Totalentreprisekontrakt vedrørende logistik- og sterilcentral til Nyt OUH

Region Syddanmark, Projektorganisationen for Nyt OUH

Den udbudte opgave omfatter opførelse af logistik- og sterilcentral på Nyt OUH, som består af en række funktioner, som hver især og i samarbejde leverer de understøttende serviceydelser og forsyninger, der er nødvendige for hospitalets virke.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-02-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-01-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• 5E BYG A/S

Hvem?

• Region Syddanmark, Projektorganisationen for Nyt OUH

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-01-17	Udbudsbekendtgørelse
2020-02-10	Supplerende oplysninger
2020-07-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-01-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Referencenummer: DP09
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med bygninger til sundhedsvæsenet 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark, Projektorganisationen for Nyt OUH
Postadresse: Glisholmvej 2A
Postnummer: 5260
Postby: Odense S
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: nyt.ouh@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 76631000 📞
URL til dokumenter: https://download.4projects.com/?DocumentID=0abc25df-c5bc-4b40-a4c4-378807700617&VC=true 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-01-17 📅
Tilbudsfrist: 2020-02-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-01-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 014-027345
EUT-S-nummer: 14
Yderligere oplysninger

Der afholdes fælles informationsmøde d. 28.1.2020, kl. 09:30-11:00, hos Region Syddanmark, projektorganisationen for Nyt OUH, Glisholmvej 2 A, 5260 Odense S, hvor der vil blive givet en kort introduktion til udbudsforretningen, jf, nærmere beskrivelse i udbudsbetingelserne. Tilmelding til informationsmødet skal ske via følgende link: DP09@4projectsmail.com Udbuddet gennemføres elektronisk via projektportalen Viewpoint. For nærmere oplysninger om krav, prækvalifikation, spørgsmål til prækvalifikation samt aflevering af prækvalifikations ansøgningen henvises til udbudsbetingelserne. Nærmere beskrivelse fremgår af udbudsmaterialet, som er fuldt tilgængeligt og kan hentes på: https://download.4projects.com/?DocumentID=0abc25df-c5bc-4b40-a4c4-378807700617&VC=true Ad punkt IV.2.4 Sprog: Udbuddet gennemføres på dansk. Såvel ansøgning om prækvalifikation (ESPD), herunder referencer og tilbud skal afgives på dansk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 230 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Logistik- og sterilcentral på Nyt OUH består af en række funktioner, som hver især og i samarbejde leverer de understøttende serviceydelser og forsyninger, der er nødvendige for hospitalets virke.

Funktionerne er:

- Sterilcentralen,

- Postmodtagelse,

- Varemodtagelse,

- Klinisk og kemisk risikoaffald,

- Affaldscentral,

- Velfærdsforanstaltninger til overstående funktioner i stueplan,

- Option på kontor og velfærd vest,

- Option på kontor og velfærd øst,

- Option på teknikbygning, affaldsplads og betonplade til kryoanlæg.

Varighed: 27 måneder
Beskrivelse af fornyelser: I henhold til ABT93.
Beskrivelse af mulighederne:

- Option 1: Kontor og velfærd vest,

- Option 2: Kontor og velfærd øst,

- Option 3: Teknikbygning, affaldssplads og betonplade til kryoanlæg.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Nyt OUH, Glisholmvej 2A, 5260 Odense S

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Region Syddanmark skal som ordregivende myndighed kræve, at ansøger benytter sig af ESPD’et. Ansøger skal derfor ved sin prækvalifikationsanmodning udfylde ESPD’et, jf. appendiks A.

Ansøger skal anvende den elektroniske xml-fil, som er uploadet på viewpoint som appendiks A til disse udbudsbetingelser sammen med det øvrige udbudsmateriale.

Ansøger skal udfylde ESPD’ets del II-VI.

ESPD’et er en egen-erklæring fra ansøger som foreløbigt bevis i stedet for certifikater, der er udstedt af offentlige myndigheder eller tredjemand.

Dokumentet udgør en formel erklæring fra ansøger om, at denne ikke befinder sig i en af de situationer, hvor økonomiske aktører efter udbudsloven vil eller kan blive udelukket (§ § 135-137), at denne opfylder de relevante egnethedskriterier (§ § 140-143), og at denne efter anmodning vil afgive de relevante oplysninger, som er krævet af Region Syddanmark.

En ansøger, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde ét fælles europæisk udbudsdokument.

En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet (underentreprenører/underleverandører), skal sikre, at Region Syddanmark modtager ansøgers eget fælles europæiske udbudsdokument sammen med et separat fælles europæisk udbudsdokument med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på.

Hvis ansøger er en gruppe af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger (et konsortium), som deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt fælles europæisk udbudsdokument med de oplysninger, der kræves i ESPD del II-VI.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal oplyse den samlede årsomsætning for de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV, afsnit B.

