Rammeaftale vedr. it-konsulentydelser til test

Rigspolitiet

Rammeaftalen kan anvendes til indkøb af testfaglige kompetencer på timebasis.
Overordnet set omfatter rammeaftalen opgaver indenfor:
- Testmanagement
- Test generelt
- Testautomatisering
- Test i vandfaldsprojekter
- Test i agile udviklingsteam
- Performancetest
- Generel rådgivning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-08-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-07-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Capgemini Danmark A/S

Hvem?

• Rigspolitiet

Hvad?

• Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik › Vurdering og gennemgang af systemkvalitetssikring

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-07-09	Udbudsbekendtgørelse
2020-09-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-07-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vurdering og gennemgang af systemkvalitetssikring
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen kan anvendes til indkøb af testfaglige kompetencer på timebasis. Overordnet set omfatter rammeaftalen opgaver indenfor: - Testmanagement - Test generelt - Testautomatisering - Test i vandfaldsprojekter - Test i agile udviklingsteam - Performancetest - Generel rådgivning.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vurdering og gennemgang af systemkvalitetssikring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Rigspolitiet
Postadresse: Polititorvet 14
Postnummer: 1780
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.politi.dk 🌏
E-mail: akr043@politi.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=274905&B=RIGSPOLITIET 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=274905&B=RIGSPOLITIET 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-07-09 📅
Tilbudsfrist: 2020-08-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-07-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 133-326796
EUT-S-nummer: 133
Yderligere oplysninger

Rigspolitiet har baseret forventet volumen på historisk forbrug, hvorfor den forventede volumen i rammeaftalens maksimale løbetid estimeres til spændet 40 000 000-50 000 000 DKK.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen kan anvendes til indkøb af testfaglige kompetencer på timebasis.

Overordnet set omfatter rammeaftalen opgaver indenfor:

- Testmanagement

- Test generelt

- Testautomatisering

- Test i vandfaldsprojekter

- Test i agile udviklingsteam

- Performancetest

- Generel rådgivning.

Anslået samlet værdi: 50 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Rigspolitiet anvender ekstern bistand til alle typer af test af it-løsninger i alle faser af en it-løsnings levetid. Eksterne konsulenter anvendes til opnormering af interne ressourcer, for at dække det brede og stigende behov for testressourcer i Rigspolitiets it-afdeling.

Grundet omskifteligheden i organisationen og antallet af it-projekter er behovet for ekstern bistand meget varierende hen over et kalenderår, hvorfor det forventes at der er behov for i gennemsnit 1-2 eksterne konsulenter, men i perioder kan behovet udgøre op til 7-10 eksterne testkonsulenter, som dækker bredt inden for opgavetyperne:

Anslået værdi uden moms: 50 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges i 2 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse i 2 x 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Rigspolitiet har baseret forventet volumen på historisk forbrug, hvorfor den forventede volumen i rammeaftalens maksimale løbetid estimeres til spændet 40 000 000-50 000 000 DKK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

Tilbudsgivers samlede årsomsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:

Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 30 mio. DKK i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår.

Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:

Tilbudsgiver skal udfylde en liste over 5 sammenlignelige ydelser, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år inden tilbudsfristen. Ydelserne skal afspejle en bred dækning af de relevante opgavetyper rammeaftalen dækker over, jf. punkt II.1.4) og II.2.4)

Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på tidspunktet for tilbudsafgivelse, vil blive taget i betragtning. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på tilbudstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencens relevans.

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.1.4) og II.2.4), anførte opgavetyper leverancen vedrørte, antallet af testkonsulenter fra tilbudsgiver, der deltog i udførelsen samt tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.

Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).

Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 5 første referencer. Referencer her ud over vil der blive set bort fra.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. punkt III.1.3). Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves at tilbudsgiver har 5 relevante referencer indenfor de seneste 3 år på udførte ydelser, der dækker bredt over opgavetyperne angivet under kundens beskrivelse, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), herunder skal minimum én opgave dækker over 3 testkonsulenter eller flere.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.

Kontrakten stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen.

Kontrakten indeholder krav om, at relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten, skal kunne sikkerhedsgodkendes.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-08-25 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Yderligere oplysninger: Det vil ikke være muligt at deltage ved åbning af tilbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 17143611
Kontakt
Enhed: Anne Kristensen
Internetadresse: www.politi.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=274905&B=RIGSPOLITIET 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2024

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 14. august 2020 kl. 10.00. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.

Tilbudsgiver skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af tilbudsgiveren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiveren. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Kilde: OJS 2020/S 133-326796 (2020-07-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-09-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 15 070 984 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Vurdering og gennemgang af systemkvalitetssikring 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-09-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-10-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 192-463424
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 133-326796
EUT-S-nummer: 192
Yderligere oplysninger

I forhold til punkt II.1.7) og V.2.4) kontraktens endelige samlede værdi, så er den angivende værdi en betegnelse for den samlede evalueringstekniske pris per delaftale og således ikke udtryk for den maksimale kontraktsværdi. Ordregiver vurderer at rammeaftalen værdimæssigt rummer en omsætning op til den oprindeligt estimeredede værdi på 50mio. DKK, jf. udbudsbekendtgørelse EUT S: 2020/S 133-326796.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-09-25 📅
Navn: Capgemini Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 25606965
Postadresse: Delta Park 40
Postby: Vallensbæk Strand
Postnummer: 2665
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 15 070 984 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver vurderer at rammeaftalen værdimæssigt rummer en omsætning op til den oprindeligt estimeredede værdi på 50mio. DKK, jf. udbudsbekendtgørelse EUT S: 2020/S 133-326796.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

Kilde: OJS 2020/S 192-463424 (2020-09-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (2)

Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik (1)