DTU ønsker at indgå en toårig aftale med mulighed for 2 x 12 måneders forlængelse vedrørende uni-versitetets tryksager. Aftalen vedrører primært tryksager og printopgaver i form af laserprint, offset-tryk og digitalt tryk, men kan også omfatte andre tryksager/materialer som f.eks. roll-ups. Aftalen omfatter tillige i mindre grad grafisk opsætning og layout i DTU’s skabeloner, billedbehandling og klargøring af filer til tryk. Grafisk tilrettelæggelse/layout sker på basis af, at DTU leverer tekstmanus og billeder i høj opløsning. Layout tager udgangspunkt i DTU’s designguidelines, www.designguide.dtu.dk Aftalen omfatter også etablering af et online-bestillingssystem, hvor det er muligt for DTU’s brugere at bestille bl.a. visitkort, ph.d. rapporter og kuverter.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-08-12.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-06-26.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Tryksager og printopgaver
Produkter/tjenester: Tryksager og beslægtede produkter📦
Kort beskrivelse:
“DTU ønsker at indgå en toårig aftale med mulighed for 2 x 12 måneders forlængelse vedrørende uni-versitetets tryksager. Aftalen vedrører primært tryksager...”
Kort beskrivelse
DTU ønsker at indgå en toårig aftale med mulighed for 2 x 12 måneders forlængelse vedrørende uni-versitetets tryksager. Aftalen vedrører primært tryksager og printopgaver i form af laserprint, offset-tryk og digitalt tryk, men kan også omfatte andre tryksager/materialer som f.eks. roll-ups. Aftalen omfatter tillige i mindre grad grafisk opsætning og layout i DTU’s skabeloner, billedbehandling og klargøring af filer til tryk. Grafisk tilrettelæggelse/layout sker på basis af, at DTU leverer tekstmanus og billeder i høj opløsning. Layout tager udgangspunkt i DTU’s designguidelines, www.designguide.dtu.dk Aftalen omfatter også etablering af et online-bestillingssystem, hvor det er muligt for DTU’s brugere at bestille bl.a. visitkort, ph.d. rapporter og kuverter.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 16 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Trykte bøger, brochurer og foldere📦
Yderligere produkter/tjenester: Foldere📦
Yderligere produkter/tjenester: Brochurer📦
Yderligere produkter/tjenester: Pjecer📦
Yderligere produkter/tjenester: Præsentationsmapper📦
Yderligere produkter/tjenester: Trykte papirvarer, undtagen blanketter📦
Yderligere produkter/tjenester: Trykte rudekuverter📦
Yderligere produkter/tjenester: Trykte kuverter uden rude📦
Yderligere produkter/tjenester: Visitkort📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kgs. Lyngby
Beskrivelse af udbuddet:
“DTU ønsker at indgå en toårig aftale med mulighed for 2 x 12 måneders forlængelse vedrørende uni-versitetets tryksager. Aftalen vedrører primært tryksager...”
Beskrivelse af udbuddet
DTU ønsker at indgå en toårig aftale med mulighed for 2 x 12 måneders forlængelse vedrørende uni-versitetets tryksager. Aftalen vedrører primært tryksager og printopgaver i form af laserprint, offset-tryk og digitalt tryk, men kan også omfatte andre tryksager/materialer som f.eks. roll-ups. Aftalen omfatter tillige i mindre grad grafisk opsætning og layout i DTU’s skabeloner, billedbehandling og klargøring af filer til tryk. Grafisk tilrettelæggelse/layout sker på basis af, at DTU leverer tekstmanus og billeder i høj opløsning. Layout tager udgangspunkt i DTU’s designguidelines, www.designguide.dtu.dk. Aftalen omfatter også etablering af et online-bestillingssystem, hvor det er muligt for DTU’s brugere at bestille bl.a. visitkort, ph.d. rapporter og kuverter.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 55 %
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Kvalitetskriterium (navn): Bestilling
Pris (justeringskoefficient): 25 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 16 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis DTU modtager mere end 5 antal ansøgninger om deltagelse, vil DTU udvælge 5 ansøgere til at afgive tilbud.
Udvælgelsen af de 5 ansøgere vil ske på...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Hvis DTU modtager mere end 5 antal ansøgninger om deltagelse, vil DTU udvælge 5 ansøgere til at afgive tilbud.
Udvælgelsen af de 5 ansøgere vil ske på baggrund af en samlet vurdering af referencerne som ansøgerne har oplyst i forbindelse med opfyldelse af minimumskravene til egnethed, se afsnit 3.2.2) ovenfor.
Hvis ansøger/tilbudsgiver har oplyst/afleveret mere end 5 referencer, vil DTU alene se på de første 5 referencer.
