Rammeaftale vedrørende indkøb af proviant

Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen

Forsvarsministeriet, Materiel- og Indkøbsstyrelsen (FMI) planlægger at indgå en rammeaftale med en leverandør til løbende indkøb af proviant af forskellig karakter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-02-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-12-09.

Hvem?

• Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen

Hvad?

• Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter › Animalske eller vegetabilske olier og fedtstoffer
• Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter › Animalske produkter, kød og kødprodukter
• Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter › Diverse næringsmidler
• Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter › Drikkevarer, tobak og beslægtede produkter
• Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter › Frugt, grøntsager og lignende produkter
• Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter › Mejeriprodukter
• Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter › Mølleriprodukter, stivelse og stivelsesprodukter
• Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter › Tilberedt og konserveret fisk

Hvor?

• Danmark
• Ísland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-12-09	Udbudsbekendtgørelse
2021-01-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-12-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter
Referencenummer: 7520895
Kort beskrivelse:

Forsvarsministeriet, Materiel- og Indkøbsstyrelsen (FMI) planlægger at indgå en rammeaftale med en leverandør til løbende indkøb af proviant af forskellig karakter.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Yderligere CPV-kode: Animalske produkter, kød og kødprodukter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Ísland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen
Postadresse: Lautrupbjerg 1
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
Internetadresse: http://www.fmi.dk 🌏
E-mail: niha@kammeradvokaten.dk 📧
Telefon: +45 61245133 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=284704&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=284704&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-12-09 📅
Tilbudsfrist: 2021-02-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-12-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 243-600999
EUT-S-nummer: 243
Yderligere oplysninger

Vedrørende pkt. II.1.5 og II.2.6): Rammeaftalens anslåede værdi er 70-100 mio. DKK. Det anførte interval er begrundet i usikkerheden omkring rammeaftalens reelle værdi. Intervallets nedre grænse er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens intervallets øvre grænse udtrykker det forventede maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 100 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Forsvarsministeriet, Materiel- og Indkøbsstyrelsen planlægger at indgå en rammeaftale med en leverandør til løbende indkøb af proviant af forskellig karakter.

Provianten skal leveres til brug for det danske forsvars personel ombord på sejlende enheder i og uden for dansk territorie samt personel på varierende nationale og internationale missioner og øvelser. Provianten skal primært leveres i Danmark på forskellige lokationer til videre distribution af det danske forsvar men skal herudover også leveres til havne i Grønland, Færøerne og Island. Særligt hvad angår levering i Danmark er det væsentligt, at leverandørerne med kort varsel kan levere den omhandlede proviant med en høj restlevetid og på forskellige lokationer.

Typerne af proviant omfatter blandt andet følgende produktkategorier:

1) Brød og kager (frisk, frost og langtidsholdbart)

2) Fisk og skaldyr (frisk og frost)

3) Frugt og grønt (frisk og frost)

4) Kød (frisk og frost)

5) Viktualievarer som pålæg, salater mv.

6) Kolonialvarer som ris, pasta, kerner, mel, sukker, olie, krydderier, slik mv.

7) Mælkeprodukter

8) Tørret mad, herunder tørret frugt

9) Færdigretter, herunder frysetørret mad

10) Drikkevarer – med og uden alkohol.

I udbudsmaterialet har FMI inden for hver produktkategori specificeret et repræsentativt udsnit af de varer, som FMI forventer, at der er behov for at anskaffe under rammeaftalen. Disse specificerede varer udgør samtidig værdimæssigt langt størstedelen af de varer, som FMI forventer vil blive anskaffet på rammeaftalen og er således obligatoriske varer, som skal omfattes af rammeaftalen. FMI ønsker dog også, at der med rammeaftalen i et begrænset omfang kan købes yderligere proviant inden for de ovennævnte produktkategorier, hvilket tilbudsgiverne har mulighed for at inkludere i sit tilbud (supplerende produkter).

Anslået værdi uden moms: 100 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (elektronisk version, herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger i ESPD'et:

- Soliditetsgraden - beregnet ved at dividere ansøgers/tilbudsgivers egenkapital med ansøgers/tilbudsgivers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen af de seneste 3 regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger, jf. del IV, pkt. B.

Tilbudsgiver skal på FMI's anmodning afgive følgende dokumentation:

- Årsrapporter eller uddrag deraf eller anden dokumentation, der viser ansøgers/tilbudsgivers soliditetsgrad (beregnet ved at dividere ansøgers/tilbudsgivers egenkapital med ansøgers/tilbudsgivers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen af de 3 regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal dokumentation afgives for hver enkelt af de deltagende enheder. Hvis ansøger/tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal dokumentation ligeledes afgives for de enkelte enheder.

Bemærk, at FMI på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kan anmode om, at ansøgeren/tilbudsgiveren afgiver den ovenfor anførte dokumentation, hvis dette anses for nødvendigt for at sikre en korrekt afvikling af udbuddet. FMI vil i så fald fastsætte en passende tidsfrist for afgivelse af dokumentation.

