Udbuddet omfatter anskaffelse af mediebureauydelser i form af forskellige rådgivningsydelser og eksekvering af kampagner.
Ydelserne er opdelt i følgende kategorier:
— Mediastrategisk rådgivning
— Mediaplanlægning
— Eksekvering af kampagner i betalte media
— Rådgivning i forbindelse med valg og brug af marketingteknologi.
Tryk her https://permalink.mercell.com/131817075.aspx
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-08-05.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-06-11.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Prækvalifikation. EU-udbud af DOT mediebureau
Produkter/tjenester: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter anskaffelse af mediebureauydelser i form af forskellige rådgivningsydelser og eksekvering af kampagner.
Ydelserne er opdelt i følgende...”
Kort beskrivelse
Udbuddet omfatter anskaffelse af mediebureauydelser i form af forskellige rådgivningsydelser og eksekvering af kampagner.
Ydelserne er opdelt i følgende kategorier:
— Mediastrategisk rådgivning
— Mediaplanlægning
— Eksekvering af kampagner i betalte media
— Rådgivning i forbindelse med valg og brug af marketingteknologi.
Tryk her https://permalink.mercell.com/131817075.aspx
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 35 000 000 💰
1️⃣
Sted for udførelsen: Sjælland🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“DOT har behov for strategisk og taktisk rådgivning i forbindelse med mediastrategi, mediaplanlægning, eksekvering af kampagner i betalte media og egne...”
Beskrivelse af udbuddet
DOT har behov for strategisk og taktisk rådgivning i forbindelse med mediastrategi, mediaplanlægning, eksekvering af kampagner i betalte media og egne media, samt valg og brug af marketingteknologi. Rådgivningen skal leveres både i forbindelse med afgrænsede projekter (Kravspec. pkt. 3.1 og 3.4) og som løbende rådgivning og eksekvering (Kravspec. pkt. 3.2 og pkt. 3.3).
Det er et krav, at leverandøren har systemer, metoder og værktøjer, der bevirker, at den leverede rådgivning og eksekvering er:
— Objektiv
— Faktabaseret
— Integreret og effektiv.
Objektiv rådgivning og eksekvering
Ved objektiv rådgivning og eksekvering forstås, at leverandøren udelukkende udarbejder anbefalinger i overensstemmelse med DOT interesser og målsætninger, og på ingen måde lægger leverandørens indtjening til grund for anbefalingen.
Det er et krav, at leverandøren leverer objektive anbefalinger på tværs af alle media - dette gælder både betalte, ikke-betalte media, media afregnet via barteraftaler og DOTs egne media. Dette gælder uanset hvem der foretager eksekveringen af media indkøbet.
Faktabaseret rådgivning og eksekvering
Ved faktabaseret rådgivning og eksekvering forstås, at leverandøren arbejder ud fra de til enhver tid opstillede KPIer og er med til at udfordre DOTs konkrete målsætninger. De konkrete målsætninger kan være konkrete økonomiske mål, brandmæssige KPIer, kendskabsmål mv. Det er desuden et krav, at leverandøren formår at oversætte DOT konkrete marketingmålsætninger til målbare mediamålsætninger.
Det er et krav, at leverandøren til enhver tid anvender og integrerer indsigter og analyser udarbejdet af DOT eller DOTs samarbejdspartnere, jf. udbudsbilag 1B, 1B1, 1B2 og 1B3, i rådgivningen. Det er ligeledes et krav, at leverandøren har dybdegående kendskab til media og medias instrumentalitet, samt har systemer og værktøjer til rådighed til valg og optimering af media og anvender dette i rådgivningen. Hertil kommer, at det indsigtsbaserede rationale i alle henseender (tilvalg, fravalg etc.) fremgår tydeligt.
Integreret og effektiv rådgivning og eksekvering
Ved effektiv og integreret rådgivning og eksekvering forstås, at leverandøren arbejder integreret indenfor bureauets forskellige kompetencer og integreret med DOTs reklamebureau og evt. andre relevante bureauer. Leverandøren skal anvende systemer, metoder og værktøjer, der har fokus på automatisering af processer og dermed sikre en effektiv proces og en effektiv samarbejdsform, hvor dokumenter og materiale der deles med DOT og DOTs øvrige bureauer nemt tilgås, således at ressourcerne anvendes hvor de skaber værdi. Der er et krav, at leverandøren bidrager aktivt til at drive en god proces og til at sikre en struktureret tilgang til samarbejdet med DOT.
Det er et krav, at leverandøren foretager kvalitetssikring af planer mv., der deles med DOT, således at informationer er korrekte og opdaterede. Påpeger DOT fejl i planer mv., skal leverandøren straks rette fejlen.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 35 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2x12 mdr.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Der tillægges vægt at ansøger har leveret alle 4 ydelser:
1) Media strategisk rådgivning
2) Media planlægning
3) Eksekvering og rapportering af kampagner i...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Der tillægges vægt at ansøger har leveret alle 4 ydelser:
1) Media strategisk rådgivning
2) Media planlægning
3) Eksekvering og rapportering af kampagner i betalte media
4) Rådgivning i forbindelse med valg og brug af marketing teknologi.
