Sportsudstyr og sikkerhedseftersyn af gymnastiksale og haller til et antal KomUdbud-kommuner

KomUdbud

Udbuddet vedrører levering af sportsudstyr og sikkerhedseftersyn af gymnastiksale og haller til skoler, institutioner, haller og idrætsanlæg i øvrigt til de medlemskommuner af KomUdbud, som har forpligtet sig til at benytte de herved udbudte rammeaftaler.
Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler:
- Delaftale 1: Sportsudstyr
- Delaftale 2: Sikkerhedseftersyn af gymnastiksale og haller.
Delaftale 1: Sportsudstyr, er en rammeaftale, som forudsættes indgået med 2 leverandører. Hvis der kun modtages ét konditionsmæssigt tilbud, kan dette dog antages.
Delaftale 2: Sikkerhedseftersyn, er en rammeaftale som forudsættes indgået med 1 leverandør.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-06-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-05-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-05-05 Udbudsbekendtgørelse
2020-08-19 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-05-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Musikinstrumenter, sportsvarer, spil, legetøj, kunsthåndværks- og kunstnerartikler, tilbehør
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører levering af sportsudstyr og sikkerhedseftersyn af gymnastiksale og haller til skoler, institutioner, haller og idrætsanlæg i øvrigt til de medlemskommuner af KomUdbud, som har forpligtet sig til at benytte de herved udbudte rammeaftaler. Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler: - Delaftale 1: Sportsudstyr - Delaftale 2: Sikkerhedseftersyn af gymnastiksale og haller. Delaftale 1: Sportsudstyr, er en rammeaftale, som forudsættes indgået med 2 leverandører. Hvis der kun modtages ét konditionsmæssigt tilbud, kan dette dog antages. Delaftale 2: Sikkerhedseftersyn, er en rammeaftale som forudsættes indgået med 1 leverandør.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Musikinstrumenter, sportsvarer, spil, legetøj, kunsthåndværks- og kunstnerartikler, tilbehør 📦
Yderligere CPV-kode: Sportsrekvisitter og -udstyr 📦
Eftersyn og istandsættelsesarbejder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Blandet

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: KomUdbud
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: https://komudbud.dk/ 🌏
E-mail: mebsr@vejle.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e5416de1-aca4-4810-b2cb-9bb1a6d0eaa3/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e5416de1-aca4-4810-b2cb-9bb1a6d0eaa3/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-05-05 📅
Tilbudsfrist: 2020-06-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-05-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 090-214109
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 066-156763
EUT-S-nummer: 90
Yderligere oplysninger
Tilbuddet inkl. alle bilag skal uploades og sendes igennem Ethics inden den i tidsplanen angivne tilbudsfrist.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører levering af sportsudstyr og sikkerhedseftersyn af gymnastiksale og haller til skoler, institutioner, haller og idrætsanlæg i øvrigt til de medlemskommuner af KomUdbud, som har forpligtet sig til at benytte de herved udbudte rammeaftaler.
Vis mere
Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler:
- Delaftale 1: Sportsudstyr
- Delaftale 2: Sikkerhedseftersyn af gymnastiksale og haller.
Delaftale 1: Sportsudstyr, er en rammeaftale, som forudsættes indgået med 2 leverandører. Hvis der kun modtages ét konditionsmæssigt tilbud, kan dette dog antages.
Delaftale 2: Sikkerhedseftersyn, er en rammeaftale som forudsættes indgået med 1 leverandør.
Anslået samlet værdi: 21 340 100 DKK 💰
Delkontraktens titel: Sportsudstyr
Delkontraktnummer: Delaftale 1
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører indkøb af sportsudstyr indenfor kategorierne:
A: Leg og motorik
B: Atletik
C: Gymnastik og fitness
D. Boldidræt
E: Svømmehalsudstyr
F: Mål og net
G: Inventar.
Anslået værdi uden moms: 20 105 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Delkontraktens titel: Sikkerhedseftersyn af gymnastiksale og haller
Delkontraktnummer: delaftale 2
Kort beskrivelse:
Sikkerhedseftersyn af gymnastiksale og haller ved skoler, institutioner, haller og idrætsanlæg i øvrigt.
Anslået værdi uden moms: 1 235 100 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
— Positiv egenkapital i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Ansvarlig lånekapital må ikke medregnes til opfyldelsen af ovenstående krav.
