Rammeaftale for rør og komponenter til vand- og gasforsyning (Genudbud af delaftale 1,2 og 5-8))

HOFOR A/S

Rammeaftale for rør og komponenter til vand- og gasforsyning opdelt i 6 delaftaler.
Delaftale 1,2 og 5-8.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-06-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-05-14.

Hvem?

• HOFOR A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-05-14	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2020-05-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rørledning, rørsystemer, rør, foringsrør, rørledningssystemer og hermed beslægtede emner
Kort beskrivelse:

Rammeaftale for rør og komponenter til vand- og gasforsyning opdelt i 6 delaftaler. Delaftale 1,2 og 5-8.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rørledning, rørsystemer, rør, foringsrør, rørledningssystemer og hermed beslægtede emner 📦
Yderligere CPV-kode: Hovedvandledninger 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Hofor a/s
Postadresse: Ørestads Boulevard 35
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.hofor.dk/ 🌏
E-mail: mbrd@hofor.dk 📧
Telefon: +45 27953810 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=269423&B=HOFOR 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=269423&B=HOFOR 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-05-14 📅
Tilbudsfrist: 2020-06-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-05-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 097-232080
EUT-S-nummer: 97
Yderligere oplysninger

ESPD kan afgives på dansk, engelsk eller tysk. En ansøger, der ansøger om deltagelse alene, men baserer sig på andres kapacitet fx underleverandører eller koncernforbundne selskaber, skal sikre, at HOFOR modtager ansøgers eget ESPD sammen med et separat ESPD med de relevante oplysninger for hver af de andre enheder, som denne baserer sig på, med de relevante oplysninger, jf. ESPD, del II, afsnit C. Udgør ansøger en gruppe af økonomiske aktører, herunder konsortier og midlertidige sammenslutninger, der deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et separat ESPD med de oplysninger der kræves i ESPD del II-VI. Der tildeles en leverandør pr. delaftale. Hvis tilbud afgives af et konsortium eller partnerskab omfattende flere ansvarlige tilbudsgivere, skal de juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget (aftale-/projektansvarlig), som HOFOR med bindende virkning for konsortiet kan indgå kontrakt med. Deltagerne hæfter solidarisk. Såfremt et konsortium eller partnerskab får tildelt kontrakten, skal hvert medlem af konsortiet eller partnerskabet afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse. Et eksempel på en sådan erklæring er vedlagt udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rammeaftale for rør og komponenter til vand- og gasforsyning opdelt i 6 delaftaler.

Delaftale 1,2 og 5-8.

Anslået samlet værdi: 232 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1: PE rullerør til vandforsyning
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Leverancer af PE rullerør til HOFORs vandforsynings projekter, drift og til lager.

Anslået værdi uden moms: 3 500 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Forlængelse af delaftalen på op til 3 x 24 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af delaftalen på op til 3 x 24 måneder.
Delkontraktens titel: Delaftale 2: PE-rør i lige længder ≤ ø 400 mm til vandforsyning
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Leverancer af PE-rør i lige længder ≤ ø 400 mm til HOFORs vandforsynings projekters, drift og lager.

Anslået værdi uden moms: 37 500 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 5: Støbejernsrør og komponenter til vandforsyning
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse:

Leverancer af støbejernsrør og komponenter til HOFORs vandforsynings projekter, drift og lager.

Anslået værdi uden moms: 70 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 6: Komponenter (stål/støbejern) til vandforsyning og komponenter til gasforsyning
Delkontraktnummer: 6
Kort beskrivelse:

Leverancer af komponenter (stål/støbejern) til HOFORs vandforsynings projekter, drift og lager samt komponenter til HOFORs gasforsynings projekter, drift og lager.

Anslået værdi uden moms: 65 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 7: Komponenter (PE) til vandforsyning
Delkontraktnummer: 7
Kort beskrivelse:

Leverancer af PE komponenter til HOFORs vandforsynings projekter, drift og lager.

Anslået værdi uden moms: 21 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 8: Ventiler til vandforsyning
Delkontraktnummer: 8
Kort beskrivelse: Leverancer af ventiler til HOFORs vandforsynings projekter, drift og lager.
Anslået værdi uden moms: 35 000 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

HOFOR lægger i udvælgelsen af ansøgere vægt på, at ansøger har den tilstrækkelige økonomiske og finansielle kapacitet til at løfte kontrakten.

