HOFORs nuværende projekt- og porteføljestyrings værktøj (PPM løsning) anvendes til cirka 660 forskelligartede projekter årligt, og håndterer 2 000 igangværende projekter af 300 fuldtidsmedarbejdere.
HOFOR ønsker at udskifte sin nuværende PPM løsning (projekt- og porteføljestyring), da denne ikke længere er tidssvarende.
Samtidig ønsker HOFOR et løft af udvalgte styringsdiscipliner, herunder med fokus på en effektivisering af såvel portefølje og programstyring, samt projektledernes rapporteringsmuligheder.
Løsningen skal således understøtte:
— Porteføljestyringen i HOFOR (prioritering af projekter og overordnet monitorering),
— Den overordnede styring af det enkelte projekt indenfor især:
- Aktivitetsstyring,
- Økonomistyring,
- Ressourcestyring,
og herunder optimal mulighed for:
— Enkelt inddatering af nødvendige data fra projektlederens side,
— At trække data nemt ud for rapporterings- og analyseformål.
I øvrigt henvises til aftaleudkastet samt bilag.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-02-21.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-01-27.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Project Portfolio Management(PPM)
24.02-01220
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse:
“HOFORs nuværende projekt- og porteføljestyrings værktøj (PPM løsning) anvendes til cirka 660 forskelligartede projekter årligt, og håndterer 2 000...”
Kort beskrivelse
HOFORs nuværende projekt- og porteføljestyrings værktøj (PPM løsning) anvendes til cirka 660 forskelligartede projekter årligt, og håndterer 2 000 igangværende projekter af 300 fuldtidsmedarbejdere.
HOFOR ønsker at udskifte sin nuværende PPM løsning (projekt- og porteføljestyring), da denne ikke længere er tidssvarende.
Samtidig ønsker HOFOR et løft af udvalgte styringsdiscipliner, herunder med fokus på en effektivisering af såvel portefølje og programstyring, samt projektledernes rapporteringsmuligheder.
Løsningen skal således understøtte:
— Porteføljestyringen i HOFOR (prioritering af projekter og overordnet monitorering),
— Den overordnede styring af det enkelte projekt indenfor især:
- Aktivitetsstyring,
- Økonomistyring,
- Ressourcestyring,
og herunder optimal mulighed for:
— Enkelt inddatering af nødvendige data fra projektlederens side,
— At trække data nemt ud for rapporterings- og analyseformål.
I øvrigt henvises til aftaleudkastet samt bilag.
HOFORs nuværende projekt- og porteføljestyrings værktøj (PPM løsning) anvendes til cirka 660 forskelligartede projekter årligt, og håndterer 2 000 igangværende projekter af 300 fuldtidsmedarbejdere.
HOFOR ønsker at udskifte sin nuværende PPM løsning (projekt- og porteføljestyring), da denne ikke længere er tidssvarende.
Samtidig ønsker HOFOR et løft af udvalgte styringsdiscipliner, herunder med fokus på en effektivisering af såvel portefølje og programstyring, samt projektledernes rapporteringsmuligheder.
Løsningen skal således understøtte:
— Porteføljestyringen i HOFOR (prioritering af projekter og overordnet monitorering),
— Den overordnede styring af det enkelte projekt indenfor især:
- Aktivitetsstyring,
- Økonomistyring,
- Ressourcestyring,
og herunder optimal mulighed for:
— Enkelt inddatering af nødvendige data fra projektlederens side,
— At trække data nemt ud for rapporterings- og analyseformål.
I øvrigt henvises til aftaleudkastet samt bilag.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 6 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 60
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Med et varsel på mindst 6 måneder til udgangen af aftaleperioden kan kunden ved meddelelse på uændrede vilkår forlænge aftalen med 12 måneder. Kunden...”
Beskrivelse af fornyelser
Med et varsel på mindst 6 måneder til udgangen af aftaleperioden kan kunden ved meddelelse på uændrede vilkår forlænge aftalen med 12 måneder. Kunden forlænge jf. ovenstående op til 3 gange således at den samlede maksimale forlængelse udgør 36 måneder.
Vis mere Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Udover forlængelse af 3 gange jf. ovenstående, henvises til bilag 3.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“HOFOR lægger i udvælgelsen af ansøgere vægt på, at ansøger har den tilstrækkelige økonomiske og finansielle kapacitet til at løfte aftalen. Ansøger skal...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
HOFOR lægger i udvælgelsen af ansøgere vægt på, at ansøger har den tilstrækkelige økonomiske og finansielle kapacitet til at løfte aftalen. Ansøger skal mindst opfylde følgende:
Hvis ansøger ikke har været etableret i 3 år, skal der oplyses nøgletal for den tid ansøger har været etableret. Mindstekrav vil da kun gælde for den tid, ansøger har været etableret.
For sammenslutninger af virksomheder (fx et konsortium) beregnes sammenslutningens soliditetsgrad og overskudsgrad som hhv. sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent og sammenslutningens samlede resultat før skat i forhold til sammenslutningens samlede omsætning, udregnet i procent.
Såfremt ansøger baserer sig på andre virksomheders økonomiske formåen, beregner HOFOR ansøgers soliditetsgrad og overskudsgrad hhv. som ansøgers og disse andre virksomheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Og som ansøgers og disse andre virksomheders samlede resultat før skat i forhold til ansøgers og disse andre virksomheders samlede omsætning, udregnet i procent.
