Nationalbanken ønsker at finde en totalrådgiver, der skal levere den tekniske totalrådgivning ifm. en omfattende restaurering og renovering af Nationalbankens hovedsæde. Bygningen blev i 2009 fredet på grund af dens arkitektoniske og kulturhistoriske værdier, og er en del af den kulturhistoriske arv, der skal fremtidssikres. Opgaverne relateret til de ca. 48 000 m2 fredet bygning er mange og meget forskelligartede, og skal primært leveres fra kontraktens forventede opstart medio 2021 til indflytning i 2028, jf. afsnit VI.3). Overordnet set forventes projektet opdelt i 3 delprojekter, som er beskrevet i afsnit II.2.4) og i udbudsmaterialets opgavebeskrivelser. Nationalbanken forventer, at projektet løses i et reelt samarbejde, hvor alle aktører i fællesskab bidrager til projektets samlede bedste ved en åben og proaktiv dialog og tilgang til løsningen. Derfor vil opstartsfasen efter udbuddet også indebære, at samarbejdets principper og ånd foldes ud og knyttes op på en incitamentsmodel.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-01-27.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-12-08.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af aftale om totalrådgivning i forbindelse med restaurering og renovering af Nationalbankens hovedsæde Havnegade 5, 1093 København K”
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed📦
Kort beskrivelse:
“Nationalbanken ønsker at finde en totalrådgiver, der skal levere den tekniske totalrådgivning ifm. en omfattende restaurering og renovering af...”
Kort beskrivelse
Nationalbanken ønsker at finde en totalrådgiver, der skal levere den tekniske totalrådgivning ifm. en omfattende restaurering og renovering af Nationalbankens hovedsæde. Bygningen blev i 2009 fredet på grund af dens arkitektoniske og kulturhistoriske værdier, og er en del af den kulturhistoriske arv, der skal fremtidssikres. Opgaverne relateret til de ca. 48 000 m2 fredet bygning er mange og meget forskelligartede, og skal primært leveres fra kontraktens forventede opstart medio 2021 til indflytning i 2028, jf. afsnit VI.3). Overordnet set forventes projektet opdelt i 3 delprojekter, som er beskrevet i afsnit II.2.4) og i udbudsmaterialets opgavebeskrivelser. Nationalbanken forventer, at projektet løses i et reelt samarbejde, hvor alle aktører i fællesskab bidrager til projektets samlede bedste ved en åben og proaktiv dialog og tilgang til løsningen. Derfor vil opstartsfasen efter udbuddet også indebære, at samarbejdets principper og ånd foldes ud og knyttes op på en incitamentsmodel.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 125 000 000 💰
På Havnegade 5 i København ligger Danmarks Nationalbanks ikoniske hovedsæde. Det skal over en længere årrække gennemgå en større og nødvendig restaurering og renovering, hvor der derfor bliver behov for et løbende samarbejde med en række forskellige rådgivere, entreprenører og leverandører.
Den ikoniske bygning er tegnet af arkitekten Arne Jacobsen og opført i årene 1965-1978. I 2009 blev bygningen fredet af Slots- og Kulturstyrelsen på grund af dens arkitektoniske og kulturhistoriske værdier. Bygningen er dermed en del af den danske kulturhistoriske arv, og den skal fremtidssikres. Der er tale om det største og mest komplekse byggeprojekt siden bygningens tilblivelse, og det vurderes at være et af de største restaureringsprojekter af en modernistisk bygning i Danmark. Projektet er dog nødvendigt for at forlænge bygningens levetid.
