Rammeaftale om kompetent tolkning og oversættelse i Gribskov Kommune

Gribskov Kommune

Rammeaftalen omfatter kompetent videotolkning, telefontolkning og fremmødetolkning, samt i mindre omfang oversættelse af tekst og simultantolkning. Tolkningen skal primært ydes ved samtaler på følgende fagområder; beskæftigelses-, integrations-, skole-, social-, sundheds-, dagtilbuds- og flygtningeområderne. Tolkning vil primært foregå via videotolkning og telefontolkning, sekundært som fremmødetolkning hos Gribskov Kommunes institutioner og enheder, i borgerens hjem m.v.
Der ønskes etableret et samarbejde med en leverandør, som er præget af stabilitet, fleksibilitet og høj faglig kvalitet. Dette kræver, at de tilbudte tolke både behersker eget sprog og tolkningssproget, såvel som terminologien på det for tolkningen relevante fagområde. Mødedisciplin, såvel som neutralitet og objektivitet i tolkningen, forventes opretholdt i hele rammeaftalens varighed. Endvidere ønskes en høj grad af service og fleksibilitet i de tilfælde, hvor der opstår akut behov for tolkning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-01-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-11-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-11-26 Udbudsbekendtgørelse
2021-07-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-11-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tolkning
Kort beskrivelse:
Rammeaftalen omfatter kompetent videotolkning, telefontolkning og fremmødetolkning, samt i mindre omfang oversættelse af tekst og simultantolkning. Tolkningen skal primært ydes ved samtaler på følgende fagområder; beskæftigelses-, integrations-, skole-, social-, sundheds-, dagtilbuds- og flygtningeområderne. Tolkning vil primært foregå via videotolkning og telefontolkning, sekundært som fremmødetolkning hos Gribskov Kommunes institutioner og enheder, i borgerens hjem m.v. Der ønskes etableret et samarbejde med en leverandør, som er præget af stabilitet, fleksibilitet og høj faglig kvalitet. Dette kræver, at de tilbudte tolke både behersker eget sprog og tolkningssproget, såvel som terminologien på det for tolkningen relevante fagområde. Mødedisciplin, såvel som neutralitet og objektivitet i tolkningen, forventes opretholdt i hele rammeaftalens varighed. Endvidere ønskes en høj grad af service og fleksibilitet i de tilfælde, hvor der opstår akut behov for tolkning.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tolkning 📦
Yderligere CPV-kode: Oversættelse 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Gribskov Kommune
Postadresse: Bymosevej 4
Postnummer: 3200
Postby: Helsinge
Kontakt
Internetadresse: http://www.gribskov.dk 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/app/tender/entity/815 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-11-26 📅
Tilbudsfrist: 2021-01-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-12-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 234-577915
EUT-S-nummer: 234
Yderligere oplysninger
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, jf. adressen i pkt. 1.3. For at få adgang til udbudsmaterialet skal ansøger være registreret eller lade sig registrere som bruger. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbuddet foregår i udbudssystemet TrueTender. Ansøger/tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet TrueTender ved at klikke på ikonet "+" under "Spørgsmål". Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke "Send" fremsendes spørgsmålet til ordregiver. Ordregiver besvarer samtlige spørgsmål i anonymiseret form, ved at uploade spørgsmål/svar dokumentet under "Udbudsdokumenter". Det er ansøgers/tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i udbudssystemet TrueTender. I henhold til den vejledende tidsplan i udbudsbetingelsernes pkt. 1.8, vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen. Spørgsmål modtaget senere end seks (6) dage inden henholdsvis ansøgningsfristen og tilbudsfristen vil som udgangspunkt ikke blive besvaret. Tekniske spørgsmål om brugen af udbudssystemet TrueTender skal stilles til supporten på tlf. 79 30 78 33 eller via mail til kundecenter@truelink.dk Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal på ordregivers opfordring fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § § 144 og 152 for de oplysninger, som er afgivet i ESPD'et i forbindelse med prækvalifikationen. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4. Hvis tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra: - Skifteretten v. Domstolsstyrelsen - Skatteforvaltningen - ATP - Politiet (Kriminalregistret). Bemærk, at der skal underskrives en "samtykkeerklæring", der skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten. Serviceattesten bestilles hos Virk.dk Serviceattesten må maksimalt være 12 måneder gammel, regnet fra fristen for fremsendelse af serviceattesten, som fastsat af ordregiver i opfordringsskrivelsen. Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling af serviceattesten til denne er modtaget. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. e-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemsstaterne i forbindelse med udbud. Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love. Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD'ets del IV - udvælgelseskriterier, sker på følgende måde: Oplysninger om økonomiske nøgletal kan forelægges i form af årsregnskaber eller fremlæggelse af revisorpåtegnet erklæring, medmindre ordregiver kan skaffe de nødvendige oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation. Der er ikke krav om verificering af referencer.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Rammeaftalen omfatter kompetent videotolkning, telefontolkning og fremmødetolkning, samt i mindre omfang oversættelse af tekst og simultantolkning. Tolkningen skal primært ydes ved samtaler på følgende fagområder; beskæftigelses-, integrations-, skole-, social-, sundheds-, dagtilbuds- og flygtningeområderne. Tolkning vil primært foregå via videotolkning og telefontolkning, sekundært som fremmødetolkning hos Gribskov Kommunes institutioner og enheder, i borgerens hjem m.v.
