Project Portfolio Management(PPM)

HOFOR A/S

HOFORs nuværende projekt- og porteføljestyrings værktøj (PPM løsning) anvendes til cirka 660 forskelligartede projekter årligt, og håndterer 2 000 igangværende projekter af 300 fuldtidsmedarbejdere.
HOFOR ønsker at udskifte sin nuværende PPM løsning (projekt- og porteføljestyring), da denne ikke længere er tidssvarende.
Samtidig ønsker HOFOR et løft af udvalgte styringsdiscipliner, herunder med fokus på en effektivisering af såvel portefølje og programstyring, samt projektledernes rapporteringsmuligheder.
Løsningen skal således understøtte:
— Porteføljestyringen i HOFOR (prioritering af projekter og overordnet monitorering),
— Den overordnede styring af det enkelte projekt indenfor især:
- Aktivitetsstyring,
- Økonomistyring,
- Ressourcestyring,
og herunder optimal mulighed for:
— Enkelt inddatering af nødvendige data fra projektlederens side,
— At trække data nemt ud for rapporterings- og analyseformål.
I øvrigt henvises til aftaleudkastet samt bilag.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-02-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-01-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Antura A/S

Hvem?

• HOFOR A/S

Hvad?

• Programmelrelaterede tjenester › Implementering af programmel
• Programmelrelaterede tjenester › Levering af programmel
• Programmelrelaterede tjenester › Programmelsupport
• Programmelrelaterede tjenester › Programmeludvikling
• Programmering af software og konsulentvirksomhed › System- og supporttjenester

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-01-27	Udbudsbekendtgørelse
2020-07-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-01-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Referencenummer: 24.02-01220
Kort beskrivelse:

HOFORs nuværende projekt- og porteføljestyrings værktøj (PPM løsning) anvendes til cirka 660 forskelligartede projekter årligt, og håndterer 2 000 igangværende projekter af 300 fuldtidsmedarbejdere. HOFOR ønsker at udskifte sin nuværende PPM løsning (projekt- og porteføljestyring), da denne ikke længere er tidssvarende. Samtidig ønsker HOFOR et løft af udvalgte styringsdiscipliner, herunder med fokus på en effektivisering af såvel portefølje og programstyring, samt projektledernes rapporteringsmuligheder. Løsningen skal således understøtte: — Porteføljestyringen i HOFOR (prioritering af projekter og overordnet monitorering), — Den overordnede styring af det enkelte projekt indenfor især: - Aktivitetsstyring, - Økonomistyring, - Ressourcestyring, og herunder optimal mulighed for: — Enkelt inddatering af nødvendige data fra projektlederens side, — At trække data nemt ud for rapporterings- og analyseformål. I øvrigt henvises til aftaleudkastet samt bilag.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: System- og supporttjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Konkurrencepræget dialog
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Hofor a/s
Postadresse: Ørestads Boulevard 35
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.hofor.dk/ 🌏
E-mail: jmac@hofor.dk 📧
Telefon: +45 27953819 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=247426&B=HOFOR 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=247426&B=HOFOR 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-01-27 📅
Tilbudsfrist: 2020-02-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-01-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 020-045241
EUT-S-nummer: 20
Yderligere oplysninger
Der henvises til udbudsbetingelserne

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

HOFOR ønsker at udskifte sin nuværende PPM løsning (projekt- og porteføljestyring), da denne ikke længere er tidssvarende.

Samtidig ønsker HOFOR et løft af udvalgte styringsdiscipliner, herunder med fokus på en effektivisering af såvel portefølje og programstyring, samt projektledernes rapporteringsmuligheder.

Løsningen skal således understøtte:

— Porteføljestyringen i HOFOR (prioritering af projekter og overordnet monitorering),

— Den overordnede styring af det enkelte projekt indenfor især:

- Aktivitetsstyring,

- Økonomistyring,

- Ressourcestyring,

og herunder optimal mulighed for:

— Enkelt inddatering af nødvendige data fra projektlederens side,

— At trække data nemt ud for rapporterings- og analyseformål.

I øvrigt henvises til aftaleudkastet samt bilag.

Anslået samlet værdi: 6 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Med et varsel på mindst 6 måneder til udgangen af aftaleperioden kan kunden ved meddelelse på uændrede vilkår forlænge aftalen med 12 måneder. Kunden forlænge jf. ovenstående op til 3 gange således at den samlede maksimale forlængelse udgør 36 måneder.

Beskrivelse af mulighederne: Udover forlængelse af 3 gange jf. ovenstående, henvises til bilag 3.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

HOFOR lægger i udvælgelsen af ansøgere vægt på, at ansøger har den tilstrækkelige økonomiske og finansielle kapacitet til at løfte aftalen. Ansøger skal mindst opfylde følgende:

Hvis ansøger ikke har været etableret i 3 år, skal der oplyses nøgletal for den tid ansøger har været etableret. Mindstekrav vil da kun gælde for den tid, ansøger har været etableret.

