Tryksager og printopgaver

Danmarks Tekniske Universitet - DTU

DTU ønsker at indgå en toårig aftale med mulighed for 2 x 12 måneders forlængelse vedrørende uni-versitetets tryksager. Aftalen vedrører primært tryksager og printopgaver i form af laserprint, offset-tryk og digitalt tryk, men kan også omfatte andre tryksager/materialer som f.eks. roll-ups. Aftalen omfatter tillige i mindre grad grafisk opsætning og layout i DTU’s skabeloner, billedbehandling og klargøring af filer til tryk. Grafisk tilrettelæggelse/layout sker på basis af, at DTU leverer tekstmanus og billeder i høj opløsning. Layout tager udgangspunkt i DTU’s designguidelines, www.designguide.dtu.dk Aftalen omfatter også etablering af et online-bestillingssystem, hvor det er muligt for DTU’s brugere at bestille bl.a. visitkort, ph.d. rapporter og kuverter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-08-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-06-26.

Hvem?

• Danmarks Tekniske Universitet - DTU

Hvad?

• Protokoller, regnskabsbøger, samlebind, blanketter og lignende tryksager af papir eller pap › Præsentationsmapper
• Trykte bøger, brochurer og foldere › Brochurer
• Trykte bøger, brochurer og foldere › Foldere
• Trykte bøger, brochurer og foldere › Pjecer
• Trykte papirvarer, undtagen blanketter › Trykte konvolutter › Trykte kuverter uden rude
• Trykte papirvarer, undtagen blanketter › Trykte konvolutter › Trykte rudekuverter
• Trykte papirvarer, undtagen blanketter › Visitkort

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-06-26	Udbudsbekendtgørelse
2020-07-07	Supplerende oplysninger
2020-08-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-06-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tryksager og beslægtede produkter
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tryksager og beslægtede produkter 📦
Yderligere CPV-kode: Trykte bøger, brochurer og foldere 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Postadresse: Anker Engelunds Vej 1
Postnummer: 2800
Postby: Kgs. Lyngby
Kontakt
Internetadresse: http://www.dtu.dk 🌏
E-mail: kafre@dtu.dk 📧
Telefon: +45 45252525 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=273932&B=DTU 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=273932&B=DTU 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-06-26 📅
Tilbudsfrist: 2020-08-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-06-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 124-303204
EUT-S-nummer: 124

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 16 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

DTU ønsker at indgå en toårig aftale med mulighed for 2 x 12 måneders forlængelse vedrørende uni-versitetets tryksager. Aftalen vedrører primært tryksager og printopgaver i form af laserprint, offset-tryk og digitalt tryk, men kan også omfatte andre tryksager/materialer som f.eks. roll-ups. Aftalen omfatter tillige i mindre grad grafisk opsætning og layout i DTU’s skabeloner, billedbehandling og klargøring af filer til tryk. Grafisk tilrettelæggelse/layout sker på basis af, at DTU leverer tekstmanus og billeder i høj opløsning. Layout tager udgangspunkt i DTU’s designguidelines, www.designguide.dtu.dk. Aftalen omfatter også etablering af et online-bestillingssystem, hvor det er muligt for DTU’s brugere at bestille bl.a. visitkort, ph.d. rapporter og kuverter.

Anslået værdi uden moms: 16 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kgs. Lyngby

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger/tilbudsgiver skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår i gennemsnit have haft en vis nettoomsætning. Derudover skal ansøger/tilbudsgiver den 1. juni 2020 have en vis egenkapital.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger/tilbudsgiver skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit have haft en nettoomsætning på 5 000 000 DKK.

Derudover skal ansøger/tilbudsgiver pr. 1. juni 2020 have en egenkapital på minimum 1 000 000 DKK.

Hvis ansøger/tilbudsgiver ikke kan opfylde de krævede tal for økonomisk og finansiel formåen, kan ansøger/tilbudsgiver dokumentere sin økonomiske og finansielle formåen ved at fremsende en anfordringsgaranti med en værdi på 1 000 000 DKK.

Hvis tilbudsgiver ikke kan opfylde kravet, kan tilbudsgiver støtte ret på en anden virksomhed eller danne et konsortium.

