Rammeaftale om trykning, pakning og distribution af ”Min grundlov”

Folketinget

Udbuddet drejer sig om:
1) trykning, pakning og distribution af bogen ’Min grundlov’ med tilhørende kort og kampagnemateriale til førstegangsvælgere i forbindelse med alle valg og folkeafstemninger
2) om trykning, pakning og distribution af bogen ’Min grundlov’ med tilhørende kort til nye statsborgere
3) om trykning, pakning, lagerføring og levering af bogen ’Min grundlov’ til Folketinget
4) om håndtering og distribution af digital invitation til deltagelse i Folketingets statsborgerskabsdag for nye statsborgere
5) om trykning, pakning og distribution af trykt invitation med svarkort til nye statsborgere, der ikke modtager digital post via den aktør, der håndterer digital post fra det offentlige til borgerne samt
6) håndtering af digitale tilmeldinger til kundens statsborgerskabsdag via hjemmeside. Se pkt. II.2.4.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-04-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-03-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-03-20 Udbudsbekendtgørelse
2020-08-23 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-03-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser
Kort beskrivelse:
Udbuddet drejer sig om: 1) trykning, pakning og distribution af bogen ’Min grundlov’ med tilhørende kort og kampagnemateriale til førstegangsvælgere i forbindelse med alle valg og folkeafstemninger 2) om trykning, pakning og distribution af bogen ’Min grundlov’ med tilhørende kort til nye statsborgere 3) om trykning, pakning, lagerføring og levering af bogen ’Min grundlov’ til Folketinget 4) om håndtering og distribution af digital invitation til deltagelse i Folketingets statsborgerskabsdag for nye statsborgere 5) om trykning, pakning og distribution af trykt invitation med svarkort til nye statsborgere, der ikke modtager digital post via den aktør, der håndterer digital post fra det offentlige til borgerne samt 6) håndtering af digitale tilmeldinger til kundens statsborgerskabsdag via hjemmeside. Se pkt. II.2.4.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser 📦
Yderligere CPV-kode: Tryksager og beslægtede produkter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Folketinget
Postadresse: Rigsdagsgården
Postnummer: 1240
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.ft.dk 🌏
E-mail: arslan.afzal@ft.dk 📧
Telefon: +45 33373696 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=266759&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=266759&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-03-20 📅
Tilbudsfrist: 2020-04-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-03-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 059-141685
EUT-S-nummer: 59
Yderligere oplysninger
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). Her tilgås udbuddet under »Igangværende offentlige udbud«. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 21. april 2020. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail dksupport@eu-supply.com eller telefon, (+45) 70 20 80 14. Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Ansøgeren skal ligeledes indlevere en støtteerklæring, hvori den eller de enheder, som ansøgeren baserer sig på, erklærer at være solidarisk ansvarlig med ansøger, såfremt denne bliver tildelt kontrakten. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne, jf. bilag D støtteerklæring. Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af ansøgeren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke ansøgeren. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153. Yderligere oplysninger: Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet drejer sig om:
1) trykning, pakning og distribution af bogen ’Min grundlov’ med tilhørende kort og kampagnemateriale til førstegangsvælgere i forbindelse med alle valg og folkeafstemninger
2) om trykning, pakning og distribution af bogen ’Min grundlov’ med tilhørende kort til nye statsborgere
3) om trykning, pakning, lagerføring og levering af bogen ’Min grundlov’ til Folketinget
4) om håndtering og distribution af digital invitation til deltagelse i Folketingets statsborgerskabsdag for nye statsborgere
5) om trykning, pakning og distribution af trykt invitation med svarkort til nye statsborgere, der ikke modtager digital post via den aktør, der håndterer digital post fra det offentlige til borgerne samt
6) håndtering af digitale tilmeldinger til kundens statsborgerskabsdag via hjemmeside. Se pkt. II.2.4.
Anslået samlet værdi: 5 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Rammeaftalen angår leverancer til førstegangsvælgere, nye statsborgere og leverancer til Folketinget.
