Prækvalifikation. EU-udbud af DOT mediebureau

Trafikselskabet Movia

Udbuddet omfatter anskaffelse af mediebureauydelser i form af forskellige rådgivningsydelser og eksekvering af kampagner.
Ydelserne er opdelt i følgende kategorier:
— Mediastrategisk rådgivning
— Mediaplanlægning
— Eksekvering af kampagner i betalte media
— Rådgivning i forbindelse med valg og brug af marketingteknologi.
Tryk her https://permalink.mercell.com/131817075.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-08-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-06-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-06-11 Udbudsbekendtgørelse
2021-01-06 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-06-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter anskaffelse af mediebureauydelser i form af forskellige rådgivningsydelser og eksekvering af kampagner. Ydelserne er opdelt i følgende kategorier: — Mediastrategisk rådgivning — Mediaplanlægning — Eksekvering af kampagner i betalte media — Rådgivning i forbindelse med valg og brug af marketingteknologi. Tryk her https://permalink.mercell.com/131817075.aspx
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Trafikselskabet Movia
Postadresse: GL. Køge Landevej 3
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/131817075.aspx 🌏
E-mail: ank@moviatrafik.dk 📧
Telefon: +45 41888004 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/131817075.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/131817075.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-06-11 📅
Tilbudsfrist: 2020-08-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-06-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 115-280301
EUT-S-nummer: 115

