Rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand på statens ejendomme i Grønland

Bygningsstyrelsen

Totalrådgiveren skal efter anmodning yde rådgivning i forbindelse med opgaver vedrørende modernisering, renovering, udvendige og indvendige vedligeholdelsesarbejder samt ny-, til- og ombygning, primært på byggesager op til 100 mio. DKK ekskl. moms. Ligeledes skal totalrådgiveren efter anmodning udføre bygningssyn og yde bistand i forbindelse med daglig drift.
Opgaverne kan således være af meget forskellig karakter såvel som af størrelse, ligesom opgaverne kan være tilbagevendende såvel som enkeltopgaver.
Foruden Bygningsstyrelsen kan Rigspolitiet, Domstolene, Rigsombuddet og Arktisk Kommando i Grønland trække på rammeaftalen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-05-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-04-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Rambøll Kalaallit Nunaat A/S

Hvem?

• Bygningsstyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Extra-Regio NUTS 2 › Extra-Regio NUTS 3
• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-04-27	Udbudsbekendtgørelse
2020-05-05	Supplerende oplysninger
2020-11-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-04-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Totalrådgiveren skal efter anmodning yde rådgivning i forbindelse med opgaver vedrørende modernisering, renovering, udvendige og indvendige vedligeholdelsesarbejder samt ny-, til- og ombygning, primært på byggesager op til 100 mio. DKK ekskl. moms. Ligeledes skal totalrådgiveren efter anmodning udføre bygningssyn og yde bistand i forbindelse med daglig drift. Opgaverne kan således være af meget forskellig karakter såvel som af størrelse, ligesom opgaverne kan være tilbagevendende såvel som enkeltopgaver. Foruden Bygningsstyrelsen kan Rigspolitiet, Domstolene, Rigsombuddet og Arktisk Kommando i Grønland trække på rammeaftalen.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Bygningsstyrelsen
Postadresse: Thomas Helsteds Vej 9A
Postnummer: 8660
Postby: Skanderborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.bygst.dk 🌏
E-mail: imeto@bygst.dk 📧
Telefon: +45 41701292 📞
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.rib-software.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-04-27 📅
Tilbudsfrist: 2020-05-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-04-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 085-201921
EUT-S-nummer: 85
Yderligere oplysninger

Ansøger skal udfylde det elektroniske ESPD på RIB. Se nærmere om dette i punkt III.1.1 og VI.3. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske formåen, skal der ligeledes afleveres en støtteerklæring (Bygningsstyrelsens paradigme skal anvendes). Støtteerklæringen vil blive vedlagt kontrakten som et bilag. Der henvises desuden til udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaverne kan således være af meget forskellig karakter såvel som af størrelse, ligesom opgaverne kan være tilbagevendende såvel som enkeltopgaver.

Foruden Bygningsstyrelsen kan Rigspolitiet, Domstolene, Rigsombuddet og Arktisk Kommando i Grønland trække på rammeaftalen.

Anslået samlet værdi: 7 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Der henvises til udbudsmaterialet. Udbudsbrevet indeholder en nærmere beskrivelse af opgaven og udbudsforløbet, og det øvrige materiale indeholder en beskrivelse af opgavens omfang.

Anslået værdi uden moms: 7 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalens gyldighedsperiode kan forlænges med indtil 2 gange 1 år.
Yderligere oplysninger:

Støtteerklæringen vil blive vedlagt kontrakten som et bilag.

Der henvises desuden til udbudsmaterialet.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Grønland

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, såfremt ansøger er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens § 135-136 obligatoriske udelukkelsesgrunde og de i udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 1-5 nævnte frivillige udelukkelsesgrunde.

Ansøger skal aflevere ESPD'et som en del af ansøgers ansøgning. ESPD'et indeholder ansøgers erklæring i henhold til de af Bygningsstyrelsen opstillede betingelser for deltagelse i udbuddet. Erklæringer som er givet på anden vis end via ESPD'et tages ikke i betragtning.

Går flere ansøgere sammen i et konsortium, skal hver ansøger i konsortiet vedlægge et individuelt ESPD. Konsortiedeltagerne hæfter solidarisk overfor ordregiver. Derfor skal der sammen med ESPD'et afleveres en konsortieerklæring.

Såfremt en ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller teknisk og faglige formåen i henhold til punkt III.1.2) og punkt III.1.3) (fx en underrådgiver), skal hver enkelt af disse også vedlægge et individuelt ESPD.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen skal ansøgeren derudover godtgøre, at ansøgeren råder over de pågældende ressourcer under et eventuelt kontraktforløb, jf. udbudslovens § 144, stk. 2. Derfor skal ansøgeren sammen med ESPD'et aflevere en støtteerklæring (se punkt II.2.14)). Det vil ikke være muligt at udskifte de pågældende enheder uden den ordregivende myndigheds forudgående skriftlige tilladelse. Se desuden punkt VI.3) vedrørende indhentelse af dokumentation.

