Udbuddet vedrører levering af sportsudstyr og sikkerhedseftersyn af gymnastiksale og haller til skoler, institutioner, haller og idrætsanlæg i øvrigt til de medlemskommuner af KomUdbud, som har forpligtet sig til at benytte de herved udbudte rammeaftaler.
Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler:
- Delaftale 1: Sportsudstyr
- Delaftale 2: Sikkerhedseftersyn af gymnastiksale og haller.
Delaftale 1: Sportsudstyr, er en rammeaftale, som forudsættes indgået med 2 leverandører. Hvis der kun modtages ét konditionsmæssigt tilbud, kan dette dog antages.
Delaftale 2: Sikkerhedseftersyn, er en rammeaftale som forudsættes indgået med 1 leverandør.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-06-08.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-05-05.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Sportsudstyr og sikkerhedseftersyn af gymnastiksale og haller til et antal KomUdbud-kommuner”
Produkter/tjenester: Musikinstrumenter, sportsvarer, spil, legetøj, kunsthåndværks- og kunstnerartikler, tilbehør📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af sportsudstyr og sikkerhedseftersyn af gymnastiksale og haller til skoler, institutioner, haller og idrætsanlæg i øvrigt til de...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører levering af sportsudstyr og sikkerhedseftersyn af gymnastiksale og haller til skoler, institutioner, haller og idrætsanlæg i øvrigt til de medlemskommuner af KomUdbud, som har forpligtet sig til at benytte de herved udbudte rammeaftaler.
Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler:
- Delaftale 1: Sportsudstyr
- Delaftale 2: Sikkerhedseftersyn af gymnastiksale og haller.
Delaftale 1: Sportsudstyr, er en rammeaftale, som forudsættes indgået med 2 leverandører. Hvis der kun modtages ét konditionsmæssigt tilbud, kan dette dog antages.
Delaftale 2: Sikkerhedseftersyn, er en rammeaftale som forudsættes indgået med 1 leverandør.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 21 340 100 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Sportsudstyr
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Sportsrekvisitter og -udstyr📦
Yderligere produkter/tjenester: Spil og legetøj; markedsforlystelser📦
Sted for udførelsen: Syddanmark🏙️
Sted for udførelsen: Midtjylland🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører indkøb af sportsudstyr indenfor kategorierne:
A: Leg og motorik
B: Atletik
C: Gymnastik og fitness
D. Boldidræt
E: Svømmehalsudstyr
F: Mål...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet vedrører indkøb af sportsudstyr indenfor kategorierne:
A: Leg og motorik
B: Atletik
C: Gymnastik og fitness
D. Boldidræt
E: Svømmehalsudstyr
F: Mål og net
G: Inventar.
Vis mere Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 20 105 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Sikkerhedseftersyn af gymnastiksale og haller
Titel
Partiets identifikationsnummer: delaftale 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Eftersyn og istandsættelsesarbejder📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Sikkerhedseftersyn af gymnastiksale og haller ved skoler, institutioner, haller og idrætsanlæg i øvrigt.” Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): 1) Pris for sikkerhedseftersyn og reparation
Omkostningskriterium (vægtning): 80 %
Omkostningskriterium (navn): 2) Pris for reservedele
Omkostningskriterium (vægtning): 20 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 235 100 💰
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
— Positiv egenkapital i de seneste 3 afsluttede...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
— Positiv egenkapital i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Ansvarlig lånekapital må ikke medregnes til opfyldelsen af ovenstående krav.
“Positiv egenkapital i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Regnskaber for de seneste 3 år. Med dokumentation for positiv egenkapital.” Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
Referencer: Tilbudsgiver skal have erfaring med...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
Referencer: Tilbudsgiver skal have erfaring med udførelse af lignende opgaver. Tilbudsgiver skal angive 3 referencer på opgaver af lignende art og omfang udført inden for de seneste 3 kalenderår. Hvis referencen har været udført i samarbejde med andre virksomheder, skal der beskrives hvilke dele af referencen, tilbudsgiverne selv har udført. Der skal udarbejdes en separat referenceliste for hver af de 2 delaftaler, hvis man byder på begge.
