Project Portfolio Management(PPM)

HOFOR A/S

HOFORs nuværende projekt- og porteføljestyrings værktøj (PPM løsning) anvendes til cirka 660 forskelligartede projekter årligt, og håndterer 2 000 igangværende projekter af 300 fuldtidsmedarbejdere.
HOFOR ønsker at udskifte sin nuværende PPM løsning (projekt- og porteføljestyring), da denne ikke længere er tidssvarende.
Samtidig ønsker HOFOR et løft af udvalgte styringsdiscipliner, herunder med fokus på en effektivisering af såvel portefølje og programstyring, samt projektledernes rapporteringsmuligheder.
Løsningen skal således understøtte:
— Porteføljestyringen i HOFOR (prioritering af projekter og overordnet monitorering),
— Den overordnede styring af det enkelte projekt indenfor især:
- Aktivitetsstyring,
- Økonomistyring,
- Ressourcestyring,
og herunder optimal mulighed for:
— Enkelt inddatering af nødvendige data fra projektlederens side,
— At trække data nemt ud for rapporterings- og analyseformål.
I øvrigt henvises til aftaleudkastet samt bilag.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-02-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-01-27.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-01-27 Udbudsbekendtgørelse
2020-07-10 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-01-27)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Hofor a/s
Nationalt registreringsnummer: 10073022
Postadresse: Ørestads Boulevard 35
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Joachim Machholm
Telefon: +45 27953819 📞
E-mail: jmac@hofor.dk 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: http://www.hofor.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/338688 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=247426&B=HOFOR 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=247426&B=HOFOR 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Project Portfolio Management(PPM) 24.02-01220
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“HOFORs nuværende projekt- og porteføljestyrings værktøj (PPM løsning) anvendes til cirka 660 forskelligartede projekter årligt, og håndterer 2 000...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 6 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: System- og supporttjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmelrelaterede tjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmelsupport 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmeludvikling 📦
Yderligere produkter/tjenester: Implementering af programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Levering af programmel 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“HOFORs nuværende projekt- og porteføljestyrings værktøj (PPM løsning) anvendes til cirka 660 forskelligartede projekter årligt, og håndterer 2 000...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 6 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 60
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Med et varsel på mindst 6 måneder til udgangen af aftaleperioden kan kunden ved meddelelse på uændrede vilkår forlænge aftalen med 12 måneder. Kunden...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Udover forlængelse af 3 gange jf. ovenstående, henvises til bilag 3.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“HOFOR lægger i udvælgelsen af ansøgere vægt på, at ansøger har den tilstrækkelige økonomiske og finansielle kapacitet til at løfte aftalen. Ansøger skal...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“- Soliditetsgraden for de seneste 3 disponible regnskabsår skal være positiv, - Overskudsgraden for de seneste 3 disponible regnskabsår skal være positiv”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“HOFOR stiller følgende minimumskrav til tilbudsgivernes tekniske og faglige formåen: Referencer: Til brug for evalueringen af teknisk og faglig formåen skal...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal påvise mindst 1 reference, hvor ansøger har deltaget i tilsvarende projekter.”
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: I henhold til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: I henhold til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form. Hvis tilbud afgives af et konsortium eller partnerskab omfattende flere ansvarlige...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: I henhold til udbudsmaterialet.
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget dialog
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-02-21 23:59 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-02-26 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
Der henvises til udbudsbetingelserne
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 af lov om Klagenævnet for...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 020-045241 (2020-01-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-07-10)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Alicja Christiansen
Telefon: +45 27953826 📞
E-mail: alchri@hofor.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Project Portfolio Management (PPM) 24.02-01220
Kort beskrivelse:
“HOFORs nuværende projekt- og porteføljestyrings værktøj (PPM løsning) anvendes til cirka 660 forskelligartede projekter årligt, og håndterer 2 000...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 6 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“HOFORs nuværende projekt- og porteføljestyrings værktøj (PPM løsning) anvendes til cirka 660 forskelligartede projekter årligt, og håndterer 2 000...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 020-045241

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Project Portfolio Management (PPM)
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-06-26 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Antura A/S
Nationalt registreringsnummer: 34715874
Postadresse: Rådhuspladsen 16
Postby: København V
Postnummer: 1550
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +46 705330630 📞
E-mail: anders.haglund@antura.se 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: http://https://www.antura.dk/ 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 6 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 6 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
Der henvises til udbudsbetingelserne.
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 af lov om Klagenævnet for...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 134-331042 (2020-07-10)