Samtidig skal indretningen gøres mere tidssvarende og fleksibel, så den lever op til de krav, der stilles til en moderne arbejdsplads. Opgaverne i det samlede projekt er for den kommende totalrådgiver både mange og meget forskelligartede. Foreløbigt har Nationalbanken opdelt projektet i 3 delprojekter, som forventes udbudt i flere entrepriser:
1) Udvendige arbejder (bl.a. udskiftning af marmor- og glasfacader)
2) Opdriftssikring (bygningen skal bl.a. opdrifts- og klimasikres), og
3) Indvendige arbejder (som er et omfangsrigt delprojekt, hvor der skal arbejdes med en række opgaver. Bl.a., skal en del af bygningen PCB-saneres og udvalgte dækforkanter asbestsaneres, brandsikkerheden og inde- og arbejdsklimaet skal forbedres, og så skal bygningens indretning gøres mere tidssvarende). Alle opgaverne skal ske under hensyn til, at bygningen er fredet og derfor i tæt dialog med Slots- og Kulturstyrelsen, så Nationalbanken i Arne Jakobsens ånd bygger videre på de arkitektoniske principper, og også i fremtiden har en ikonisk fredet bygning – der samtidig understøtter fremtidens arbejdsplads.
Nationalbanken ønsker med dette udbud at indgå en aftale med en totalrådgiver, der skal bistå med den relevante, alsidige og nødvendige rådgivning til brug for restaureringen og renoveringen af Nationalbankens hovedsæde. Nogle af de kommende opgaver indebærer, at den vindende totalrådgiver tager udgangspunkt i og ansvaret for et allerede udarbejdet materiale. Andre opgaver er alene på et helt indledende plan, således at totalrådgiveren vil skulle bistå med et analyseforberedende arbejde inden en projektering af disse arbejder kan påbegyndes. Det er derfor vigtigt, at de deltagende virksomheder orienterer sig grundigt i udbudsmaterialet, herunder i udbudsmaterialets opgavebeskrivelser, som led i deltagelsen. I øvrigt vil bl.a. byggeledelse, byggepladsdrift, sikringsrådgiver og commissioning blive udbudt som separate aftaler. Nationalbanken ønsker af hensyn til det bedst mulige resultat, at særligt byggeledelsen og totalrådgivningen er uafhængige ydelser, og derfor leveres af uafhængige aktører uden risiko for interessekonflikt.
Samarbejdet med Nationalbanken i dette store projekt forventes netop at være et samarbejde. Som led i en opstartsproces vil parterne i fællesskab skulle bygge videre på og udvikle de principper, der er beskrevet i dokumentet som samarbejde og incitamentsmodeller i udbudsmaterialet, så samarbejdet kommer til at medføre, at hele projektet gennemføres under en dialog og åbenhed til projektets bedste.
Nøglemedarbejdere skal formentlig gennem en proces omkring sikkerhedsgodkendelse, og visse opgaver kan være procesmæssigt tidskrævende at gennemføre pga. et højt sikkerhedsniveau i Nationalbanken.
Byggeprojektet forventes afsluttet i 2028, hvor Nationalbankens medarbejdere skal flytte tilbage i de opdaterede lokaler.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 125 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2021-08-01 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Aftalen løber indtil byggeriet er afleveret og totalrådgiverens kontraktmæssige forpligtelser er afsluttet.” Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Nationalbanken vil udvælge 3 ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud. Såfremt der modtages flere end 3 konditionsmæssige ansøgninger om...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Nationalbanken vil udvælge 3 ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud. Såfremt der modtages flere end 3 konditionsmæssige ansøgninger om prækvalifikation, vil Nationalbanken foretage en udvælgelse blandt disse. På baggrund af de vedlagte referencer, jf. afsnit III.1.3) og evt. den vedlagte beskrivelse af ansøgers sammensætning blandt evt. flere virksomheder, vil Nationalbanken udvælge de 3 ansøgere, der skønnes at være de bedst egnede ansøgere, herunder med dokumentation af de bedste og mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave.
Ved vurderingen af de vedlagte referencer, vil Nationalbanken særligt lægge vægt på:
— I hvor høj grad referencerne matcher den udbudte opgave i forhold til art, honorar og projektets fysiske omfang.
— I hvor høj grad referencerne dokumenterer indgående erfaring med restaurering, nyindretning og genfortolkning af fredet byggeri, herunder myndighedsbehandling bl.a. i forhold til Slots- og Kulturstyrelsen.