Baserer ansøger sig på andre enheders formåen og/eller har ansøger underrådgivere opfordres ansøger derudover til at uploade et supplerende dokument, hvor ansøger beskriver sammenhængen mellem de involverede virksomheder. Det vil sige, at det klart bør fremgå, hvem der er ansøger og hvem der er underrådgivere, samt hvem ansøger baserer sig på både for så vidt angår økonomisk og finansiel formåen som teknisk og faglig formåen. Herudover kan ansøger med fordel beskrive, hvilke opgaver de forskellige virksomheder forventes at varetage.

Den tilbudsgiver, som Bygningsstyrelsen efter evaluering af tilbuddene har til hensigt at tildele kontrakten til, skal fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § 151 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et i henhold til udbudslovens § 148, jf. dog udbudslovens § 151, stk. 3 og 5.

Som dokumentation for opfyldelse af de valgte udelukkelsesgrunde i ESPD'et, vil følgende blive krævet af den vindende tilbudsgiver inden kontraktindgåelse:

— serviceattest eller tilsvarende dokumentation. Ansøger opfordres til at indhente disse i god tid. Serviceattesten bør ikke være ældre end 6 måneder.

Teknisk og faglig kompetence:

ESPD'et er et afleveringskrav, jf. denne udbudsbekendtgørelses punkt II.2.14). Råd om udfyldelse af ESPD'et findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside under udbudsregler: https://www.kfst.dk/udbud/udbudsregler/espd/

Ansøger skal udfylde følgende i afsnit C i del IV i ESPD'et:

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type.

Ansøgeren skal angive en liste over de betydeligste leverancer af tjenesteydelser, af relevans for den udbudte opgaver, der er udført inden for de seneste 3 år.

For hver enkelt reference ønskes oplysninger om opdragsgiver, samlet kontraktsum inkl. optioner, kontrakttidspunkt samt en kort og konkret beskrivelse af opgavens karakter samt ansøgerens rolle og funktion i forbindelse med det udførte arbejde.

Referencerne skal suppleres af opdragsgivers kontaktoplysninger herunder kontaktpersonens navn, mail og telefonnummer.

Referencerne bør angives i ESPD'et, men det accepteres, at de afleveres i separat dokument.

Dokumentation for teknisk formåen:

— Referencer: referencelisten, jf. punkt III.1.3, indeholdende kontaktoplysninger på opdragsgiver i hver af de anførte referencer udgør den endelige dokumentation for referencerne.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten indeholder en arbejdsklausul.

Kontrakten indeholder krav om, at relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten, skal kunne sikkerhedsgodkendes.

Kontrakten indeholder bilag om solidarisk hæftelse for økonomiske støttevirksomheder samt for konsortiedeltagere.

Kontrakten indeholder bestemmelser om at totalrådgiver skal tåle at overgå til entreprenøren, således at denne bliver totalentreprenør.

Kontrakten indeholder krav til forsikring om, at totalrådgiver er forpligtet til at opretholde en professionel ansvarsforsikring og erhvervsansvarsforsikring, jf. ABR 18 § 8, med en dækningssum på minimum 5 mio. DKK.

Se desuden udbudsmaterialet for nærmere informationer.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt Bygningsstyrelsen modtager mere end 5 egnede ansøgeres anmodning om deltagelse i udbuddet, vil Bygningsstyrelsen udvælge 5 ansøgere til at afgive tilbud.

Udvælgelsen vil ske på baggrund af en samlet vurdering af relevansen af de i punkt III.1.3) nævnte referencer i forhold til den udbudte opgave.

Ved vurderingen vil Bygningsstyrelsen særligt lægge vægt på:

— i hvor høj grad referencerne minder om den udbudte opgave i forhold til art, honorar og fysisk omfang

— i hvor høj grad referencerne demonstrerer…

… erfaringer med rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder under de specielle vejrforhold i Grønland eller andre steder med tilsvarende vejrforhold

… erfaring med bygningssyn, herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-06-02 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Iben Merete Toftvang
Køberprofilens adresse: http://www.bygst.dk/udbud 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏
URL til deltagelse: www.rib-software.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udvælgelse afholdes digitalt via internetportalen RIB. Spørgsmål vedrørende anvendelse af RIB kan rettes til RIB A/S, tlf.: 35245250, support@rib-software.dk. Udbudsnr. i RIB er

TN301636A

Har ansøgeren allerede et RIB login:

1) Gå til internetadressen: http://www.rib-software.dk og vælg login og følg vejledningen.