De ansøgere, der kan påvise de bedste og mest relevante referencer set i forhold til den konkrete udbudte aftale, vil blive udvalgt. Ved vurderingen af referencernes relevans vil DTU bl.a. lægge vægt på følgende parametre:
— Løsning af forskellige typer af opgaver (jo flere eksempler på løsning af de opgaver, der er omfattet af denne aftale angivet i afsnit 1.3 ovenfor og bilag 1 – kravspecifikationen og priser, jo bedre)
— Kontraktens værdi (jo højere kontraktværdi, jo bedre reference)
— Aftaler med universiteter (jo flere aftaler med universiteter, jo bedre)
— Aftalens alder (jo nyere reference, jo bedre reference).
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger/tilbudsgiver skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår i gennemsnit have haft en vis nettoomsætning. Derudover skal...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger/tilbudsgiver skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår i gennemsnit have haft en vis nettoomsætning. Derudover skal ansøger/tilbudsgiver den 1. juni 2020 have en vis egenkapital.
“Ansøger/tilbudsgiver skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit have haft en nettoomsætning på 5 000 000...”
Ansøger/tilbudsgiver skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit have haft en nettoomsætning på 5 000 000 DKK.
Derudover skal ansøger/tilbudsgiver pr. 1. juni 2020 have en egenkapital på minimum 1 000 000 DKK.
Hvis ansøger/tilbudsgiver ikke kan opfylde de krævede tal for økonomisk og finansiel formåen, kan ansøger/tilbudsgiver dokumentere sin økonomiske og finansielle formåen ved at fremsende en anfordringsgaranti med en værdi på 1 000 000 DKK.
Hvis tilbudsgiver ikke kan opfylde kravet, kan tilbudsgiver støtte ret på en anden virksomhed eller danne et konsortium.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“- Ansøger/tilbudsgiver skal som minimum have 5 referencer for sammenlignelige aftaler.
- Ansøger/tilbudsgiver skal have en ISO-certificering 12647-2 eller...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
- Ansøger/tilbudsgiver skal som minimum have 5 referencer for sammenlignelige aftaler.
- Ansøger/tilbudsgiver skal have en ISO-certificering 12647-2 eller tilsvarende.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Med sammenlignelige aftaler menes aftaler med en værdi på minimum 2 000 000 DKK (pr. enkelt anskaffelse eller pr. år for løbende aftaler) vedrørende...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Med sammenlignelige aftaler menes aftaler med en værdi på minimum 2 000 000 DKK (pr. enkelt anskaffelse eller pr. år for løbende aftaler) vedrørende produktion af diverse trygsager med tilhørende layout og grafisk tilrettelæggelse af disse.
Aftalen, som referencen henviser til, må ikke være mere end 3 år gammel. Datoen regnes fra sidste underskrift på den pågældende aftale.
Ansøger/tilbudsgiver bedes angive følgende oplysninger for hver reference:
— Navn på kontraktpart
— Kontraktens værdi
— Udførelsestidspunkt, herunder om og eventuelt hvornår opgaven er afsluttet
— Beskrivelse af leveringen.
Ansøger/tilbudsgiver kan samtidig vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument. Hver reference må ikke fylde mere end 2 A4-sider.
Hvis tilbudsgiver ikke kan opfylde kravet, kan tilbudsgiver støtte ret på en anden virksomhed eller danne et konsortium.
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-08-12
14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@erst.dk📧
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over prækvalifikation:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over prækvalifikation:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af en kontrakt:
Klage over tildeling af en kontrakt skal være indgivet 45 kalenderdage, efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har tildelt/indgået kontrakt, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1.
Klage over tildeling under en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud):
Klage over tildeling af en kontrakt under en rammeaftale med genåbning af konkurrencen skal være indgivet 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen er tildelt/indgået, hvis denne underretning indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 2.
Klage over tildeling af en rammeaftale:
Klage over tildeling af en rammeaftale skal være indgivet 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 3.
Klage over direkte tildeling:
Klage over, at ordregiver i strid med udbudsloven har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder en begrundelse for ordregivers beslutning om at tildele kontrakten direkte, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3.
Klage over offentlige indkøb under tærskelværdien:
Klage over overtrædelser af indkøb under tærskelværdien skal være indgivet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, hvem ordregiver har besluttet at indgå kontrakt med, hvis underretningen indeholder en begrundelse; og 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 4, nr. 1 og 2. Klage over prækvalifikation for indkøb under tærskelværdien skal være indgivet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 5.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 124-303204 (2020-06-26)
Supplerende oplysninger (2020-07-07) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“DTU ønsker at indgå en toårig aftale med mulighed for 2 x 12 måneders forlængelse vedrørende universitetets tryksager. Aftalen vedrører primært tryksager og...”