Det bemærkes, at ansøger kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), uanset den juridiske karakter af relationen mellem ansøgeren og de(n) enhed/enheder, som ansøgeren baserer sig på. I så fald skal ansøger sikre sig, at et ESPD fra de(n) enhed(er), som ansøger baserer sig på, fremsendes sammen med ansøgers eget ESPD. Denne/disse enhed(er)s ESPD skal indeholde tilsvarende oplysninger, som anført ovenfor.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal have en soliditetsgrad på mindst 5 procent i hvert af de seneste 3 regnskabsår.

Soliditetsgraden beregnes ved at dividere ansøgers/tilbudsgivers egenkapital med ansøgers/tilbudsgivers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100).

Hvis ansøger består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af alle deltageres egenkapitaler med summen af alle deltageres samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.

Hvis ansøger baserer sig på en eller flere enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af ansøgers og enhedens/enhedernes egenkapital med summen af ansøgers og enhedens/enhedernes samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger. Dette er p.t. lovbkg. nr. 798 fra juni 2007, som stiller krav om elektronisk fakturering. De nærmere betingelser vil fremgå af kontrakten.

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.

Rammeaftalen skal udføres under hensyntagen til CSR-krav og den anvendte arbejdsklausul; der henvises til appendiks B for yderligere oplysninger.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-02-01 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 16287180
Kontakt
Enhed: KAPS - Nikolaj Lysebjerg Hansen
Internetadresse: www.fmi.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=284704&B=KA 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Det er en forudsætning for deltagelse i udbudsproceduren, at der anvendes ESPD, jf. udbudslovens § 148. FMI kræver, at ansøger anvender ESPD som foreløbig dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde, og at ansøger opfylder de minimumskrav til egnethed, der er anført i pkt. III.1.2).

Ansøger og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder skal anvende den elektroniske version af ESPD. FMI har udarbejdet et ESPD (en XML-fil), der er tilgængelig i digitale udbud. FMI vil opfordre ansøger til at anvende denne XML-fil ved udfyldelse af ESPD'et. Hele processen foregår online i digitale udbud.

Før tildeling af kontrakten kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens § § 151-155. Såfremt en ansøger baserer sig på andre enheders formåen, jf. pkt. III.1.2), skal tilbudsgiver på opfordring afgive støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiver kan disponere over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen, og at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver. I mangel af en sådan dokumentation, kan FMI ikke tage sådan(ne) enheds/enheders økonomiske og finansielle formåen i betragtning. FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i digitale udbud), der kan anvendes som erklæring for denne juridiske forpligtelse. FMI vil stærkt opfordre ansøger til at anvende denne skabelon. Det understreges dog, at det alene er ansøgers ansvar at sørge for, at de afgivne oplysninger overholder kravene.

FMI er forpligtet til at udelukke en ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Det bemærkes, at visse frivillige udelukkelsesgrunde i direktiv 2014/24/EU om offentlige indkøb er gjort obligatoriske i udbudslovens § 136.

Aftalen er indgået af FMI. Alle divisioner af Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte aftalen.

Aftalen er ikke delt op i delkontrakter bl.a. fordi en opdeling af kontrakten ville eliminere de stordriftsfordele, der kan opnås ved én kontrakt og fordi, en opdeling af kontrakten ville medføre uforholdsmæssigt store omkostninger ved den efterfølgende kontraktadministration.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på:

https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 243-600999 (2020-12-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-01-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Forsvarsministeriet, Materiel- og Indkøbsstyrelsen (FMI) har igangsat et udbud af en rammeaftale med en leverandør til løbende indkøb af proviant af forskellig karakter. Provianten skal leveres til brug for det danske forsvars personel ombord på sejlende enheder i og uden for dansk territorie samt personel på varierende internationale missioner og øvelser. Provianten skal primært leveres i Danmark på forskellige lokationer men også i mindre omfang i havne i Grønland, Færøerne og Island.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-01-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-01-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 017-038464
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 243-600999
EUT-S-nummer: 17
Yderligere oplysninger

FMI har valgt at annullere den igangværende udbudsproces bl.a. med henblik på at overveje krav og vilkår i den udbudte rammeaftale og et eventuelt nyt udbud heraf, hvilket forventes at ville blive iværksat snarest muligt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Forsvarsministeriet, Materiel- og Indkøbsstyrelsen (FMI) har igangsat et udbud af en rammeaftale med en leverandør til løbende indkøb af proviant af forskellig karakter.

Provianten skal leveres til brug for det danske forsvars personel ombord på sejlende enheder i og uden for dansk territorie samt personel på varierende internationale missioner og øvelser. Provianten skal primært leveres i Danmark på forskellige lokationer men også i mindre omfang i havne i Grønland, Færøerne og Island.

Forsvarsministeriet, Materiel- og Indkøbsstyrelsen har igangsat et udbud af en rammeaftale med en leverandør til løbende indkøb af proviant af forskellig karakter.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Sortiment
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Leveringstid
Pris (justeringskoefficient): 70
Kilde: OJS 2021/S 017-038464 (2021-01-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter (3 nye indkøb)