For sammenslutninger af virksomheder (fx et konsortium) beregnes sammenslutningens soliditetsgrad og overskudsgrad som hhv. sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent og sammenslutningens samlede resultat før skat i forhold til sammenslutningens samlede omsætning, udregnet i procent.

Såfremt ansøger baserer sig på andre virksomheders økonomiske formåen, beregner HOFOR ansøgers soliditetsgrad og overskudsgrad hhv. som ansøgers og disse andre virksomheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Og som ansøgers og disse andre virksomheders samlede resultat før skat i forhold til ansøgers og disse andre virksomheders samlede omsætning, udregnet i procent.

Mindstekrav til niveauet:

- Soliditetsgraden for de seneste 3 disponible regnskabsår skal være positiv,

- Overskudsgraden for de seneste 3 disponible regnskabsår skal være positiv

Teknisk og faglig kompetence:

HOFOR stiller følgende minimumskrav til tilbudsgivernes tekniske og faglige formåen:

Referencer:

Til brug for evalueringen af teknisk og faglig formåen skal ansøger i ESPD’et oplyse ansøgerens mest betydelige leverancer på lignende projekter eller aftaler, der er afsluttet inden for de seneste 5 år. Ansøger kan vedlægge referenceblade eller lignende bilag, der beskriver og illustrerer referencerne, såfremt der henvises hertil i ESPD’et.

For referencer, bør ansøgerne angive følgende i referencelisten:

I. Navn på ordregiver,

II. Hvorvidt der er udført drift og/eller vedligehold og/eller support,

III. Hvorvidt der er foretaget implementering,

IV. Varigheden af de for referencen relevante opgaver,

V. Hvilken rolle den bydende konkret havde i forbindelse med opgaverne, herunder f.eks. om den bydende har udført udvikling, projektledelse, analyse eller design mm.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal påvise mindst 1 reference, hvor ansøger har deltaget i tilsvarende projekter.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: I henhold til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: I henhold til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form.

Hvis tilbud afgives af et konsortium eller partnerskab omfattende flere ansvarlige tilbudsgivere, skal de juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget (projektansvarlig), som HOFOR med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftale med.

Deltagerne hæfter solidarisk. Såfremt et konsortium eller partnerskab får tildelt kontrakten, skal hvert medlem af konsortiet eller partnerskabet afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse. Et eksempel på en sådan erklæring er vedlagt udbudsmaterialet.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten: I henhold til udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 5
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-02-26 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 10073022
Kontakt
Enhed: Joachim Machholm
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/338688 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=247426&B=HOFOR 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 af lov om Klagenævnet for Udbud, som følger:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 020-045241 (2020-01-27)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-07-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

HOFORs nuværende projekt- og porteføljestyrings værktøj (PPM løsning) anvendes til cirka 660 forskelligartede projekter årligt, og håndterer 2 000 igangværende projekter af 300 fuldtidsmedarbejdere. HOFOR ønsker at udskifte sin nuværende PPM løsning (projekt- og porteføljestyring), da denne ikke længere er tidssvarende. Samtidig ønsker HOFOR et løft af udvalgte styringsdiscipliner, herunder med fokus på en effektivisering af såvel portefølje og programstyring, samt projektledernes rapporteringsmuligheder. Løsningen skal således understøtte: — Porteføljestyringen i HOFOR (prioritering af projekter og overordnet monitorering) — Den overordnede styring af det enkelte projekt indenfor især: - Aktivitetsstyring - Økonomistyring - Ressourcestyring. Og herunder optimal mulighed for: — Enkelt inddatering af nødvendige data fra projektlederens side — At trække data nemt ud for rapporterings- og analyseformål. I øvrigt henvises til aftaleudkastet samt bilag.

Den samlede værdi af udbuddet: 6 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: alchri@hofor.dk 📧
Telefon: +45 27953826 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-07-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-07-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 134-331042
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 020-045241
EUT-S-nummer: 134
Yderligere oplysninger
Der henvises til udbudsbetingelserne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

— Porteføljestyringen i HOFOR (prioritering af projekter og overordnet monitorering)

- Aktivitetsstyring

- Økonomistyring

- Ressourcestyring.

Og herunder optimal mulighed for:

— Enkelt inddatering af nødvendige data fra projektlederens side

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-06-26 📅
Navn: Antura A/S
Nationalt registreringsnummer: 34715874
Postadresse: Rådhuspladsen 16
Postby: København V
Postnummer: 1550
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +46 705330630 📞
E-mail: anders.haglund@antura.se 📧
Land: Hovedstaden 🏙️
Internetadresse: http://https://www.antura.dk/ 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 6 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Alicja Christiansen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 af lov om Klagenævnet for Udbud, som følger:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

2) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Kilde: OJS 2020/S 134-331042 (2020-07-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)