Rammeaftale. Indkøb af vandkvalitetsmålere til vandforsyningen

HOFOR A/S

Kontrakten omhandler levering, idriftsættelse, service og vedligehold af vandkvalitetsmålere til HOFORs vandværker.
I forbindelse med implementering af central blødgøring i HOFOR vil online vandkvalitetsmålere få en vital rolle i vandbehandlingen. Vandkvalitetsmålingerne indgår i styringen og overvågningen af vandværkerne, og funktionaliteten, præcisionen og pålideligheden af vandkvalitetsmåleudstyret er derfor essentiel for driften af de nyopførte og moderniserede vandværker.
Der indgås rammeaftale med én leverandør for leverancer til HOFORs vandværker. For HOFORs øvrige forsyningsområder samt vandforsyning uden for vandværksområder gælder, at HOFOR kan anvende rammeaftalen til anskaffelse af vandkvalitetsmålere omfattet af aftalen, idet rammeaftalen i denne sammenhæng ikke etablerer et eksklusiv forhold mellem HOFOR og leverandøren.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-06-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-05-05.

Hvem?

• HOFOR A/S

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-05-05	Udbudsbekendtgørelse
2020-06-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-05-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Måleinstrumenter
Referencenummer: 24.02-01839
Kort beskrivelse:

Kontrakten omhandler levering, idriftsættelse, service og vedligehold af vandkvalitetsmålere til HOFORs vandværker. I forbindelse med implementering af central blødgøring i HOFOR vil online vandkvalitetsmålere få en vital rolle i vandbehandlingen. Vandkvalitetsmålingerne indgår i styringen og overvågningen af vandværkerne, og funktionaliteten, præcisionen og pålideligheden af vandkvalitetsmåleudstyret er derfor essentiel for driften af de nyopførte og moderniserede vandværker. Der indgås rammeaftale med én leverandør for leverancer til HOFORs vandværker. For HOFORs øvrige forsyningsområder samt vandforsyning uden for vandværksområder gælder, at HOFOR kan anvende rammeaftalen til anskaffelse af vandkvalitetsmålere omfattet af aftalen, idet rammeaftalen i denne sammenhæng ikke etablerer et eksklusiv forhold mellem HOFOR og leverandøren.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Måleinstrumenter 📦
Yderligere CPV-kode: Instrumenter til måling af strømhastighed, standhøjde og tryk i væsker og gasser 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Hofor a/s
Postadresse: Ørestads Boulevard 35
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.hofor.dk/ 🌏
E-mail: jevo@hofor.dk 📧
Telefon: +45 27954358 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=269659&B=HOFOR 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=269659&B=HOFOR 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-05-05 📅
Tilbudsfrist: 2020-06-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-05-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 090-215531
EUT-S-nummer: 90
Yderligere oplysninger
Der henvises til udbudsmaterialet i EU-Supply.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakten omhandler levering, idriftsættelse, service og vedligehold af vandkvalitetsmålere til HOFORs vandværker.

I forbindelse med implementering af central blødgøring i HOFOR vil online vandkvalitetsmålere få en vital rolle i vandbehandlingen. Vandkvalitetsmålingerne indgår i styringen og overvågningen af vandværkerne, og funktionaliteten, præcisionen og pålideligheden af vandkvalitetsmåleudstyret er derfor essentiel for driften af de nyopførte og moderniserede vandværker.

Der indgås rammeaftale med én leverandør for leverancer til HOFORs vandværker. For HOFORs øvrige forsyningsområder samt vandforsyning uden for vandværksområder gælder, at HOFOR kan anvende rammeaftalen til anskaffelse af vandkvalitetsmålere omfattet af aftalen, idet rammeaftalen i denne sammenhæng ikke etablerer et eksklusiv forhold mellem HOFOR og leverandøren.

Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

HOFOR har ret til at forlænge rammeaftalen op til 5 (fem) gange, idet forlængelse sker med 12 måneder ad gangen regnet fra det gældende ophørstidspunkt. HOFOR meddeler senest 3 måneder før rammeaftalens ophør, om rammeaftalen ønskes forlænget.

Beskrivelse af mulighederne:

1) Serviceaftale jf. afsnit 4.3 i kravspecifikationen er en option for HOFOR.

