Rammeaftale om levering af POS og marketingmateriale

Danske Lotteri Spil A/S

Ordregiverønsker at indgå en ikke-eksklusiv rammeaftale med en leverandør om levering af POS og marketingmateriale samt rådgivning indenfor POS. Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling. Ordregiver forventer at prækvalificere 4 ansøgere, der inviteres til forhandlinger hos ordregiver. Forhandlingerne forventes gennemført i januar 2021, jf. udbudsmaterialet bilag C.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-01-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-12-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Skandinavisk Display & POS A/S

Hvem?

• Danske Lotteri Spil A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-12-03	Udbudsbekendtgørelse
2021-08-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-12-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tryksager og beslægtede produkter
Referencenummer: POS og Marketingmateriale
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tryksager og beslægtede produkter 📦
Yderligere CPV-kode: Trykte bøger, brochurer og foldere 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danske Lotteri Spil A/S
Postadresse: http://www.danskespil.dk
Postnummer: 2605
Postby: Brøndby
Kontakt
Internetadresse: http://www.danskespil.dk 🌏
E-mail: jaer@danskespil.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=281190&B=DS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=281190&B=DS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-12-03 📅
Tilbudsfrist: 2021-01-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-12-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 239-590118
EUT-S-nummer: 239
Yderligere oplysninger

Den udbudte rammeaftale er ikke opdelt i delaftaler, idet det vurderes, at der er en funktionel afhængighed mellem de udbudte ydelser, der gør, at det er mest hensigtsmæssigt, at alle ydelser varetages af samme leverandør.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 18 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker at indgå en ikke-eksklusiv rammeaftale med en leverandør om levering af POS og marketingmateriale samt rådgivning indenfor POS. Produkterne skal leveres til ordregiver, ordregivers distributør og 6 lagre i Danmark. Rådgivning omfatter idegenerering og udvikling af større POS kampagner. Rådgivning omfatter endvidere trends og muligheder indenfor POS materiale. Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling.

Anslået værdi uden moms: 18 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

— Tilbudsgivers egenkapital det seneste disponible regnskabsår.

ESPD'et fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD'et er korrekte.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:

- Erklæring om virksomhedens egenkapital i det seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de 3 seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen angives. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves en positiv egenkapital i det seneste disponible årsrapport/årsregnskab.

Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede egenkapital, i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:

— 2 sammenlignelige ydelser (referencer), jf. pkt. II.2.4), som ansøgeren har udført indenfor de seneste 3 år inden ansøgningsfristen.

De elementer, som tillægges særlig betydning ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer fremgår af udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.9)

Referencerne bedes indeholde en:

— Beskrivelse af ydelsen, eventuelt med billeder af udvalgte materialer.

— Ansøgerens rolle i udførelsen af ydelserne i leverancen.

— Referencens varighed med angivelse af hvilken måned og år referencen er påbegyndt og afsluttet. (Hvis referencen ikke er afsluttet bedes det angivet at referencen er på begyndt men ikke afsluttet.).

— Referencens økonomiske værdi.

Hver reference bedes have et omfang af ca. 1-2 normalsider og der skal maksimalt angives 2 referencer, uanset om ansøger er en:

— enkelt virksomhed

— om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet

— om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (konsortium).

Såfremt der angives flere end 2 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 2 første referencer. Referencer herudover vil der blive set bort fra.

Baserer ansøger sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelsen skal de konkrete ydelser under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på.

Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Mindstekrav til niveauet: Der stilles ikke mindstekrav til ansøgerens tekniske og faglige kapacitet.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for FN's multinationale virksomheder samt ILO konventionen 94 inddraget i relevant omfang.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de ydelser, som rammeaftalen omfatter.

Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af produkter og rådgivning, der er sammenlignelige med de efterspurgte ydelser. Det vil i den sammenhæng blive lagt betydning i hvilken grad:

— Referencen demonstrerer, at tilbudsgiver har ydet rådgivning om udvikling af POS materiale, som har haft til formål at være nytænkende.

— Der er leveret POS materiale til kunder, der har sit primære fokus i detailhandlen.

— Referencen demonstrerer at POS materialet understøtter og er sammenhængende med den samlede kampagne, der også kan have andre elementer.

Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige ydelser, vurderes det i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenter relevant erfaring med at levere de efterspurgte ydelser.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 33034482
Kontakt
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/62993 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=281190&B=DS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.

Hvis ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail dksupport@eu-supply.com eller telefon (+45) 70 20 80 14.

Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.

Ansøgeren kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav, der er anført i punkt III.1.3), herunder til brug for udvælgelsen, jf. punkt II.2.9). Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske kapacitet til rådighed for ansøgeren, bedes underskrive en støtteerklæring. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.

Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af ansøgeren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er mindre alvorlige, kan dog give anledning til at udelukke ansøgeren.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.

I relation til punkt II.1.5) og punkt II.2.6): Rammeaftalens anslåede værdi er 18-19 mio. DKK. Det anførte interval er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi. Intervallets nedre grænse er således udtryk for ordregivers skøn over rammeaftalens forventede mindste værdi af samtlige kontrakter tildelt inden for rammeaftalens løbetid, mens intervallets øvre grænse udtrykker den forventede højest anslåede værdi af samtlige kontrakter tildelt inden for rammeaftalens løbetid. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen.

I relation til punkt II.2.9) bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 239-590118 (2020-12-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-08-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiverønsker at indgå en ikke-eksklusiv rammeaftale med en leverandør om levering af POS og marketingmateriale samt rådgivning indenfor POS. Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling. Ordregiver forventer at prækvalificere 4 ansøgere, der inviteres til forhandlinger hos Ordregiver. Forhandlingerne forventes gennemført i januar 2021, jf. udbudsmaterialet bilag C.

Den samlede værdi af udbuddet: 30 859 040 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-08-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-08-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 166-434043
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 239-590118
EUT-S-nummer: 166
Yderligere oplysninger

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker at indgå en ikke-eksklusiv rammeaftale med en leverandør om levering af POS og marketingmateriale samt rådgivning indenfor POS. Produkterne skal leveres til Ordregiver, Ordregivers distributør og 6 lagre i Danmark. Rådgivning omfatter idegenerering og udvikling af større POS kamagner. Rådgivning omfatter endvidere trends og muligheder indenfor POS materiale. Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling.

Yderligere oplysninger:

Den udbudte rammeaftale er ikke opdelt i delaftaler, idet det vurderes, at der er en funktionel

afhængighed mellem de udbudte ydelser, der gør, at det er mest hensigtsmæssigt, at alle ydelser varetages af samme leverandør.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-07-05 📅
Navn: Skandinavisk Display & POS A/S
Nationalt registreringsnummer: 39996308
Postadresse: plo@sdisplay. dk
Postby: Nymøllevej 50
Postnummer: 2800
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 30 859 040 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Reference
Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniskeudbudssystem, jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøgeroplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens §148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.

Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af dei udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens §138.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildelerammeaftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153.

I relation til punkt II.1.5) og punkt II.2.6): Rammeaftalens anslåede værdi er DKK 18-19 mio. Det anførte interval er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi. Intervallets nedre grænse er således udtryk for ordregivers skøn over rammeaftalens forventede mindste værdi af samtlige kontrakter tildelt inden for rammeaftalens løbetid, mens intervallets øvre grænseudtrykker den forventede højest anslåede værdi af samtlige kontrakter tildelt inden for rammeaftalens løbetid. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Kilde: OJS 2021/S 166-434043 (2021-08-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tryksager og beslægtede produkter