Trykning, opbevaring og distribution mv. af Naturstyrelsens turfoldere

Naturstyrelsen

Udbuddet omfatter trykning, opbevaring og distribution mv. af Naturstyrelsens turfoldere. Leverandøren modtager en grafisk fil og en fil klargjort til tryk fra Naturstyrelsen. Begge filer indgår i en samling af styrelsens aktuelle materialer hos leverandøren. Leverandøren skal modtage brugernes bestillinger via leverandørens onlineportal. Brugerne er Naturstyrelsens enheder, turistbureauer, seværdigheder, overnatningssteder og lignende professionelle.
Formålet med aftalen er en effektiv, hensigtsmæssig og professionel håndtering af Naturstyrelsens folderproduktion gennem processen, fra leverandøren modtager en trykfærdig fil, til publikum står med en turfolder i hånden. Der henvises i øvrigt til kravspecifikationen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-10-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-09-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Bording Group A/S

Hvem?

• Naturstyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-09-14	Udbudsbekendtgørelse
2021-01-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-09-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Trykning og distribution
Referencenummer: NST-0463-00022
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter trykning, opbevaring og distribution mv. af Naturstyrelsens turfoldere. Leverandøren modtager en grafisk fil og en fil klargjort til tryk fra Naturstyrelsen. Begge filer indgår i en samling af styrelsens aktuelle materialer hos leverandøren. Leverandøren skal modtage brugernes bestillinger via leverandørens onlineportal. Brugerne er Naturstyrelsens enheder, turistbureauer, seværdigheder, overnatningssteder og lignende professionelle. Formålet med aftalen er en effektiv, hensigtsmæssig og professionel håndtering af Naturstyrelsens folderproduktion gennem processen, fra leverandøren modtager en trykfærdig fil, til publikum står med en turfolder i hånden. Der henvises i øvrigt til kravspecifikationen.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Trykning og distribution 📦
Yderligere CPV-kode: Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Naturstyrelsen
Postadresse: Førstballevej 2
Postnummer: 7183
Postby: Randbøl
Kontakt
Internetadresse: http://www.naturstyrelsen.dk 🌏
E-mail: istag@nst.dk 📧
Telefon: +45 22100258 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=277511&B=NST 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=277511&B=NST 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-09-14 📅
Tilbudsfrist: 2020-10-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-09-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 182-438431
EUT-S-nummer: 182
Yderligere oplysninger

Rammeaftalen er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, hvilket først og fremmest er begrundet i kontraktværdiens relativt beskedne størrelse. Men det er også begrundet i Naturstyrelsens behov for driftssikkerhed og effektivisering at have én samarbejdspart til styring, kontrol af forbrug og sikring af ensartethed og dermed produktets genkendelighed for brugerne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Formålet med aftalen er en effektiv, hensigtsmæssig og professionel håndtering af Naturstyrelsens folderproduktion gennem processen, fra leverandøren modtager en trykfærdig fil, til publikum står med en turfolder i hånden. Der henvises i øvrigt til kravspecifikationen.

Anslået samlet værdi: 1 600 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 1 600 000 DKK 💰
Varighed: 12 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Rammeaftalen indeholder option, hvorved den kan forlænges på uændrede vilkår i 3 gange 1 år.

Beskrivelse af mulighederne: Rammeaftalen kan forlænges på uændrede vilkår i 3 gange 1 år.
Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgivers udfyldelse af ESPD:

Tilbudsgiver angiver i ESPD del IV ”Udvælgelseskriterier”, ved de enkelte kriterier, hvorledes tilbudsgiver opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriterierne. Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger i ESPD del IV, afsnit B:

1)Tilbudsgivers egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår

2) Tilbudsgivers soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår.

Hvis tilbudsgiver ikke kan fremlægge den krævede dokumentation, skal tilbudsgiver søge sin økonomiske og finansielle egnethed godtgjort på anden vis ved at henvise til egnede dokumenter. Tilbudsgiver skal i givet fald henvise til det forhold, som tilbudsgiver påberåber sig som gyldig grund for ikke at fremlægge det efterspurgte materiale.

Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten, skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge eller evt. henvise til database med dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD del IV, afsnit B:

Til 1. Virksomhedens balance eller uddrag heraf for de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (fx et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Til 2. Erklæring om soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår eller virksomhedens egenkapital og aktiver i det seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (fx et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Mindstekrav til niveauet:

— Positiv egenkapital i de 3 seneste disponible regnskabsår.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD’ets afsnit IV.B.

— En soliditetsgrad på mere end 10,0 i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Oplysningerne angives i ESPD’ets afsnit IV.B.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver angiver i ESPD del IV ”Udvælgelseskriterier”, ved de enkelte kriterier, hvorledes tilbudsgiver opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriterierne.

I forhold til dokumentation for teknisk og faglig formåen, skal tilbudsgiver fremlægge følgende dokumentation:

Tilbudsgiver skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) med angivelse af tilsvarende arbejder (referenceliste) i del IV, afsnit C. Referencelisten skal omfatte de betydeligste afsluttede eller igangværende leverancer af tilsvarende arbejder som den udbudte kontrakt, der er udført inden for de seneste 3 år regnet fra datoen fra tilbudsfristen.

Hver reference skal indeholde en kort og klar beskrivelse af den udførte leverance samt tilbudsgivers rolle i udførelsen af leverancen. Endvidere bør referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen beløb i DKK excl. moms, dato for leverancen, kundens navn og navn på kontaktperson hos kunden.

Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoerne for hver leverances påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, fx fordi arbejderne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancerne oplyse, hvordan datoen er angivet.