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter anskaffelse af mediebureauydelser i form af forskellige rådgivningsydelser og eksekvering af kampagner.
Ydelserne er opdelt i følgende kategorier:
— Mediastrategisk rådgivning
— Mediaplanlægning
— Eksekvering af kampagner i betalte media
— Rådgivning i forbindelse med valg og brug af marketingteknologi.
Anslået samlet værdi: 35 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
DOT har behov for strategisk og taktisk rådgivning i forbindelse med mediastrategi, mediaplanlægning, eksekvering af kampagner i betalte media og egne media, samt valg og brug af marketingteknologi. Rådgivningen skal leveres både i forbindelse med afgrænsede projekter (Kravspec. pkt. 3.1 og 3.4) og som løbende rådgivning og eksekvering (Kravspec. pkt. 3.2 og pkt. 3.3).
Vis mere
Det er et krav, at leverandøren har systemer, metoder og værktøjer, der bevirker, at den leverede rådgivning og eksekvering er:
— Objektiv
— Faktabaseret
— Integreret og effektiv.
Objektiv rådgivning og eksekvering
Ved objektiv rådgivning og eksekvering forstås, at leverandøren udelukkende udarbejder anbefalinger i overensstemmelse med DOT interesser og målsætninger, og på ingen måde lægger leverandørens indtjening til grund for anbefalingen.
Det er et krav, at leverandøren leverer objektive anbefalinger på tværs af alle media - dette gælder både betalte, ikke-betalte media, media afregnet via barteraftaler og DOTs egne media. Dette gælder uanset hvem der foretager eksekveringen af media indkøbet.
Vis mere
Faktabaseret rådgivning og eksekvering
Ved faktabaseret rådgivning og eksekvering forstås, at leverandøren arbejder ud fra de til enhver tid opstillede KPIer og er med til at udfordre DOTs konkrete målsætninger. De konkrete målsætninger kan være konkrete økonomiske mål, brandmæssige KPIer, kendskabsmål mv. Det er desuden et krav, at leverandøren formår at oversætte DOT konkrete marketingmålsætninger til målbare mediamålsætninger.
Vis mere
Det er et krav, at leverandøren til enhver tid anvender og integrerer indsigter og analyser udarbejdet af DOT eller DOTs samarbejdspartnere, jf. udbudsbilag 1B, 1B1, 1B2 og 1B3, i rådgivningen. Det er ligeledes et krav, at leverandøren har dybdegående kendskab til media og medias instrumentalitet, samt har systemer og værktøjer til rådighed til valg og optimering af media og anvender dette i rådgivningen. Hertil kommer, at det indsigtsbaserede rationale i alle henseender (tilvalg, fravalg etc.) fremgår tydeligt.
Vis mere
Integreret og effektiv rådgivning og eksekvering
Ved effektiv og integreret rådgivning og eksekvering forstås, at leverandøren arbejder integreret indenfor bureauets forskellige kompetencer og integreret med DOTs reklamebureau og evt. andre relevante bureauer. Leverandøren skal anvende systemer, metoder og værktøjer, der har fokus på automatisering af processer og dermed sikre en effektiv proces og en effektiv samarbejdsform, hvor dokumenter og materiale der deles med DOT og DOTs øvrige bureauer nemt tilgås, således at ressourcerne anvendes hvor de skaber værdi. Der er et krav, at leverandøren bidrager aktivt til at drive en god proces og til at sikre en struktureret tilgang til samarbejdet med DOT.
Vis mere
Det er et krav, at leverandøren foretager kvalitetssikring af planer mv., der deles med DOT, således at informationer er korrekte og opdaterede. Påpeger DOT fejl i planer mv., skal leverandøren straks rette fejlen.
Anslået værdi uden moms: 35 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2x12 mdr.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Egenkapital og soliditetsgrad.
Mindstekrav til niveauet:
- Positiv egenkapital i gennemsnit for de seneste 3 afsluttede regnskabsår (regnet fra tidspunkt for afgivelse af anmodning).
- Positivt resultat for de seneste 3 afsluttede regnskabsår (regnet fra tidspunkt for afgivelse af anmodning).
Teknisk og faglig kompetence: 3 lignende referencer.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal levere minimum 3 referencer, der viser at ansøger løser eller har løst lignende opgaver (1.-4.). Referencerne skal være inden for de sidste 3 år, og hver reference må max fylde 3 A4-sider, svarende til 6 600 anslag. Hvis der angives mere end 3 referencer vil der alene blive lagt vægt på de 3 seneste referencer ved vurderingen af, hvorvidt ansøger opfylder minimumskravene.
Vis mere
Følgende oplysninger bør som minimum afgives for hver reference:
— Virksomheden, der er aftager af leverancen
— Kort beskrivelse af leverancen, herunder i hvilken periode ydelsen er leveret til virksomheden samt hvilken rolle ansøger har / havde i leveringen af ydelsen.
Leverancerne bedes beskrives separat jf. nedenstående 4 kategorier:
1) Media strategisk rådgivning
2) Media planlægning
3) Eksekvering og rapportering af kampagner i betalte media
4) Rådgivning i forbindelse med valg og brug af marketing teknologi.
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier: Se udbudsbetingelser.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Der tillægges vægt at ansøger har leveret alle 4 ydelser:
1) Media strategisk rådgivning
2) Media planlægning
3) Eksekvering og rapportering af kampagner i betalte media
4) Rådgivning i forbindelse med valg og brug af marketing teknologi.
Til samme kunde og at kunden er sammenlignelig med DOT i forhold til kompleksitet. Ved kompleksitet tillægges vægt at kunden arbejder med flere brands og / eller produkter, samt langsigtede og kortsigtede målsætninger for effekten af marketinginvesteringerne og at kunden er statsejet eller på anden måde er påvirket af den politiske scene.
Vis mere
Desuden tillægges vægt at leverandøren har leveret ydelsen gennem en længerevarende periode.
Ansøgningen må maksimalt omfatte 6 referencer. Referencer ud over de 6 først oplistede vil ikke blive taget i betragtning.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-09-18 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29896569
Navn på ordregivende myndighed: Dot
Land: Sjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Metroselskabet I/S
Postby: København S
Navn på ordregivende myndighed: Hovedstadens Letbane I/S
Dsb
Postby: Taastrup
Land: Danmark 🏙️
Kontakt
Enhed: Andreas Knop
Køberprofilens adresse: http://www.moviatrafik.dk/omos/Pages/Omos.aspx 🌏
Enhed: Kristine Kjeldgaard Ribe
E-mail: krkr@m.dk 📧
Internetadresse: www.dinoffentligetransport.dk 🌏
: www.m.dk 🌏
: www.dinletbane.dk 🌏
Enhed: Anne Marie Thaysen
E-mail: atha@dsb.dk 📧
Internetadresse: www.dsb.dk 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/131817075.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 115-280301 (2020-06-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-01-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter anskaffelse af mediebureauydelser i form af forskellige rådgivningsydelser og eksekvering af kampagner. Ydelserne er opdelt i følgende kategorier: — Mediastrategisk rådgivning — Mediaplanlægning — Eksekvering af kampagner i betalte media — Rådgivning i forbindelse med valg og brug af marketingteknologi.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 35 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-01-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-01-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 006-010187
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 115-280301
EUT-S-nummer: 6

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Objektiv rådgivning og eksekvering:
Faktabaseret rådgivning og eksekvering:
Integreret og effektiv rådgivning og eksekvering:

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-12-15 📅
Navn: OMD Denmark A/S
Postadresse: Midtermolen 3
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 38145600 📞
E-mail: jon.ross@omnicommediagroup.com 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 40 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2021/S 006-010187 (2021-01-06)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Sjælland
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Markedsundersøgelser og økonomiske... Servicevirksomhed i forbindelse med...