Ved lignende omfang:
1) menes for delaftale 1, kontrakter/rammeaftaler med 2 offentlige myndigheder med mange leveringsadresser (som minimum 40 leveringsadresser pr. offentlig myndighed og en minimumsomsætning pr. offentlig myndighed på 500 000 DKK pr. år) med en varighed på minimum 2 år. Dvs. at hvis der henvises til en kontrakt/rammeaftale, som ikke er afsluttet, skal den minimum have løbet i 1 år på tidspunktet for tilbudsfristen. Det er acceptabelt at angive en reference, hvor der var kontraktstart for mere end 3 år siden, såfremt noget af kontraktens løbetid har været inden for de seneste 3 år fra tilbudsfristen af dette udbud og den i øvrigt opfylder betingelserne.
2) menes for delaftale 2, kontrakter/rammeaftaler med en offentlig myndighed med en varighed på minimum 2 år, omfattende minimum 10 sikkerhedseftersyn i forskellige haller/gymnastiksale mv. pr. år. Dvs. at hvis der henvises til en kontrakt/rammeaftale, som ikke er afsluttet, skal den minimum have løbet i 1 år på tidspunktet for tilbudsfristen. Det er acceptabelt at angive en reference, hvor der var kontraktstart for mere end 3 år siden, såfremt noget af kontraktens løbetid har været inden for de seneste 3 år fra tilbudsfristen af dette udbud og den i øvrigt opfylder betingelserne.
Ved lignende art menes:
1) For delaftale 1: kontrakter som omhandler samme typer udstyr inden for området jf. tilbudslisten for delaftale 1.
2) For delaftale 2: kontrakter som omhandler samme typer eftersyn inden for området jf. tilbudslisten for delaftale 2.
Tilbudsgiver skal angive referencer inklusiv omsætningstal/antal sikkerhedseftersyn pr. kontrakt/rammeaftale ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ved lignende omfang:
1) menes for delaftale 1, kontrakter/rammeaftaler med 2 offentlige myndigheder med mange leveringsadresser (som minimum 40...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Ved lignende omfang:
1) menes for delaftale 1, kontrakter/rammeaftaler med 2 offentlige myndigheder med mange leveringsadresser (som minimum 40 leveringsadresser pr. offentlig myndighed og en minimumsomsætning pr. offentlig myndighed på 500 000 DKK pr. år) med en varighed på minimum 2 år. Dvs. at hvis der henvises til en kontrakt/rammeaftale, som ikke er afsluttet, skal den minimum have løbet i 1 år på tidspunktet for tilbudsfristen. Det er acceptabelt at angive en reference, hvor der var kontraktstart for mere end 3 år siden, såfremt noget af kontraktens løbetid har været inden for de seneste 3 år fra tilbudsfristen af dette udbud og den i øvrigt opfylder betingelserne.
2) menes for delaftale 2, kontrakter/rammeaftaler med en offentlig myndighed med en varighed på minimum 2 år, omfattende minimum 10 sikkerhedseftersyn i forskellige haller/gymnastiksale mv. pr. år. Dvs. at hvis der henvises til en kontrakt/rammeaftale, som ikke er afsluttet, skal den minimum have løbet i 1 år på tidspunktet for tilbudsfristen. Det er acceptabelt at angive en reference, hvor der var kontraktstart for mere end 3 år siden, såfremt noget af kontraktens løbetid har været inden for de seneste 3 år fra tilbudsfristen af dette udbud og den i øvrigt opfylder betingelserne.
Ved lignende art menes:
1) For delaftale 1: kontrakter som omhandler samme typer udstyr inden for området jf. tilbudslisten for delaftale 1.
2) For delaftale 2: kontrakter som omhandler samme typer eftersyn inden for området jf. tilbudslisten for delaftale 2.
Tilbudsgiver skal angive referencer inklusiv omsætningstal/antal sikkerhedseftersyn pr. kontrakt/rammeaftale.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Leverandøren skal inden ikrafttræden af denne rammeaftale, dog senest ved kontraktunderskrift, fremsende følgende til ordregiver: Kopi af forsikringspolice...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Leverandøren skal inden ikrafttræden af denne rammeaftale, dog senest ved kontraktunderskrift, fremsende følgende til ordregiver: Kopi af forsikringspolice for erhvervs- og produktansvarsforsikring eller dokumentation for, at forsikring er tegnet. Forsikringen skal opfylde kravene i afsnit 17 i rammekontrakten.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 2
I tilfælde af rammeaftaler skal der gives en begrundelse for enhver varighed på over 8 år:
“Delaftale 1: Sportsudstyr, er en rammeaftale, som forudsættes indgået med 2 leverandører. Hvis der kun modtages ét konditionsmæssigt tilbud, kan dette dog...”
