrav til niveauet:

For at sikre, at bygherrerådgiveren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at ansøger skal kunne vedlægge

Referencer, der dokumenterer:

a) Erfaring som bygherrerådgiver med hospitalsprojekter eller projekter af tilsvarende kompliceret og teknisk karakter.

b) Har varetaget følgende opgaver:

- Udbud af totalrådgivning i projekter med en samlet entreprisesum på mindst 200 mio. DKK ekskl. moms.

- Tidlig inddragelse af den udførende entreprenør i projekter med en samlet entreprisesum på mindst 50 mio. DKK ekskl. moms.

c) Erfaring med ingeniørfaglig projektering af operationsstuer eller projekter af tilsvarende kompliceret og teknisk karakter med en samlet entreprisesum på mindst 50 mio. DKK ekskl. moms.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en samlet vurdering af relevansen af ansøgernes referencer i forhold til den udbudte opgave. Ved vurderingen vil Region Midtjylland lægge vægt på referencernes relevans i forhold til den udbudte opgave, herunder særligt:

- Ansøgernes erfaring med den tidsmæssige og økonomiske planlægning og styring af successive delprojekter i forbindelse med renoveringen af et hospital.

- Ansøgernes erfaring med, som bygherrerådgiver at støtte bygherren i forbindelse med tidlig inddragelse af en entreprenør i projekteringen af tilsvarende projekter.

Ansøgere kan i deres ESPD, del V, oplyse om referenceprojekter, som Region Midtjylland kan tage i betragtning ved begrænsningen af antallet af ansøgere til 5.

Hver ansøger må samlet set oplyse om højst 6 referencer under ESPD, del V.

Ansøger kan godt vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde to A4-ark med letlæselig skrift. Det skal tydeligt fremgå, hvilken virksomhed der besidder referencen.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-12-14 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveløsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Kontakt
Enhed: Karina Rodbjerg Jacobsen
URL til dokumenter: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-11879 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 3529100 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/om-klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 220-540527 (2020-11-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-03-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Regionshospitalet Randers har udarbejdet en generalplan for hele hospitalets bygningsmasse. Planen beskriver ombygningsplaner frem til 2032. Regionshospitalet Randers er ét af Region Midtjyllands 5 akuthospitaler. Hospitalet har behov for tidssvarende faciliteter og kapacitet til at håndtere den stadig stigende aktivitet, der er resultatet af dels den generelle udvikling, dels befolkningstilvækst, dels konkrete tiltag som udrednings- og behandlingsretten. Dertil kommer forventninger og ønsker fra patienter og borgere til fremtidens hospital. Der er med generalplan 2020 for Regionshospitalet Randers fokus på: 1) at de fysiske rammer understøtter hospitalets ambitioner om at levere høj kvalitet på patientens præmisser. 2) at sikre et godt arbejdsmiljø for personalet og 3) at fremtidssikre hospitalet, således at det fleksibelt kan tilpasses de aktuelle behov i sundhedsvæsenet. Bygherrerådgivningsaftalen udbydes som en timeprisaftale. Aftalens faktiske værdi vil kunne variere.

Den samlede værdi af udbuddet: 26 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-03-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-03-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 046-115924
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 220-540527
EUT-S-nummer: 46

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-03-02 📅
Navn: Cowi A/S
Nationalt registreringsnummer: 4462 3528
Postadresse: Jens Chr. Skous vej 9
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 56400000 📞
Land: Østjylland 🏙️
Internetadresse: www.cowi.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 26 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2021/S 046-115924 (2021-03-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)