Totalentreprenør til om- og tilbygning på Toldbodvej 4-8, Padborg

Kort beskrivelse

Bygningsstyrelsen om- og tilbygger Toldbodvej 4-6, Padborg til brug for Syd- og Sønderjyllands Politi og Toldstyrelsen.
Formålet med om- og tilbygningen er, at imødekomme nuværende og fremtidige arealbehov i førnævnte organisationer.
Det estimeres at om- og tilbygningen udgør følgende:
Nybyggeri ca. 2 200 m2
Ombygning ca. 2 700 m2
Udskiftning af tag ca. 600 m2
Udendørsarealer ca. 2 500 m2.
Totalentreprisen udbydes på baggrund af byggeprogram.
Der gøres opmærksom på at totalentreprenøren overtager Bygningsstyrelsen tekniske rådgivere, således styringen af projektet overtages af totalentreprenøren herunder rollen som projekteringsleder.
I foråret 2020 blev politiets kommandocentral, også betegnet som KST-området, udført som en forceret del af den større ombygning på matriklen.
KST-området kan derfor anses som en slags mock-up for ønskede løsninger og kvalitetsniveau.

Yderligere oplysninger

Ansøger skal udfylde det elektroniske ESPD. ESPD'ets xml-fil skal uploades på RIB. Se nærmere om dette i punkt III 1.1) og VI.3). Såfremt ansøger baserer sig på en anden virksomheds økonomiske formåen, skal der ligeledes afleveres en støtteerklæring (Bygningsstyrelsens paradigme skal anvendes). Støttekontrakten vil blive vedlagt kontrakten som et bilag.
Der henvises desuden til udbudsmaterialet.

Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne

Liste over og kort beskrivelse af betingelser:
Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, såfremt ansøger er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens § 135-136 obligatoriske udelukkelsesgrunde og de i udbudslovens 137 stk. 1, nr. 1-5 frivillige udelukkelsesgrunde.
Ansøger skal aflevere ESPD'et som en del af ansøgers ansøgning. ESPD'et indeholder ansøgers erklæring i henhold til de af Bygningsstyrelsen opstillede betingelser for deltagelse i udbuddet.
Erklæringer som er afgivet på anden vis end via ESPD'et tages ikke i betragtning. Går flere ansøgere sammen i et konsortium, skal hver ansøger i konsortiet vedlægge et individuelt ESPD. Såfremt en ansøger baserer sig på andres økonomiske/finansielle formåen og/eller teknisk/faglige formåen, skal hver enkelt af disse også vedlægge et individuelt ESPD. Såfremt ansøger baserer sig på en anden virksomheds økonomiske formåen skal der sammen med ESPD afleveres en støtteerklæring, se punkt II.2.14).
Baserer ansøger sig på andres formåen og/eller har underrådgivere opfordres ansøger til at uploade et supplerende dokument, hvor ansøger beskriver sammenhængen mellem de involverede virksomheder. Det vil sige, at det bør fremgå klart hvem, der er ansøger, og hvem ansøger baserer sig på både for så vidt angår økonomisk formåen som teknisk formåen. Herudover kan ansøger med fordel beskrive, hvilke opgaver disse virksomheder forventes at varetage.
Såfremt en ansøger baserer sin ansøgning på andres formåen i henhold til punkt III.1.2) og punkt III.1.3) (f.eks. en underleverandør), skal ansøgeren godtgøre, at ansøgeren råder over de pågældende ressourcer under et eventuelt kontraktforløb (eksempelvis ved en støtteerklæring), jf. udbudslovens § 144 stk. 2. Det vil ikke være muligt at udskifte den pågældende underleverandør uden den ordregivende myndigheds forudgående skriftlige tilladelse. Se desuden punkt VI.3) vedrørende indhentning af dokumentation.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

