Rammeaftale om kompetent tolkning og oversættelse i Gribskov Kommune

Gribskov Kommune

Rammeaftalen omfatter kompetent videotolkning, telefontolkning og fremmødetolkning, samt i mindre omfang oversættelse af tekst og simultantolkning. Tolkningen skal primært ydes ved samtaler på følgende fagområder; beskæftigelses-, integrations-, skole-, social-, sundheds-, dagtilbuds- og flygtningeområderne. Tolkning vil primært foregå via videotolkning og telefontolkning, sekundært som fremmødetolkning hos Gribskov Kommunes institutioner og enheder, i borgerens hjem m.v.
Der ønskes etableret et samarbejde med en leverandør, som er præget af stabilitet, fleksibilitet og høj faglig kvalitet. Dette kræver, at de tilbudte tolke både behersker eget sprog og tolkningssproget, såvel som terminologien på det for tolkningen relevante fagområde. Mødedisciplin, såvel som neutralitet og objektivitet i tolkningen, forventes opretholdt i hele rammeaftalens varighed. Endvidere ønskes en høj grad af service og fleksibilitet i de tilfælde, hvor der opstår akut behov for tolkning.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-01-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-11-26.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-11-26 Udbudsbekendtgørelse
2021-07-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-11-26)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Gribskov Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188440
Postadresse: Bymosevej 4
Postby: Helsinge
Postnummer: 3200
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Line Trøst Pedersen
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
Region: Nordsjælland 🏙️
URL: www.gribskov.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://tender.konnect.dk/invite/815 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/app/tender/entity/815 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om kompetent tolkning og oversættelse i Gribskov Kommune
Produkter/tjenester: Tolkning 📦
Kort beskrivelse:
“Rammeaftalen omfatter kompetent videotolkning, telefontolkning og fremmødetolkning, samt i mindre omfang oversættelse af tekst og simultantolkning....”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Oversættelse 📦
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Gribskov Kommunes institutioner og enheder, samt i enkelte tilfælde borgerens hjem.”
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet afholdes som begrænset udbud i henhold til proceduren i lov nr. 1554 af 15. december 2015 (udbudsloven) og består både af en prækvalifikationsfase...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Fremmødestabilitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Kvalitetskriterium (navn): Professionalisme
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder egnetheds- og dokumentationskravene, jf. punkt III.1), udvælges på et objektivt og sagligt grundlag op...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøgningen indgives i Det Fælles Europæiske Udbudsdokument (ESPD) som udfyldes af ansøger, hvor de efterspurgte oplysninger, jf. nedenstående, skal...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal oplyse ”Soliditetsgrad” for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskaber ved tidspunktet for ansøgningsfrist. - Ansøger trykker på ”+” for...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“- Det er et mindstekrav, at soliditetsgraden er på mindst 10 % for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår. - Det er et mindstekrav, at...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal anføre de op til fem (5) referencer, som tilbudsgiver finder mest sammenlignelige med nærværende udbud, jf. punkt II.1.4) og som alene eller...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“- Det er et mindstekrav, at mindst en (1) af referencerne dokumenterer erfaring med at yde tolkebistand i kommunalt regi. - Det er et mindstekrav, at mindst...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Ordregiver gør opmærksom på, at den udbudte rammeaftale i punkt 2.1.5 stiller krav til, i hvilke sprog leverandøren kan yde tolkningsbistand. Der er...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-01-19 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-02-03 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, jf. adressen i pkt. 1.3. For at få adgang til...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er pt ikke oprettet et sådant organ i Danmark.
Postby: Finder ikke anvendelse
Land: Danmark 🇩🇰
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 234-577915 (2020-11-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-07-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Rammeaftalen omfatter kompetent videotolkning, telefontolkning og fremmødetolkning, samt i mindre omfang oversættelse af tekst og simultantolkning....”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): EUR 5 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet afholdes som begrænset udbud i henhold til proceduren i lov nr. 1554 af 15. december 2015 (udbudsloven) og består både af en prækvalifikationsfase...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 234-577915

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Rammeaftale om kompetent tolkning og oversættelse i Gribskov Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-04-11 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 1
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Digital Interpretations Scandinavia AB
Nationalt registreringsnummer: 559032-5394
Postadresse: Pustegränd 3
Postby: Stockholm
Postnummer: 11820
Land: Sverige 🇸🇪
Region: Sverige 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: EUR 4 800 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 5 000 000 💰
Oplysninger om underleverandørvirksomhed
Kontrakten vil sandsynligvis blive givet i underentreprise
Andel (%): 100

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, jf. adressen i pkt. 1.3. For at få adgang til...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 128-340223 (2021-07-01)