Vis mere
Der ønskes etableret et samarbejde med en leverandør, som er præget af stabilitet, fleksibilitet og høj faglig kvalitet. Dette kræver, at de tilbudte tolke både behersker eget sprog og tolkningssproget, såvel som terminologien på det for tolkningen relevante fagområde. Mødedisciplin, såvel som neutralitet og objektivitet i tolkningen, forventes opretholdt i hele rammeaftalens varighed. Endvidere ønskes en høj grad af service og fleksibilitet i de tilfælde, hvor der opstår akut behov for tolkning.
Vis mere
Udbuddet afholdes som begrænset udbud i henhold til proceduren i lov nr. 1554 af 15. december 2015 (udbudsloven) og består både af en prækvalifikationsfase og en tilbudsfase. Udelukkende prækvalificerede virksomheder får mulighed for at afgive tilbud. Der ydes ikke godtgørelse for udarbejdelse af ansøgnings- og tilbudsmateriale i forbindelse med prækvalifikationen eller tilbudsfasen. Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet rammeaftale kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet rammeaftale, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt synspunkt, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV'er – mulighed for at afgive tilbud.
Vis mere
Den totale volumen på rammeaftalen er estimeret til 3,8 - 5,8 mio. DKK, eksklusive moms. Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætning.
Udbuddet gennemføres i udbudssystemet TrueTender. Al kommunikation i forbindelse med udbuddet foregår i udbudssystemet TrueTender.
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Gribskov Kommunes institutioner og enheder, samt i enkelte tilfælde borgerens hjem.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøgningen indgives i Det Fælles Europæiske Udbudsdokument (ESPD) som udfyldes af ansøger, hvor de efterspurgte oplysninger, jf. nedenstående, skal oplyses. ESPD'et er en egenerklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse.
Vis mere
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, eller udgør en sammenslutning af enheder (fx et konsortium), skal der afleveres udfyldt ESPD for hver enkelt enhed.
Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:
- Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør
- Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter
- Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet
- Punkt D: Oplysninger om brug af underleverandører.
Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvori tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136.
Punkt A: Grunde vedrørende straffedomme
Punkt B: Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger. Hvis der er udestående betalinger oplyses "Ja" og det udestående beløb oplyses.
Ansøger skal under ESPD'ets punkt C bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1:
- Forhold vedørende insolvens/konkurs el. lign. jf. nr. 2
- Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 4.
Det i ESPD'et oplyste skal verificeres inden tildeling af rammeaftalen.
Ansøger skal udfylde ESPD'et i udbudssystemet TrueTender.
Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere ansøgninger ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder ordregiver sig ret til at afvise sådanne ansøgere.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal oplyse ”Soliditetsgrad” for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskaber ved tidspunktet for ansøgningsfrist.
- Ansøger trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere nøgletal.
- Det er et mindstekrav, at soliditetsgraden er på mindst 10 % for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.
Ansøger skal oplyse egenkapital som ”Finansielt nøgletal" for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”.
- Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i årsregnskabslovens § 25 (LBK nr. 838 af 8.8.2019).
- Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er mindst 1 mio. DKK for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet:
- Det er et mindstekrav, at soliditetsgraden er på mindst 10 % for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.
- Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er mindst 1 mio. DKK for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal anføre de op til fem (5) referencer, som tilbudsgiver finder mest sammenlignelige med nærværende udbud, jf. punkt II.1.4) og som alene eller sammen opfylder mindstekravene jf. sidste bullet. Se punkt II.1.4) i forhold til, hvad ordregiver forstår som en ”sammenlignelig” reference.
Vis mere
Ordregiver ser gerne, at referencerne indeholder følgende:
Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig, jf. punkt II.1.4) og konditionsmæssig ift. mindstekravene, jf. sidste bullet. Oplysning om den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer), samt hvor mange og hvilke sprog der blev ydet tolkebistand til.
Vis mere
Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne.
Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt.
Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.
Mindstekrav til niveauet:
- Det er et mindstekrav, at mindst en (1) af referencerne dokumenterer erfaring med…
… at yde tolkebistand i kommunalt regi.