Mindstekrav til niveauet:
Positiv egenkapital i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Regnskaber for de seneste 3 år. Med dokumentation for positiv egenkapital.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
Referencer: Tilbudsgiver skal have erfaring med udførelse af lignende opgaver. Tilbudsgiver skal angive 3 referencer på opgaver af lignende art og omfang udført inden for de seneste 3 kalenderår. Hvis referencen har været udført i samarbejde med andre virksomheder, skal der beskrives hvilke dele af referencen, tilbudsgiverne selv har udført. Der skal udarbejdes en separat referenceliste for hver af de 2 delaftaler, hvis man byder på begge.
Vis mere
Ved lignende omfang:
1) menes for delaftale 1, kontrakter/rammeaftaler med 2 offentlige myndigheder med mange leveringsadresser (som minimum 40 leveringsadresser pr. offentlig myndighed og en minimumsomsætning pr. offentlig myndighed på 500 000 DKK pr. år) med en varighed på minimum 2 år. Dvs. at hvis der henvises til en kontrakt/rammeaftale, som ikke er afsluttet, skal den minimum have løbet i 1 år på tidspunktet for tilbudsfristen. Det er acceptabelt at angive en reference, hvor der var kontraktstart for mere end 3 år siden, såfremt noget af kontraktens løbetid har været inden for de seneste 3 år fra tilbudsfristen af dette udbud og den i øvrigt opfylder betingelserne.
Vis mere
2) menes for delaftale 2, kontrakter/rammeaftaler med en offentlig myndighed med en varighed på minimum 2 år, omfattende minimum 10 sikkerhedseftersyn i forskellige haller/gymnastiksale mv. pr. år. Dvs. at hvis der henvises til en kontrakt/rammeaftale, som ikke er afsluttet, skal den minimum have løbet i 1 år på tidspunktet for tilbudsfristen. Det er acceptabelt at angive en reference, hvor der var kontraktstart for mere end 3 år siden, såfremt noget af kontraktens løbetid har været inden for de seneste 3 år fra tilbudsfristen af dette udbud og den i øvrigt opfylder betingelserne.
Vis mere
Ved lignende art menes:
1) For delaftale 1: kontrakter som omhandler samme typer udstyr inden for området jf. tilbudslisten for delaftale 1.
2) For delaftale 2: kontrakter som omhandler samme typer eftersyn inden for området jf. tilbudslisten for delaftale 2.
Tilbudsgiver skal angive referencer inklusiv omsætningstal/antal sikkerhedseftersyn pr. kontrakt/rammeaftale ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.
Mindstekrav til niveauet:
Ved lignende omfang:
1) menes for delaftale 1, kontrakter/rammeaftaler med 2 offentlige myndigheder med mange leveringsadresser (som minimum 40 leveringsadresser pr. offentlig myndighed og en minimumsomsætning pr. offentlig myndighed på 500 000 DKK pr. år) med en varighed på minimum 2 år. Dvs. at hvis der henvises til en kontrakt/rammeaftale, som ikke er afsluttet, skal den minimum have løbet i 1 år på tidspunktet for tilbudsfristen. Det er acceptabelt at angive en reference, hvor der var kontraktstart for mere end 3 år siden, såfremt noget af kontraktens løbetid har været inden for de seneste 3 år fra tilbudsfristen af dette udbud og den i øvrigt opfylder betingelserne.
Vis mere
2) menes for delaftale 2, kontrakter/rammeaftaler med en offentlig myndighed med en varighed på minimum 2 år, omfattende minimum 10 sikkerhedseftersyn i forskellige haller/gymnastiksale mv. pr. år. Dvs. at hvis der henvises til en kontrakt/rammeaftale, som ikke er afsluttet, skal den minimum have løbet i 1 år på tidspunktet for tilbudsfristen. Det er acceptabelt at angive en reference, hvor der var kontraktstart for mere end 3 år siden, såfremt noget af kontraktens løbetid har været inden for de seneste 3 år fra tilbudsfristen af dette udbud og den i øvrigt opfylder betingelserne.
Vis mere
Ved lignende art menes:
1) For delaftale 1: kontrakter som omhandler samme typer udstyr inden for området jf. tilbudslisten for delaftale 1.
2) For delaftale 2: kontrakter som omhandler samme typer eftersyn inden for området jf. tilbudslisten for delaftale 2.
Tilbudsgiver skal angive referencer inklusiv omsætningstal/antal sikkerhedseftersyn pr. kontrakt/rammeaftale.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Leverandøren skal inden ikrafttræden af denne rammeaftale, dog senest ved kontraktunderskrift, fremsende følgende til ordregiver: Kopi af forsikringspolice for erhvervs- og produktansvarsforsikring eller dokumentation for, at forsikring er tegnet. Forsikringen skal opfylde kravene i afsnit 17 i rammekontrakten.
