Rammeaftale om operationel leasing af biler

Danske Spil A/S

Rammeaftalen omfatter bl.a. levering af operationel leasing af biler til Danske Spil A/S, Danske Lotteri Spil A/S og Danske Licens Spil A/S (herefter omtalt som "ordregiver" som samlet betegnelse). Ordregiver anvender operationel leasing til varevogne til teknikere samt personbiler til salgskonsulenter, der servicerer ordregivers forhandlernetværk.
Ordregiver anvender desuden operationel leasing til ledere hos ordregiver. Biler til teknikere, salgskonsulenter og ledere er inddelt i gruppe 1-3. Rammeaftalen omfatter, foruden operationel leasing, service- og driftaftale, dækaftale, forsikring og autoassistance. Der ønskes tilbud på leasingaftaler af 36 måneders varighed med mulighed for forlængelse på 12 måneder. Kørselsbehovet varierer og fremgår af udbudsmaterialet.
Ordregiver påtænker desuden at indgå leasingaftaler jf. udbudsloven § 8, om ikke nærmere defineret motorkøretøjer i løbet af aftaleperioden.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-02-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-01-24.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-01-24 Udbudsbekendtgørelse
2020-02-24 Supplerende oplysninger
2020-12-09 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-01-24)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danske Spil A/S
Nationalt registreringsnummer: 64011715
Postadresse: Korsdalsvej 135
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Niclas Hørup
Telefon: +45 26708283 📞
E-mail: nich@danskespil.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: http://www.danskespil.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/62993 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Danske Lotteri Spil A/S
Nationalt registreringsnummer: 33034482
Postadresse: Korsdalsvej 135
Postby: Brøndby
Kontaktperson: Niclas Hørup
Telefon: +45 26708283 📞
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/62993 🌏
Navn: Danske Licens Spil A/S
Nationalt registreringsnummer: 33034474

Ordregivende myndighed
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=261194&B=DS 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=261194&B=DS 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om operationel leasing af biler
Produkter/tjenester: Motorkøretøjer 📦
Kort beskrivelse:
“Rammeaftalen omfatter bl.a. levering af operationel leasing af biler til Danske Spil A/S, Danske Lotteri Spil A/S og Danske Licens Spil A/S (herefter omtalt...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 12 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Personbiler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Varevogne 📦
Yderligere produkter/tjenester: Små varevogne 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver anvender udbud med forhandling med prækvalifikaiton af maks. 3 ansøgere. Ansøgerne vil blive opfordret til at afgive tilbud. Ordregiver...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 12 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har den højeste nettoomsætning i seneste...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Mindstekrav om årlig nettoomsætning på min. 24 000 000 DKK i seneste tilgængelige årsregnskab. Mindstekrav om positiv egenkapital i seneste tilgængelige årsregnskab.”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med følgende Oplysninger: — Ansøgers nettoomsætning i det seneste regnskabsår, —...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Som mindstekrav kræves, at ansøger har en positiv egenkapital i det seneste tilgængelige regnskabsår. Som mindstekrav kræves, at ansøger har en årlig...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ingen.
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer): Ingen.

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-02-25 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via det elektroniske udbudssystem jf. punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postby: Viborg
Land: Danmark 🇩🇰
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 019-041193 (2020-01-24)
Supplerende oplysninger (2020-02-24)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 019-041193

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2020-02-25 📅
Tid: 10:00
Ny værdi
Dato: 2020-03-02 📅
Tid: 10:00
Kilde: OJS 2020/S 040-094702 (2020-02-24)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-12-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 10 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver anvender udbud med forhandling med prækvalifikaiton af maks. 3 ansøgere. Ansøgerne vil blive opfordret til at afgive tilbud. Ordregiver...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Leveringstid
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 pct.
Kvalitetskriterium (navn): Sortimentsbredde for
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 pct.
Kvalitetskriterium (navn): Administrationssystem
Kvalitetskriterium (navn): Ekstra udstyr
Kvalitetskriterium (navn): Leasingvilkår
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 pct.
Pris (justeringskoefficient): 60 pct.

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 019-041193
Oplysninger om afslutning af indkaldelse af konkurrencen i form af en forhåndsmeddelelse
Den ordregivende myndighed vil ikke tildele yderligere kontrakter på grundlag af ovennævnte forhåndsmeddelelse

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Rammeaftale om operationel leasing af biler
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-11-26 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Autolease, Filial Danmark – Part of the DNB Group
Nationalt registreringsnummer: 27648029
Postadresse: Bomhusvej 13, 1. sal
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 12 000 000 💰
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 7347360.00
Højeste tilbud: 8641104.00

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via det elektroniske udbudssystem jf. punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 243-601285 (2020-12-09)