— I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med projektering af tekniske installationer i sammenlignelige renoveringsopgaver.
— I hvor høj grad referencerne dokumenterer arkitekterfaring med volumenstudier, programmering, projektering og opfølgning i sammenlignelige renoveringsopgaver.
+ I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med projektering og opfølgning for renovering af curtain wall-facader, naturstensfacader eller lignende.
— I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med projektering og opfølgning i forbindelse med opdriftssikring.
— I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med projekteringsledelse, økonomistyring, risikovurdering og kvalitetsstyring for sammenlignelige renoveringsopgaver.
En reference må godt dække flere af ovenstående parametre. Vurderingen vil være baseret på en helhedsvurdering af alle de vedlagte referencer.
Såfremt flere ansøgere på grundlag af en vurdering af ovenstående anses for at være lige kvalificerede, vil Nationalbanken inddrage den vedlagte beskrivelse af ansøgers sammensætning. Det vil i den skønsmæssige helhedsvurdering indgå i hvor høj grad ansøger har udarbejdet en velbegrundet beskrivelse for ansøgers sammensætning blandt evt. flere aktører. Nationalbanken vil i den forbindelse lægge vægt på, at beskrivelsen dokumenterer et fuldt dækkende virksomhedsteam, som må kunne forventes at varetage alle de relevante totalrådgivningsydelser. Ved "dækkende" forstås dermed, at det samlede virksomhedsteam besidder alle - eller flest mulige - relevante kvalifikationer og erfaringer, som må forventes at være nødvendige i forbindelse med varetagelsen af den udbudte totalrådgivningsopgaveopgaven. Det vil indgå med positiv vægt, hvis ansøgeren allerede på ansøgningstidspunktet har inddraget eventuelle nødvendige underrådgivere (i det omfang ansøgeren ikke selv besidder alle nødvendige kompetencer), og at disse synliggøres for Nationalbanken. I beskrivelsen bør både indgå evt. støttende enheder/rådgivere og andre (under)rådgivere hhv. konsortieparter.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Selve totalrådgiveropgaven er ikke opdelt i delkontrakter. På baggrund af helheden i projektet, og det medfølgende ansvar, som totalrådgiver påtager sig i...”
Yderligere oplysninger
Selve totalrådgiveropgaven er ikke opdelt i delkontrakter. På baggrund af helheden i projektet, og det medfølgende ansvar, som totalrådgiver påtager sig i forbindelse med udførelsen af opgaven, herunder i forhold til en række tekniske og juridiske grænseflader, vurderes, at projektet løses bedst og mest hensigtsmæssigt af samme rådgiver. En række kontrakter udbydes dog særskilt, jf. pkt. II.2.4).
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: Der stilles ingen mindstekrav af denne art.
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Nationalbanken har opstillet egnethedskrav knyttet til ansøgers økonomiske og finansielle kapacitet.
For at vurdere om egnethedskravet er opfyldt, skal...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Nationalbanken har opstillet egnethedskrav knyttet til ansøgers økonomiske og finansielle kapacitet.
For at vurdere om egnethedskravet er opfyldt, skal ansøger oplyse følgende:
1) Omsætningstal for det senest reviderede/disponible regnskabsår.
2) Hvis ansøgers seneste årsrapport indeholder revisionspåtegninger, der afviger fra sædvanlige/godkendende revisionspåtegninger, herunder forbehold, negative konklusioner eller supplerende oplysninger til regnskabet, skal ansøger redegøre om baggrunden herfor.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (og/eller teknisk og faglig formåen), skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som ansøger baserer sig på.
Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og finansielle formåen (og/eller teknisk og faglig formåen) til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring. Deltagerne i en sammenslutning/konsortium skal underskrive en konsortieerklæring. Nationalbanken har i udbudsmaterialet vedlagt skabeloner, der kan anvendes til udfyldelse (betegnet "Støtteerklæring" og "Konsortieerklæring").
