Udbud af bygherrerådgivning i forbindelse med udvikling af stadion i Kongelunden i Aarhus

Aarhus Kommune

Udbuddet omfatter en gennemgående bygherrerådgivning i hele projektperioden for udvikling af stadionprojektet i Kongelunden i Aarhus.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-01-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-12-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Rambøll Danmark A/S

Hvem?

• Aarhus Kommune

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-12-22	Udbudsbekendtgørelse
2021-05-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-12-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter en gennemgående bygherrerådgivning i hele projektperioden for udvikling af stadionprojektet i Kongelunden i Aarhus.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fe14ce6d-7d76-4e6f-b62b-39b2846f4ab5/homepage 🌏
E-mail: kh@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 29204256 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fe14ce6d-7d76-4e6f-b62b-39b2846f4ab5/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fe14ce6d-7d76-4e6f-b62b-39b2846f4ab5/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-12-22 📅
Tilbudsfrist: 2021-01-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 251-630762
EUT-S-nummer: 251
Yderligere oplysninger

Ansøger må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136. Ansøger skal derudover bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137 (se ESPD’ets afsnit om udelukkelse). — Ansøger er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. — Ansøger i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv kan påvises at have begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgers integritet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr.3.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 12 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Opgaven indebærer traditionel bygherrerådgivning i forbindelse med igangværende udvikling af stadionprojektet, som er et delprojekt i udviklingen af projektet Vision Kongelunden (helhedsplan) i Aarhus, Danmark.

Rådgivningen omfatter konkret et stadionprojekt med en forventet kapacitet på cirka 25 000 tilskuere, som efterlever UEFA’s kategori 4 krav. Hertil skal rådgiveren bidrage til opsætning af projektets grundforudsætninger i form af planlægning, organisering og styring af det samlede projekt i forhold til tid, økonomi og kvalitet. Hertil stilles der krav om, at bygherrerådgiveren har specialkompetencer - viden og erfaringer - inden for dette nicheområde - med udvikling af stadionkoncepter, projektoptimering og gennemførsel af større stadion- og sportanlæg i tilsvarende skala.

Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver kan forlænge kontrakten i 3 gange 1 år.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

For at sikre, at ansøger har den tilstrækkelige økonomiske og finansielle formåen til at løse den udbudte opgave, skal ansøger opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

— Ansøgers egenkapital skal være positiv i hvert af de seneste 3 regnskabsår.

Oplysningerne skal afgives for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår og afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit B.

Såfremt ansøger er en nystartet virksomhed og følgelig ikke har oplysninger som anmodet og/eller rådighed over de krævede nøgletal inden for de seneste 3 regnskabsår, skal ansøger oplyse, hvornår ansøger blev etableret. Dette gøres ved at udfylde feltet ”Etablering af virksomhed”.

Såfremt ansøger er et konsortium, skal samtlige konsortiedeltagere opfylde mindstekravet om positiv egenkapital.

Mindstekrav til niveauet: Ansøgers egenkapital skal være positiv i hvert af de seneste 3 regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal beskrive sine væsentligste referencer på projekter vedrørende levering af bygherrerådgivning i forbindelse med udvikling af stadion og andre større sport- og eventanlæg udført inden for de seneste 5 år. Referencerne kan enten være igangværende eller afsluttede.

Oplysningerne afgives ved udfyldelse af ESPD del IV, afsnit C. Grundet ESPD’ets tekniske opbygning og deraf følgende begrænsede rammer for beskrivelse af referencer, ønskes det, at ansøger supplerer beskrivelsen af sine referencer angivet i ESPD’et med selvstændige bilag. Den enkelte reference må maksimalt være på 2 A4-sider.

Referencerne bør indeholde:

— En beskrivelse af projektet med angivelse af kunden samt tidspunktet for rådgivningens udførelse

— Oplysninger om ansøgers rolle, ansøgers leverede ydelser samt særlige udfordringer på de enkelte referenceprojekter.

Referencerne bør afspejle, at ansøger har erfaring med følgende:

— Udarbejdelse af konkurrenceprogram og gennemførelse af EU-udbud

— Udbud med forhandling

— Tidlig inddragelse af entreprenører

— Strategisk bæredygtighedsledelse

— Strategisk proces- og byggelogistik.

Det er et mindstekrav, at ansøger inden for de seneste 5 år kan dokumentere mindst 2 referencer på projekter vedrørende levering af bygherrerådgivning i forbindelse med udvikling af stadion og andre sport- og eventanlæg med entreprisesum på minimum 250 mio. DKK ekskl. moms og en tilskuerkapacitet på minimum 15 000.

Såfremt ansøger er et konsortium, skal konsortiet samlet set opfylde det stillede mindstekrav til teknisk og faglig formåen.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal inden for de seneste 5 år dokumentere mindst 2 referencer på projekter vedrørende levering af bygherrerådgivning i forbindelse med udvikling af stadion og andre sport- og eventanlæg med entreprisesum på minimum 250 mio. DKK ekskl. moms og en tilskuerkapacitet på minimum 15 000.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten vil indeholde Aarhus Kommunes CSR bilag, der blandt andet omfatter en arbejdsklausul.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis der er flere end 5 ansøgere, som lever op til de stillede mindstekrav, vil ordregiver prækvalificere de ansøgere, der vurderes bedst egnede til at løfte den udbudte opgave.

Ved vurderingen vil ordregiver lægge vægt på:

- At ansøger udviser den fornødne motivation.

- At ansøger via referencer dokumenterer kompetencer og tilstrækkelig erfaring i forhold til rådgivning i forbindelse med:

— Udvikling af fodboldstadionkoncept i henhold til UEFA’s krav (minimum kategori 4) for afholdelse af internationale fodboldkampe

— Brugerinddragelse i forhold til udvikling af sport- og eventfaciliter med flere brugere/idrætsgrene

— Transformationsprojekter i forbindelse med større idrætsfaciliteter og sportanlæg

— Helhedsplanarbejde

— Projektering og gennemførelse af byggeri i samarbejde med en offentlig bygherre.

- At ansøger har tilstrækkelig teknisk kapacitet og økonomisk styrke til at løfte opgaven.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-02-11 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 75 %
Pris (justeringskoefficient): 25 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Kontakt
Enhed: Kirsten Rehling Hedegaard
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fe14ce6d-7d76-4e6f-b62b-39b2846f4ab5/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

— Ansøger er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

— Ansøger i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv kan påvises at have begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgers integritet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr.3.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens § § 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og § § 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til Klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 251-630762 (2020-12-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-05-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 12 500 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-05-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-05-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 089-230335
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 251-630762
EUT-S-nummer: 89

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-04-28 📅
Navn: Rambøll Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 35128417
Postadresse: Olof Palmes Allé 20-22
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 12 500 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2021/S 089-230335 (2021-05-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)