2) Leverandøren kan tilbyde alternative turbiditetsmålere til montering på vandpanel 1 jf. afsnit 5.1 i stedet for lokale målere jf. afsnit 1.8 i kravspecifikationen.

Yderligere oplysninger: Der henvises til udbudsmaterialet i EU-Supply.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hovedstadsområdet

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

HOFOR lægger i udvælgelsen af ansøgere vægt på, at ansøger har den tilstrækkelige økonomiske og finansielle kapacitet til at løfte kontrakten. Ansøger skal mindst opfylde følgende:

— Gennemsnitlig årsomsætning i virksomheden for de seneste 3 disponible som udgør minimum 10 mio. DKK/år inden for måle-/analyseudstyr.

— Gennemsnitlig soliditetsgrad for de seneste 3 disponible regnskabsår udgør mindst 15 %.

— Gennemsnitlig overskudsgrad for de seneste 3 disponible regnskabsår udgør mindst 0 %.

Hvis ansøger ikke har været etableret i 3 år, skal der oplyses nøgletal for den tid ansøger har været etableret. Mindstekrav vil da kun gælde for den tid, ansøger har været etableret.

For sammenslutninger af virksomheder (fx et konsortium) beregnes sammenslutningens soliditetsgrad og overskudsgrad som hhv. sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent og sammenslutningens samlede resultat før skat i forhold til sammenslutningens samlede omsætning, udregnet i procent.

Såfremt ansøger baserer sig på andre virksomheders økonomiske formåen, beregner HOFOR ansøgers soliditetsgrad og overskudsgrad hhv. som ansøgers og disse andre virksomheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Og som ansøgers og disse andre virksomheders samlede resultat før skat i forhold til ansøgers og disse andre virksomheders samlede omsætning, udregnet i procent.

For at vurdere om det er opfyldt skal ansøger oplyse følgende:

1) Økonomiske nøgletal for de seneste 3 regnskabsår omfattende samlet omsætning for måle- og analyseudstyr, soliditetsgrad og overskudsgrad.

Oplysningerne skal afgives ved udfyldelse af ESPD’ets Del IV.B.

Mindstekrav til niveauet:

Den dokumentation, der skal fremsendes, kan være ansøgers revisorpåtegnede årsrapporter eller uddrag heraf for de seneste 3 regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

HOFOR stiller følgende minimumskrav til tilbudsgivernes tekniske og faglige formåen:

Referencer:

Til brug for evalueringen af teknisk og faglig formåen skal ansøger i ESPD’et oplyse ansøgerens mest betydelige leverancer på lignende projekter/aftaler, der er udført inden for de seneste 5 år. Ansøger skal udfylde udbudsbetingelser, bilag 4. Ansøger kan udover bilag 4 vælge at vedlægge referenceblade eller lignende bilag, der beskriver og illustrerer referencerne, såfremt der henvises hertil i ESPD’et.

- Ansøger skal påvise minimum 3 og maksimalt 5 referencer per målertype med leverancer af on-line analyseudstyr til processtyring, -regulering og –overvågning på flydende medier eller vand indenfor fødevare-, pharmaindustri og/eller spildevand-/vandselskaber. Der skal angives leverancernes omfang og på hvilke medier analyseudstyret benyttes. Referencerne skal samlet vise leverancer af udstyr til on-line måling af minimum følgende parametre: pH, ledningsevne/konduktivitet, ilt og turbiditet, herunder hvilke typer af udstyr/målemetoder. Referencerne skal være fra offentlige eller private vandforsyningsselskaber i Danmark eller internationalt.

Perioden for referencer er hævet fra 3 år til 5 år, da der i henhold til HOFORS kendskab er udført et begrænset antal installationer i samme størrelsesorden som påkrævet til HOFORs vandværker. Perioden er derfor udvidet for at sikre et tilstrækkeligt antal referencer.

Dokumentation for referencer:

For hver reference ovenfor, bør ansøger angive følgende under den enkelte reference:

I. Navn på ordregiver

II. Beskrivelse af leverancen herunder:

— Målertype og antal

— Hvilket medie udstyret måler på

— Beskrivelse af leverancen, f.eks. levering, opsætning/installering, test, indkøring og serviceaftaler af måleudstyret.

