Regionalt sporvedligehold, Vestjylland

Banedanmark

Banedanmark besluttede på baggrund af en teknikanalyse i 2016 at outsource vedligehold. Nærværende udbud er 1. etape af i alt 3 etaper, og omhandler outsourcing af regionalt sporvedligehold i region Vestjylland.
Rammeaftalen omfatter kalenderårene 2022-2026 med option på forlængelse. Opgaven omfatter eftersyn og periodisk vedligeholdelse i henhold til gældende normer (normbaseret vedligeholdelse), reparationsarbejder (tilstandsbaseret vedligeholdelse) samt akut fejlretning.
Der henvises til yderligere beskrivelse i pkt. II.2.4.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-06-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-05-20.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-05-20 Udbudsbekendtgørelse
2021-04-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-05-20)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Banedanmark
Nationalt registreringsnummer: 18632276
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43
Postby: København V
Postnummer: 1577
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Anette Bøgebjerg Vig
E-mail: abgv@bane.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.bane.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/340853 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=270724&B=BANEDANMARK 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=270724&B=BANEDANMARK 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Regionalt sporvedligehold, Vestjylland 2019-450
Produkter/tjenester: Vedligeholdelse af jernbanespor 📦
Kort beskrivelse:
“Banedanmark besluttede på baggrund af en teknikanalyse i 2016 at outsource vedligehold. Nærværende udbud er 1. etape af i alt 3 etaper, og omhandler...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 280 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende jernbaner og andet udstyr 📦
Sted for udførelsen: Vestjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vestjylland
Beskrivelse af udbuddet:
“Den udbudte rammeaftale omfatter vedligeholdelse af Banedanmarks jernbaneanlæg inden for fagområdet Spor. Nærværende kontrakt omfatter følgende...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 280 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2022-01-01 📅
Slutdato: 2026-12-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges i 2 x 1 år.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Banedanmark vil opfordre syv (7) ansøgere til at afgive tilbud. Såfremt der modtages flere end syv (7) konditionsmæssige ansøgninger om prækvalifikation,...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Nedenstående opgaver indgår som option: - Smøring af sporskifter - Sikkerhedsmæssigt eftersyn type 1 af sporskifter”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal afgive følgende oplysninger, som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“- Som mindstekrav kræves det, at ansøgers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår er positiv eller 0 (≥0). - Som mindstekrav kræves det, at ansøger...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal afgive følgende oplysninger, som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til teknisk og faglig...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Som mindstekrav kræves det, at: - Ansøger i minimum én (1) reference kan påvise erfaring med udførelse af opgaver/arbejder indenfor manuel sporvedligehold...”    Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Finansierings- og betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der er i kontrakten fastsat krav forbundet med levering af jernbanesikkerhedsmæssige ydelser. I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 044-101585
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-06-23 14:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-07-10 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 2026 afhængig af om kontrakten forlænges.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“A) I sin helhed håndteres udbudsforretningen digitalt via EU-Supply. Det betyder, at alt relevant materiale, herunder udbudsmaterialet, ændringer i...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 100-242730 (2020-05-20)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-04-12)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Jesper Nyrup Stilling
E-mail: jnsg@bane.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Banedanmark besluttede på baggrund af en teknikanalyse i 2016 at outsource vedligehold. Nærværende udbud er 1. etape af i alt 3 etaper, og omhandler...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 204 561 707 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Den udbudte rammeaftale omfatter vedligeholdelse af Banedanmarks jernbaneanlæg inden for fagområdet spor. Nærværende kontrakt omfatter følgende...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 70
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Nedenstående opgaver indgår som option: - Smøring af sporskifter - Sikkerhedsmæssigt eftersyn type 1 af sporskifter.”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Pkt. II.1.7) & V.2.4) Den samlede værdi er beregnet på baggrund af den samlede evalueringssum tillagt forlængelsesperioder (i alt 7 år). Optioner indgår...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 100-242730

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Regionalt sporvedligehold, Vestjylland
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-04-07 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 1
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Aarsleff Rail A/S
Nationalt registreringsnummer: 32282296
Postadresse: Hasselager allé 5
Postby: Viby J
Postnummer: 8260
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 87343000 📞
Region: Midtjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 204 561 707 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Udbudsbekendtgørelsens pkt. II.2.7) Varighed af rammeaftalen er angivet for udførelsesperiode/driftsperiode. Forud herfor vil der være en...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 074-190049 (2021-04-12)