ESPD'et er et afleveringskrav, jf. denne udbudsbekendtgørelses punkt II.2.14. Råd om udfyldelse af ESPD'et findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsensens vejledning om ESPD: https://www.kfst.dk/udbud/udbudsregler/espd/
Den økonomiske aktør skal i relation til økonomisk og finansiel kapacitet udfylde følgende afsnit B i del IV i ESPD'et:
a) Finansielle nøgletal
Under dette punkt i ESPD'et skal ansøger oplyse soliditetsgraden for de seneste 3 disponible regnskabsår. Soliditetsgraden skal fremgå af boksen "Nøgletal". I boksen "Beskrivelse" skal ansøger oplyse både egenkapital samt værdien af de samlede aktiver, således at Bygningsstyrelsen kan se soliditetsgradens beregningsgrundlag.
b) Samlet årsomsætning
Ansøgeren skal angive sin samlede årsomsætning for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, skal ansøgeren angive for de tilgængelige disponible regnskabsår.
Den tilbudsgiver, som Bygningsstyrelsen efter evaluering af tilbuddene har til hensigt at tildele kontrakten til, skal fremlægge dokumentation i hehold til udbudslovens § 151 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et i henhold til udbudslovens § 148, jf. dog udbudslovens § 151, stk. 3 og 5.
Dokumentation for opfyldelse af økonomisk formåen:
Ad a) Finansielle nøgletal:
Som dokumentation for de i ESPD'et oplyste tal for soliditetsgrad accepteres årsregnskab eller uddrag heraf, der er revisorpåtegnet, underskrevet af tegningsberettigede, underskrevet af dirigenten for generalforsamlingen eller har tilsvarende påtegning, eller tilsvarende dokument, som indeholder de krævede oplysninger.
Ad b) Samlet årsomsætning
Som dokumentation for de i ESPD'et oplyste tal for årsomsætning accepteres årsregnskab eller uddrag heraf, der er revisorpåtegnet, underskrevet af tegningsberettigede, underskrevet af dirigenten for generalforsamlingen eller har tilsvarende påtegning, eller tilsvarende dokument, som indeholder de krævede oplysninger.

Ad a) Finansielle nøgletal
Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på mindst 15 % i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.
Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således (Samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og fiansielle formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. De støttende enheder skal i dette tilfælde afgive en støtteerklæring jf.nærmere punkt II.2.14).
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden også som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.
Hvis ansøgeren direkte eller indirekte har ejerandele i den støttende enhed eller vice versa, beregnes soliditetsgraden på grundlag af virksomhedernes konsoliderede regnskabstal. Det samme gælder, hvis én sammenslutningsdeltager har direkte eller indirekte ejerandele i en anden sammenslutningsdeltager. De pågældende virksomheder skal i dette tilfælde afgive de oplysninger i ESPD'et, der er nødvendige for at foretage en korrekt beregning.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter ansøgeren og de pågældende enheder solidarisk for kontraktens gennemførelse, jf. udbudslovens § 144, stk. 6. De støttende enheder skal i deres støtteerklæring, jf. punkt II.2.14), bekræfte denne hæftelsesforpligtelse. De støttende enheder skal anvende Bygningsstyrelsens paradigme til støtteerklæring.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet, skal disse enheder hver især (og uden brug af støttevirksomheder) have en soliditetsgrad på 15 % i det seneste disponible regnskabsår.
Ad b) Samlet årsomsætning
Ansøgerens samlede årsomsætning skal være mindst 50 mio. DKK i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Såfremt den økonomiske aktør er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. konsortium) eller ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal minimum én af aktørerne opfylde dette krav.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Ansøger skal udfylde følgende i afsnit C i del IV i ESPD'et:
Ansøgeren skal levere en referenceliste med beskrivelse af op til 5 af ansøgers væsentligste referencer på byggerier med en tilsvarende kompleksitet og/eller størrelse udført indenfor de seneste 5 år.
Der ønskes særligt referencer, der demonstrerer erfaring med byggerier udført i totalentreprise. Ligesom referncerne bør vise at ansøger har erfaring med tilbygninger og renoveringer.
Erfaring med byggerier, hvor bygningen er i brug alle døgnets timer og dermed erfaring med håndtering af bygningens brugere vurderes positivt.
Hver enkelt reference bør indeholde:
— En kort beskrivelse af opgaven på maks 100 ord
— Fakta om opførelsesperiode, entreprisesum, bruttoareal, entrepriseform, bygherre samt en kort beskrivelse af opgavens karakter samt ansøgerens rolle og funktion i forbindese med det udførte arbejde.
Referencerne skal suppleres med bygherrers kontaktoplysninger herunder kontaktpersonens navn, mail og telefonnummer.
Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har afgivet de mest relevante referencer, jf. punkt II.2.9) Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene de dele af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Det er ansøgers ansvar i beskrivelsen af referencen at udspecificere, at den relevante del af ydelsen allerede er udført på ansøgningstidspunktet.
Ud over tekst i ESPD'et kan der afleveres maksimalt 1 side pr. reference med billeder og billedtekst. Dette uploades i Byggeweb som en supplerende fil.
Den tilbudsgiver, som Bygningsstyrelsen efter evaluering af tilbuddene har til hensigt at tildele kontrakten til, skal fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § 151 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et i henhold til udbudslovens § 148, jf. dog udbudslovens § 151, stk. 3 og 5.
Dokumentation for teknisk formåen:
Referencer: Som dokumentation for de i ESPD'et oplyste referencer accepteres oplysninger om kontaktpersonernes navne, telefonnumre og e-mail. Således at ordregiver kan få bekræftet referencerne hos disse.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten

Entrepriseaftalen baseres på ABT 18.
Totalentreprenør overtager Bygningsstyrelsens tekniske rådgivere, således styringen af projektet overtages af totalentreprenøren herunder rollen som projekteringsleder.
- Kontrakten omfatter sociale klausuler om krav til antal lærlinge
- Kontrakten stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen
- Kontrakten indeholder krav om, at relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten, skal kunne sikkerhedsgodkendes
- Kontrakten indeholder bilag om solidarisk hæftelse for økonomiske støttevirksomheder
- Kontrakten indeholder krav til at totalentreprenøren har en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på min 10 000 000 DKK.
Se desuden udbudsmaterialet for yderligere informationer.