Vis mere

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 2
Begrundelse for rammeaftalen:
Delaftale 1: Sportsudstyr, er en rammeaftale, som forudsættes indgået med 2 leverandører. Hvis der kun modtages ét konditionsmæssigt tilbud, kan dette dog antages.Delaftale 2: Sikkerhedseftersyn, er en rammeaftale som forudsættes indgået med 1 leverandør.
Vis mere
Begrundelse for rammeaftaler med en varighed på mere end fire år:
Delaftale 1: Sportsudstyr, er en rammeaftale, som forudsættes indgået med 2 leverandører. Hvis der kun modtages ét konditionsmæssigt tilbud, kan dette dog antages.
Delaftale 2: Sikkerhedseftersyn, er en rammeaftale som forudsættes indgået med 1 leverandør.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 12 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-06-08 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger:
Tilbuddet inkl. alle bilag skal uploades og sendes igennem Ethics inden den i tidsplanen angivne tilbudsfrist.
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): 1) Pris for sikkerhedseftersyn og reparation
Omkostningskriterium (vægtning): 80 %
Omkostningskriterium (navn): 2) Pris for reservedele
Omkostningskriterium (vægtning): 20 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Kommune
Nationalt registreringsnummer: Cvr 29 18 98 03
Postby: Esbjerg
Postnummer: 6700
Land: Syddanmark 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Fredericia Kommune
Nationalt registreringsnummer: Cvr 69 11 64 18
Postby: Fredericia
Navn på ordregivende myndighed: Herning Kommune
Nationalt registreringsnummer: Cvr 29 18 99 19
Postby: Herning
Land: Midtjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Holstebro Kommune
Nationalt registreringsnummer: CVR.: 29189927
Postby: Holstebro
Navn på ordregivende myndighed: Ikast-Brande
Nationalt registreringsnummer: Cvr 29 18 96 17
Postby: Ikast
Navn på ordregivende myndighed: Kolding Kommune
Nationalt registreringsnummer: Cvr 29 18 98 97
Postby: Kolding
Navn på ordregivende myndighed: Middelfart Kommune
Nationalt registreringsnummer: CVR 29189684
Postby: Middelfart
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune
Nationalt registreringsnummer: Cvr 35209115
Postby: Odense
Navn på ordregivende myndighed: Randers Kommune
Nationalt registreringsnummer: Cvr 29 18 96 68
Postby: Randers
Navn på ordregivende myndighed: Silkeborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: Cvr 29 18 96 41
Postby: Silkeborg
Navn på ordregivende myndighed: Svendborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: Cvr 29 18 97 30
Postby: Svendborg
Navn på ordregivende myndighed: Sønderborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: Cvr 29 18 97 73
Postby: Sønderborg
Navn på ordregivende myndighed: Vejle Kommune
Nationalt registreringsnummer: Cvr 29 18 99 00
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Nationalt registreringsnummer: Cvr 55133018
Postby: Aarhus
Navn på ordregivende myndighed: Fanø Kommune
Nationalt registreringsnummer: CVR: 31210917
Postby: Fanø
Kontakt
Enhed: Mette Brandt Sørensen
E-mail: raadhuset@esbjergkommune.dk 📧
Internetadresse: www.esbjergkommune.dk 🌏
E-mail: kommunen@fredericia.dk 📧
Internetadresse: www.fredericia.dk 🌏
E-mail: kommunen@herning.dk 📧
Internetadresse: www.herning.dk 🌏
E-mail: kommunen@holstebro.dk 📧
Internetadresse: www.holstebro.dk 🌏
E-mail: post@ikast-brande.dk 📧
Internetadresse: www.ikast-brande.dk 🌏
E-mail: kommunen@kolding.dk 📧
Internetadresse: www.kolding.dk 🌏
E-mail: middelfart@middelfart.dk 📧
Internetadresse: www.middelfart.dk 🌏
E-mail: odense@odense.dk 📧
Internetadresse: www.odense.dk 🌏
E-mail: randers.kommune@randers.dk 📧
Internetadresse: www.randers.dk 🌏
E-mail: kommunen@silkeborg.dk 📧
Internetadresse: www.silkeborgkommune.dk 🌏
E-mail: svendborg@svendborg.dk 📧
Internetadresse: www.svendborg.dk 🌏
E-mail: post@sonderborg.dk 📧
Internetadresse: www.sonderborgkommune.dk 🌏
E-mail: post@vejle.dk 📧
Internetadresse: www.vejle.dk 🌏
E-mail: post@aarhus.dk 📧
Internetadresse: www.aarhus.dk 🌏
E-mail: raadhuset@fanoe.dk 📧
Internetadresse: https://www.fanoe.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e5416de1-aca4-4810-b2cb-9bb1a6d0eaa3/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e5416de1-aca4-4810-b2cb-9bb1a6d0eaa3/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Dette udbud gennemføres af Vejle Kommune på vegne af KomUdbud. KomUdbud er et kommunalt udbudsfællesskab bestående af en række fynske og jyske kommuner. Se eventuelt mere på: www.komudbud.dk
De kommuner, der deltager i udbuddet, er angivet under pkt. I.1. De er alle at betragte som ordregivere, og de vil hver især indgå en selvstændig kontrakt med den vindende tilbudsgiver på baggrund af udbuddet.