Teknisk og faglig kompetence:

- Ansøger/tilbudsgiver skal som minimum have 5 referencer for sammenlignelige aftaler.

- Ansøger/tilbudsgiver skal have en ISO-certificering 12647-2 eller tilsvarende.

Mindstekrav til niveauet:

Med sammenlignelige aftaler menes aftaler med en værdi på minimum 2 000 000 DKK (pr. enkelt anskaffelse eller pr. år for løbende aftaler) vedrørende produktion af diverse trygsager med tilhørende layout og grafisk tilrettelæggelse af disse.

Aftalen, som referencen henviser til, må ikke være mere end 3 år gammel. Datoen regnes fra sidste underskrift på den pågældende aftale.

Ansøger/tilbudsgiver bedes angive følgende oplysninger for hver reference:

— Navn på kontraktpart

— Kontraktens værdi

— Udførelsestidspunkt, herunder om og eventuelt hvornår opgaven er afsluttet

— Beskrivelse af leveringen.

Ansøger/tilbudsgiver kan samtidig vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument. Hver reference må ikke fylde mere end 2 A4-sider.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis DTU modtager mere end 5 antal ansøgninger om deltagelse, vil DTU udvælge 5 ansøgere til at afgive tilbud.

Udvælgelsen af de 5 ansøgere vil ske på baggrund af en samlet vurdering af referencerne som ansøgerne har oplyst i forbindelse med opfyldelse af minimumskravene til egnethed, se afsnit 3.2.2) ovenfor.

Hvis ansøger/tilbudsgiver har oplyst/afleveret mere end 5 referencer, vil DTU alene se på de første 5 referencer.

De ansøgere, der kan påvise de bedste og mest relevante referencer set i forhold til den konkrete udbudte aftale, vil blive udvalgt. Ved vurderingen af referencernes relevans vil DTU bl.a. lægge vægt på følgende parametre:

— Løsning af forskellige typer af opgaver (jo flere eksempler på løsning af de opgaver, der er omfattet af denne aftale angivet i afsnit 1.3 ovenfor og bilag 1 – kravspecifikationen og priser, jo bedre)

— Kontraktens værdi (jo højere kontraktværdi, jo bedre reference)

— Aftaler med universiteter (jo flere aftaler med universiteter, jo bedre)

— Aftalens alder (jo nyere reference, jo bedre reference).

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 55 %
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Kvalitetskriterium (navn): Bestilling
Pris (justeringskoefficient): 25 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30060946
Kontakt
Enhed: Katrine Freiesleben Petersen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/165863 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=273932&B=DTU 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over prækvalifikation:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af en kontrakt:

Klage over tildeling af en kontrakt skal være indgivet 45 kalenderdage, efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har tildelt/indgået kontrakt, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1.

Klage over tildeling under en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud):

Klage over tildeling af en kontrakt under en rammeaftale med genåbning af konkurrencen skal være indgivet 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen er tildelt/indgået, hvis denne underretning indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 2.

Klage over tildeling af en rammeaftale:

Klage over tildeling af en rammeaftale skal være indgivet 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 3.

Klage over direkte tildeling:

Klage over, at ordregiver i strid med udbudsloven har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder en begrundelse for ordregivers beslutning om at tildele kontrakten direkte, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3.

Klage over offentlige indkøb under tærskelværdien:

Klage over overtrædelser af indkøb under tærskelværdien skal være indgivet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, hvem ordregiver har besluttet at indgå kontrakt med, hvis underretningen indeholder en begrundelse; og 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 4, nr. 1 og 2. Klage over prækvalifikation for indkøb under tærskelværdien skal være indgivet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 5.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 124-303204 (2020-06-26)

Supplerende oplysninger (2020-07-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