Rammeaftalen indeholder følgende 6 leverancer:
1) Leverancen trykning, pakning og distribution af bogen ’Min grundlov’ med tilhørende kort og kampagnemateriale (tegneserie) til førstegangsvælgere i forbindelse med alle valg og folkeafstemninger er afhængig af, hvornår der udskrives valg, og hvor mange førstegangsvælgere, der er ved det pågældende valg. Denne leverances omfang fastlægges således i forbindelse med den enkelte bestilling. Leverancen omfatter bl.a. trykning af bog, kort, kuvert og tegneserie.
Vis mere
2) Leverancen trykning, pakning og distribution af bogen ’Min grundlov’ med tilhørende kort til nye statsborgere er en årlig leverance, der leveres i april. Antallet af forsendelser varierer alt efter antal nye statsborgere året forinden. Leverancen omfatter bl.a. trykning af bog, kort og kuvert.
Vis mere
3) Leverancen til Folketinget af bogen ’Min grundlov’ er en årlig leverance af ca. 10 000 eksemplarer i gennemsnit til Folketinget.
4) Udsendelse af invitationer via den aktør, der håndterer digital post fra det offentlige til borgerne vedrørende Folketingets statsborgerskabsdag.
5) Leverancen trykning, pakning og distribution af trykt invitation med svarkort til nye statsborgere, der ikke modtager digital post via den aktør, der håndterer digital post fra det offentlige til borgerne, drejer sig om at trykke, pakke og distribuere en trykt invitation med svarkort til nye statsborgere, der ikke benytter digital post.
Vis mere
6) Håndtering af digitale tilmeldinger til kundens statsborgerskabsdag via hjemmeside, som bl.a. omfatter oprettelse og hosting af landingpage.
Estimerede oplagsstørrelser pr. år i gennemsnit i rammeaftalens løbetid:
1) ’Min grundlov’ til førstegangsvælgere ca. 70 000 stk.
2) ’Min grundlov’ til nye statsborgere ca. 8 000 stk.
3) ’Min grundlov’ til udlevering via Folketinget ca. 10 000 stk.
4) Kort til førstegangsvælgere ca. 70 000 stk.
5) Kort til nye statsborgere ca. 8 000 stk.
6) Tegneserier til førstegangsvælgere ca. 70 000 stk.
7) Kuverter til førstegangsvælgere ca. 70 000 stk.
8) Kuverter til nye statsborgere ca. 8 000 stk.
9) Invitationer til statsborgerskabsdag ca. 2 500 stk.
10) Kuverter, invitationer, nye statsborg. ca. 2 500 stk.
11) Svarkort til nye statsborgere ca. 2 500 stk.
12) Digitale udsendelse af invitationer til nye statsborgere er estimeret til ca. 5 500 stk. i gennemsnit pr. år.
Leverancernes nærmere indhold fremgår af udbudsmaterialet.
Anslået værdi uden moms: 5 500 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København K

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
Ansøgers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår
Ansøgers samlede årsomsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår
Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, kan ordregiver kræve, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:
1) Egenkapital: Virksomhedens balance eller uddrag heraf i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
Vis mere
2) Omsætning i de 3 seneste år: Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de 3 seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de 3 seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Egenkapital: Som mindstekrav kræves en positiv egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Såfremt ansøger/ baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Vis mere
Omsætning i de 3 seneste år: Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 2 mio. DKK i hvert af de 3 seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de 3 seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hver af de 3 seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:
En liste over de betydeligste sammenlignelige leverancer, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen.
Kun referencer, der vedrører leverancer, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt II.2.9), og ved vurderingen af, om mindstekravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af leverancen, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.
Vis mere
Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.1.4) og II.2.4), anførte ydelser (herunder i hvilket omfang den omfattede trykning, pakning og distribution), vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager).
Vis mere
Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
Vis mere
Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger [opfylder mindstekrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. punkt III.1.3)] og hvordan ansøger opfylder udvælgelseskriteriet, jf. punkt II.2.9)]
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Ansøgeren kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre enheder. Ansøgeren skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.
Vis mere
Kontrakten stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt III.1.3), af de tjenesteydelser og varer, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4).
Vis mere
Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af sammenlignelige ydelser, herunder særligt erfaring med trykning og samarbejde om distribution.
Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige ydelser, vurderes det i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenter relevant erfaring med at levere de konkret efterspurgte ydelser.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-05-05 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55494312
Kontakt
Enhed: FT - Arslan Afzal
Internetadresse: www.ft.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=266759&B=KA 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). Her tilgås udbuddet under »Igangværende offentlige udbud«. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.
Vis mere
Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 21. april 2020. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.
Vis mere
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail dksupport@eu-supply.com eller telefon, (+45) 70 20 80 14.
Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
Vis mere
Ansøgeren skal ligeledes indlevere en støtteerklæring, hvori den eller de enheder, som ansøgeren baserer sig på, erklærer at være solidarisk ansvarlig med ansøger, såfremt denne bliver tildelt kontrakten. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne, jf. bilag D støtteerklæring.
Vis mere
Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Vis mere
Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af ansøgeren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke ansøgeren.
Vis mere
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.
Yderligere oplysninger:
Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning.
Vis mere
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor be-kendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbuds-givere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor or-dregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 059-141685 (2020-03-20)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-08-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet drejer sig om: 1) trykning, pakning og distribution af bogen ’Min grundlov’ med tilhørende kort og kampagnemateriale til første-gangsvælgere i forbindelse med alle valg og folkeafstemninger 2) om trykning, pakning og distribution af bogen ’Min grundlov’ med tilhørende kort til nye statsborgere 3) om trykning, pakning, lagerføring og levering af bogen ’Min grundlov’ til Folketinget 4) om håndtering og distribution af digital invitation til deltagelse i Folketingets statsborgerskabsdag for nye statsborgere 5) om trykning, pakning og distribution af trykt invitation med svarkort til nye statsborgere, der ikke modtager digital post via den aktør, der håndterer digital post fra det offentlige til borgerne samt 6) håndtering af digitale tilmeldinger til kundens statsborgerskabsdag via hjemmeside. Se pkt. II.2.4).
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 5 500 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Christiansborg

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-08-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-08-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 167-404699
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 059-141685
EUT-S-nummer: 167
Yderligere oplysninger
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). Her tilgås udbuddet under »Igangværende offentlige udbud«. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 21. april 2020. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail dksupport@eu-supply.com eller telefon (+45) 70 20 80 14. Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Ansøgeren skal ligeledes indlevere en støtteerklæring, hvori den eller de enheder, som ansøgeren baserer sig på, erklærer at være solidarisk ansvarlig med ansøger, såfremt denne bliver tildelt kontrakten. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne, jf. bilag D støtteerklæring. Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af ansøgeren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke ansøgeren. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153. Yderligere oplysninger: Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
1) trykning, pakning og distribution af bogen ’Min grundlov’ med tilhørende kort og kampagnemateriale til første-gangsvælgere i forbindelse med alle valg og folkeafstemninger
6) håndtering af digitale tilmeldinger til kundens statsborgerskabsdag via hjemmeside. Se pkt. II.2.4).
1 )Leverancen trykning, pakning og distribution af bogen ’Min grundlov’ med tilhørende kort og kampagnemateriale (tegneserie) til førstegangsvælgere i forbindelse med alle valg og folkeafstemninger er afhængig af, hvornår der udskrives valg, og hvor mange førstegangsvælgere, der er ved det pågældende valg. Denne leverances omfang fastlægges således i forbindelse med den enkelte bestilling. Leverancen omfatter bl.a. trykning af bog, kort, kuvert og tegneserie.
Vis mere
Digitale udsendelse af invitationer til nye statsborgere er estimeret til ca. 5 500 stk. i gennemsnit pr. år.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Æstetisk fremtræden
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Leveringssikkerhed og miljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Pris (justeringskoefficient): 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-07-08 📅
Navn: Rosendahls A/S
Postby: Esbjerg
Land: Danmark 🇩🇰
Vestjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 5 500 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Reference
Yderligere oplysninger
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail dksupport@eu-supply.com eller telefon (+45) 70 20 80 14.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på:
Kilde: OJS 2020/S 167-404699 (2020-08-23)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København
Produkter/tjenester:
Tryksager og beslægtede produkter Trykte bøger, brochurer og foldere Trykte bøger Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser Trykning Digital trykning Virksomhed i forbindelse med trykning Trykning og distribution