Tryksager og printopgaver

Danmarks Tekniske Universitet - DTU

DTU ønsker at indgå en toårig aftale med mulighed for 2 x 12 måneders forlængelse vedrørende uni-versitetets tryksager. Aftalen vedrører primært tryksager og printopgaver i form af laserprint, offset-tryk og digitalt tryk, men kan også omfatte andre tryksager/materialer som f.eks. roll-ups. Aftalen omfatter tillige i mindre grad grafisk opsætning og layout i DTU’s skabeloner, billedbehandling og klargøring af filer til tryk. Grafisk tilrettelæggelse/layout sker på basis af, at DTU leverer tekstmanus og billeder i høj opløsning. Layout tager udgangspunkt i DTU’s designguidelines, www.designguide.dtu.dk Aftalen omfatter også etablering af et online-bestillingssystem, hvor det er muligt for DTU’s brugere at bestille bl.a. visitkort, ph.d. rapporter og kuverter.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-08-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-06-26.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-06-26 Udbudsbekendtgørelse
2020-07-07 Supplerende oplysninger
2020-08-21 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-06-26)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Nationalt registreringsnummer: 30060946
Postadresse: Anker Engelunds Vej 1
Postby: Kgs. Lyngby
Postnummer: 2800
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Katrine Freiesleben Petersen
Telefon: +45 45252525 📞
E-mail: kafre@dtu.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: http://www.dtu.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/165863 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=273932&B=DTU 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=273932&B=DTU 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tryksager og printopgaver
Produkter/tjenester: Tryksager og beslægtede produkter 📦
Kort beskrivelse:
“DTU ønsker at indgå en toårig aftale med mulighed for 2 x 12 måneders forlængelse vedrørende uni-versitetets tryksager. Aftalen vedrører primært tryksager...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 16 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Trykte bøger, brochurer og foldere 📦
Yderligere produkter/tjenester: Foldere 📦
Yderligere produkter/tjenester: Brochurer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Pjecer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Præsentationsmapper 📦
Yderligere produkter/tjenester: Trykte papirvarer, undtagen blanketter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Trykte rudekuverter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Trykte kuverter uden rude 📦
Yderligere produkter/tjenester: Visitkort 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kgs. Lyngby
Beskrivelse af udbuddet:
“DTU ønsker at indgå en toårig aftale med mulighed for 2 x 12 måneders forlængelse vedrørende uni-versitetets tryksager. Aftalen vedrører primært tryksager...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 55 %
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Kvalitetskriterium (navn): Bestilling
Pris (justeringskoefficient): 25 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 16 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis DTU modtager mere end 5 antal ansøgninger om deltagelse, vil DTU udvælge 5 ansøgere til at afgive tilbud. Udvælgelsen af de 5 ansøgere vil ske på...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger/tilbudsgiver skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår i gennemsnit have haft en vis nettoomsætning. Derudover skal...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Ansøger/tilbudsgiver skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit have haft en nettoomsætning på 5 000 000...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“- Ansøger/tilbudsgiver skal som minimum have 5 referencer for sammenlignelige aftaler. - Ansøger/tilbudsgiver skal have en ISO-certificering 12647-2 eller...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Med sammenlignelige aftaler menes aftaler med en værdi på minimum 2 000 000 DKK (pr. enkelt anskaffelse eller pr. år for løbende aftaler) vedrørende...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-08-12 14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over prækvalifikation: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 124-303204 (2020-06-26)
Supplerende oplysninger (2020-07-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“DTU ønsker at indgå en toårig aftale med mulighed for 2 x 12 måneders forlængelse vedrørende universitetets tryksager. Aftalen vedrører primært tryksager og...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 124-303204

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: III.1.3
Sted for den tekst, der skal ændres: III.1.3
Gammel værdi
Tekst:
“— Ansøger/tilbudsgiver skal have en ISO-certificering 12647-2 eller tilsvarende.”
Ny værdi
Tekst: — Ansøger/tilbudsgiver skal følge ISO 12647-2 standarden
Andre supplerende oplysninger

“Med denne justering/præcisering af kravet, gøres det klart at det ikke er et mindstekrav at ansøger/tilbudsgiver har en faktisk certificering. Det er...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 131-321251 (2020-07-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-08-21)
Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 124-303204

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Tryksager og printopgaver
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ubuddet annulleres, da DTU’s udbudsmateriale har været behæftet med fejl. I udbudsbetingelsernes afsnit 3.2.2) vedrørende minimumskrav for teknisk og faglig...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over prækvalifikation: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 165-400367 (2020-08-21)