Purchase of ”state of the art” GC-MSMS-instrument

Fødevarestyrelsen

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-01-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-12-18.

Hvem?

• Fødevarestyrelsen

Hvad?

• Spektrometre › Massespektrometer

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-12-18	Udbudsbekendtgørelse
2021-01-25	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2020-12-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Massespektrometer
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Massespektrometer 📦
Yderligere CPV-kode: Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller) 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Fødevarestyrelsen
Postadresse: Stationsparken 31-33
Postnummer: 2600
Postby: Glostrup
Kontakt
Internetadresse: https://www.foedevarestyrelsen.dk/Sider/forside.aspx 🌏
E-mail: crtre@fvst.dk 📧
Telefon: +45 72276665 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=289903&B=FVST 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=289903&B=FVST 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-12-18 📅
Tilbudsfrist: 2021-01-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-12-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 250-623569
EUT-S-nummer: 250
Yderligere oplysninger

Ordregiver vil på et informationsmøde præsentere; hvordan man afgiver tilbud på EU Supply, udfylde ESPD, og korrekt (dvs. konditionsmæssige) udfyldelse af leverandørens tilbud. Tidspunktet for informationsmødet fremgår af tidsplanen under pkt. 3.1. Der kan ikke stilles spørgsmål til andet end hvordan man afgiver tilbud på EU Supply, udfylde ESPD, og korrekt (dvs. konditionsmæssige) udfyldelse af leverandørens tilbud under mødet. Svar der gives på mødet vil efterfølgende blive gengivet på EU-Supply, under Spørgsmål & svar modullet. Øvrige spørgsmål skal stilles via Spørgsmål & svar modulet i udbudssystemet, EU-Supply inden fristen for spørgsmål (se tidsplanen under pkt. 3.1.) Hvis ordregiver vurderer, at et spørgsmål ikke egner sig til besvarelse på mødet – f.eks., at det omfatter opgavens faglig indhold – vil ordregiver henvise ansøger/tilbudsgiver til at stille spørgsmålet skriftligt efter fremgangsmåden i pkt. 3.6 nedenfor. Informationsmødet afholdes virtuelt via en Skype link som sendes til alle registreret deltager dagen inden mødet. Informationsmødet afholdes på dansk. Spørgsmål kan dog stilles på både dansk og engelsk, men vil så vidt muligt blive besvaret på dansk Af hensyn til den praktiske planlægning af informationsmødet bedes tilmelding ske via udbudssystemet 2 dage inden mødet. Ved tilmelding bedes tilbudsgiver for hver af de tilmeldte oplyse navn, stillingsbetegnelse og firmatilknytning. Referat/præsentation fra informationsmødet vil efterfølgende blive delt via udbudssystemet. Alle spørgsmål, der stilles på informationsmødet, vil blive besvaret i et separat dokument, der skal offentliggøres på EU Supply.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 5 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Fødevarestyrelsens Laboratorium udbyder indkøb af et ”state of the art” GC-MSMS-instrument (Gaschromatografi koblet med triple quadropol massespektrometer) inklusiv option på køb af et ekstra GC-MSMS-instrument og optioner på køb af flere ekstra års Service Level Agreement. Systemet skal være egnet til kvantitativ og kvalitativ analyse af mere end 200 pesticider i en kørsel med injektion af acetonitrilekstrakt. Identifikationskriterier i henhold til SANTE 2019-12682 skal let kunne evalueres i softwaren (dvs. forholdet mellem to MS-MS-overgange (± 30 % af forholdet i standarder), overlapning af de ekstraherede ionkromatogrammer af de 2 MS-MS-overgange, retentions-tidtolerance på ± 0,1 min) Anskaffelsen omfatter endvidere:

- Opstilling, installation og tilslutning af udstyret.

- Basal instruktion i nødvendigt omfang for ordregivers brugere i korrekt betjening og sikker anvendelse af udstyret, samt basal instruktion i nødvendigt omfang for ordregivers teknikere i daglig drift og vedligehold af udstyret.

- Avanceret applikationstræning af ordregivers brugere.

- Evt. nødvendige ændringer af eksisterende installationer og bygningskonstruktioner foretages og betales af ordregiver.

Anslået værdi uden moms: 5 000 000 DKK 💰
Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

- Option 1: Ekstra Service (niveau 1) per år – for de følgende år 3-6 af kontraktens levetid jf. bilag B.

- Option 2: Ekstra service (niveau 2) per år – for de følgende år 3-6 af kontraktens levetid jf. bilag B.