Der kan fremlægges op til 3 referencer. Såfremt tilbudsgiver vedlægger mere end 3 referencer, forbeholder ordregiver sig ret til at tage kontakt til tilbudsgiver med henblik på fremsendelse af korrekt referenceliste inden for en af ordregiver fastsat kort frist. Ordregiver er dog ikke forpligtet til at kontakte tilbudsgiver med henblik på fremsendelse af korrekt referenceliste, men vil i stedet kunne vælge at tage de 3 nyeste referencer vurderet ud fra afslutningsdatoen i betragtning.

Kun den del af referencer, der vedrører arbejder, som er udført ved tilbudsfristens udløb, vil blive tillagt betydning. Hvis der er tale om et igangværende arbejde, er det således alene den del af arbejderne, der allerede er udført ved tilbudsfristens udløb, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Tilbudsgiver vil som udgangspunkt ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for referencelisten. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få dokumenteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav for teknisk og faglig formåen skal der fremlægges mindst 2 og højst 3 referencer til trykning og opfølgende håndtering med lignende indhold og omfang som i dette udbud inden for de seneste 3 år regnet fra datoen for tilbudsfristen. Referencerne skal tilsammen have en kontraktværdi for tilbudsgiver på mindst 750 000 DKK.

Ved en sammenslutning af virksomheder, fx konsortium, skal de deltagende virksomheder i sammenslutningen blot tilsammen opfylde ordregivers mindstekrav til referencer, og sammenslutningen kan på samme betingelser som andre tilbudsgivere højst fremlægge 3 referencer.

Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, jf. punkt II.2.4), skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som tilbudsgiver baserer sig på.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten skal udføres i henhold til det i udbudsmaterialet vedlagte udkast til rammeaftale.

Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen.

Der kræves ingen særlig retlig form. Deltagerne i et konsortium eller lignende sammenslutning skal påtage sig solidarisk og direkte hæftelse over for ordregiver, og mindst én af konsortiedeltagerne skal have fuld bemyndigelse til at handle på konsortiets vegne.

Rammeaftalen indeholder kvantitativ udvidelsesklausul.

Der stilles krav i overensstemmelse med udbudslovens § 46 om, at nærmere angivne produkter leveret i henhold til rammeaftalen skal leve op til kriterierne angivet i Nordisk Miljømærkning Svanen eller EU's miljømærke Blomsten. Der stilles også krav om, at papir skal være fremstillet af dokumenterbart bæredygtigt træ.

Der henvises til udbudsmaterialet, herunder kravspecifikationen, for nærmere oplysninger.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-10-21 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Der er ikke mulighed for at overvære åbning af tilbud.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisering af opgaven
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Leveringssikkerhed og logistikløsning
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 33157274
Kontakt
Enhed: Chefkonsulent Inge Stage
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/250996 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=277511&B=NST 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136 finder følgende frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i forbindelse med dette udbud: udbudslovens § § 137, stk. 1, nr. 2 om konkurs mv. Der henvises til udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser.

Inden beslutning om tildeling af rammeaftalen skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et fremlægges, jf. udbudslovens § § 151 og 152.

En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning). I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:

— Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2.

— Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.

For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.

Serviceattester og tilsvarende dokumentation, jf. ovenstående må ikke være ældre end 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.

I relation til punkt II.1.5) bemærkes, at beløbet er et skøn over den forventede værdi i kontraktens fulde løbetid eksklusive anvendelse af den kvantitative udvidelsesbestemmelse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Postby: København
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2020/S 182-438431 (2020-09-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-01-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter trykning, opbevaring og distribution mv. af Naturstyrelsens turfoldere. Leverandøren modtager en grafisk fil og en fil klargjort til tryk fra Naturstyrelsen. Begge filer indgår i en samling af styrelsens aktuelle materialer hos leverandøren. Leverandøren skal modtage brugernes bestillinger via leverandørens online portal. Brugerne er Naturstyrelsens enheder, turistbureauer, seværdigheder, overnatningssteder og lignende professionelle. Formålet med aftalen er en effektiv, hensigtsmæssig og professionel håndtering af Naturstyrelsens folderproduktion gennem processen, fra leverandøren modtager en trykfærdig fil, til publikum står med en turfolder i hånden. Der henvises i øvrigt til kravspecifikationen.

Den samlede værdi af udbuddet: 1 178 408 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-01-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-01-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 016-036884
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 182-438431
EUT-S-nummer: 16
Yderligere oplysninger

Rammeaftalen er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, hvilket først og fremmest er begrundet i kontraktværdiens relativt beskedne størrelse. Men det er også begrundet i Naturstyrelsens behov for driftssikkerhed og effektivisering ved at have én samarbejdspart til styring, kontrol af forbrug og sikring af ensartethed og dermed produktets genkendelighed for brugerne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Yderligere oplysninger:

Rammeaftalen er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, hvilket først og fremmest er begrundet i kontraktværdiens relativt beskedne størrelse. Men det er også begrundet i Naturstyrelsens behov for driftssikkerhed og effektivisering ved at have én samarbejdspart til styring, kontrol af forbrug og sikring af ensartethed og dermed produktets genkendelighed for brugerne.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-01-19 📅
Navn: Bording Group A/S
Nationalt registreringsnummer: 16229415
Postadresse: Ejby Industrivej 91
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70115011 📞
E-mail: infor@bording.dk 📧
Land: Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 1 178 408 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8
Kilde: OJS 2021/S 016-036884 (2021-01-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser

Virksomhed i forbindelse med trykning