Stoppestedsværter

Trafikselskabet Movia

Movia udbyder rammeaftale om stoppestedsværter. Bemandingen skal ske på hverdage i tidsintervallerne 07.00-09.00, 13.00-15.00 og 15.00-17.00.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-10-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-09-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• COWI A/S

Hvem?

• Trafikselskabet Movia

Hvad?

• Hjælpevirksomhed i forbindelse med landtransport › Hjælpevirksomhed i forbindelse med vejtransport
• Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker › Markedsanalyse

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-09-28	Udbudsbekendtgørelse
2021-01-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-09-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Markedsanalyse
Kort beskrivelse:

Movia udbyder rammeaftale om stoppestedsværter. Bemandingen skal ske på hverdage i tidsintervallerne 07.00-09.00, 13.00-15.00 og 15.00-17.00.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Markedsanalyse 📦
Yderligere CPV-kode: Hjælpevirksomhed i forbindelse med vejtransport 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Trafikselskabet Movia
Postadresse: GL. Køge Landevej 3
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/139087039.aspx 🌏
E-mail: ank@moviatrafik.dk 📧
Telefon: +45 41888004 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/139087039.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/139087039.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-09-28 📅
Tilbudsfrist: 2020-10-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-10-02 📅
Startdato: 2020-11-02 📅
Slutdato: 2021-03-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 192-462892
EUT-S-nummer: 192
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 12 300 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Movia ønsker som udgangspunkt at bemande 45 stoppesteder pr. dag (mandag-fredag) med én stoppestedsvært pr. stoppested. Movia kan dog regulere antallet af stoppesteder i opad- og nedadgående retning.

Arbejdet som stoppestedsvært indebærer:

— At observere, hvor mange passagerer, der benytter de enkelte busafgange fra det pågældende stoppested, herunder evt. at lave passagertællinger. Dette gøres løbende på det aktuelle stoppested og rapporteres umiddelbart efter vagten til ordregiver via et spørgeskema.

— At rådgive og vejlede passagerer ved stoppestedet. Det kan indebære at svare på spørgsmål om, hvordan passagererne kan benytte bussen (gældende retningslinjer for afstand m.v.) eller besvare spørgsmål om, hvornår næste bus kommer (løses ved at kigge på den digitale information ved stoppestedet).

— At vejlede passagererne om, hvor mange passagerer, der må være i hver enkelt bus.

— På ordregivers anmodning at uddele materialer til passagererne, f.eks. flyers, håndsprit el.lign. Ordregiver kan med en uges varsel anmode om, at dette fjerde element inkluderes i opgaven. Uddeling af materiale til passagerne medfører ikke, at en vagt på 2 timer forlænges eller at leverandøren er berettiget til yderligere vederlag.

— At rapportere via app og survey umiddelbart efter endt vagt. Rapportering består i besvarelse af en række af ordregiver stillede spørgsmål.

Anslået værdi uden moms: 12 300 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: 3 x 3 mdr.
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af kontrakten 3 x 3 mdr.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Gennemsnitlig nettoårsomsætning på baggrund af de tre (3) seneste offentliggjorte årsregnskaber: 8 mio. DKK

Egenkapital: 5 mio. DKK i seneste offentliggjorte årsregnskab.

Teknisk og faglig kompetence:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver kan angive mindst to (2) lignende referencer, hvormed forstås referencer, der indeholder mindst én af nedenstående typer ydelse:

1) Spørgeskemaundersøgelser med direkte og fysisk kundekontakt.

2) Vagtopgaver med direkte og fysisk kundekontakt.

3) Billetkontrolopgaver med direkte og fysisk kundekontakt.

4) Håndtering af publikum (f.eks. adgangskontrol, salg, dialog) ved messer, markeder osv. med direkte og fysisk kundekontakt.

Det præciseres, at det er tilstrækkeligt, hvis tilbudsgiver har erfaring med levering af én af ovennævnte ydelser, således at der angives mindst 2 referencer. De 2 referencer, som tilbudsgiver skal angive, må således gerne vedrøre samme type ydelse.

Referencerne skal være udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen.

Tilbudsgiver skal angive referencerne i ESPD'ens del IV.C.

Bemærk, at en tilbudsgiver i sit eget ESPD alene kan angive egne referencer, dvs. for den pågældende juridiske person (f.eks. selskab). Dette indebærer eksempelvis, at koncernforbundne selskabers referencer kun kan tages i betragtning, hvis tilbudsgiveren baserer sig på de pågældende koncernforbundne selskaber i relation til egnethed, og hvis der således indleveres særskilt ESPD og støtteerklæring for de pågældende koncernforbundne selskaber, jf. nedenfor.

For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravet. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers tekniske og faglige formåen gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravet.

Tilbudsgiver bedes om referencen oplyse følgende:

- Perioden for opgavens udførelse

- Kunden, herunder kontaktperson, som ordregiver kan kontakte

- En kort beskrivelse af opgaven, herunder tilbudsgivers rolle i opgaven samt om der er tale om:

3) Billetkontrolopgaver med direkte og fysisk kundekontakt eller

4) Håndtering af publikum ved messer eller markeder med direkte eller fysisk kundekontakt.

Ordregiver forbeholder sig at kontakte de af tilbudsgiver angivne kontaktpersoner med henblik på at kontrollere referencerne.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Fremskyndet procedure:

Som følge af oplusningen af COVID-19 har Movia konstateret et fortsat akut behov stoppestedsværter, der gør det umuligt at overholde de sædvanlige frister. Udbuddet gennemføres derfor efter hasteproceduren i forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 45, stk. 3.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-10-15 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 09:00
Yderligere oplysninger: Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Pris (justeringskoefficient): 65

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29896569
Anden type ordregivende myndighed: Særlig, lovbestemt offentlig virksomhed beslægtet med et kommunalt fællesskab. Movia er etableret i overensstemmelse med lov om trafikselskaber og vores virke er fastsat efter lovens § 2.
Kontakt
Enhed: Andreas Knop
Køberprofilens adresse: http://www.moviatrafik.dk/omos/Pages/Omos.aspx 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/139087039.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens § § 135, 136 og § 137, stk. 1, nr. 1 og 2 er udelukket fra at deltage i udbuddet. En tilbudsgiver, der på et hvilket som helst tidspunkt under udbuddet bliver omfattet af en af udelukkelsesgrundende § § 135, 136 og § 137, stk. 1, nr. 1 og 2 vil blive udelukket fra udbuddet, medmindre den pågældende inden for en af ordregiver fastsat rimelig frist fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed, jf. udbudslovens § 138.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 192-462892 (2020-09-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-01-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 12 300 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-01-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-01-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 008-014579
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 192-462892
EUT-S-nummer: 8
Yderligere oplysninger

Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens § § 135, 136 og § 137, stk. 1, nr. 1 og 2 er udelukket fra at deltage i udbuddet. En tilbudsgiver, der på et hvilket som helst tidspunkt under udbuddet bliver omfattet af en af udelukkelsesgrundene § 135, 136 og § 137, stk. 1, nr. 1 og 2 vil blive udelukket fra udbuddet, medmindre den pågældende inden for en af ordregiver fastsat rimelig frist fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed, jf. udbudslovens § 138.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-11-02 📅
Navn: Cowi a/s
Postadresse: Parallelvej 2
Postby: Kongens Lyngby
Postnummer: 2800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 76338600 📞
E-mail: cowi@cowi.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 12 300 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

1) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3.

Kilde: OJS 2021/S 008-014579 (2021-01-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker (1)

Markedsanalyse