Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Tryksager og printopgaver
Produkter/tjenester: Tryksager og beslægtede produkter📦
Kort beskrivelse:
“DTU ønsker at indgå en toårig aftale med mulighed for 2 x 12 måneders forlængelse vedrørende universitetets tryksager og printopgaver.”
Anslået værdi uden moms: DKK 16 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Trykte bøger, brochurer og foldere📦
Yderligere produkter/tjenester: Foldere📦
Yderligere produkter/tjenester: Brochurer📦
Yderligere produkter/tjenester: Pjecer📦
Yderligere produkter/tjenester: Præsentationsmapper📦
Yderligere produkter/tjenester: Trykte papirvarer, undtagen blanketter📦
Yderligere produkter/tjenester: Trykte rudekuverter📦
Yderligere produkter/tjenester: Trykte kuverter uden rude📦
Yderligere produkter/tjenester: Visitkort📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: 2800 Kgs. Lyngby, Danmark
Beskrivelse af udbuddet:
“DTU ønsker at afholde et begrænset udbud og efterfølgende indgå en toårig aftale med mulighed for 2 x 12 måneders forlængelse vedrørende universitetets...”
Beskrivelse af udbuddet
DTU ønsker at afholde et begrænset udbud og efterfølgende indgå en toårig aftale med mulighed for 2 x 12 måneders forlængelse vedrørende universitetets tryksager og printopgaver. Aftalen vedrører primært tryksager og printopgaver i form af laserprint, offset-tryk og digitalt tryk, men den kan også omfatte andre tryksager/materialer som f.eks. roll-ups. Aftalen omfatter tillige i mindre grad grafisk opsætning og layout i DTU’s skabeloner, billedbehandling og klargøring af filer til tryk. Grafisk tilrettelæggelse/layout sker på basis af, at DTU leverer tekstmanus og billeder i høj opløsning. Layout tager udgangspunkt i DTU’s designguidelines, www.designguide.dtu.dk Aftalen omfatter også etablering af et online-bestillingssystem, hvor det er muligt for DTU’s brugere at bestille bl.a. visitkort, ph.d. rapporter og kuverter.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 55 %
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Kvalitetskriterium (navn): Bestilling
Pris (justeringskoefficient): 25 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 16 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Aftalen kan forlænges med 2 x 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis DTU modtager mere end 5 antal ansøgninger om deltagelse, vil DTU udvælge 5 ansøgere til at afgive tilbud.
Udvælgelsen af de 5 ansøgere vil ske på...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Hvis DTU modtager mere end 5 antal ansøgninger om deltagelse, vil DTU udvælge 5 ansøgere til at afgive tilbud.
Udvælgelsen af de 5 ansøgere vil ske på baggrund af en samlet vurdering af referencerne som ansøgerne har oplyst i forbindelse med opfyldelse af minimumskravene til egnethed.
Hvis ansøger/tilbudsgiver har oplyst/afleveret mere end 3 referencer, vil DTU alene se på de første 3 referencer oplistet i ESPD’en.
De ansøgere, der kan påvise de bedste og mest relevante referencer set i forhold til den konkrete udbudte aftale, vil blive udvalgt.
Ved vurderingen af referencernes relevans vil DTU primært lægge vægt på, hvorvidt referencer viser, at ansøgeren har løst flere af de typer opgaver, der er omfattet af denne aftale og angivet i afsnit 1.3) i udbudsbetingelserne og bilag 1 – Kravspecifikation og priser. Jo flere eksempler på løsning af de opgaver, der er omfattet af denne aftale, jo bedre.
Derudover vil DTU – dog i lidt mindre grad – også lægge vægt på, hvorvidt referencerne viser, at ansøgeren har løst opgaver for universiteter og virksomheder, der er sammenlignelige med DTU, f.eks. virksomheder, hvor bestillinger af tryksager afgives direkte fra underafdelinger, datterselskaber og andre decentrale enheder, og hvor disse leverancer skal overholde fælles retningslinjer for design, trykkvalitet m.v. Jo flere eksempler på løsning af opgaver for universiteter og virksomheder, der er sammenlignelige med DTU, jo bedre.
DTU vil vurdere referencerne ud fra følgende ”vurderingstrappe”:
1) Ikke relevant eller sammenlignelig
2) Mindre relevant og sammenlignelig
3) Noget eller til dels relevant og sammenlignelig
4) Relevant og sammenlignelig
5) Meget relevant og sammenlignelig
6) Særdeles eller fuldstændig relevant og sammenlignelig.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger/tilbudsgiver skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår i gennemsnit have haft en vis nettoomsætning.” Betingelser for deltagelse
“Ansøger/tilbudsgiver skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit have haft en nettoomsætning på 5 mio. DKK.