… videotolkning.
Mindstekravene kan opfyldes ved én (1) reference indeholdende begge ovennævnte opgaver eller ved en kombination af referencer fra flere kunder, så længe referencerne samlet godtgør, at hver af de nævnte opgaver er udført for mindst én (1) kunde.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Ordregiver gør opmærksom på, at den udbudte rammeaftale i punkt 2.1.5 stiller krav til, i hvilke sprog leverandøren kan yde tolkningsbistand. Der er desuden, i rammeaftalens punkt 8.1, stillet krav i henhold til ILO-konvention nr. 100, 111, 155, 87, 98 og 135, samt om efterlevelse af FN's Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Det bemærkes endvidere, at den enkelte tolk vil skulle underskrive en fortrolighedserklæring forud for konkrete tolkninger.
Vis mere

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder egnetheds- og dokumentationskravene, jf. punkt III.1), udvælges på et objektivt og sagligt grundlag op til fem (5) ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages fem (5) konditionsmæssige og egnede ansøgninger.
Vis mere
Såfremt der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil ordregiver udvælge de ansøgere der er konditionsmæssige og egnede, hvis ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om opgaven.
Vis mere
Såfremt der oplyses flere referencer, vurderer ordregiver alene på de fem (5) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest ansøgningsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer ordregiver relevans for referencerne med nyeste startdato.
Vis mere
Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for ansøgningsfristens udløb.
Ordregiver vil se bort fra referencer der er afsluttet mere end tre (3) år før ansøgningsfristen.
For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser indenfor de seneste tre (3) år, vil ordregiver alene vurdere på de ydelser, som ansøger har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Det er ansøgers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser det drejer sig om.
Vis mere
Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste vurderede egnethed i forhold til den konkrete opgave, vurderet på baggrund af de mest relevante referencer. Ordregiver vil vurdere det positivt, at de oplyste referencer i størst mulig grad dokumenterer erfaring med opgaver, vedrørende de nævnte fagområder i den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.4), samt at der kan dokumenteres erfaring med tolkning på mange forskellige sprog og fra flere tilsvarende opgaver.
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-02-03 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Fremmødestabilitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Kvalitetskriterium (navn): Professionalisme
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188440
Kontakt
Enhed: Line Trøst Pedersen
Internetadresse: www.gribskov.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://tender.konnect.dk/invite/815 🌏
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/app/tender/entity/815 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, jf. adressen i pkt. 1.3. For at få adgang til udbudsmaterialet skal ansøger være registreret eller lade sig registrere som bruger.
Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbuddet foregår i udbudssystemet TrueTender.
Ansøger/tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet TrueTender ved at klikke på ikonet "+" under "Spørgsmål". Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke "Send" fremsendes spørgsmålet til ordregiver.
Ordregiver besvarer samtlige spørgsmål i anonymiseret form, ved at uploade spørgsmål/svar dokumentet under "Udbudsdokumenter".
Det er ansøgers/tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i udbudssystemet TrueTender.
I henhold til den vejledende tidsplan i udbudsbetingelsernes pkt. 1.8, vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen. Spørgsmål modtaget senere end seks (6) dage inden henholdsvis ansøgningsfristen og tilbudsfristen vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.
Vis mere
Tekniske spørgsmål om brugen af udbudssystemet TrueTender skal stilles til supporten på tlf. 79 30 78 33 eller via mail til kundecenter@truelink.dk
Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal på ordregivers opfordring fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § § 144 og 152 for de oplysninger, som er afgivet i ESPD'et i forbindelse med prækvalifikationen.
Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.
Hvis tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:
- Skifteretten v. Domstolsstyrelsen
- Skatteforvaltningen
- ATP
- Politiet (Kriminalregistret).
Bemærk, at der skal underskrives en "samtykkeerklæring", der skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.
Serviceattesten bestilles hos Virk.dk
Serviceattesten må maksimalt være 12 måneder gammel, regnet fra fristen for fremsendelse af serviceattesten, som fastsat af ordregiver i opfordringsskrivelsen.
Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling af serviceattesten til denne er modtaget.
Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. e-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemsstaterne i forbindelse med udbud.
Vis mere
Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.
Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.
Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD'ets del IV - udvælgelseskriterier, sker på følgende måde:
Oplysninger om økonomiske nøgletal kan forelægges i form af årsregnskaber eller fremlæggelse af revisorpåtegnet erklæring, medmindre ordregiver kan skaffe de nødvendige oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation. Der er ikke krav om verificering af referencer.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Jf. § 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
Vis mere
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171,stk.4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk, jf. § 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Vis mere
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er pt ikke oprettet et sådant organ i Danmark.
