Rammeaftale om levering af rekrutteringsydelser

Danske Spil A/S

Danske Spil A/S, Danske Lotteri Spil A/S og Danske Licens Spil A/S (herefter omtalt som "ordregiver" som samlet betegnelse") udbyder en rammeaftale om levering af rekrutteringsydelser. Rammeaftalen er opdelt i 2 delaftaler. Delaftale A vedrører rekruttering af ledere og specialister til IT-området. Delaftale B vedrører rekruttering af ledere og specialister til økonomi-området.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-08-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-07-02.

Hvem?

• Danske Spil A/S

Hvad?

• Tjenesteydelser i forbindelse med personale, undtagen anvisning og formidling › Evalueringstjenester i forbindelse med personalerekruttering

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-07-02	Udbudsbekendtgørelse
2020-07-06	Supplerende oplysninger
2020-08-22	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-07-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rekrutteringstjenester
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rekrutteringstjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Evalueringstjenester i forbindelse med personalerekruttering 📦
Rekrutteringstjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danske Spil A/S
Postadresse: Korsdalsvej 135
Postnummer: 2605
Postby: Brøndby
Kontakt
Internetadresse: http://www.danskespil.dk 🌏
E-mail: nich@danskespil.dk 📧
Telefon: +45 26708283 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=274768&B=DS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=274768&B=DS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-07-02 📅
Tilbudsfrist: 2020-08-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-07-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 128-313832
EUT-S-nummer: 128
Yderligere oplysninger

Ad. punkt II.2.9): Der må for delaftale A maksimalt angives 5 referencer. Såfremt der angives flere end 5 referencer, vil ordregiver udelukkende foretage en vurdering af de 5 tidsmæssigt nyeste referencer.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 6 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Rammeaftale om levering af rekrutteringsydelser (IT-området)
Delkontraktnummer: A
Kort beskrivelse:

Danske Spil A/S, Danske Lotteri Spil A/S og Danske Licens Spil A/S udbyder en rammeaftale om levering af rekrutteringsydelser. Rammeaftalen er opdelt i 2 delaftaler. Delaftale A vedrører rekruttering af ledere og specialister til IT-området. Delaftale B vedrører rekruttering af ledere og specialister til økonomi-området.

Rekruttering på IT-området omfatter bl.a., men ikke udelukkende rekruttering til stillinger som:

- Udviklere/programmører

- Systemadministratorer

- DevOps

- IT-arkitekter

- Projektledere

- Tech Leads

- Scrum Master.

Hver delaftale udgør en selvstændig rammeaftale. Der indgås aftale med én leverandør på hver delaftale, som skal være leverandør af rekrutteringsydelser i delaftalens aftaleperiode. Rammeaftalen giver ordregiver ret, men ikke pligt til, at aftage ydelser omfattet af rammeaftalen. Delaftale A og B omfatter levering af specialister og ledere.

Ordregiver anvender udbud med forhandling med prækvalifikaiton af maks. 3 ansøgere på hver delaftale. Ansøgerne vil blive opfordret til at afgive tilbud. Ordregiver forbeholder sig retten til at indgå aftale på baggrund af det indledende tilbud, men forbeholder sig retten til at afholde forhandlinger.

Anslået værdi uden moms: 2 500 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Delkontraktens titel: Rammeaftale om levering af rekrutteringsydelser (økonomi-området)
Delkontraktnummer: B
Kort beskrivelse:

Rekruttering på økonomi-området omfatter bl.a., men ikke udelukkende rekruttering til stillinger som:

- Data Engineers

- Scrum Master

- BI Business Partner

- Data Scientist.

Anslået værdi uden moms: 3 500 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

Ad. punkt II.2.9: Der må for delaftale B maksimalt angives 5 referencer. Såfremt der angives flere end 5 referencer, vil ordregiver udelukkende foretage en vurdering af de 5 tidsmæssigt nyeste referencer.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hovedstadsområdet

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal angive oplysninger om ansøgers egenkapital for de seneste tre (3) disponible regskabsår, forudsat at virksomheden har eksisteret i hele perioden.

Tallene angives i danske kroner (DKK).

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders formåen (f.eks.et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Mindstekrav til niveauet:

For begge delaftaler kræves, at ansøger har en positiv egenkapital i hvert af de seneste tre (3) disponible regnskabsår.

Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i de tre (3) seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i de tre (3) seneste disponible regnskabsår.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Blandt de egnede ansøgninger, udvælges de ansøgere, der efter ordregivers skøn vurderes at have de mest relevante referencer i forhold til den udbudte delaftale.

