Udbud af ambulancebårer og trappestole

Region Midtjylland

Udbuddet vedrører ordregivers indkøb af ambulancebårer og trappestole.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-04-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-03-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Ferno Norden A/S
• Stryker Danmark

Hvem?

• Region Midtjylland

Hvad?

• Senge til medicinsk brug › Bårer
• Udrykningskøretøjer › Køretøjer til paramedicinsk brug › Ambulancer

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-03-02	Udbudsbekendtgørelse
2020-05-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-03-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Transportudstyr og transporthjælpemidler
Referencenummer: 1-23-4-72-1-20
Kort beskrivelse: Udbuddet vedrører ordregivers indkøb af ambulancebårer og trappestole.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Transportudstyr og transporthjælpemidler 📦
Yderligere CPV-kode: Bårer 📦
Ambulancer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️
Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Olof Palmes Allé 15
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: http://www.udbud.rm.dk 🌏
E-mail: lisemarie.jensen@ph.rm.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=264207&B=REGIONMIDT 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=264207&B=REGIONMIDT 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-03-02 📅
Tilbudsfrist: 2020-04-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-03-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 045-106190
EUT-S-nummer: 45
Yderligere oplysninger
Der vil være uddannelsen af kundens personale, jf. kontraktbilag 2.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Delkontrakt 1: Ambulancebårer
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører ordregivers indkøb af ambulancebårer. Region Midtjylland og Region Hovedstaden forpligter sig til at aftage hhv. 23 og 1 ambulancebårer. Region Nordjylland, Region Syddanmark og Region Sjælland har option på tilslutte sig aftalen.

Anslået værdi uden moms: 18 400 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Option på sevice- og reparationsaftale

Udbuddet omfatter option på følgende tilkøb angivet i tilbudslisten, jf. kontraktbilag 3:

- Option på årlige service og reparation af ambulancebårer. (Kunden skal ved kontraktindgåelsen angive, om optionen ønskes udnyttet eller ej.)

Kravspecifikation for ydelserne i henhold til optionen fremgår af kontraktbilag 2.

Tilbudsgiver skal afgive tilbud på den ovenfor anførte option.

Frivillig option:

Herudover omfatter udbuddet nedenfor oplistede frivillige optioner.

- Option på priser på reservedele til ambulancebårer, jf. kontraktbilag 2. (Kunden skal ved kontraktindgåelsen angive, om optionen ønskes udnyttet eller ej.)

Det er frivilligt, om tilbudsgiver afgiver tilbud på de frivillige optioner.

Yderligere oplysninger: Der vil være uddannelsen af kundens personale, jf. kontraktbilag 2.
Delkontraktens titel: Delkontrakt 2: Trappestole
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører ordregivers indkøb af trappestole. Region Midtjylland forpligter sig til at aftage 23 trappestole. Region Nordjylland, Region Syddanmark, Region Sjælland og Region Hovedstaden har option på tilslutte sig aftalen.

Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Herudover omfatter udbuddet nedenfor oplistede frivillige optioner:

- Option på priser på reservedele til trappestole, jf. kontraktbilag 2. (Kunden skal ved kontraktindgåelsen angive, om optionen ønskes udnyttet eller ej.)

- Option på pris på levering af beslag til fastgørelse af trappestolen i kundens ambulancer. (Kun gældende for delkontrakt 2)

- Option på pris på levering og montering af et elektronisk ind-og udladningssystem. (Kun gældende for delkontrakt 2)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ordregiver forventer at anmode den vindende tilbudsgiver om nedenstående dokumentation for overholdelse af minimumskravene:

Samlet årsomsætning:

Som dokumentation for nettoomsætningens størrelse skal den vindende tilbudsgiver fremsende følgende afhængigt af, hvilken kategori af virksomhed, tilbudsgiver tilhører:

• Hvis Tilbudsgiver er revisionspligtig:

- Hvis nettoomsætning fremgår af årsrapporter: Godkendte årsrapporter med revisionserklæring.

- Hvis nettoomsætning ikke fremgår af årsrapporter: Revisors reviewerklæring eller revisionserklæring om nettoomsætningens størrelse.

• Hvis Tilbudsgiver ikke er revisionspligtig:

- Enten godkendte årsrapporter med revisionserklæring eller reviewerklæring,

- eller revisors reviewerklæring om nettoomsætningens størrelse.

Mindstekrav til niveauet:

Delkontrakt 1: Ambulancebårer:

Det er et minimumskrav, at den samlede årsomsætning, dvs. nettoomsætningen, for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 9 200 000 DKK.

Delkontrakt 2: Trappestole:

Det er et minimumskrav, at den samlede årsomsætning, dvs. nettoomsætningen, for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 2 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste:

Ordregiver anser som udgangspunkt den i ESPD angivne referenceliste som endelig dokumentation for tilbudsgiverens relevante erfaring, men kan dog vælge at kræve yderligere dokumentation, hvor det findes påkrævet.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år regnet fra datoen for tilbudsfristen. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af…

… bårer til ambulancetransport af patienter. Det er et krav, at minimum 1 af referencerne vedrører levering af bårer af den type, som tilbudsgiver byder ind med.

… trappestole, der kan transportere personer op og ned af trapper. Det er et krav, at minimum 1 af referencerne vedrører levering af trappestol af den type, som man som tilbudsgiver byder ind med.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Socialt ansvar:

Der stilles i kontrakten krav om, at leverandørens ydelser skal leveres med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption. Se yderligere udkast til kontrakt pkt. 18.

Mærkning, og miljø og indholdsstoffer:

Der stilles i kontrakten forskellige krav til mærkning af produkter samt til miljø og indholdsstoffer. Se yderligere udkast til kontrakt pkt. 6.2 og 6.4.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2020-10-01 📅
Dato for åbning af tilbud: 2020-04-01 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Navn på ordregivende myndighed: Region Nodrjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190941
Postadresse: Niels Bohrs vej 30
Postby: Aalborg Ø
Postnummer: 9220
Land: Nordjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Postadresse: Damhaven 12
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Land: Syddanmark 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Postadresse: Alleen 15
Postby: Sorø
Postnummer: 4180
Land: Sjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden
Nationalt registreringsnummer: 29190623
Postadresse: Kongens Vænge 2
Postby: Hillerød
Postnummer: 3400
Land: Hovedstaden 🏙️
Kontakt
Enhed: Lise Marie Jensen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/253854 🌏
Internetadresse: www.rn.dk 🌏
E-mail: lisemaire.jensen@ph.rm.dk 📧
Internetadresse: www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: lilsemarie.jensen@ph.rm.dk 📧
Internetadresse: www.regionsjaelland.dk 🌏
: www.regionh.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=264207&B=REGIONMIDT 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.

Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger tilbudsgiver sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer der en oversigt over alle regionens udbud, og der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud.

Bemærk venligst, at både ordregivers og tilbudsgivers handlinger logges i systemet.

Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com

Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via besked-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.

Udbuddet omfatter følgende ordregivere (ordregivernes hovedadresser fremgår ovenfor under del I.1):

Region Midtjylland, der er udbuddets tovholder og dermed ansvarlig for udbudsprocessen.

Region Nordjylland[, der alene er med på en option, jf. del II.2.11

Region Syddanmark[, der alene er med på en option, jf. del II.2.11

Region Sjælland[, der alene er med på en option, jf. del II.2.11

Region Hovedstaden[, der alene er med på en option, jf. del II.2.11

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven finder følgende af udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud:

- Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1,nr. 2.

- Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3.

Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.

Tilbuddet skal fremsendes på dansk. Dokumentation, som kun den vindende tilbudsgiver skal fremsende i, kan fremsendes på dansk, engelsk, tysk, svensk eller norsk, idet tilbudsgiver dog efterfølgende – for tilbudsgivers regning – skal oversætte dokumentationen til dansk eller engelsk, såfremt ordregiver finder, at dette er nødvendigt. Brugermanual samt rengørings- og desinfektionsvejledning, jf. kontraktbilag 2, skal både fremsendes på dansk og engelsk.

Bemærk, at ved tildeling af kontrakt forlænges vedståelsesfristen automatisk til den 31. januar 2023 for den tilbudsgiver, som får tildelt kontrakt. Den vindende tilbudsgiver skal således vedstå sit tilbud i hele den periode, hvor en eller flere regioner har mulighed for at udnytte en option på indgåelse af kontrakt.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Tolboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til ordregiveren, gerne pr. e-mail.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2020/S 045-106190 (2020-03-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-05-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 7 553 782 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-05-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-05-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 087-207249
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 045-106190
EUT-S-nummer: 87

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:

Option på sevice- og reparationsaftale.

1) Option på årlige service og reparation af ambulancebårer. (Kunden skal ved kontraktindgåelsen angive, om optionen ønskes udnyttet eller ej.)

Frivillig option

1) Option på priser på reservedele til ambulancebårer, jf. kontraktbilag 2. (Kunden skal ved kontraktindgåelsen angive, om optionen ønskes udnyttet eller ej.)

Kort beskrivelse:

Beskrivelse af mulighederne:

1) Option på priser på reservedele til trappestole, jf. kontraktbilag 2. (Kunden skal ved kontraktindgåelsen angive, om optionen ønskes udnyttet eller ej.).

2) Option på pris på levering af beslag til fastgørelse af trappestolen i kundens ambulancer. (Kun gældende for delkontrakt 2).

3) Option på pris på levering og montering af et elektronisk ind-og udladningssystem. (Kun gældende for delkontrakt 2).

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 45 %
Kvalitetskriterium (navn): Service og reparation
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Pris (justeringskoefficient): 45 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-04-29 📅
Navn: Stryker Danmark
Postby: København C
Postnummer: 0900
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 6 360 312 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2020-04-27 📅
Navn: Ferno Norden A/S
Postby: Albertslund
Postnummer: 2620
Den samlede værdi af udbuddet: 1 193 470 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
2

Reference
Yderligere oplysninger

Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.

Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com

1) Region Midtjylland, der er udbuddets tovholder og dermed ansvarlig for udbudsprocessen.

2) Region Nordjylland[, der alene er med på en option, jf. del II.2.11

3) Region Syddanmark[, der alene er med på en option, jf. del II.2.11

4) Region Sjælland[, der alene er med på en option, jf. del II.2.11

5) Region Hovedstaden[, der alene er med på en option, jf. del II.2.11

1) Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1,nr. 2.

2) Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

1) Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

2) Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Kilde: OJS 2020/S 087-207249 (2020-05-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (19 nye indkøb)