Postby: Finder ikke anvendelse
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 234-577915 (2020-11-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-07-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Rammeaftalen omfatter kompetent videotolkning, telefontolkning og fremmødetolkning, samt i mindre omfang oversættelse af tekst og simultantolkning. Tolkningen skal primært ydes ved samtaler på følgende fagområder; beskæftigelses-, integrations-, skole-, social-, sundheds-, dagtilbuds- og flygtninge områderne. Tolkning vil primært foregå via videotolkning og telefontolkning, sekundært som fremmødetolkning hos Gribskov Kommunes institutioner og enheder, i borgerens hjem m.v. Der ønskes etableret et samarbejde med en leverandør, som er præget af stabilitet, fleksibilitet og høj faglig kvalitet. Dette kræver, at de tilbudte tolke både behersker eget sprog og tolkningssproget, såvel som terminologien på det for tolkningen relevante fagområde. Mødedisciplin, såvel som neutralitet og objektivitet i tolkningen, forventes opretholdt i hele rammeaftalens varighed. Endvidere ønskes en høj grad af service og fleksibilitet i de tilfælde, hvor der opstår akut behov for tolkning.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 5 000 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-07-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-07-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 128-340223
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 234-577915
EUT-S-nummer: 128
Yderligere oplysninger
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, jf. adressen i pkt. 1.3. For at få adgang til udbudsmaterialet skal ansøger være registreret eller lade sig registrere som bruger. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbuddet foregår i udbudssystemet TrueTender. Ansøger/tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet TrueTender ved at klikke på ikonet "+" under "Spørgsmål". Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke "Send" fremsendes spørgsmålet til ordregiver. Ordregiver besvarer samtlige spørgsmål i anonymiseret form, ved at uploade spørgsmål/svar dokumentet under "Udbudsdokumenter". Det er ansøgers/tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i udbudssystemet TrueTender. I henhold til den vejledende tidsplan i udbudsbetingelsernes pkt. 1.8, vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen. Spørgsmål modtaget senere end seks (6) dage inden henholdsvis ansøgningsfristen og tilbudsfristen vil som udgangspunkt ikke blive besvaret. Tekniske spørgsmål om brugen af udbudssystemet TrueTender skal stilles til supporten på tlf. 79 30 78 33 eller via mail til kundecenter@truelink.dk Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal på ordregivers opfordring fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § § 144 og 152 for de oplysninger, som er afgivet i ESPD'et i forbindelse med prækvalifikationen. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4. Hvis tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra: - Skifteretten v. Domstolsstyrelsen - Skatteforvaltningen - ATP - Politiet (Kriminalregistret). Bemærk, at der skal underskrives en "samtykkeerklæring", der skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten. Serviceattesten bestilles hos Virk.dk Serviceattesten må maksimalt være 12 måneder gammel, regnet fra fristen for fremsendelse af serviceattesten, som fastsat af ordregiver i opfordringsskrivelsen. Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling af serviceattesten til denne er modtaget. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. e-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemsstaterne i forbindelse med udbud. Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love. Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD'ets del IV - udvælgelseskriterier, sker på følgende måde: - Oplysninger om økonomiske nøgletal kan forelægges i form af årsregnskaber eller fremlæggelse af revisorpåtegnet erklæring, medmindre ordregiver kan skaffe de nødvendige oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation. Der er ikke krav om verificering af referencer.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Rammeaftalen omfatter kompetent videotolkning, telefontolkning og fremmødetolkning, samt i mindre omfang oversættelse af tekst og simultantolkning. Tolkningen skal primært ydes ved samtaler på følgende fagområder; beskæftigelses-, integrations-, skole-, social-, sundheds-, dagtilbuds- og flygtninge områderne. Tolkning vil primært foregå via videotolkning og telefontolkning, sekundært som fremmødetolkning hos Gribskov Kommunes institutioner og enheder, i borgerens hjem m.v.
Vis mere
Den totale volumen på rammeaftalen er estimeret til 3,8 - 5,8 mio. DKK eksklusive moms. Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætning.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-04-11 📅
Navn: Digital Interpretations Scandinavia AB
Nationalt registreringsnummer: 559032-5394
Postadresse: Pustegränd 3
Postby: Stockholm
Postnummer: 11820
Land: Sverige 🇸🇪
Den samlede værdi af udbuddet: 5 000 000 EUR 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Reference
Yderligere oplysninger
- Oplysninger om økonomiske nøgletal kan forelægges i form af årsregnskaber eller fremlæggelse af revisorpåtegnet erklæring, medmindre ordregiver kan skaffe de nødvendige oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation. Der er ikke krav om verificering af referencer.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk, jf. § 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 128-340223 (2021-07-01)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Nordsjælland
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Kontorstøttearbejde Oversættelse Tolkning