I tilfælde af rammeaftaler skal der gives en begrundelse for enhver varighed på over 8 år
Delaftale 1: Sportsudstyr, er en rammeaftale, som forudsættes indgået med 2 leverandører. Hvis der kun modtages ét konditionsmæssigt tilbud, kan dette dog antages.
Delaftale 2: Sikkerhedseftersyn, er en rammeaftale som forudsættes indgået med 1 leverandør.
Vis mere Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 066-156763
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-06-08
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 12
Betingelser for åbning af buddene: 2020-06-08
12:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Tilbuddet inkl. alle bilag skal uploades og sendes igennem Ethics inden den i tidsplanen angivne tilbudsfrist.”
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Dette udbud gennemføres af Vejle Kommune på vegne af KomUdbud. KomUdbud er et kommunalt udbudsfællesskab bestående af en række fynske og jyske kommuner. Se...”
Dette udbud gennemføres af Vejle Kommune på vegne af KomUdbud. KomUdbud er et kommunalt udbudsfællesskab bestående af en række fynske og jyske kommuner. Se eventuelt mere på: www.komudbud.dk
De kommuner, der deltager i udbuddet, er angivet under pkt. I.1. De er alle at betragte som ordregivere, og de vil hver især indgå en selvstændig kontrakt med den vindende tilbudsgiver på baggrund af udbuddet.
De enkelte kommuner vil indtræde i aftalen i takt med, at deres eksisterende aftaler udløber. Der henvises til punkt 2.1 i udbudsbetingelserne, for en komplet liste over deltager kommuner og datoen for deres indtræden i denne aftale. Kolding og Fanø kommuner deltager ikke i delaftale 2.
Baseret det på det historiske forbrug og justeret for forventninger til fremtidige ændringer i forbrugsmønstre forventes det, at den årlige omsætning vil være 21 340 100 DKK. Den i felt II.1.5 oplyste værdi er således udtryk.
For den maksimalt forventede omsætning i hele kontraktperioden. Intervallet er ordregivers bedste estimat på udbudstidspunktet, men kan dog ændres i såvel op - som nedadgående retning.
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-08-19) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 32 629 085 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 090-214109
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Delaftale 1: Sportsudstyr
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-08-17 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Tress A/S
Nationalt registreringsnummer: 11074219
Postby: Skanderborg
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Midtjylland🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 7 435 089 💰
2️⃣ Navn og adresse på kontrahenten
Navn: A-Sport A/S
Nationalt registreringsnummer: 26122589
Postby: Skive
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 7 435 089 💰
3️⃣
Titel: Delaftale 2: Sikkerhedsudstyr og reservedele
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 722 182 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Dette udbud gennemføres af Vejle Kommune på vegne af KomUdbud. KomUdbud er et kommunalt udbudsfællesskab bestående af en række fynske og jyske kommuner. Se...”
Dette udbud gennemføres af Vejle Kommune på vegne af KomUdbud. KomUdbud er et kommunalt udbudsfællesskab bestående af en række fynske og jyske kommuner. Se eventuelt mere på: www.komudbud.dk
De kommuner, der deltager i udbuddet, er angivet under pkt. I.1). De er alle at betragte som ordregivere, og de vil hver især indgå en selvstændig kontrakt med den vindende tilbudsgiver på baggrund af udbuddet.
De enkelte kommuner vil indtræde i aftalen i takt med, at deres eksisterende aftaler udløber. Der henvises til punkt 2.1) i udbudsbetingelserne, for en komplet liste over deltagerkommuner og datoen for deres indtræden i denne aftale. Kolding og Fanø kommuner deltager ikke i delaftale 2.
Baseret det på det historiske forbrug og justeret for forventninger til fremtidige ændringer i forbrugsmønstre forventes det, at den årlige omsætning vil være 21 340 100 DKK. Den i felt II.1.5) oplyste værdi er således udtryk for den maksimalt forventede omsætning i hele kontraktperioden. Intervallet er ordregivers bedste estimat på udbudstidspunktet, men kan dog ændres i såvel op - som nedadgående retning.
Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 163-396182 (2020-08-19)