Rengøringsservice til Næstved Kommune

Næstved Kommune

Udbuddet omfatter rengøringsservice på Næstved Kommunes ca. 137 lokationer og har et omfang af ca. 249 224 m2. Udbuddet er inddelt i 7 delaftaler. Oversigten over de omfattede lokationer fremgår af bilag 1.
Tildelingskriteriet vil være ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”, vurderet på baggrund af de kriterier, som følger af udbudsmaterialet.
Der indgås én kontrakt pr. delaftale, også selvom leverandøren måtte tildeles flere delaftaler. Hver leverandør kan maximalt tildeles 2 delaftaler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-07-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-06-02.

Hvem?

• Næstved Kommune

Hvad?

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-06-02	Udbudsbekendtgørelse
2020-06-05	Supplerende oplysninger
2020-07-02	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2020-06-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter rengøringsservice på Næstved Kommunes ca. 137 lokationer og har et omfang af ca. 249 224 m2. Udbuddet er inddelt i 7 delaftaler. Oversigten over de omfattede lokationer fremgår af bilag 1. Tildelingskriteriet vil være ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”, vurderet på baggrund af de kriterier, som følger af udbudsmaterialet. Der indgås én kontrakt pr. delaftale, også selvom leverandøren måtte tildeles flere delaftaler. Hver leverandør kan maximalt tildeles 2 delaftaler.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring af lokaler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Næstved Kommune
Postadresse: Rådmandshaven 20
Postnummer: 4700
Postby: Næstved
Kontakt
Internetadresse: http://www.naestved.dk 🌏
E-mail: lilys@naestved.dk 📧
Telefon: +45 55885461 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=271898&B=EVENEX 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=271898&B=EVENEX 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-06-02 📅
Tilbudsfrist: 2020-07-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-06-05 📅
Startdato: 2020-09-01 📅
Slutdato: 2024-08-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 108-262045
EUT-S-nummer: 108
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være mulighed for at overvære åbning af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Tildelingskriteriet vil være ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”, vurderet på baggrund af de kriterier, som følger af udbudsmaterialet.

Der indgås én kontrakt pr. delaftale, også selvom leverandøren måtte tildeles flere delaftaler. Hver leverandør kan maximalt tildeles 2 delaftaler.

Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 1
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftale 1 omfatter ca. 48 953 m2 fordelt på skoler, daginstitutioner, plejencentre mv.

Beskrivelse af fornyelser: Option på forlængelse 2 * 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse i 2 * 12 måneder.
Delkontraktens titel: Delaftale 2
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delaftale 2 omfatter ca. 21 494 m2 fordelt på skoler, daginstitutioner, plejencentre mv.

Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse 2 * 12 måneder.
Delkontraktens titel: Delaftale 3
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Delaftale 3 omfatter ca. 27 947 m2 fordelt på skoler, daginstitutioner, plejencentre mv.

Beskrivelse af fornyelser: Option på forlængelse 2 * 12 måneder
Delkontraktens titel: Delaftale 4
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:

Delaftale 4 omfatter ca. 35 184 m2 fordelt på skoler, daginstitutioner, plejencentre mv.

Delkontraktens titel: Delaftale 5
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse:

Delaftale 5 omfatter ca. 46 915 m2 fordelt på skoler, daginstitutioner, plejencentre mv.

Delkontraktens titel: Delaftale 6
Delkontraktnummer: 6
Kort beskrivelse:

Delaftale 6 omfatter ca. 19 994 m2 fordelt på skoler, daginstitutioner, plejencentre mv.

Delkontraktens titel: Delaftale 7
Delkontraktnummer: 7
Kort beskrivelse: Delaftale 7 omfatter ca. 50 300 m2 fordelt på administrationsbygninger mv.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Næstved Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal bekræfte, at virksomheden ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 (se ESPD, Del III A og B) og § 136 (se ESPD, Del III C).

Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at virksomheden ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137 (se ESPD, Del III C):

-Tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1

- Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

- Tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv kan påvises at have begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om tilbudsgiverens integritet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3

- Tilbudsgiveren har indgået en aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4

- Tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt og misligholdelsen har medført kontraktens ophævelse eller lignende sanktion, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5

- Tilbudsgiveren påviseligt og uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces, har fået fortrolige oplysninger, der kan give tilbudsgiver uretmæssige fordele eller groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6 eller

- Tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld under 100 000 DKK til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 7.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142 (angives i ESPD, del IV B):

- Tilbudsgiver skal angive soliditetsgrad for de seneste 3 regnskabsår.

- Tilbudsgiver skal oplyse sin egenkapital for de seneste 3 regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

- Tilbudsgiver skal have haft en soliditetsgrad på min. 10 % i gennemsnit over de seneste 3 regnskabsår.

- Tilbudsgiver må ikke have haft negativ egenkapital i nogle af de seneste 3 regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143 (angives i ESPD del IV C og D):

- Tilbudsgiver skal angive referenceliste med angivelse af de betydeligste sammenlignelige opgaver indenfor rengøringsservice, som tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste 3 år med beskrivelse af leverancerne. Med "sammenlignelige opgaver" forstås opgaver, som i størrelse (værdi) og kompleksitet (i forhold til fagområder og interessenter) svarer til kontrakten.

Beskrivelsen skal angive:

- Oplysninger om kundenavn med kontaktperson (navn, e-mail og telefonnummer)

- Opgavetype (f.eks. angivelse af skole/daginstitution/administration/servicearealer på ældrecenter mv.)

- Kontraktstart og kontraktophør

- Bygnings/rengøringsarealer (i antal m2) for de enkelte referencer.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal fremsende referenceliste indeholdende minimum 2 sammenlignelige referencer.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-07-03 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være mulighed for at overvære åbning af tilbud.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189625
Kontakt
Enhed: Lisbeth Lysfelt
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=271898&B=EVENEX 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 108-262045 (2020-06-02)

Supplerende oplysninger (2020-06-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-06-05 📅
Tilbudsfrist: 2020-07-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-06-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 110-267861
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 108-262045
EUT-S-nummer: 110
Yderligere oplysninger

Grundet tekniske problemer var udbudsdokumenterne ikke tilgængelige kl. 09.00 da udbuddet blev tilgængeligt. På grund af dette forlænges tilbudsfristen til 6. juli 2020 kl. 12.00.

Kilde: OJS 2020/S 110-267861 (2020-06-05)

Supplerende oplysninger (2020-07-02)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-07-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-07-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 129-317315
EUT-S-nummer: 129
Yderligere oplysninger

Grundet offentliggørelse af spørgsmål og svar mindre end 6 dage før tilbudsfristen forlænges tilbudsfristen til 9. juli 2020 kl. 12.00.

Kilde: OJS 2020/S 129-317315 (2020-07-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (11)

Rengøring (10)