Rammeaftale om operationel leasing af biler

Kort beskrivelse

Rammeaftalen omfatter bl.a. levering af operationel leasing af biler til Danske Spil A/S, Danske Lotteri Spil A/S og Danske Licens Spil A/S (herefter omtalt som "ordregiver" som samlet betegnelse). Ordregiver anvender operationel leasing til varevogne til teknikere samt personbiler til salgskonsulenter, der servicerer ordregivers forhandlernetværk.

Ordregiver anvender desuden operationel leasing til ledere hos ordregiver. Biler til teknikere, salgskonsulenter og ledere er inddelt i gruppe 1-3. Rammeaftalen omfatter, foruden operationel leasing, service- og driftaftale, dækaftale, forsikring og autoassistance. Der ønskes tilbud på leasingaftaler af 36 måneders varighed med mulighed for forlængelse på 12 måneder. Kørselsbehovet varierer og fremgår af udbudsmaterialet.

Ordregiver påtænker desuden at indgå leasingaftaler jf. udbudsloven § 8, om ikke nærmere defineret motorkøretøjer i løbet af aftaleperioden.

Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via det elektroniske udbudssystem jf. punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Ordregivers skades historik offentliggøres kun overfor de prækvalificerede ansøgere. Tilbudsgiver kan i henhold til proceduren i udbudsbetingelserne stille skriftlige spørgsmål til ordregiver i det elektroniske udbudssystem.

Tilbudsgiver skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. ESPD’et skal indeholde de oplysninger, der kræves i ESPD’ets del II-V.

Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. De relevante oplysninger for de enheder man baserer sig på er ESPD’ets del II, A+B og del III, samt de relevante dele af del IV, B, C og del V.

En økonomisk aktør kan alene være deltager i én sammenslutning af økonomiske aktører.

Samme økonomiske aktør kan dog godt være deltager i én sammenslutning og samtidig lad andre tilbudsgivere basere deres egnethed på sig eller være underleverandør til flere tilbudsgivere.

Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Tilbudsgiver vil tillige blive udelukket fra udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af den i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 nævnte frivillige udelukkelsesgrund.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.

Underleverandører, som ansøger måtte basere sin finansielle og økonomiske formåen på, skal ved fremlæggelse af dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, underskrive erklæring om, at virksomheden vil hæfte solidarisk med hovedleverandøren for rammeaftalens gennemførelse, jf. udbudslovens§ 144, stk. 6.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Vedr. pkt. II.1.6): Rammeaftalen vil blive tildelt én leverandør, og er ikke opdelt i delaftaler.

Ikke-opdelingen i delaftaler begrundes af, at de udbudte ydelser har en funktionel og naturlig sammenhæng, som gør, at en korrekt og omkostningseffektiv kontraktgennemførelse alene opnås, hvis de udbudte ydelser leveres af samme leverandør.

Kontrakten er en rammeaftale, som ordregiver ikke er forpligtet til at foretage et bestemt træk på.

Kontraktværdien i pkt. II.1.5 er skønnet maks. Intervallet for det forventede forbrug skønnes at være 10 000 000 DKK - 12 000 000 DKK.

Vedr. pkt. IV.2.4): Tilbudsgivers ansøgning og eventuelle tilbud skal afgives på dansk.

Tilbuddet må dog gerne indeholde begreber og korte benævnelser på engelsk, såfremt det tjener til forståelse af tilbuddet, f.eks. når en angivelse eller benævnelse på dansk ikke er retvisende. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at se bort fra de dele af tilbuddet, som ikke er afgivet på dansk.

Ordregiver evaluerer ikke prisen på de tilbudte biler i gruppe 3.

Kort beskrivelse

Ordregiver anvender udbud med forhandling med prækvalifikaiton af maks. 3 ansøgere. Ansøgerne vil blive opfordret til at afgive tilbud. Ordregiver forbeholder sig retten til at indgå aftale på baggrund af det indledende tilbud, men forbeholder sig ret til at afholde forhandlinger. Rammeaftalens genstand er beskrevet i pkt. II.1.4.

Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via det elektroniske udbudssystem jf. punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Ordregivers skadeshistorik offentliggøres kun overfor de prækvalificerede ansøgere. Tilbudsgiver kan i henhold til proceduren i udbudsbetingelserne stille skriftlige spørgsmål til ordregiver i det elektroniske udbudssystem.

Tilbudsgiver skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. ESPD’et skal indeholde de oplysninger, der kræves i ESPD’ets del II-V.

Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. De relevante oplysninger for de enheder man baserer sig på er ESPD’ets del II, A+B og del III, samt de relevante dele af del IV, B, C og del V.

En økonomisk aktør kan alene være deltager i én sammenslutning af økonomiske aktører.

Samme økonomiske aktør kan dog godt være deltager i én sammenslutning og samtidig lade andre tilbudsgivere basere deres egnethed på sig eller være underleverandør til flere tilbudsgivere.

Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Tilbudsgiver vil tillige blive udelukket fra udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af den i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 nævnte frivillige udelukkelsesgrund.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.

Underleverandører, som ansøger måtte basere sin finansielle og økonomiske formåen på, skal ved fremlæggelse af dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, underskrive erklæring om, at virksomheden vil hæfte solidarisk med hovedleverandøren for rammeaftalens gennemførelse, jf. udbudslovens§ 144, stk. 6.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Vedr. pkt. II.1.6): Rammeaftalen vil blive tildelt én leverandør, og er ikke opdelt i delaftaler. Ikke-opdelingen i delaftaler begrundes af, at de udbudte ydelser har en funktionel og naturlig sammenhæng, som gør, at en korrekt og omkostningseffektiv kontraktgennemførelse alene opnås, hvis de udbudte ydelser leveres af samme leverandør.

Kontrakten er en rammeaftale, som ordregiver ikke er forpligtet til at foretage et bestemt træk på.

Kontraktværdien i pkt. II.1.5) er skønnet maks. Intervallet for det forventede forbrug skønnes at være 10 mio. DKK - 12 mio. DKK.

Vedr. pkt. IV.2.4): Tilbudsgivers ansøgning og eventuelle tilbud skal afgives på dansk.

Tilbuddet må dog gerne indeholde begreber og korte benævnelser på engelsk, såfremt det tjener til forståelse af tilbuddet, f.eks. når en angivelse eller benævnelse på dansk ikke er retvisende. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at se bort fra de dele af tilbuddet, som ikke er afgivet på dansk.

Ordregiver evaluerer ikke prisen på de tilbudte biler i gruppe 3.