Service og vedligehold af ventiler og drev

I/S Amager Ressourcecenter

Den udbudte opgave omfatter servicearbejder inden for ventiler og drev på ARCs affaldsenergianlæg Amager Bakke.
Se nærmere under punkt II.2.4).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-01-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-12-22.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-12-22 Udbudsbekendtgørelse
2021-03-23 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-12-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation og vedligeholdelse af ventiler
Kort beskrivelse:
Den udbudte opgave omfatter servicearbejder inden for ventiler og drev på ARCs affaldsenergianlæg Amager Bakke. Se nærmere under punkt II.2.4).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation og vedligeholdelse af ventiler 📦
Yderligere CPV-kode: Ventilaktivatorer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: I/S Amager Ressourcecenter
Postadresse: Vindmøllevej 6
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: https://www.a-r-c.dk/ 🌏
E-mail: stm@a-r-c.dk 📧
Telefon: +45 51168605 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f1567fff-1334-480e-bd91-02cdf078569e/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f1567fff-1334-480e-bd91-02cdf078569e/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-12-22 📅
Tilbudsfrist: 2021-01-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 251-633592
EUT-S-nummer: 251
Yderligere oplysninger
Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler, da der er tale om en rammeaftale med kaskade-model med flere leverandører, og ydelser, der er vurderet til hverken strategisk eller teknisk at være egnet til at opdele i delaftaler.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Den udbudte opgave omfatter servicearbejder inden for ventiler og drev på ARCs affaldsenergianlæg Amager Bakke.
Se nærmere under punkt II.2.4).
Servicearbejderne består af almene vedligeholdsopgaver som inspektion, eftersyn, tilstandsvurdering, test, fejlfinding, reparationer, udskiftning af komponenter, udstyr og lignende samt forbedringer og modifikationer på udstyr eller anlægget.
Ud over udførelse af service og vedligehold omfatter arbejderne også planlægning og styring af vedligeholdelsesarbejder samt dokumentation af tilstandsvurderinger og udført vedligehold og test.
Derudover omfatter udbuddet projektering og design af nye ventiler og drev. Større ventil- og drevprojekter vil blive udbudt separat.
Der er hovedsageligt tale om tjenesteydelser, hvor en stor del vil falde i anlægsstop og revisioner, hvor der er mulighed for service og vedligehold på ventiler og drev, der normalvis er i drift. Leverandøren vil også skulle foretage indkøb af dele.
Opgaven udbydes som en rammeaftale, og det forventes at der indgås aftale med 2 leverandører. De af aftalen omfattede ydelser rekvireres af ARC efter behov og med varierende omfang, mængde og tidsforbrug. Køb på rammeaftalen vil ske ved brug af direkte tildeling ved brug af kaskademodel, jf. aftalens punkt 5.
Vis mere
Der henvises i øvrigt til Kravspecifikationen for en uddybning af kravene til den udbudte rammeaftale.
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
ARC har mulighed for at forlænge aftalen i op til 2 x 24 måneder til en samlet varighed af aftalen på op til 8 år.
En eventuel forlængelse af aftalen sker på uændrede vilkår.
Yderligere oplysninger:
Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler, da der er tale om en rammeaftale med kaskade-model med flere leverandører, og ydelser, der er vurderet til hverken strategisk eller teknisk at være egnet til at opdele i delaftaler.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vindmøllevej 6, 2300 København S