De enkelte kommuner vil indtræde i aftalen i takt med, at deres eksisterende aftaler udløber. Der henvises til punkt 2.1 i udbudsbetingelserne, for en komplet liste over deltager kommuner og datoen for deres indtræden i denne aftale. Kolding og Fanø kommuner deltager ikke i delaftale 2.
Vis mere
Baseret det på det historiske forbrug og justeret for forventninger til fremtidige ændringer i forbrugsmønstre forventes det, at den årlige omsætning vil være 21 340 100 DKK. Den i felt II.1.5 oplyste værdi er således udtryk.
For den maksimalt forventede omsætning i hele kontraktperioden. Intervallet er ordregivers bedste estimat på udbudstidspunktet, men kan dog ændres i såvel op - som nedadgående retning.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 090-214109 (2020-05-05)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-08-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 32 629 085 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-08-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-08-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 163-396182
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 090-214109
EUT-S-nummer: 163
Yderligere oplysninger
Dette udbud gennemføres af Vejle Kommune på vegne af KomUdbud. KomUdbud er et kommunalt udbudsfællesskab bestående af en række fynske og jyske kommuner. Se eventuelt mere på: www.komudbud.dk De kommuner, der deltager i udbuddet, er angivet under pkt. I.1). De er alle at betragte som ordregivere, og de vil hver især indgå en selvstændig kontrakt med den vindende tilbudsgiver på baggrund af udbuddet. De enkelte kommuner vil indtræde i aftalen i takt med, at deres eksisterende aftaler udløber. Der henvises til punkt 2.1) i udbudsbetingelserne, for en komplet liste over deltagerkommuner og datoen for deres indtræden i denne aftale. Kolding og Fanø kommuner deltager ikke i delaftale 2. Baseret det på det historiske forbrug og justeret for forventninger til fremtidige ændringer i forbrugsmønstre forventes det, at den årlige omsætning vil være 21 340 100 DKK. Den i felt II.1.5) oplyste værdi er således udtryk for den maksimalt forventede omsætning i hele kontraktperioden. Intervallet er ordregivers bedste estimat på udbudstidspunktet, men kan dog ændres i såvel op - som nedadgående retning.
Vis mere

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-08-17 📅
Navn: Tress A/S
Nationalt registreringsnummer: 11074219
Postby: Skanderborg
Land: Danmark 🇩🇰
Midtjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 7 435 089 DKK 💰
Navn: A-Sport A/S
Nationalt registreringsnummer: 26122589
Postby: Skive
Den samlede værdi af udbuddet: 722 182 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
3

Reference
Yderligere oplysninger
De kommuner, der deltager i udbuddet, er angivet under pkt. I.1). De er alle at betragte som ordregivere, og de vil hver især indgå en selvstændig kontrakt med den vindende tilbudsgiver på baggrund af udbuddet.
De enkelte kommuner vil indtræde i aftalen i takt med, at deres eksisterende aftaler udløber. Der henvises til punkt 2.1) i udbudsbetingelserne, for en komplet liste over deltagerkommuner og datoen for deres indtræden i denne aftale. Kolding og Fanø kommuner deltager ikke i delaftale 2.
Vis mere
Baseret det på det historiske forbrug og justeret for forventninger til fremtidige ændringer i forbrugsmønstre forventes det, at den årlige omsætning vil være 21 340 100 DKK. Den i felt II.1.5) oplyste værdi er således udtryk for den maksimalt forventede omsætning i hele kontraktperioden. Intervallet er ordregivers bedste estimat på udbudstidspunktet, men kan dog ændres i såvel op - som nedadgående retning.
Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 163-396182 (2020-08-19)