Kort beskrivelse
DTU ønsker at indgå en toårig aftale med mulighed for 2 x 12 måneders forlængelse vedrørende universitetets tryksager. Aftalen vedrører primært tryksager og printopgaver i form af laserprint, offset-tryk og digitalt tryk, men kan også omfatte andre tryksager/materialer som f.eks. roll-ups. Aftalen omfatter tillige i mindre grad grafisk opsætning og layout i DTU’s skabeloner, billedbehandling og klargøring af filer til tryk. Grafisk tilrettelæggelse/layout sker på basis af, at DTU leverer tekstmanus og billeder i høj opløsning. Layout tager udgangspunkt i DTU’s designguidelines, www.designguide.dtu.dk Aftalen omfatter også etablering af et online-bestillingssystem, hvor det er muligt for DTU’s brugere at bestille bl.a. visitkort, ph.d. rapporter og kuverter.
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 124-303204
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: III.1.3
Sted for den tekst, der skal ændres: III.1.3
Gammel værdi
Tekst:
“— Ansøger/tilbudsgiver skal have en ISO-certificering 12647-2 eller tilsvarende.” Ny værdi
Tekst: — Ansøger/tilbudsgiver skal følge ISO 12647-2 standarden
Andre supplerende oplysninger
“Med denne justering/præcisering af kravet, gøres det klart at det ikke er et mindstekrav at ansøger/tilbudsgiver har en faktisk certificering. Det er...”
Med denne justering/præcisering af kravet, gøres det klart at det ikke er et mindstekrav at ansøger/tilbudsgiver har en faktisk certificering. Det er tilstrækkeligt at ansøger/tilbudsgiver efterlever de krav/retningslinjer der følger af nævnte standard.
Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 131-321251 (2020-07-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-08-21) Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 124-303204
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Tryksager og printopgaver
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Ubuddet annulleres, da DTU’s udbudsmateriale har været behæftet med fejl.
I udbudsbetingelsernes afsnit 3.2.2) vedrørende minimumskrav for teknisk og faglig...”
Ubuddet annulleres, da DTU’s udbudsmateriale har været behæftet med fejl.
I udbudsbetingelsernes afsnit 3.2.2) vedrørende minimumskrav for teknisk og faglig formåen har DTU angivet minimumskrav til referencer. I forhold til referencerne har DTU bl.a. fastsat krav om, at ”Aftalen, som referencen henviser til, må ikke være mere end 3 år gammel”, og at ”Datoen regnes fra sidste underskrift på den pågældende aftale.”
På baggrund af ansøgningerne har DTU imidlertid erfaret, at kravet er beskrevet uhensigtsmæssigt, og at det begrænser konkurrencen, hvilket ikke har været ønsket.
DTU forventer at offentliggøre et nyt udbud vedrørende tryksager og printopgaver i løbet af uge 34 eller 35, hvor kravet vedrørende referencer vil blive ændret.
På nuværende tidspunkt forventer DTU ikke at foretage andre ændringer, hvilket forhåbentlig vil medføre, at ansøgerne, der har ansøgt om deltage i dette udbud, alene behøver at anvende begrænsede ressourcer ved udarbejdelse af en ansøgning til deltagelse i det nye udbud. Hvis DTU foretager yderligere ændringer, vil ændringerne alene være af begrænset omfang.
DTU skal igen beklage fejlen i materialet, og DTU håber på at alle ansøgere, der har ansøgt om deltagelse ved dette udbud, vil ansøge igen på det nye udbud.
Hvis ovenstående giver anledning til spørgsmål, er I meget velkomne til at kontakte DTU.
Vis mere Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over prækvalifikation:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over prækvalifikation:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af en kontrakt:
Klage over tildeling af en kontrakt skal være indgivet 45 kalenderdage, efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har tildelt/indgået kontrakt, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1.
Klage over tildeling under en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud):
Klage over tildeling af en kontrakt under en rammeaftale med genåbning af konkurrencen skal være indgivet 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen er tildelt/indgået, hvis denne underretning indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 2.
Klage over tildeling af en rammeaftale:
Klage over tildeling af en rammeaftale skal være indgivet 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 3.
Klage over direkte tildeling:
Klage over, at ordregiver i strid med udbudsloven har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder en begrundelse for ordregivers beslutning om at tildele kontrakten direkte, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3.
Klage over offentlige indkøb under tærskelværdien:
Klage over overtrædelser af indkøb under tærskelværdien skal være indgivet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, hvem ordregiver har besluttet at indgå kontrakt med, hvis underretningen indeholder en begrundelse; og 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 4, nr. 1 og 2. Klage over prækvalifikation for indkøb under tærskelværdien skal være indgivet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 5.
Der foreliggger inden frist for klage over annullation af udbud.
Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 165-400367 (2020-08-21)