Tryksager og printopgaver

Danmarks Tekniske Universitet - DTU

DTU ønsker at indgå en toårig aftale med mulighed for 2 x 12 måneders forlængelse vedrørende universitetets tryksager og printopgaver.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-10-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-09-02.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-09-02 Udbudsbekendtgørelse
2020-10-23 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2020-09-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tryksager og beslægtede produkter
Kort beskrivelse:
DTU ønsker at indgå en toårig aftale med mulighed for 2 x 12 måneders forlængelse vedrørende universitetets tryksager og printopgaver.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tryksager og beslægtede produkter 📦
Yderligere CPV-kode: Trykte bøger, brochurer og foldere 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Postadresse: Anker Engelunds Vej 1
Postnummer: 2800
Postby: Kgs. Lyngby
Kontakt
Internetadresse: http://www.dtu.dk 🌏
E-mail: kafre@dtu.dk 📧
Telefon: +45 45252525 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=278314&B=DTU 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=278314&B=DTU 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-09-02 📅
Tilbudsfrist: 2020-10-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-09-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 173-417671
EUT-S-nummer: 173

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 16 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
DTU ønsker at afholde et begrænset udbud og efterfølgende indgå en toårig aftale med mulighed for 2 x 12 måneders forlængelse vedrørende universitetets tryksager og printopgaver. Aftalen vedrører primært tryksager og printopgaver i form af laserprint, offset-tryk og digitalt tryk, men den kan også omfatte andre tryksager/materialer som f.eks. roll-ups. Aftalen omfatter tillige i mindre grad grafisk opsætning og layout i DTU’s skabeloner, billedbehandling og klargøring af filer til tryk. Grafisk tilrettelæggelse/layout sker på basis af, at DTU leverer tekstmanus og billeder i høj opløsning. Layout tager udgangspunkt i DTU’s designguidelines, www.designguide.dtu.dk Aftalen omfatter også etablering af et online-bestillingssystem, hvor det er muligt for DTU’s brugere at bestille bl.a. visitkort, ph.d. rapporter og kuverter.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 16 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Aftalen kan forlænges med 2 x 12 måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 2800 Kgs. Lyngby, Danmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger/tilbudsgiver skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår i gennemsnit have haft en vis nettoomsætning.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger/tilbudsgiver skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit have haft en nettoomsætning på 5 mio. DKK.
Hvis ansøger/tilbudsgiver ikke kan opfylde de krævede tal for økonomisk og finansiel formåen, kan ansøger/tilbudsgiver dokumentere sin økonomiske og finansielle formåen ved at fremsende en anfordringsgaranti med en værdi på 1 mio.DKK.
Hvis tilbudsgiver ikke kan opfylde kravet, kan tilbudsgiver støtte ret på en anden virksomhed eller danne et konsortium.
Den gennemsnitlige nettoomsætning skal angives i ESPD'en. DTU kan kræve, at tilbudsgiver dokumentere opfyldelse af kravet ved fremlæggelse af revideret årsregnskab eller underskrevet erklæring fra revisor.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger/tilbudsgiver skal som minimum have 3 referencer for sammenlignelige aftaler.
Ansøger/tilbudsgiver skal som minimum efterleve krav/retningslinjer, der følger ISO-certificering 12647-2 eller tilsvarende.
Mindstekrav til niveauet:
Med referencer for sammenlignelige aftaler menes aftaler vedrørende produktion af diverse tryksager med tilhørende layout og grafisk tilrettelæggelse af disse.
Aftalerne, som referencerne henviser til, kan…
… vedrøre køb af en eller flere ydelser ved én ordre, f.eks. en aftale om køb af 500 årsrapporter. Aftaler, der vedrører køb ved én ordre, skal have en værdi på minimum 300 000 DKK. Derudover må aftalerne ikke være mere end 3 år gamle. Datoen regnes fra sidste underskrift på den pågældende aftale.
… også vedrøre løbende aftaler, hvor der lægges mere end én ordre gennem en periode, f.eks. køb af årsrapporter i marts og køb af plakater og brochure i juni. På løbende aftaler skal der være købt for minimum 1 mio. DKK inden for de seneste 3 år.
Ansøger/tilbudsgiver bedes angive følgende oplysninger for hver reference:
— Navn på kontraktpart
— Aftalens værdi
— Udførelsestidspunkt, herunder om og eventuelt hvornår opgaven er afsluttet
— Beskrivelse af leveringen/opgaven.
Ansøger/tilbudsgiver kan samtidig vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument. Hver reference bør ikke fylde mere end 2 A4-sider.
Referencerne og opfyldelsen af ISO-certificeringen eller tilsvarende skal angives i ESPD'et.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Se vedlagte rammeaftale.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Hvis DTU modtager mere end 5 antal ansøgninger om deltagelse, vil DTU udvælge 5 ansøgere til at afgive tilbud.
Udvælgelsen af de 5 ansøgere vil ske på baggrund af en samlet vurdering af referencerne som ansøgerne har oplyst i forbindelse med opfyldelse af minimumskravene til egnethed.
Hvis ansøger/tilbudsgiver har oplyst/afleveret mere end 3 referencer, vil DTU alene se på de første 3 referencer oplistet i ESPD’en.
De ansøgere, der kan påvise de bedste og mest relevante referencer set i forhold til den konkrete udbudte aftale, vil blive udvalgt.
Ved vurderingen af referencernes relevans vil DTU primært lægge vægt på, hvorvidt referencer viser, at ansøgeren har løst flere af de typer opgaver, der er omfattet af denne aftale og angivet i afsnit 1.3) i udbudsbetingelserne og bilag 1 – Kravspecifikation og priser. Jo flere eksempler på løsning af de opgaver, der er omfattet af denne aftale, jo bedre.
Vis mere
Derudover vil DTU – dog i lidt mindre grad – også lægge vægt på, hvorvidt referencerne viser, at ansøgeren har løst opgaver for universiteter og virksomheder, der er sammenlignelige med DTU, f.eks. virksomheder, hvor bestillinger af tryksager afgives direkte fra underafdelinger, datterselskaber og andre decentrale enheder, og hvor disse leverancer skal overholde fælles retningslinjer for design, trykkvalitet m.v. Jo flere eksempler på løsning af opgaver for universiteter og virksomheder, der er sammenlignelige med DTU, jo bedre.
Vis mere
DTU vil vurdere referencerne ud fra følgende ”vurderingstrappe”:
1) Ikke relevant eller sammenlignelig
2) Mindre relevant og sammenlignelig
3) Noget eller til dels relevant og sammenlignelig
4) Relevant og sammenlignelig
5) Meget relevant og sammenlignelig
6) Særdeles eller fuldstændig relevant og sammenlignelig.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-10-20 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 55 %
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Kvalitetskriterium (navn): Bestilling
Pris (justeringskoefficient): 25 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30060946
Kontakt
Enhed: Katrine Freiesleben Petersen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/165863 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=278314&B=DTU 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over prækvalifikation:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1.
Vis mere
Klage over tildeling af en rammeaftale:
Klage over tildeling af en rammeaftale skal være indgivet 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 3.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 173-417671 (2020-09-02)
Supplerende oplysninger (2020-10-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Præsentationsmapper 📦

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: karho@dtu.dk 📧
Telefon: +45 31964928 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-10-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-10-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 210-513068
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 173-417671
EUT-S-nummer: 210
Yderligere oplysninger
Tilbudsfristen er rykket fra d. 17.11.20 til d. 24.11.20. Samtidig er fristen for svar på skriftlige spørgsmål rykket fra d. 10.11.20 til d. 17.11.20. Rettelserne i tidsplanen fremgår af de reviderede udbudsbetingelser.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Karin Rømer Holmsgaard
Kilde: OJS 2020/S 210-513068 (2020-10-23)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden
Produkter/tjenester:
Tryksager og beslægtede produkter Trykte bøger, brochurer og foldere Foldere Brochurer Pjecer Protokoller, regnskabsbøger, samlebind,... Præsentationsmapper Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og... Kontormaskiner, -udstyr og -artikler,... Diverse kontormaskiner, udstyr og tilbehør