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
- Oplysning om ansøgers egenkapital i de seneste 3 reviderede regnskabsår
- Oplysning om ansøgers soliditetsgrad det seneste reviderede regnskabsår
- Oplysning om ansøgers erhvervs- og produktansvarsforsikring.
Mindstekrav til niveauet:
ARC stiller følgende mindstekrav til tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen:
- At ansøger har haft en positiv egenkapital i 2 ud af de 3 seneste reviderede regnskabsår.
- At ansøger har haft en soliditetsgrad på min. 10 % i det seneste reviderede regnskabsår, og
- At ansøger har en gældende erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på min. 10 mio. DKK for tingskade og 10 mio. DKK for personskade.
Forsikringens selvrisiko må maksimalt udgøre 50 000 DKK pr. skade.
Forsikringen skal være udvidet til at omfatte behandling og bearbejdning samt ingrediens- og komponentskade/tab.
Teknisk og faglig kompetence:
ARC ønsker sikkerhed for, at de ansøgere som prækvalificeres, har tilstrækkelig teknisk kapacitet og erfaring til at kunne udføre opgaven fuldt forsvarligt i alle henseender allerede fra aftalestart. Ansøger skal derfor oplyse følgende til teknisk og faglig formåen:
Vis mere
- Ansøgers relevante referencer inden for de seneste 3 år. Ved relevant reference forstås en opgave, der i art og omfang relaterer sig til lignende opgaver inden for service og vedligehold af ventiler og drev på industrianlæg med tilsvarende installationer, som beskrevet i kravspecifikationen, og hvor opgaven er igangværende eller afsluttet inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen. Referencerne skal tilsammen afspejle ansøgers erfaring med det udbudte område, jf. kravspecifikationen. Evt. underleverandørers leverancer kan indgå. Ansøger skal oplyse følgende pr. reference:
Vis mere
- Ordregiver (Navnet på kunden og kontaktperson hos kunden)
- Perioden for opgavens udførelse
- Beskrivelse af opgaven og omfanget af denne, herunder værdien af opgaven og ansøgers rolle i opgaven.
Ansøger opfordres til at referencerne beskrives fyldestgørende af hensyn til en efterfølgende udvælgelse af ansøgere.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal angive min. 3 og max. 5 relevante referencer. Vedlægges ansøgningen mere end 5 referencer, vil ARC alene inddrage de 5 referencer, der er angivet først.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Leverandøren skal stille en sikkerhed for opfyldelse af sine forpligtelser over for ARC på 300 000 DKK til sikkerhed for ethvert krav, ARC måtte få mod leverandøren i henhold til aftalen.
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Leverandøren og dennes underleverandører skal overholde ARCs arbejdsklausul.
Arbejdsklausulen gælder alt arbejde, der udføres i Danmark med henblik på opfyldelse af kontrakten, og for alle medarbejdere, der anvendes til at udføre arbejdet, uanset om de er ansat hos leverandøren, en underentreprenør eller en under-underentreprenør mv. (eventuelle fysiske varer er ikke omfattet).
Vis mere
Leverandøren skal overholde vilkårene i ARCs CSR dokumenter (CSR-Leverandørklausul (Code of Conduct) og CSR-Selvevalueringsskema).

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
ARC påregner at prækvalificere 3-5 ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive indledende tilbud.
ARC vil foretage en udvælgelse af de bedst egnede ansøgere. ARC vil i den forbindelse foretage en samlet vurdering af hver enkelt ansøgers erfaring med tilsvarende opgaver samt foretage en vurdering af hvorvidt det anses for sandsynligt ud fra ansøgers referencer, at ansøger vil kunne løfte opgaven inden for de områder og i det omfang, der svarer til det, der er angivet i kravspecifikationen.
Vis mere
ARC lægger i vurderingen vægt på bred dokumenteret erfaring i form af erfaring fra mere end ét affalds- og kraftvarmeanlæg og med forskellige typer af opgaver inden for service og vedligehold af ventiler og drev.
I forbindelse med udvælgelsen vil ARC også lægge vægt på ansøgers samlede økonomiske og finansielle formåen.
Udvælgelsen vil i det hele taget ske under hensynstagen til at sikre den bedst mulige konkurrence.
Antal deltagere, der skal overvejes: 2
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-01-28 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation, kompetencer, kapacitet og tilkald inkl. beredskabsplan
Kvalitetskriterium (vægtning): 45 %
Kvalitetskriterium (navn): Miljø, arbejdsmiljø og kvalitetssikring
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Pris (justeringskoefficient): 45 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 34 20 81 15
Kontakt
Enhed: Stine Ørbæk Møgelberg
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f1567fff-1334-480e-bd91-02cdf078569e/publicMaterial 🌏
URL for udbudsværktøjet: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f1567fff-1334-480e-bd91-02cdf078569e/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
ARC forbeholder sig ret til, inden ansøgerne orienteres om resultatet af prækvalifikationen, at anmode de ansøgere, ARC forventer at prækvalificere, om at fremlægge faktisk dokumentation for overholdelse af de af ARC opstillede mindstekrav til egnethed, samt at der ikke er grundlag for udelukkelse, jf. udbudsbetingelsernes punkt 11.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Vis mere
2) Klager over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt.
Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives for Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, hvorvidt klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 251-633592 (2020-12-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-03-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-03-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-03-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 060-153020
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 251-633592
EUT-S-nummer: 60

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Der henvises i øvrigt til kravspecifikationen for en uddybning af kravene til den udbudte rammeaftale.

Reference
Yderligere oplysninger
Efter gennemgang af de indkomne tilbud har ARC desværre konstateret, at opbygningen og samlingen af opgaverne i udbuddet ikke er hensigtsmæssig.
ARC har derfor besluttet at annullere udbuddet.
ARC vil gennemgå udbudsmaterialet og forventer herefter snarest muligt at genudbyde opgaven i flere delaftaler.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Klager over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt.
Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives for Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, hvorvidt klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 060-153020 (2021-03-23)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden
Produkter/tjenester:
Laboratorieudstyr, optisk udstyr og... Apparatur til kontrol og prøvning Instrumenter og apparatur til automatisk... Industrimaskiner Maskiner til produktion og udnyttelse af... Haner, stophaner, ventiler og lignende tilbehør Haner, stophaner og ventiler Funktionsdefinerede ventiler Trykregulerings-, kontrol-, kontra- eller... Procesreguleringsventiler