Hvis...”
Ansøger/tilbudsgiver skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit have haft en nettoomsætning på 5 mio. DKK.
Hvis ansøger/tilbudsgiver ikke kan opfylde de krævede tal for økonomisk og finansiel formåen, kan ansøger/tilbudsgiver dokumentere sin økonomiske og finansielle formåen ved at fremsende en anfordringsgaranti med en værdi på 1 mio.DKK.
Hvis tilbudsgiver ikke kan opfylde kravet, kan tilbudsgiver støtte ret på en anden virksomhed eller danne et konsortium.
Den gennemsnitlige nettoomsætning skal angives i ESPD'en. DTU kan kræve, at tilbudsgiver dokumentere opfyldelse af kravet ved fremlæggelse af revideret årsregnskab eller underskrevet erklæring fra revisor.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger/tilbudsgiver skal som minimum have 3 referencer for sammenlignelige aftaler.
Ansøger/tilbudsgiver skal som minimum efterleve krav/retningslinjer,...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger/tilbudsgiver skal som minimum have 3 referencer for sammenlignelige aftaler.
Ansøger/tilbudsgiver skal som minimum efterleve krav/retningslinjer, der følger ISO-certificering 12647-2 eller tilsvarende.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Med referencer for sammenlignelige aftaler menes aftaler vedrørende produktion af diverse tryksager med tilhørende layout og grafisk tilrettelæggelse af...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Med referencer for sammenlignelige aftaler menes aftaler vedrørende produktion af diverse tryksager med tilhørende layout og grafisk tilrettelæggelse af disse.
Aftalerne, som referencerne henviser til, kan vedrøre køb af en eller flere ydelser ved én ordre, f.eks. en aftale om køb af 500 årsrapporter. Aftaler, der vedrører køb ved én ordre, skal have en værdi på minimum 300 000 DKK. Derudover må aftalerne ikke være mere end 3 år gamle. Datoen regnes fra sidste underskrift på den pågældende aftale.
Aftalerne, som referencerne henviser til, kan også vedrøre løbende aftaler, hvor der lægges mere end én ordre gennem en periode, f.eks. køb af årsrapporter i marts og køb af plakater og brochure i juni. På løbende aftaler skal der være købt for minimum 1 mio. DKK inden for de seneste 3 år.
Ansøger/tilbudsgiver bedes angive følgende oplysninger for hver reference:
— Navn på kontraktpart
— Aftalens værdi
— Udførelsestidspunkt, herunder om og eventuelt hvornår opgaven er afsluttet
— Beskrivelse af leveringen/opgaven.
Ansøger/tilbudsgiver kan samtidig vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument. Hver reference bør ikke fylde mere end 2 A4-sider.
Hvis tilbudsgiver ikke kan opfylde kravet, kan tilbudsgiver støtte ret på en anden virksomhed eller danne et konsortium.
Referencerne og opfyldelsen af ISO-certificeringen eller tilsvarende skal angives i ESPD'et.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Se vedlagte rammeaftale.
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-10-06
14:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-10-20 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@erst.dk📧
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over prækvalifikation:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over prækvalifikation:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af en rammeaftale:
Klage over tildeling af en rammeaftale skal være indgivet 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 3.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 173-417671 (2020-09-02)
Supplerende oplysninger (2020-10-23) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Kontaktperson: Karin Rømer Holmsgaard
Telefon: +45 31964928📞
E-mail: karho@dtu.dk📧
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 173-417671
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.3)
Gammel værdi
Dato: 2020-10-20 📅
Ny værdi
Dato: 2020-10-23 📅
Andre supplerende oplysninger
“Tilbudsfristen er rykket fra d. 17.11.20 til d. 24.11.20. Samtidig er fristen for svar på skriftlige spørgsmål rykket fra d. 10.11.20 til d....”
Tilbudsfristen er rykket fra d. 17.11.20 til d. 24.11.20. Samtidig er fristen for svar på skriftlige spørgsmål rykket fra d. 10.11.20 til d. 17.11.20.
Rettelserne i tidsplanen fremgår af de reviderede udbudsbetingelser.
Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 210-513068 (2020-10-23)