- Option 3: Ekstra komplet levering og installation af GC-MSMS-system - jf. bilag B.

- Option 1 & 2 er for kunden frivillige: Kunden er ikke forpligtet til at kalde optionerne, såfremt ordregiver får behov for fx service.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

- Tilbudsgiver (eller det ansøgende konsortium) skal udvise en økonomisk robusthed, som gør ansøger egnet til at opfylde aftalen.

Ansøger skal vedlægge ESPD med angivelse af følgende oplysninger: Del IV, punkt B:

- Tilbudsgiver skal kunne dokumentere en omsætning på 5 mio. DKK i hvert af de 3 senest afsluttede regnskabsår.

- Tilbudsgiver skal dokumentere en positiv egenkapital i hvert af de 3 senest afsluttede regnskabsår.

- Tilbudsgiver skal dokumentere en soliditetsgrad på minimum 1 % hvert af de 3 senest afsluttede regnskabsår.

- Tilbudsgiver skal vedlægge en udvidet serviceattest, som omfatter eventuelle udenlandske bestyrelses- eller direktionsmedlemmer.

- Tilbudsgiver skal vedlægge dokumentation på en gyldig og dækkende forsikring. Denne forsikring skal kunne dokumentere en dækning på min. 10 mio. DKK per skadesbegivenhed.

Dokumentation skal tydeligt anføre overholdelse af dækningskravet.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiveren skal angive::

- 3 referencer som dokumentere erfaring med tilsvarende opgaver i omfang:

- Tilbudsgiver skal være erfaren i at levere GC-MS/MS instrumenter.

Erfaring skal være opnået inden for de seneste 5 afsluttede regnskabsår.

Ordregiver skal have mulighed for at kontakte referencer.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2021-07-29 📅
Dato for åbning af tilbud: 2021-01-29 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 23:59
Sted: Dato: 1. februar 2021
Tid: 0900.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 62534516
Kontakt
Enhed: Craig Till Reumert
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/322057 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=289903&B=FVST 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Der kan ikke stilles spørgsmål til andet end hvordan man afgiver tilbud på EU Supply, udfylde ESPD, og korrekt (dvs. konditionsmæssige) udfyldelse af leverandørens tilbud under mødet. Svar der gives på mødet vil efterfølgende blive gengivet på EU-Supply, under Spørgsmål & svar modullet. Øvrige spørgsmål skal stilles via Spørgsmål & svar modulet i udbudssystemet, EU-Supply inden fristen for spørgsmål (se tidsplanen under pkt. 3.1.)

Hvis ordregiver vurderer, at et spørgsmål ikke egner sig til besvarelse på mødet – f.eks., at det omfatter opgavens faglig indhold – vil ordregiver henvise ansøger/tilbudsgiver til at stille spørgsmålet skriftligt efter fremgangsmåden i pkt. 3.6 nedenfor.

Informationsmødet afholdes virtuelt via en Skype link som sendes til alle registreret deltager dagen inden mødet.

Informationsmødet afholdes på dansk. Spørgsmål kan dog stilles på både dansk og engelsk, men vil så vidt muligt blive besvaret på dansk

Af hensyn til den praktiske planlægning af informationsmødet bedes tilmelding ske via udbudssystemet 2 dage inden mødet. Ved tilmelding bedes tilbudsgiver for hver af de tilmeldte oplyse navn, stillingsbetegnelse og firmatilknytning.

Referat/præsentation fra informationsmødet vil efterfølgende blive delt via udbudssystemet. Alle spørgsmål, der stilles på informationsmødet, vil blive besvaret i et separat dokument, der skal offentliggøres på EU Supply.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Oplysninger om klageprocedure kan findes i klagevejledning fra Klagenævn for Udbud på: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Postby: Intet
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2020/S 250-623569 (2020-12-18)

Supplerende oplysninger (2021-01-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller) 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-01-25 📅
Tilbudsfrist: 2021-02-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-01-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 020-045504
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 250-623569
EUT-S-nummer: 20
Yderligere oplysninger

Bilag D: Skabelon til referencer er nu korrekt uploadet. Som en konsekvens heraf forlænges tilbudsfristen til 23:59 den 4. februar 2020.

Kilde: OJS 2021/S 020-045504 (2021-01-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller) (6 nye indkøb)

Instrumenter til kontrol af fysiske karakteristika (1)

Apparater til fysisk eller kemisk analyse (1)

Spektrometre