“Det er et mindstekrav, at ansøgers:
1) Samlede omsætning i det senest reviderede/disponible regnskabsår var mindst 140 mio. DKK ekskl. moms. Oplysningerne...”
Det er et mindstekrav, at ansøgers:
1) Samlede omsætning i det senest reviderede/disponible regnskabsår var mindst 140 mio. DKK ekskl. moms. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af minimumskravet til egnethed (dvs. med støttende enheder), herunder såfremt ansøger er et konsortium eller lignende, kræver Nationalbanken, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Såfremt Nationalbanken modtagere mere end 3 konditionsmæssige ansøgninger, vil udvælgelsen ske som beskrevet i udbudsbekendtgørelsens afsnit II.2.9). Til...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Såfremt Nationalbanken modtagere mere end 3 konditionsmæssige ansøgninger, vil udvælgelsen ske som beskrevet i udbudsbekendtgørelsens afsnit II.2.9). Til brug for udvælgelsen bedes ansøger derfor vedlægge følgende:
1) Ansøger bedes vedlægge maksimalt 10 relevante projektreferencer. Referencerne kan godt være opnået via en rammeaftale eller et løbende kundeforhold, og dermed med den samme bygherre på forskellige projekter. Men der kan fortsat alene beskrives 10 projekter, hvorfor ansøger skal udvælge, hvilke konkrete projekter, der beskrives og vedlægges. Der henstilles til, at hver reference ikke overstiger ca. 3 A4-normalsider. Såfremt der vedlægges flere end 10 referencer, vil Nationalbanken alene inddrage de første 10 med udgangspunkt hos den virksomhed, der skal være kontraktpart og dernæst efter oplyst projektopstart med udgangspunkt i de nyeste referencer.
2) Ansøger bedes vedlægge en redegørelse for organisering mellem totalrådgiver og dennes eventuelle underrådgivere eller mellem eventuelle konsortieparter, herunder virksomhedernes navne, CVR-nr. og respektive, overordnede ansvarsområder og eventuelt tidligere samarbejdsrelationer. Der henstilles til, at beskrivelsen ikke overstiger 2 A4-normalsider.
En normalside svarer til 2 400 anslag uden mellemrum. Overskridelse heraf vil ikke i sig selv føre til ukonditionsmæssighed, men oplysningerne herudover kan ikke forventes inddraget i vurderingen.
For hver enkelt reference ønskes oplysninger om:
— Opdragsgiver(e) og kontaktperson
— Kort og konkret beskrivelse af projektets karakter og formål, herunder projektets karakteristika, projektets omfang i f.eks. tid, areal og projektværdi. særlige kompleksiteter eller (del)opgaver m.v.
— Kort og konkret beskrivelse af rådgivningsydelsernes samlede karakter
— Virksomhedens egne ydelser hhv. ydelsernes art i forbindelse med det af virksomheden udførte arbejde.
— Kontraktens opstartstidspunkt og varighed.
— Samlet honorarsum inkl. optioner.
De vedlagte referencer må ikke være ældre end 5 år, hvorved Nationalbanken forstår, at det bagvedliggende projekt er afleveret af entreprenørerne til bygherren seneste 5 år før fristen for ansøgning om prækvalifikation i dette udbud. Alle rådgivningsydelser, der er relateret til og udført i projektet frem til dette tidspunkt kan således indgå i referencen. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det alene de dele af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Det er ansøgers ansvar i beskrivelsen af referencen at udspecificere, at/om den relevante del af ydelsen er udført på ansøgningstidspunktet. Henset til, at der er tale om et udbud af totalrådgivning opfordrer Nationalbanken til, at referencerne udarbejdes og vedlægges i et separat dokument, således at ESPD-dokumentet evt. alene oplister referencernes 'kaldenavn' og med henvisning til det/de separate bilagsdokumenter. Tilsvarende gælder ansøgers beskrivelse af ansøgers organisering. Det er dog ikke en konditionsmæssighedsbetingelse, og det står derfor de deltagende virksomheder frit for at aflevere fuldt ud i ESPD'et.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen (og/eller økonomiske og finansielle formåen), skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som ansøger baserer sig på.
Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske og faglige formåen (og/eller økonomiske og finansielle formåen) til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring. Deltagerne i en sammenslutning/konsortium skal underskrive en konsortieerklæring. Nationalbanken har i udbudsmaterialet vedlagt skabeloner, der kan anvendes til udfyldelse (betegnet "Støtteerklæring" og "Konsortieerklæring").
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer): Der er ingen mindstekrav til teknisk og/eller faglig formåen.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Totalrådgiveraftalen er baseret på ABR18 med enkelte relevante tilpasninger til både udbuddets karakter og Nationalbanken som bygherre. Der er bl.a. visse...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Totalrådgiveraftalen er baseret på ABR18 med enkelte relevante tilpasninger til både udbuddets karakter og Nationalbanken som bygherre. Der er bl.a. visse krav til sikkerhedsgodkendelse af visse personer, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten, ligesom kontrakten regulerer forhold omkring nøglepersoner. Som bilag indgår bl.a. Nationalbankens etiske regler for leverandører, som vedrører menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljøforhold og anti-korruption.
Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 230-566967
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-01-27
13:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger
“Indeholder en ansøgning om prækvalifikation flere versioner af samme dokument, vil den seneste uploadede version være den gældende.
Al kommunikation i...”
Indeholder en ansøgning om prækvalifikation flere versioner af samme dokument, vil den seneste uploadede version være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem.
Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Nationalbanken forbeholder sig retten til at begrænse antallet af tilbudsgivere efter evt. modtagelse af reviderede tilbud. Begrænsningen vil i givet fald ske på baggrund af en evaluering som beskrevet i udbudsbrevet. Alle deltagende tilbudsgivere vil få mulighed for at deltage i en forhandling. Nationalbanken forbeholder sig retten til at gennemføre flere forhandlingsrunder og/eller forhandlingsmøder, måtte det vise sig relevant eller nødvendigt.
I relation til punkt II.1.5) og punkt II.2.6) bemærkes, at den oplyste værdi er et skøn over den forventede kontraktsum for totalrådgiveraftalens fulde løbetid.
I relation til punkt II.2.7) bemærkes, at Nationalbanken forventer indflytning i 2028, men at den vindende totalrådgiver også vil skulle levere bistand i forbindelse med 1- og 5-årsgennemgange.
Nationalbanken tillader af konkurrence- og ligebehandlingsmæssige årsager alene, at samme virksomhed, herunder også koncernforbundne virksomheder, kan indgive og deltage i én ansøgning om prækvalifikation. Nationalbanken accepterer således ikke, at samme juridiske enhed eller koncernforbundne enheder er en del af flere prækvalifikationsansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning, og samtidig deltage som underrådgiver eller i et konsortium, der også ansøger om deltagelse. Såfremt der konstateres et sådan sammenfald, skal ansøgeren(e) sikre, at en sådan deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige ansøgeres tilbud. Såfremt den samme juridiske enhed eller koncernforbundne enheder indgår i forskellige ansøgninger, skal ansøgeren(e) i et selvstændigt dokument anføre, hvordan uafhængigheden mellem sådanne enheder sikres. Nationalbanken kan anmode om supplerende oplysninger. Hvis der modtages ansøgninger, hvori samme juridiske enhed indgår flere gange eller hvori koncernforbundne virksomheder deltager på forskellige teams, vil Nationalbanken kunne være forpligtet til at afvise sådanne ansøgninger i deres helhed. Nationalbanken vil på baggrund beskrivelserne af uafhængighed, foretage en konkret vurdering af, om ansøgeren(e), der deltager på forskellige teams, i tilstrækkelig grad har sikret, at forholdet ikke kan eller vil få indflydelse på den efterfølgende tilbudsafgivelse. Vurderer Nationalbanken, at dette ikke er tilfældet, vil samtlige ansøgninger, hvori den juridiske enhed eller de koncernforbundne enheder indgår, blive udelukket fra udbudsprocessen.