Ansøger skal på hver delaftale, der ansøges om, mindst opfylde følgende:

— gennemsnitlige soliditetsgrad for de seneste 3 disponible regnskabsår udgør mindst 15 %

— gennemsnitlig overskudsgrad for de seneste3 disponible regnskabsår er positiv.

Hvis ansøger ikke har været etableret i 3 år, skal der oplyses nøgletal for den tid ansøger har været etableret. Mindstekrav vil da kun gælde for den tid, ansøger har været etableret.

For sammenslutninger af virksomheder (fx et konsortium) beregnes sammenslutningens soliditetsgrad og overskudsgrad som hhv. sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent og sammenslutningens samlede resultat før skat i forhold til sammenslutningens samlede omsætning, udregnet i procent.

Såfremt ansøger baserer sig på andre virksomheders økonomiske formåen, beregner HOFOR ansøgers soliditetsgrad og overskudsgrad hhv. som ansøgers og disse andre virksomheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Og som ansøgers og disse andre virksomheders samlede resultat før skat i forhold til ansøgers og disse andre virksomheders samlede omsætning, udregnet i procent.

Teknisk og faglig kompetence:

HOFOR stiller følgende minimumskrav til tilbudsgivernes tekniske og faglige formåen:

Referencer

Til brug for evalueringen af teknisk og faglig formåen skal ansøger i ESPD’et oplyse ansøgerens leverancer af produktkategorierne, som angivet nedenfor, hvor der er erfaring med DDS håndtering. Leverancerne skal være udført inden for de seneste 3 år.

Ansøger kan vedlægge referenceblade eller lignende bilag, der beskriver og illustrerer referencerne, såfremt der henvises hertil i ESPD’et.

— På en delaftale, skal ansøger påvise mindst 2 og max. 4 referencer inden for de nævnte produktkategorier nedenfor i relation til den delaftale der ansøges om:

Mindstekrav: i alt 2 og max. 4 referencer på hver delaftale:

- Delaftale 1: PE-rør til vandforsyning

- Delaftale 2: PE-rør til vandforsyning

- Delaftale 5: Rør til vandforsyning

- Delaftale 6: Komponenter til vandforsyning og eventuelt komponenter til gasforsyning 1)

- Delaftale 7: Komponenter til vandforsyning

- Delaftale 8: Komponenter til vandforsyning.

— 1)På delaftale 6 skal minimum én af referencerne omfatte produkter inden for den nævnte kategori til vandforsyning. Det er ikke et krav, at der foreligger referencer på produkter inden for gas, hvis der kan påvises 2 referencer til vandforsyning.

— Én reference kan indeholde mere end én af de ovenstående kategorier. En reference kan således anvendes på flere delaftaler, såfremt den rummer de relevante varekategorier. En reference kan ligeledes dække flere delaftaler, såfremt flere delaftaler indeholder samme varekategori. Såfremt en reference dækker flere delaftaler bedes det fremgå tydeligt af ansøgningen.

— Såfremt der fremsendes flere end i alt 4 referencer til en delaftale, vil de resterende referencer ikke blive læst og inkluderet i bedømmelsen. Referencer indgår i den rækkefølge de i ESPD er oplistet i.

— Såfremt ansøger baserer sig på en andens kapacitet eller indgår i en sammenslutning gælder minimum antal referencer for den samlede ansøgning. En given reference skal præsenteres af den part i ansøgningen, som forudsættes at opfylde en konkret leverance af produktkategori i udbuddet svarende til referencen.

For hver reference ovenfor, bedes tilbudsgiver oplyse følgende i referencelisten:

I. Angivelse af hvilke(n) produkt(er)/kategori(er) referencen vedrører

II. Navn på ordregiver

III. Periode for aftalens gyldighed

IV. Aftalens økonomiske omfang i DKK i gennemsnit pr. år. Eller samlede omsætning for aftaleperioden.

Kvalitetsledelsessystem

Ansøger skal have et kvalitetsledelsessystem baseret på ISO 9001 2015 eller tilsvarende.