III. Periode for udførelsen

IV. Kontaktoplysninger til bygherre

Referencerne må, samlet set, maksimalt fylde 10 A4-sider, samt derudover bilag. Besvarelse ud over de 10 A4-sider kan ikke forventes at indgå i evalueringen.

Referencer skal skrives ind på referenceskema, bilag 4. HOFOR kan udtage stikprøver hvor det vælges at kontakte de angivne kontaktpersoner, med henblik på at få verificeret de oplyste data. Det er derfor vigtigt at ansøger udfylder alle felter i arket. Såfremt arket ikke udfyldes komplet, så vil evt. usikkerheder vægte negativt for den bydende.

Serviceorganisation:

Til brug for evalueringen skal leverandøren dokumentere følgende:

— Serviceorganisation med min. 2 serviceteknikere med dokumenteret speciale i de aktuelle vandkvalitetsmålere. (dansk eller engelsktalende).

- Dokumentationen skal omfatte CV for minimum 2 serviceteknikere.

Supportfunktion:

Til brug for evalueringen skal leverandøren bekræfte følgende:

— Supportfunktion (hotline) alle ugens dage inden for normal arbejdstid (8-16) med:

- Telefonisk support

- Udkald af serviceteknikere der med et varsel på max. 2 arbejdsdage kan rykke ud og servicere / fejlrette vandkvalitetsmålere, ved nedbrud der ikke kan afhjælpes ved support af HOFOR driftsoperatører.

- Lager der muliggør leverancer inden for en arbejdsdag, af de mest gængse dele til de tilbudte vandkvalitetsmålere.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Uden at entreprenørens ansvar derved begrænses, forpligter entreprenøren sig til at tegne en erhvervs- og produktansvarsforsikring hos et anerkendt forsikringsselskab med en forsikringssum på nedenstående beløb angivet pr. pr. skadesbegivenhed i alt pr. forsikringsår.

— Dækningssum på 10 000 000 DKK pr. skadesbegivenhed pr. forsikringsår.

Betalingsbetingelserne er løbende måned plus 30 dage efter HOFORs modtagelse af fyldestgørende betalingsanmodning.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der modtages flere konditionsmæssige ansøgninger end ovenfor, vil HOFOR foretage en udvælgelse blandt disse ansøgere. HOFOR vil på baggrund af referencelisterne udvælge de ansøgere, der har den erfaring, som i størst mulig grad svarer til den udbudte opgave. For ansøgere der baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, vil udvælgelse ske på baggrund af samtlige af de referencer der er fremsendt i forbindelse med ansøgningen.

De enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave vil vægte højest, og antallet af referencer vil være sekundært for udvælgelsen.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-06-26 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2021-02-21 📅
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Service og support 30 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 10073022
Kontakt
Enhed: Jens Vollertzen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/338688 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=269659&B=HOFOR 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Der henvises til Udbudsbetingelserne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr.593 af 2. juni 2016 af lov om Klagenævnet for Udbud, som følger:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

2) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 090-215531 (2020-05-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-06-26)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-06-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-06-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 124-304913
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 090-215531
EUT-S-nummer: 124

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:

- Serviceaftale jf. afsnit 4.3 i kravspecifikationen er en option for HOFOR

- Leverandøren kan tilbyde alternative turbiditetsmålere til montering på vandpanel 1 jf. afsnit 5.1 i stedet for lokale målere jf. afsnit 1.8 i kravspecifikationen.

Reference
Yderligere oplysninger

Begrundelse for annullationen:

Ordregiver har besluttet at annullere udbudsforretningen, da der ikke er modtaget et tilstrækkeligt antal konditionsmæssige ansøgninger til at der kan opnås en tilfredsstillende konkurrenceudsættelse.

Ordregiver forventer snarest at genudbyde opgaven efter ordregivers tilpasning af udbudsmaterialet.

Genudbuddet iværksættes ved offentliggørelse af en ny udbudsbekendtgørelse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 af lov om Klagenævnet for Udbud, som følger:

Kilde: OJS 2020/S 124-304913 (2020-06-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller) (2 nye indkøb)

Instrumenter til kontrol af fysiske karakteristika (1)

Måleinstrumenter