Herudover skal ansøger oplyse egenkapitalens størrelse for de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV, afsnit B.

Endvidere skal ansøger oplyse soliditetsgraden for de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV, afsnit B. Soliditetsgraden udregnes som følgende:

(Egenkapital / Samlet balance) x 100 = soliditetsgrad.

Følgende dokumentation for økonomisk kapacitet behøver ikke indgå i prækvalifikationsanmodningen, men skal fremlægges, når Region Syddanmark anmoder herom, jf. udbudslovens § 151:

Ansøgers/tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf for de seneste 3 disponible regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor ansøger/tilbudsgiver er etableret, eller anden dokumentation for samlet årsomsætning og egenkapitalens størrelse.

Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne angives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Ansøger/tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Region Syddanmark vurderer passende, hvis ansøger/tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Region Syddanmark forlanger.

Ansøger/tilbudsgiver har også adgang til at henvise Region Syddanmark til selv at indhente dokumenter fra offentlige nationale databaser, fx www.cvr.dk jf. udbudslovens § 151, stk. 5.

Mindstekrav til niveauet:

Som minimumskrav kræves, at ansøger/tilbudsgiver dokumenterer:

- At ansøger/tilbudsgiver har haft en samlet årlig omsætning på mindst 125 000 000 DKK i 2 ud af de seneste 3 disponible regnskabsår,

- At ansøgers/tilbudsgivers egenkapital har været på minimum 10 000 000 DKK i 2 ud af de seneste 3 disponible regnskabsår,

- At ansøger har en soliditetsgrad på minimum 13% i 2 ud af de seneste 3 disponible regnskabsår.

I medfør af udbudslovens § 144 kan ansøger/tilbudsgiver basere sig på andre enheders økonomi-ske/finansielle formåen. Såfremt ansøger/tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomi-ske/finansielle formåen tager Region Syddanmark forbehold om at kræve solidarisk hæftelse for total-entreprisekontraktens gennemførelse, jf. udbudslovens § 144, stk. 6.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal i ESPD del IV, afsnit C, nr. 1a), oplyse referencer for projektering, opførelse og anlæg af sammenlignelige byggerier af tilsvarende størrelse og kompleksitet inden for de seneste 5 år.

I det omfang en ansøger måtte have behov for at angive flere oplysninger, end hvad rubrikkerne i ESPD’et tillader, opfordrer Region Syddanmark ansøger til at anvende separate bilag til ESPD’et samt i den relevante rubrik i ESPD’et at angive bilagsnummeret for det pågældende dokument. På den måde står det Region Syddanmark klart, hvis der finder oplysninger (referencer) til ESPD’et i et separat dokument. Ansøger er også velkommen til i ESPD’et blot at henvise til referencelisten og vedlægge denne som bilag.

Ansøger er dog ikke forpligtet til at fremsende særskilt referenceliste, men for det tilfælde, at der er mere end 5 egnede ansøgere, forbeholder Region Syddanmark sig under alle omstændigheder ret til at anmode ansøger om at fremlægge hele eller dele af den krævede dokumentation (referencelisten), jf. udbudslovens § 151, stk. 2 sammenholdt med udbudslovens § § 135-137, § § 140-143 og § § 144-145.

Ansøger skal i prækvalifikationsansøgningen sammen med ESPD’et oplyse om referencer fra de seneste 5 år, der i videst muligt omfang dokumenterer erfaring med projektering og udførelse som angivet nedenfor.

Der ønskes i den forbindelse oplysninger om maksimalt 6 referencer. Såfremt ansøger har vedlagt flere end det maksimale antal referencer, lægges der i vurderingen alene vægt på de 6 første angivne referencer i anmodningen. Er referencerne ikke vedlagt i rækkefølge, vil det være de 6 nyeste (i tid), som Region Syddanmark vil lade indgå i bedømmelsen.

Referenceoplysningerne bør omfatte en beskrivelse af kunden/bygherren inkl. kontaktdata, opgavens omfang, herunder oplysninger om anlægssum, entreprisesum eller rådgivningshonorar, eventuelt sum for indkøb af udstyr til sterilcentraler, udførelsesperiode (start og slut) (status) og en beskrivelse ansøgerens ydelser (rolle og funktion) samt honorarsummen (ekskl. moms) for disse ydelser.

Det er også muligt at vedlægge referencer for igangværende kontrakter.

Såfremt en reference mangler en/flere af den ovenfor nævnte oplysningstyper, vil dette ikke nødvendigvis føre til at referencen ikke optages til vurdering, men vil kunne komme ansøgeren til skade ved udvælgelsen.

Der bør vedlægges oplysning om tilknyttede rådgiverressourcer med arkitekt- og ingeniørkompetencer.