Udvælgelse afholdes digitalt via internetportalen RIB. Spørgsmål vedrørende anvendelse af RIB kan rettes til RIB A/S, tlf.: 35245250, support@rib-software.dk. Udbudsnr. i RIB er
TN146866A
Har ansøgeren allerede et RIB login:
1) Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg login og følg vejledningen.
2) Login ved at taste dine personlige brugerkoder.
3) I Personligt område vælg boksen Søg efter udbud.
4) Indtast RIB udbudsnummer TN146866A og tryk søg.
5) Udbuddet Toldbodvej 4-8 - Padborg fremkommer, og vælg OK.
6) Åbn udbuddet ved at vælge rib-software udbud og Toldbodvej 4-8 - Padborg i oversigten.
7) Følg anvisning på skærmen, som guider fra starttidspunkt og frem til færdig ansøgning om udvælgelse.
Mangler du et RIB login:
1) Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg udbud og følg vejledningen.
2) Vælg Ny bruger og følg vejledning.
Har du mistet dine personlige brugerkoder:
1) Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg Login, og tryk Glemt brugernavn/
password og følg vejledning.
Support:
Såfremt der er tekniske spørgsmål til afvikling af udbuddet i rib-software udbud, kan rib support vederlagsfrit kontaktes på enten tlf.: 35 245 250 eller support@rib-software.dk
Ansøger skal være opmærksom på, at det er på ansøgers eget ansvar, i god tid og indenfor afleveringsfristen at sikre sig adgang til udbudsportalen samt orientere sig om kravene for antagelig aflevering af ansøgningen.
Udbudsportal og aflevering:
Udbudsportalen består af udbuddets supplerende materiale, og et sæt afleveringskrav.
Ansøges der som et konsortium, hvor dokumentation fra flere virksomheder skal indgå som en del af den fælles ansøgning, er det nødvendigt i forhold til RIB, at konsortiet udpeger en repræsentant, som uploader materiale for konsortiemedlemmerne.
ESPD:
Ansøgerne skal udfylde ESPD'et på RIB, der er oprettet som et afleveringskrav. Sådan gør ansøgeren:
1)Tilgå Udbuddet
2) Gå til "Aflevering af tilbud/ansøgning"
3) Klik på afleveringskravet "ESPD"
4) Klik på "Opret ESPD-svar"
5) Udfyld ESPD-formularen
6) Klik "Eksporter" til sidst.
For nærmere oplysninger omkring anvendelsen af ESPD henvises til Konkurrence- og
Forbrugerstyrelsens hjemmeside.
Som dokumentation for opfyldelse af de valgte udelukkelsesgrunde i ESPD'et, vil følgende blive krævet af den vindede tilbudsgiver inden kontraktindgåelse:
— Serviceattest eller tilsvarende dokumentation - ansøger opfordres til at indhente disse i god tid.
Serviceattesten bør ikke være ældre end 6 måneder.
Dokumentation for opfyldelse af økonomisk formåen:
— Årsomsætning: Som dokumentation for de i ESPD'et oplyste tal for årsomsætning accepteres revisorpåtegnet dokument, som indeholder de krævede oplysninger
— Soliditetsgrad: Som dokumentation for de i ESPD'et oplyste tal for årsomsætning accepteres revisorpåtegnet dokument, som indeholder de krævede oplysninger.
Dokumentation for teknisk formåen:
— Referencer: Ansøger skal jf. punkt III.1.3) anføre kontaktoplysninger på bygherre i hver af de anførte referencer. Dette betragter ordregiver som dokumentation for de i ESPD'et anførte referencer.
Øvrig dokumentation:
— Dokumentation for erhvervs- og produktansvarsforsikring
— Dokumentation for konsortiedannelse- såfremt det er relevant
— Støtterklæring fra underleverandør- såfremt det er relevant.
Der ydes vederlag i forbindelse med tilbudsafgivelsen jf. udbudsbrevet.
Den tilbudsgiver som Bygningsstyrelsen vælger at tildele kontrakten til skal fremlægge dokumentation for relevant forsikringsdækning senest ved indgåelse af kontrakten.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk