Rammeaftale for laboratorieanalyser

HOFOR A/S

Rammeaftalen omhandler levering af laboratorieanalyser indenfor vandkvalitet ifm. HOFORs aktiviteter indenfor drikkevandsproduktion.
Laboratorieanalyseopgaverne omfatter analyserådgivning, modtagelse af ordre, pakning og levering af prøveemballage, afhentning af prøver til leverandørens laboratorium, udførsel af analyser og afrapportering af analyseresultater.
Der ønskes indgået en rammeaftale med én leverandør. Mængder, der fremgår af tilbudslisten, svarer til de af HOFOR forventede samlede årlige mængder i kontraktperioden, det vil sige analyse af 3 070 vandkvalitetsanalyser. Der kan søges om prækvalifikation til tilbudsafgivelse på rammeaftalen, og tilbudsgiver kan afgive tilbud, såfremt denne er prækvalificeret hertil.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-02-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-02-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Eurofins Miljø Vand A/S

Hvem?

• HOFOR A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-02-03	Udbudsbekendtgørelse
2020-02-07	Supplerende oplysninger
2020-06-22	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-02-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Laboratorieundersøgelser
Referencenummer: 24.02-01389
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen omhandler levering af laboratorieanalyser indenfor vandkvalitet ifm. HOFORs aktiviteter indenfor drikkevandsproduktion. Laboratorieanalyseopgaverne omfatter analyserådgivning, modtagelse af ordre, pakning og levering af prøveemballage, afhentning af prøver til leverandørens laboratorium, udførsel af analyser og afrapportering af analyseresultater. Der ønskes indgået en rammeaftale med én leverandør. Mængder, der fremgår af tilbudslisten, svarer til de af HOFOR forventede samlede årlige mængder i kontraktperioden, det vil sige analyse af 3 070 vandkvalitetsanalyser. Der kan søges om prækvalifikation til tilbudsafgivelse på rammeaftalen, og tilbudsgiver kan afgive tilbud, såfremt denne er prækvalificeret hertil.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Laboratorieundersøgelser 📦
Yderligere CPV-kode: Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Hofor a/s
Postadresse: Ørestads Boulevard 35
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.hofor.dk/ 🌏
E-mail: chajen@hofor.dk 📧
Telefon: +45 27953811 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=261022&B=HOFOR 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=261022&B=HOFOR 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-02-03 📅
Tilbudsfrist: 2020-02-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-02-05 📅
Startdato: 2020-07-01 📅
Slutdato: 2024-06-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 025-057781
EUT-S-nummer: 25

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen omhandler levering af laboratorieanalyser indenfor vandkvalitet ifm. HOFORs aktiviteter indenfor drikkevandsproduktion.

Laboratorieanalyseopgaverne omfatter analyserådgivning, modtagelse af ordre, pakning og levering af prøveemballage, afhentning af prøver til leverandørens laboratorium, udførsel af analyser og afrapportering af analyseresultater.

Der ønskes indgået en rammeaftale med én leverandør. Mængder, der fremgår af tilbudslisten, svarer til de af HOFOR forventede samlede årlige mængder i kontraktperioden, det vil sige analyse af 3 070 vandkvalitetsanalyser. Der kan søges om prækvalifikation til tilbudsafgivelse på rammeaftalen, og tilbudsgiver kan afgive tilbud, såfremt denne er prækvalificeret hertil.

Anslået samlet værdi: 17 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen omhandler levering af laboratorieanalyser indenfor vandkvalitet ifm. HOFORs aktiviteter indenfor vand, spildevand, fjernvarme, bygas, fjernkøling, vind og energiproduktion. Laboratorieanalyseopgaverne omfatter analyserådgivning, modtagelse af ordre, pakning og levering af prøveemballage, i nogle tilfælde prøvetagning, transport af prøver fra lokaliteter og HOFORs forsyningsområde til leverandørens laboratorium, udførsel af analyser og rapportering.

Der ønskes indgået en rammeaftale med én leverandør. Mængder, der fremgår af tilbudslisten, svarer til de af HOFOR forventede samlede årlige mængder i kontraktperioden, det vil sige 3 050 vandkvalitetsanalyser. Der kan søges om prækvalifikation til tilbudsafgivelse på rammeaftalen, og tilbudsgiver kan afgive tilbud, såfremt denne er prækvalificeret hertil.

Anslået værdi uden moms: 17 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

HOFOR har ret til at forlænge rammeaftalen op til 4 gange, idet forlængelse sker med 12 måneder ad gangen regnet fra det gældende ophørstidspunkt. HOFOR meddeler senest 3 måneder før rammeaftalens ophør, om rammeaftalen ønskes forlænget.

Beskrivelse af mulighederne:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:

HOFOR lægger i udvælgelsen af ansøgere vægt på, at ansøger har den tilstrækkelige økonomiske og finansielle kapacitet til at løfte kontrakten. Ansøger skal mindst opfylde følgende:

— omsætning indenfor aftaleområdet (seneste regnskabsår) udgør minimum 12 000 000 DKK,

— gennemsnitlige soliditetsgrad for de seneste 3 disponible regnskabsår udgør mindst 20%.

Hvis ansøger ikke har været etableret i 3 år, skal der oplyses nøgletal for den tid ansøger har været etableret. Mindstekrav vil da kun gælde for den tid, ansøger har været etableret.

Til brug for evalueringen af teknisk og faglig formåen skal ansøger i ESPD’et oplyse ansøgerens mest betydelige leverancer på lignende aftaler, der er udført inden for de seneste 3 år. Ansøger kan vedlægge referenceblade eller lignende bilag, der beskriver og illustrerer referencerne, såfremt der henvises hertil i ESPD’et.

— Ansøger skal påvise minimum 3 og maksimalt 5 referencer med vandanalyser, hvor der skal angives leverancens omfang, herunder årligt antal prøver der analyseres, hvilke parametre der analyseres for og til hvilke leveringstider. Heraf skal mindst 1 reference fra et vandselskab med en årlig vandproduktion på mindst 6 000 000 m3,

— HOFOR må ikke indgå som reference.

Referencerne skal ydermere indeholde:

- Levering af laboratorieanalyser indenfor vandkvalitet, analyserådgivning, modtagelse af ordre og pakning.

For hver reference ovenfor, bør tilbudsgiverne angive følgende i referencelisten:

I. Navn på ordregiver,

II. Beskrivelse af leverancen, herunder

- Årligt antal prøver til analyse,

- Analyseparametre,

- Herunder leveringstider angivet for den enkelte analysepakke.

Ansøger og ansøgers eventuelle underleverandør skal være akkrediteret af Den Danske Akkrediteringsfond (DANAK) eller af et tilsvarende akkrediteringsorgan, som er medunderskriver af EA’s (European co-operation for Accreditation) iht. ISO standard 17025, og kunne levere akkrediteret analyser og prøvetagning indenfor området vandkvalitetsanalyser, som minimum alle analyser som beskrevet i bekendtgørelse BEK nr. 1071 af 28.10.2019 – bekendtgørelse om kvalitetskrav til miljømålinger.

Ansøger skal have et miljøledelsessystem baseret på ISO 14001:2015 eller tilsvarende.

Ansøger skal have et arbejdsmiljøledelsessystem baseret på OHSAS 18001, ISO45001 eller tilsvarende.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsbetingelserne er løbende måned plus 30 dage efter HOFORs modtagelse af fyldestgørende betalingsanmodning.

Uden at leverandørens ansvar derved begrænses, forpligter leverandøren sig til at tegne en erhvervs- og produktansvarsforsikring hos et anerkendt forsikringsselskab med en forsikringssum på minimum 5 000 000 DKK pr. skadesbegivenhed i alt pr. forsikringsår.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der modtages flere konditionsmæssige ansøgninger end ovenfor, vil HOFOR foretage en udvælgelse blandt disse ansøgere. HOFOR vil på baggrund af referencelisterne udvælge de ansøgere, der har den erfaring, som i størst mulig grad svarer til den udbudte opgave. For ansøgere der baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, vil udvælgelse ske på baggrund af samtlige af de referencer der er fremsendt i forbindelse med ansøgningen, jf. dog pkt. 3.1.

De enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave vil vægte højest, og antallet af referencer vil være sekundært for udvælgelsen.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Afrapportering
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Hasteanalyser
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejde
Pris (justeringskoefficient): 30 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 10073022
Kontakt
Enhed: Charlotte Louise Langvad Jensen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/338688 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=261022&B=HOFOR 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 af lov om Klagenævnet for Udbud, som følger:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 025-057781 (2020-02-03)

Supplerende oplysninger (2020-02-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Undersøgelser og analyser til bestemmelse af sammensætning og renhed 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-02-07 📅
Tilbudsfrist: 2020-03-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-02-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 028-065668
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 025-057781
EUT-S-nummer: 28
Kilde: OJS 2020/S 028-065668 (2020-02-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-06-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 24 350 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-06-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-06-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 121-297705
EUT-S-nummer: 121

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-06-17 📅
Navn: Eurofins Miljø Vand A/S
Nationalt registreringsnummer: 29822980
Postadresse: Smedeskovvej 38
Postby: Galten
Postnummer: 8464
Land: Danmark 🇩🇰
Danmark 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 24 350 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 af lov om Klagenævnet for Udbud, som følger:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

2) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Kilde: OJS 2020/S 121-297705 (2020-06-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)