Ved relevante referencer forstås for delaftale A:

1) referencer vedrørende levering af rekrutteringsydelser til rekruttering af ledere og specialister på IT-området, som omfatter et eller flere tilsvarende rekrutteringsforløb, som der ønskes tilbud på i udbuddet (lille, mellem eller stor pakke).

2) referencer for levering af rekrutteringsydelser, hvor kunderne, som er anført på referencerne, er sammenlignelige med ordregiver, herunder at der er tale om kunder med lignende organisatorisk størrelse og sammensætning.

Ordregiver vil lægge vægt på ovenstående punkter i prioriteret rækkefølge (punkt 1 og dernæst punkt 2).

I den forbindelse vil en reference i forhold til punkt 1, som omfatter flere af de af udbuddet omfattede rekrutteringsforløb, blive anset for mere relevant end en reference, som omfatter færre af de af udbuddet omfattede rekrutteringsforløb.

Såfremt en eller flere ansøgeres referencer på baggrund af ovenstående vurderes lige relevante, vil ordregiver foretage udvælgelsen på baggrund af, hvem der har afgivet referencer med den højeste kontraktværdi.

Ved relevante referencer forstås for delaftale B:

1) referencer vedrørende levering af rekrutteringsydelser til rekruttering af ledere og specialister på økonomi-området, som omfatter et eller flere tilsvarende rekrutteringsforløb, som der ønskes tilbud på i udbuddet (lille, mellem eller stor pakke).

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-08-21 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64011715
Kontakt
Enhed: Niclas Hørup
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/62993 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=274768&B=DS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ad. pkt. II.1.5) og II.2.6): Det understreges, at der udelukkende er tale om et estimat, og at ordregiver ikke er forpligtet til at aftage en bestemt volumen. Rammeaftalen indebærer således ikke en konkret endelig forpligtelse for ordregiver til at aftage bestemte mængder på bestemte tidspunkter, men giver ordregiver ret til, fra gang til gang, efterhånden som et konkret behov opstår, at foretage bestilling af ydelser på de vilkår som fremgår af rammeaftalen. Der garanteres således ikke for en bestemt volumen på rammeaftalen. Der skal afgives ESPD på hver delaftale. Således skal en ansøger, som ønsker at ansøge om prækvalifikation på begge delaftaler, udfylde og aflevere 2 (to) separate ESPD'er for hver delaftale samt afgive 2 (to) separate anmodninger om prækvalifikation.

Ansøgere vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Ansøgere vil tillige blive udelukket fra udbudsproceduren, hvis ansøgere er omfattet af de i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 - 6 nævnte frivillige udelukkelsesgrunde.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.

Underleverandører, som ansøger måtte basere sin finansielle og økonomiske / tekniske og faglige formåen på, skal ved fremlæggelse af dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, underskrive erklæring om, at virksomheden vil hæfte solidarisk med hovedleverandøren for rammeaftalens gennemførelse, jf. udbudslovens § 144, stk. 6.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Ansøgningen og eventuelle tilbud skal afgives på dansk.

Ansøgningen og tilbuddet må dog gerne indeholde begreber og korte benævnelser på engelsk, såfremt det tjener til forståelse af tilbuddet, f.eks. når en angivelse eller benævnelse på dansk ikke er retvisende. Ordregiver forbeholder sig dogret til at se bort fra de dele af tilbuddet, som ikke er afgivet på dansk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 128-313832 (2020-07-02)

Supplerende oplysninger (2020-07-06)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Evalueringstjenester i forbindelse med personalerekruttering 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-07-06 📅
Tilbudsfrist: 2020-08-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-07-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 131-321915
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 128-313832
EUT-S-nummer: 131
Kilde: OJS 2020/S 131-321915 (2020-07-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-08-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-08-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-08-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 166-401747
EUT-S-nummer: 166

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

1) Udviklere/programmører

2) Systemadministratorer

3) DevOps

4) IT-arkitekter

5) Projektledere

6) Tech Leads

7) Scrum Master.

1) Data Engineers

2) Tech Leads

3) Scrum Master

4) BI Business Partner

5) Data Scientist.

Yderligere oplysninger:

Ad. punkt II.2.9): Der må for delaftale B maksimalt angives 5 referencer. Såfremt der angives flere end 5 referencer, vil ordregiver udelukkende foretage en vurdering af de 5 tidsmæssigt nyeste referencer.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 75
Pris (justeringskoefficient): 25

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgningen og tilbuddet må dog gerne indeholde begreber og korte benævnelser på engelsk, såfremt det tjener til forståelse af tilbuddet, f.eks. når en angivelse eller benævnelse på dansk ikke er retvisende. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at se bort fra de dele af tilbuddet, som ikke er afgivet på dansk.

Kilde: OJS 2020/S 166-401747 (2020-08-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (11 nye indkøb)

Rekrutteringstjenester (1)