Svinninge Skole & Børnehus - udbud af totalrådgivning

Holbæk Kommune

Den udbudte opgave omfatter totalrådgivning i forbindelse med om- og tilbygning til den eksist. Svinninge skole så der etableres et samlet skole & børnehus. Se endvidere udbudsmaterialets projektbeskrivelse dateret 2. april 2020 og den øvrige del af udbudsmaterialet.
Opgaven gennemføres i én samlet totalrådgivningsaftale som indeholder leverance af alle rådgivningsydelser som er angivet i udbudsmaterialets specificering af rådgivningsydelser i.h.t. YBL18. Totalrådgivningen skal omfatte alle dele af projektet inkl. de optioner som er beskrevet i projektbeskrivelsen og den øvrige del af udbudsmaterialet
Herudover omfatter totalrådgivningsydelsen option på samtlige rådgivningsydelser i forbindelse med trafikprojekt for Hovedgaden og adgangsvejen til skolen som sikre en samlet løsning for alle indkørsler til skole og idrætshal.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-10-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-09-18.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-09-18 Udbudsbekendtgørelse
2021-02-02 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-09-18)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Holbæk Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189447
Postadresse: Kanalstræde 2
Postby: Holbæk
Postnummer: 4300
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Søren Kofod
Telefon: +45 72366172 📞
E-mail: kofod@holb.dk 📧
Region: Vest- og Sydsjælland 🏙️
URL: www.holbaek.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til
Navn: Arkiplus A/S
Nationalt registreringsnummer: 14823689
Postadresse: Holbækvej 111
Postby: Sorø
Postnummer: 4180
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Anders Køhler-Johansen
Telefon: +45 23327338 📞
E-mail: akj@arkiplus.dk 📧
Region: Sjælland 🏙️
URL: http://www.arkiplus.dk 🌏
Kommunikation
URL for deltagelse: https://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Svinninge Skole & Børnehus - udbud af totalrådgivning
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Kort beskrivelse:
“Den udbudte opgave omfatter totalrådgivning i forbindelse med om- og tilbygning til den eksist. Svinninge skole så der etableres et samlet skole & børnehus....”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 3 200 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Ingeniørvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri 📦
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Svinninge Skole, Hovedgaden 76, 4520 Svinninge
Beskrivelse af udbuddet:
“Totalrådgivningsydelsen skal omfatte udarbejdelse af alt nødvendigt projektmateriale / teknisk dokumentation, i omfang så det beskriver projektets tekniske...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 3 200 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Varigheden er anslået og kan forlængelse i nødvendigt omfang for at sikre den fornødne tid til at alle ydelser kan udføres.”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der modtages flere end 5 konditionsmæssige ansøgere, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene samt opfylder egnethedskravene, vil ordregiver...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“I udbud indgår option vedr. totalrådgivning i forbindelse med trafikprojekt i.f.m. adgangsveje, indkørsler m.v.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøgningen vil ikke blive taget i betragtning og ansøger blive udelukket, hvis ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrunde angivet i udbudslovens § 135 –...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Krav i.h.t. udbudsmaterialet herunder ABR18 med tilføjelser samt Holbæk kommunes krav og paradigmer.”

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-10-26 11:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-10-30 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klagevejledning kan ses på: https://naevneneshus.dk/media/9828/klagevejledning.pdf”
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2020/S 185-446879 (2020-09-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-02-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Den udbudte opgave omfatter totalrådgivning i forbindelse med om- og tilbygning til den eksist. Svinninge skole så der etableres et samlet skole & børnehus....”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 4 125 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer, generelt
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer, DGNB
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 185-446879

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Svinninge Skole & Børnehus - udbud af totalrådgivning
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-01-26 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 4
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: WE Architecture Aps
Nationalt registreringsnummer: 34880433
Postadresse: Njalsgade 21E 2. sal
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 31222077 📞
E-mail: jsn@we-a.dk 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: www.we-a.dk 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 3 200 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 125 000 💰
Kilde: OJS 2021/S 025-061713 (2021-02-02)