Der vil blive afholdt informationsmøde, når forholdene tillader det, formentlig i januar 2021.
Nærmere oplysning herom vil blive offentliggjort på Nationalbankens hjemmeside. (https://www.nationalbanken.dk/da/om_nationalbanken/restaurering_og_renovering_af_havnegade_5/Sider/default.aspx). Nationalbanken kan reducere antallet af deltagere pr. firma, herunder for at sikre overholdelse af evt. myndighedsrestriktioner, og kan beslutte at gennemføre flere informationsmøder. Alle interesserede bedes derfor holde sig ajour på Nationalbankens hjemmeside. Der vil blive udarbejdet referat fra informationsmødet/-erne, som vil kunne blive offentliggjort via EU-Supply.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 242-598209 (2020-12-08)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-09-06) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Nationalbanken har fundet en totalrådgiver, der skal levere den tekniske totalrådgivning ifm. en omfattende restaurering og renovering af Nationalbankens...”
Kort beskrivelse
Nationalbanken har fundet en totalrådgiver, der skal levere den tekniske totalrådgivning ifm. en omfattende restaurering og renovering af Nationalbankens hovedsæde. Bygningen blev i 2009 fredet på grund af dens arkitektoniske og kulturhistoriske værdier, og er en del af den kulturhistoriske arv, der skal fremtidssikres. Opgaverne relateret til de ca. 48.000 m2 fredet bygning er mange og meget forskelligartede, og skal primært leveres fra kontraktens forventede opstart medio 2021 til indflytning i 2028, jf. afsnit VI.3. Overordnet set forventes projektet opdelt i tre delprojekter, som er beskrevet i afsnit II.2.4 og i udbudsmaterialets opgavebeskrivelser. Nationalbanken forventer, at projektet løses i et reelt samarbejde, hvor alle aktører i fællesskab bidrager til projektets samlede bedste ved en åben og proaktiv dialog og tilgang til løsningen. Derfor vil opstartsfasen efter udbuddet også indebære, at samarbejdets principper og ånd foldes ud og knyttes op på en incitamentsmodel.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 130 862 916 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“På Havnegade 5 i København ligger Danmarks Nationalbanks ikoniske hovedsæde. Det skal over en længere årrække gennemgå en større og nødvendig restaurering...”
Beskrivelse af udbuddet
På Havnegade 5 i København ligger Danmarks Nationalbanks ikoniske hovedsæde. Det skal over en længere årrække gennemgå en større og nødvendig restaurering og renovering, hvor der derfor bliver behov for et løbende samarbejde med en række forskellige rådgivere, entreprenører og leverandører.
Den ikoniske bygning er tegnet af arkitekten Arne Jacobsen og opført i årene 1965-1978. I 2009 blev bygningen fredet af Slots- og Kulturstyrelsen på grund af dens arkitektoniske og kulturhistoriske værdier. Bygningen er dermed en del af den danske kulturhistoriske arv, og den skal fremtidssikres. Der er tale om det største og mest komplekse byggeprojekt siden bygningens tilblivelse, og det vurderes at være et af de største restaureringsprojekter af en modernistisk bygning i Danmark. Projektet er dog nødvendigt for at forlænge bygningens levetid.
Samtidig skal indretningen gøres mere tidssvarende og fleksibel, så den lever op til de krav, der stilles til en moderne arbejdsplads. Opgaverne i det samlede projekt er for den kommende Totalrådgiver både mange og meget forskelligartede. Foreløbigt har Nationalbanken opdelt projektet i tre delprojekter, som forventes udbudt i flere entrepriser: 1) Udvendige Arbejder (bl.a. udskiftning af marmor- og glasfacader), 2) Opdriftssikring (bygningen skal bl.a. opdrifts- og klimasikres), og 3) Indvendige Arbejder (som er et omfangsrigt delprojekt, hvor der skal arbejdes med en række opgaver. Bl.a., skal en del af bygningen PCB-saneres og udvalgte dækforkanter asbestsaneres, brandsikkerheden og inde- og arbejdsklimaet skal forbedres, og så skal bygningens indretning gøres mere tidssvarende). Alle opgaverne skal ske under hensyn til, at bygningen er fredet og derfor i tæt dialog med Slots- og Kulturstyrelsen, så Nationalbanken i Arne Jakobsens ånd bygger videre på de arkitektoniske principper, og også i fremtiden har en ikonisk fredet bygning – der samtidig understøtter fremtidens arbejdsplads.
Nationalbanken har med dette udbud indgået en aftale med en Totalrådgiver, der skal bistå med den relevante, alsidige og nødvendige rådgivning til brug for restaureringen og renoveringen af Nationalbankens hovedsæde. Nogle af de kommende opgaver indebærer, at den vindende Totalrådgiver tager udgangspunkt i og ansvaret for et allerede udarbejdet materiale. Andre opgaver er alene på et helt indledende plan, således at Totalrådgiveren vil skulle bistå med et analyseforberedende arbejde inden en projektering af disse arbejder kan påbegyndes. Det er derfor vigtigt, at de deltagende virksomheder orienterer sig grundigt i udbudsmaterialet, herunder i udbudsmaterialets opgavebeskrivelser, som led i deltagelsen. I øvrigt vil bl.a. byggeledelse, byggepladsdrift, sikringsrådgiver og commissioning blive udbudt som separate aftaler. Nationalbanken ønsker af hensyn til det bedst mulige resultat, at særligt byggeledelsen og totalrådgivningen er uafhængige ydelser, og derfor leveres af uafhængige aktører uden risiko for interessekonflikt.
Samarbejdet med Nationalbanken i dette store projekt forventes netop at være et samarbejde. Som led i en opstartsproces vil parterne i fællesskab skulle bygge videre på og udvikle de principper, der er beskrevet i dokumentet som samarbejde og incitamentsmodeller i udbudsmaterialet, så samarbejdet kommer til at medføre, at hele projektet gennemføres under en dialog og åbenhed til projektets bedste.
Nøglemedarbejdere skal formentlig gennem en proces omkring sikkerhedsgodkendelse, og visse opgaver kan være procesmæssigt tidskrævende at gennemføre pga. et højt sikkerhedsniveau i Nationalbanken.
Byggeprojektet forventes afsluttet i 2028, hvor Nationalbankens medarbejdere skal flytte tilbage i de opdaterede lokaler.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Nøglepersoner
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Kvalitetskriterium (navn): Organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 25 %
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Selve totalrådgiveropgaven er ikke opdelt i delkontrakter. På baggrund af helheden i projektet, og det medfølgende ansvar, som Totalrådgiver påtager sig i...”
Yderligere oplysninger
Selve totalrådgiveropgaven er ikke opdelt i delkontrakter. På baggrund af helheden i projektet, og det medfølgende ansvar, som Totalrådgiver påtager sig i forbindelse med udførelsen af opgaven, herunder i forhold til en række tekniske og juridiske grænseflader, vurderes, at projektet løses bedst og mest hensigtsmæssigt af samme rådgiver. En række kontrakter udbydes dog særskilt, jf. pkt. II.2.4.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 242-598209
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Udbud af aftale om totalrådgivning i forbindelse med restaurering og renovering af Nationalbankens hovedsæde i Havnegade 5, 1093 København K”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-08-30 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Kontrakten er blevet tildelt en gruppe af økonomiske aktører ✅ Navn og adresse på kontrahenten
Navn: EKJ rådgivende ingeniører as
Nationalt registreringsnummer: 83175419
Postadresse: Blegdamsvej 58
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33957113📞
E-mail: bbo@ekj.dk📧
Fax: +45 33931329 📠
Region: Hovedstaden🏙️
URL: http://www.ekj.dk🌏
Entreprenøren er en SMV ✅
Navn: Rørbæk og Møller Arkitekter A/S
Nationalt registreringsnummer: 73175216
Postadresse: Thoravej 7
Postby: København
Postnummer: 2400
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 130 862 916 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Indeholder en ansøgning om prækvalifikation flere versioner af samme dokument, vil den seneste uploadede version være den gældende.