Dokumentation for ledelsessystemer

Dokumentationen herfor behøver ikke indgå i ansøgningen, men skal fremlægges når HOFOR anmoder herom, jf. pkt. 7.2. For verifikation og godkendelse af, at kravene til ledelsessystemet/erne er opfyldt, vil HOFOR anmode om følgende:

Såfremt ansøger er certificeret, skal der fremsendes et gyldigt certifikat.

Hvis ansøger anvender et ikke-certificeret system, skal dette som minimum indeholde nedenstående punkter. Besvarelserne skal kunne opnå HOFORs godkendelse.

a) Beskrivelse af virksomhedspraksis for, hvordan kunden får den kvalitet af produkt /ydelse, som er aftalt med kunden.

b) Beskrivelse af, hvordan virksomheden sikrer, at medarbejderne har de rette kompetencer og er bevidst om, hvilken kvalitet der er aftalt med kunden.

c) Beskrivelse af, hvordan virksomheden håndterer ændringer i den aftalte kvalitet af produkt eller ydelse internt i virksomheden og eksternt med kunden.

d) Beskrivelse af, hvordan virksomheden håndterer kundeklager.

e) Beskrivelse af, hvordan virksomheden registrerer og håndterer fejl.

f) Beskrivelse af hvordan virksomheden evaluerer egen præstation i forhold til levering af den aftalte kvalitet.

g) Beskrivelse af, hvordan virksomheden arbejder med kvalitetsforbedring af produkter/ydelser.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Liste over og kort beskrivelse af regler og kriterier: Jf.pkt. III 1.2 og 1.3 og udbudsbetingelserne.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsbetingelserne er løbende måned plus 30 dage efter HOFORs modtagelse af fyldestgørende betalingsanmodning.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Jf. udbudsmaterialet.
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Jf. udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

HOFOR vil udvælge 5 ansøgere på hver delaftale, der vil blive opfordret til at afgive tilbud.

Såfremt der modtages flere konditionsmæssige ansøgninger end ovenfor, vil HOFOR foretage en udvælgelse blandt disse ansøgere. HOFOR vil på baggrund af referencelisterne udvælge de ansøgere, der har den erfaring, som i størst mulig grad svarer til den udbudte opgave. For ansøgere der baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, vil udvælgelse ske på baggrund af samtlige af de referencer der er fremsendt i forbindelse med ansøgningen, jf. dog pkt. 3.1.

De enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave vil vægte højest, og antallet af referencer vil være sekundært for udvælgelsen.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 08:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 10073022
Kontakt
Enhed: Marianne Bredesgaard
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/338688 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=269423&B=HOFOR 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

ESPD kan afgives på dansk, engelsk eller tysk.

En ansøger, der ansøger om deltagelse alene, men baserer sig på andres kapacitet fx underleverandører eller koncernforbundne selskaber, skal sikre, at HOFOR modtager ansøgers eget ESPD sammen med et separat ESPD med de relevante oplysninger for hver af de andre enheder, som denne baserer sig på, med de relevante oplysninger, jf. ESPD, del II, afsnit C.

Udgør ansøger en gruppe af økonomiske aktører, herunder konsortier og midlertidige sammenslutninger, der deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et separat ESPD med de oplysninger der kræves i ESPD del II-VI.

Der tildeles en leverandør pr. delaftale.

Hvis tilbud afgives af et konsortium eller partnerskab omfattende flere ansvarlige tilbudsgivere, skal de juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget (aftale-/projektansvarlig), som HOFOR med bindende virkning for konsortiet kan indgå kontrakt med.

Deltagerne hæfter solidarisk. Såfremt et konsortium eller partnerskab får tildelt kontrakten, skal hvert medlem af konsortiet eller partnerskabet afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse. Et eksempel på en sådan erklæring er vedlagt udbudsmaterialet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 af lov om Klagenævnet for Udbud, som følger:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

2) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Findes ikke
Postby: Findes ikke
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 097-232080 (2020-05-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) (12 nye indkøb)

Materialer til bygge- og anlægsarbejder og hermed beslægtede varer (4)

Rørledning, rørsystemer, rør, foringsrør, rørledningssystemer og hermed beslægtede emner (2)