2) Login ved at taste dine personlige brugerkoder.

3) I Personligt område vælg boksen Søg efter udbud.

4) Indtast RIB udbudsnummer TN301636A og tryk søg.

5) Udbuddet "Rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand på statens ejendomme på Færøerne " fremkommer, og vælg OK.

6) Åbn udbuddet ved at vælge rib-software udbud og "Rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand på statens ejendomme på Færøerne" i oversigten.

7) Følg anvisning på skærmen, som guider fra starttidspunkt og frem til færdig ansøgning om udvælgelse.

Mangler du et RIB login:

1) Gå til internetadressen: http://www.rib-software.dk og vælg udbud og følg vejledningen.

2) Vælg Ny bruger og følg vejledning.

Har du mistet dine personlige brugerkoder:

1) Gå til internetadressen: http://www.rib-software.dk og vælg Login, og tryk Glemt brugernavn/

Password og følg vejledning.

Support:

Såfremt der er tekniske spørgsmål til afvikling af udbuddet i rib-software udbud, kan rib support vederlagsfrit kontaktes på enten tlf.: 35 245 250 eller support@rib-software.dk

Ansøger skal være opmærksom på, at det er på ansøgers eget ansvar, i god tid og indenfor afleveringsfristen at sikre sig adgang til udbudsportalen samt orientere sig om kravene for antagelig aflevering af ansøgningen.

Udbudsportal og aflevering:

Udbudsportalen består af udbuddets supplerende materiale, og et sæt afleveringskrav.

Ansøges der som et konsortium, hvor dokumentation fra flere virksomheder skal indgå som en del af den fælles ansøgning, er det nødvendigt i forhold til RIB, at konsortiet udpeger en repræsentant, som uploader materiale for konsortiemedlemmerne.

ESPD:

Ansøgerne skal udfylde ESPD'et på RIB, der er oprettet som et afleveringskrav. Sådan gør ansøgeren:

1)Tilgå udbuddet

2) Gå til "Aflevering af tilbud/ansøgning"

3) Klik på afleveringskravet "ESPD"

4) Klik på "Opret ESPD-svar"

5)Udfyld ESPD-formularen

6) Klik "Eksporter" til sidst.

For nærmere oplysninger omkring anvendelsen af ESPD henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside.

Udover den dokumentation, der er omtalt i punkt III.1.1), III.1.2) og III.1.3) skal den tilbudsgiver, som Bygningsstyrelsen efter evaluering af tilbuddene har til hensigt at tildele kontrakten til, skal fremlægge følgende øvrige dokumentation:

— dokumentation for konsortiedannelse – såfremt det er relevant.

Den tilbudsgiver som Bygningsstyrelsen vælger at tildele kontrakten til skal fremlægge dokumentation for relevant forsikringsdækning senest ved indgåelse af kontrakten.

Bygningsstyrelsen udelukker en tilbudsgiver, såfremt denne ikke er i stand til at fremsende dokumentation.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Tolboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på: www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet

For Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 085-201921 (2020-04-27)

Supplerende oplysninger (2020-05-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-05-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-05-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 089-213072
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 085-201921
EUT-S-nummer: 89
Kilde: OJS 2020/S 089-213072 (2020-05-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-11-26)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-11-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-12-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 234-578031
EUT-S-nummer: 234
Yderligere oplysninger

Ansøger skal udfylde det elektroniske ESPD på RIB. Se nærmere om dette i punkt III.1.1) og VI.3). Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske formåen, skal der ligeledes afleveres en støtteerklæring (Bygningsstyrelsens paradigme skal anvendes). Støtteerklæringen vil blive vedlagt kontrakten som et bilag. Der henvises desuden til udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Opgavens løsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 35

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-11-20 📅
Navn: Rambøll Kalaallit Nunaat A/S
Postby: Nuuk
Land: Grønland 🇬🇱
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Reference
Yderligere oplysninger

Udvælgelse afholdes digitalt via internetportalen RIB. Spørgsmål vedrørende anvendelse af RIB kan rettes til RIB A/S, tlf.: 35245250, support@rib-software.dk Udbudsnr. i RIB er TN301636A

1) Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg login og følg vejledningen.

5) Udbuddet "Rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand på statens ejendomme på Færøerne" fremkommer, og vælg OK.

1) Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg…

… udbud og følg vejledningen.

… Login, og tryk Glemt brugernavn/ password og følg vejledning.

1) Tilgå Udbuddet.

2) Gå til "Aflevering af tilbud/ansøgning".

3) Klik på afleveringskravet "ESPD".

4) Klik på "Opret ESPD-svar".

5) Udfyld ESPD-formularen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk

Kilde: OJS 2020/S 234-578031 (2020-11-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (13 nye indkøb)