Mindstekrav til niveauet: Der stilles ikke mindstekrav til ansøger/tilbudsgivers teknisk/faglige formåen.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Det vil være et kontraktmæssigt krav, at totalentreprenøren og eventuelle underentreprenører sikrer medarbejderne løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. De nærmere forpligtelser vil fremgå af udbudsmaterialet.

Totalentreprisekontrakten vil omfatte sociale klausuler med CSR-krav, og om uddannelses- eller praktikaftaler i henhold til lov om erhvervsuddannelser eller lov om erhvervsgrunduddannelse m.v., som forpligter totalentreprenøren. De nærmere forpligtelser vil fremgå af udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis der er mere end 5 egnede ansøgere, foretager Region Syddanmark en udvælgelse af de 5 ansøgere, der har leveret og dokumenteret relevante referencer for projektering, opførelse og anlæg af sammenlignelige byggerier/opgaver af tilsvarende størrelse og kompleksitet inden for de seneste 5 år.

Entreprenørreferencer må senest være afsluttet for 5 år siden regnet fra den 20.1.2020, jf. udbudslovens § 155, nr. 1. Med afsluttet menes det tidspunkt hvor bygherren har overtaget byggeriet.

Arkitekt- og ingeniørreferencer må tillige senest være afsluttet for 5 år siden regnet fra den 20.1.2020, jf. også udbudslovens § 155, nr. 2, 2 pkt. Med afsluttet menes det tidspunkt, hvor arbejdet er udført eller bygherren har overtaget byggeriet.

Region Syddanmark lægger ved udvælgelsen særligt vægt på, at ansøgerne via referencer kan dokumentere erfaring med følgende:

- Kompetencer vedrørende styring af energitunge projekter (i relation til projektering og/eller udførelse af sygehusbyggeri) eller sammenligneligt byggeri udført i totalentreprise,

- Kompetencer vedrørende udførelse af tekniske faciliteter eller sammenligneligt byggeri, herunder f.eks. omfattende sterilcentral, procesanlæg indenfor fx mejeri, slagteri, bryggeri eller lignede projekter af en tilsvarende kompleksitet,

- Kompetencer vedrørende projektering af tekniske faciliteter eller sammenligneligt byggeri, herunder f.eks. omfattende sterilcentral, procesanlæg indenfor fx mejeri, slagteri, bryggeri eller lignede projekter af en tilsvarende kompleksitet.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-03-15 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Kontakt
Enhed: Projektchef Poul Andersen
URL til dokumenter: https://download.4projects.com/?DocumentID=0abc25df-c5bc-4b40-a4c4-378807700617&VC=true 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilmelding til informationsmødet skal ske via følgende link: DP09@4projectsmail.com

Udbuddet gennemføres elektronisk via projektportalen Viewpoint. For nærmere oplysninger om krav, prækvalifikation, spørgsmål til prækvalifikation samt aflevering af prækvalifikations ansøgningen henvises til udbudsbetingelserne.

Nærmere beskrivelse fremgår af udbudsmaterialet, som er fuldt tilgængeligt og kan hentes på:

https://download.4projects.com/?DocumentID=0abc25df-c5bc-4b40-a4c4-378807700617&VC=true

Ad punkt IV.2.4 Sprog:

Udbuddet gennemføres på dansk. Såvel ansøgning om prækvalifikation (ESPD), herunder referencer og tilbud skal afgives på dansk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt. Klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Se mere om indgivelse af klager på klagenævnets hjemmeside: www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 33326144 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 014-027345 (2020-01-17)

Supplerende oplysninger (2020-02-10)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udførelse af bygningsinstallationer 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-02-10 📅
Tilbudsfrist: 2020-02-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-02-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 030-069271
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 014-027345
EUT-S-nummer: 30
Kilde: OJS 2020/S 030-069271 (2020-02-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-07-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 287 950 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-07-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-07-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 129-315207
EUT-S-nummer: 129

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

- Sterilcentralen

- Postmodtagelse

- Varemodtagelse

- Klinisk og kemisk risikoaffald

- Affaldscentral

- Velfærdsforanstaltninger til overstående funktioner i stueplan

- Option på kontor og velfærd vest

- Option på kontor og velfærd øst

Beskrivelse af mulighederne:

- Option 1. Kontor og velfærd vest

- Option 2. Kontor og velfærd øst

- Option 3. Teknikbygning, affaldssplads og betonplade til kryoanlæg.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 45 %
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 35 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-07-03 📅
Navn: 5E Byg A/S
Nationalt registreringsnummer: 30856886
Postadresse: Wichmandsgade 5
Postby: Odense
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
Fyn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 287 950 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2020/S 129-315207 (2020-07-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)