“- Soliditetsgraden for de seneste 3 disponible regnskabsår skal være positiv,
- Overskudsgraden for de seneste 3 disponible regnskabsår skal være positiv” Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“HOFOR stiller følgende minimumskrav til tilbudsgivernes tekniske og faglige formåen:
Referencer:
Til brug for evalueringen af teknisk og faglig formåen skal...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
HOFOR stiller følgende minimumskrav til tilbudsgivernes tekniske og faglige formåen:
Referencer:
Til brug for evalueringen af teknisk og faglig formåen skal ansøger i ESPD’et oplyse ansøgerens mest betydelige leverancer på lignende projekter eller aftaler, der er afsluttet inden for de seneste 5 år. Ansøger kan vedlægge referenceblade eller lignende bilag, der beskriver og illustrerer referencerne, såfremt der henvises hertil i ESPD’et.
For referencer, bør ansøgerne angive følgende i referencelisten:
I. Navn på ordregiver,
II. Hvorvidt der er udført drift og/eller vedligehold og/eller support,
III. Hvorvidt der er foretaget implementering,
IV. Varigheden af de for referencen relevante opgaver,
V. Hvilken rolle den bydende konkret havde i forbindelse med opgaverne, herunder f.eks. om den bydende har udført udvikling, projektledelse, analyse eller design mm.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal påvise mindst 1 reference, hvor ansøger har deltaget i tilsvarende projekter.”
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: I henhold til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: I henhold til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form.
Hvis tilbud afgives af et konsortium eller partnerskab omfattende flere ansvarlige...”
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form.
Hvis tilbud afgives af et konsortium eller partnerskab omfattende flere ansvarlige tilbudsgivere, skal de juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget (projektansvarlig), som HOFOR med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftale med.
Deltagerne hæfter solidarisk. Såfremt et konsortium eller partnerskab får tildelt kontrakten, skal hvert medlem af konsortiet eller partnerskabet afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse. Et eksempel på en sådan erklæring er vedlagt udbudsmaterialet.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: I henhold til udbudsmaterialet.
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget dialog
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-02-21
23:59 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-02-26 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
Der henvises til udbudsbetingelserne
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 af lov om Klagenævnet for...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 af lov om Klagenævnet for Udbud, som følger:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.
Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 020-045241 (2020-01-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-07-10) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Kontaktperson: Alicja Christiansen
Telefon: +45 27953826📞
E-mail: alchri@hofor.dk📧
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Project Portfolio Management (PPM)
24.02-01220
Kort beskrivelse:
“HOFORs nuværende projekt- og porteføljestyrings værktøj (PPM løsning) anvendes til cirka 660 forskelligartede projekter årligt, og håndterer 2 000...”
Kort beskrivelse
HOFORs nuværende projekt- og porteføljestyrings værktøj (PPM løsning) anvendes til cirka 660 forskelligartede projekter årligt, og håndterer 2 000 igangværende projekter af 300 fuldtidsmedarbejdere.
HOFOR ønsker at udskifte sin nuværende PPM løsning (projekt- og porteføljestyring), da denne ikke længere er tidssvarende.
Samtidig ønsker HOFOR et løft af udvalgte styringsdiscipliner, herunder med fokus på en effektivisering af såvel portefølje og programstyring, samt projektledernes rapporteringsmuligheder.
Løsningen skal således understøtte:
— Porteføljestyringen i HOFOR (prioritering af projekter og overordnet monitorering)
— Den overordnede styring af det enkelte projekt indenfor især:
- Aktivitetsstyring
- Økonomistyring
- Ressourcestyring.
Og herunder optimal mulighed for:
— Enkelt inddatering af nødvendige data fra projektlederens side
— At trække data nemt ud for rapporterings- og analyseformål.
I øvrigt henvises til aftaleudkastet samt bilag.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 6 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“HOFORs nuværende projekt- og porteføljestyrings værktøj (PPM løsning) anvendes til cirka 660 forskelligartede projekter årligt, og håndterer 2 000...”
Beskrivelse af udbuddet
HOFORs nuværende projekt- og porteføljestyrings værktøj (PPM løsning) anvendes til cirka 660 forskelligartede projekter årligt, og håndterer 2 000 igangværende projekter af 300 fuldtidsmedarbejdere.
HOFOR ønsker at udskifte sin nuværende PPM løsning (projekt- og porteføljestyring), da denne ikke længere er tidssvarende.
Samtidig ønsker HOFOR et løft af udvalgte styringsdiscipliner, herunder med fokus på en effektivisering af såvel portefølje og programstyring, samt projektledernes rapporteringsmuligheder.
Løsningen skal således understøtte:
— Porteføljestyringen i HOFOR (prioritering af projekter og overordnet monitorering)
— Den overordnede styring af det enkelte projekt indenfor især:
- Aktivitetsstyring
- Økonomistyring
- Ressourcestyring.
Og herunder optimal mulighed for:
— Enkelt inddatering af nødvendige data fra projektlederens side
— At trække data nemt ud for rapporterings- og analyseformål.
I øvrigt henvises til aftaleudkastet samt bilag.
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 020-045241
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Project Portfolio Management (PPM)
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-06-26 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Antura A/S
Nationalt registreringsnummer: 34715874
Postadresse: Rådhuspladsen 16
Postby: København V
Postnummer: 1550
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +46 705330630📞
E-mail: anders.haglund@antura.se📧
Region: Hovedstaden🏙️
URL: http://https://www.antura.dk/ 🌏
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 6 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 6 000 000 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
Der henvises til udbudsbetingelserne.
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 af lov om Klagenævnet for...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 af lov om Klagenævnet for Udbud, som følger:
1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
2) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.
Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk
Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 134-331042 (2020-07-10)