DTU ønsker at indgå en toårig aftale med mulighed for 2 x 12 måneders forlængelse vedrørende universitetets tryksager. Aftalen vedrører primært tryksager og printopgaver i form af laserprint, offset-tryk og digitalt tryk, men kan også omfatte andre tryksager/materialer som f.eks. roll-ups. Aftalen omfatter tillige i mindre grad grafisk opsætning og layout i DTU’s skabeloner, billedbehandling og klargøring af filer til tryk. Grafisk tilrettelæggelse/layout sker på basis af, at DTU leverer tekstmanus og billeder i høj opløsning. Layout tager udgangspunkt i DTU’s designguidelines, www.designguide.dtu.dk Aftalen omfatter også etablering af et online-bestillingssystem, hvor det er muligt for DTU’s brugere at bestille bl.a. visitkort, ph.d. rapporter og kuverter.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Præsentationsmapper 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-07-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-07-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 131-321251
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 124-303204
EUT-S-nummer: 131
Yderligere oplysninger

Med denne justering/præcisering af kravet, gøres det klart at det ikke er et mindstekrav at ansøger/tilbudsgiver har en faktisk certificering. Det er tilstrækkeligt at ansøger/tilbudsgiver efterlever de krav/retningslinjer der følger af nævnte standard.

Kilde: OJS 2020/S 131-321251 (2020-07-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-08-21)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-08-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-08-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 165-400367
EUT-S-nummer: 165
Yderligere oplysninger

Ubuddet annulleres, da DTU’s udbudsmateriale har været behæftet med…

… fejl. I udbudsbetingelsernes afsnit 3.2.2) vedrørende minimumskrav for teknisk og faglig formåen har DTU angivet minimumskrav til referencer. I forhold til referencerne har DTU bl.a. fastsat krav om, at ”Aftalen, som referencen henviser til, må ikke være mere end 3 år gammel”, og at ”Datoen regnes fra sidste underskrift på den pågældende aftale.” På baggrund af ansøgningerne har DTU imidlertid erfaret, at kravet er beskrevet uhensigtsmæssigt, og at det begrænser konkurrencen, hvilket ikke har været ønsket. DTU forventer at offentliggøre et nyt udbud vedrørende tryksager og printopgaver i løbet af uge 34 eller 35, hvor kravet vedrørende referencer vil blive ændret. På nuværende tidspunkt forventer DTU ikke at foretage andre ændringer, hvilket forhåbentlig vil medføre, at ansøgerne, der har ansøgt om deltage i dette udbud, alene behøver at anvende begrænsede ressourcer ved udarbejdelse af en ansøgning til deltagelse i det nye udbud. Hvis DTU foretager yderligere ændringer, vil ændringerne alene være af begrænset omfang. DTU skal igen beklage fejlen i materialet, og DTU håber på at alle ansøgere, der har ansøgt om deltagelse ved dette udbud, vil ansøge igen på det nye udbud. Hvis ovenstående giver anledning til spørgsmål, er I meget velkomne til at kontakte DTU.

… fejl.

I udbudsbetingelsernes afsnit 3.2.2) vedrørende minimumskrav for teknisk og faglig formåen har DTU angivet minimumskrav til referencer. I forhold til referencerne har DTU bl.a. fastsat krav om, at ”Aftalen, som referencen henviser til, må ikke være mere end 3 år gammel”, og at ”Datoen regnes fra sidste underskrift på den pågældende aftale.”

På baggrund af ansøgningerne har DTU imidlertid erfaret, at kravet er beskrevet uhensigtsmæssigt, og at det begrænser konkurrencen, hvilket ikke har været ønsket.

DTU forventer at offentliggøre et nyt udbud vedrørende tryksager og printopgaver i løbet af uge 34 eller 35, hvor kravet vedrørende referencer vil blive ændret.

På nuværende tidspunkt forventer DTU ikke at foretage andre ændringer, hvilket forhåbentlig vil medføre, at ansøgerne, der har ansøgt om deltage i dette udbud, alene behøver at anvende begrænsede ressourcer ved udarbejdelse af en ansøgning til deltagelse i det nye udbud. Hvis DTU foretager yderligere ændringer, vil ændringerne alene være af begrænset omfang.

DTU skal igen beklage fejlen i materialet, og DTU håber på at alle ansøgere, der har ansøgt om deltagelse ved dette udbud, vil ansøge igen på det nye udbud.

Hvis ovenstående giver anledning til spørgsmål, er I meget velkomne til at kontakte DTU.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Der foreliggger inden frist for klage over annullation af udbud.
Kilde: OJS 2020/S 165-400367 (2020-08-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tryksager og beslægtede produkter (2 nye indkøb)