Al kommunikation i...”
Indeholder en ansøgning om prækvalifikation flere versioner af samme dokument, vil den seneste uploadede version være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem.
Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Nationalbanken forbeholder sig retten til at begrænse antallet af tilbudsgivere efter evt. modtagelse af reviderede tilbud. Begrænsningen vil i givet fald ske på baggrund af en evaluering som beskrevet i udbudsbrevet. Alle deltagende tilbudsgivere vil få mulighed for at deltage i en forhandling. Nationalbanken forbeholder sig retten til at gennemføre flere forhandlingsrunder og/eller forhandlingsmøder, måtte det vise sig relevant eller nødvendigt.
I relation til punkt II.1.5) og punkt II.2.6) bemærkes, at den oplyste værdi er et skøn over den forventede kontraktsum for totalrådgiveraftalens fulde løbetid.
I relation til punkt II.2.7 bemærkes, at Nationalbanken forventer indflytning i 2028, men at den vindende Totalrådgiver også vil skulle levere bistand i forbindelse med 1- og 5-årsgennemgange.
Nationalbanken tillader af konkurrence- og ligebehandlingsmæssige årsager alene, at samme virksomhed, herunder også koncernforbundne virksomheder, kan indgive og deltage i én ansøgning om prækvalifikation. Nationalbanken accepterer således ikke, at samme juridiske enhed eller koncernforbundne enheder er en del af flere prækvalifikationsansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning, og samtidig deltage som underrådgiver eller i et konsortium, der også ansøger om deltagelse. Såfremt der konstateres et sådan sammenfald, skal ansøgeren(e) sikre, at en sådan deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige ansøgeres tilbud. Såfremt den samme juridiske enhed eller koncernforbundne enheder indgår i forskellige ansøgninger, skal ansøgeren(e) i et selvstændigt dokument anføre, hvordan uafhængigheden mellem sådanne enheder sikres. Nationalbanken kan anmode om supplerende oplysninger. Hvis der modtages ansøgninger, hvori samme juridiske enhed indgår flere gange eller hvori koncernforbundne virksomheder deltager på forskellige teams, vil Nationalbanken kunne være forpligtet til at afvise sådanne ansøgninger i deres helhed. Nationalbanken vil på baggrund beskrivelserne af uafhængighed, foretage en konkret vurdering af, om ansøgeren(e), der deltager på forskellige teams, i tilstrækkelig grad har sikret, at forholdet ikke kan eller vil få indflydelse på den efterfølgende tilbudsafgivelse. Vurderer Nationalbanken, at dette ikke er tilfældet, vil samtlige ansøgninger, hvori den juridiske enhed eller de koncernforbundne enheder indgår, blive udelukket fra udbudsprocessen.
Der vil blive afholdt informationsmøde, når forholdene tillader det, formentlig i januar 2021.
Nærmere oplysning herom vil blive offentliggjort på Nationalbankens hjemmeside. (https://www.nationalbanken.dk/da/om_nationalbanken/restaurering_og_renovering_af_havnegade_5/Sider/default.aspx). Nationalbanken kan reducere antallet af deltagere pr. firma, herunder for at sikre overholdelse af evt. myndighedsrestriktioner, og kan beslutte at gennemføre flere informationsmøder. Alle interesserede bedes derfor holde sig ajour på Nationalbankens hjemmeside. Der vil blive udarbejdet referat fra informationsmødet/-erne, som vil kunne blive offentliggjort via EU-Supply.
Vis mere Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 176-458759 (2021-09-06)