Til samme kunde og at kunden er sammenlignelig med DOT i forhold til kompleksitet. Ved kompleksitet tillægges vægt at kunden arbejder med flere brands og / eller produkter, samt langsigtede og kortsigtede målsætninger for effekten af marketinginvesteringerne og at kunden er statsejet eller på anden måde er påvirket af den politiske scene.
Desuden tillægges vægt at leverandøren har leveret ydelsen gennem en længerevarende periode.
Ansøgningen må maksimalt omfatte 6 referencer. Referencer ud over de 6 først oplistede vil ikke blive taget i betragtning.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Egenkapital og soliditetsgrad.
Betingelser for deltagelse
“- Positiv egenkapital i gennemsnit for de seneste 3 afsluttede regnskabsår (regnet fra tidspunkt for afgivelse af anmodning).
- Positivt resultat for de...”
- Positiv egenkapital i gennemsnit for de seneste 3 afsluttede regnskabsår (regnet fra tidspunkt for afgivelse af anmodning).
- Positivt resultat for de seneste 3 afsluttede regnskabsår (regnet fra tidspunkt for afgivelse af anmodning).
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: 3 lignende referencer.
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal levere minimum 3 referencer, der viser at ansøger løser eller har løst lignende opgaver (1.-4.). Referencerne skal være inden for de sidste 3...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Ansøger skal levere minimum 3 referencer, der viser at ansøger løser eller har løst lignende opgaver (1.-4.). Referencerne skal være inden for de sidste 3 år, og hver reference må max fylde 3 A4-sider, svarende til 6 600 anslag. Hvis der angives mere end 3 referencer vil der alene blive lagt vægt på de 3 seneste referencer ved vurderingen af, hvorvidt ansøger opfylder minimumskravene.
Følgende oplysninger bør som minimum afgives for hver reference:
— Virksomheden, der er aftager af leverancen
— Kort beskrivelse af leverancen, herunder i hvilken periode ydelsen er leveret til virksomheden samt hvilken rolle ansøger har / havde i leveringen af ydelsen.
Leverancerne bedes beskrives separat jf. nedenstående 4 kategorier:
1) Media strategisk rådgivning
2) Media planlægning
3) Eksekvering og rapportering af kampagner i betalte media
4) Rådgivning i forbindelse med valg og brug af marketing teknologi.
Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier: Se udbudsbetingelser.
Oplysninger om reserverede kontrakter
Udførelsen af kontrakten er begrænset til programmer for beskyttet beskæftigelse
Procedure Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-08-05
09:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-09-18 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 115-280301 (2020-06-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-01-06) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Prækvalifikation. EU-udbud DOT mediebureau
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter anskaffelse af mediebureauydelser i form af forskellige rådgivningsydelser og eksekvering af kampagner.
Ydelserne er opdelt i følgende...”
Kort beskrivelse
Udbuddet omfatter anskaffelse af mediebureauydelser i form af forskellige rådgivningsydelser og eksekvering af kampagner.
Ydelserne er opdelt i følgende kategorier:
— Mediastrategisk rådgivning
— Mediaplanlægning
— Eksekvering af kampagner i betalte media
— Rådgivning i forbindelse med valg og brug af marketingteknologi.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 35 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“DOT har behov for strategisk og taktisk rådgivning i forbindelse med mediastrategi, mediaplanlægning, eksekvering af kampagner i betalte media og egne...”
Beskrivelse af udbuddet
DOT har behov for strategisk og taktisk rådgivning i forbindelse med mediastrategi, mediaplanlægning, eksekvering af kampagner i betalte media og egne media, samt valg og brug af marketingteknologi. Rådgivningen skal leveres både i forbindelse med afgrænsede projekter (Kravspec. pkt. 3.1 og 3.4) og som løbende rådgivning og eksekvering (Kravspec. pkt. 3.2 og pkt. 3.3).
Det er et krav, at leverandøren har systemer, metoder og værktøjer, der bevirker, at den leverede rådgivning og eksekvering er:
— Objektiv
— Faktabaseret
— Integreret og effektiv.
Objektiv rådgivning og eksekvering:
Ved objektiv rådgivning og eksekvering forstås, at leverandøren udelukkende udarbejder anbefalinger i overensstemmelse med DOT interesser og målsætninger, og på ingen måde lægger leverandørens indtjening til grund for anbefalingen.
Det er et krav, at leverandøren leverer objektive anbefalinger på tværs af alle media - dette gælder både betalte, ikke-betalte media, media afregnet via barteraftaler og DOTs egne media. Dette gælder uanset hvem der foretager eksekveringen af media indkøbet.
Faktabaseret rådgivning og eksekvering:
Ved faktabaseret rådgivning og eksekvering forstås, at leverandøren arbejder ud fra de til enhver tid opstillede KPIer og er med til at udfordre DOTs konkrete målsætninger. De konkrete målsætninger kan være konkrete økonomiske mål, brandmæssige KPIer, kendskabsmål mv. Det er desuden et krav, at leverandøren formår at oversætte DOT konkrete marketingmålsætninger til målbare mediamålsætninger.
Det er et krav, at leverandøren til enhver tid anvender og integrerer indsigter og analyser udarbejdet af DOT eller DOTs samarbejdspartnere, jf. udbudsbilag 1B, 1B1, 1B2 og 1B3, i rådgivningen. Det er ligeledes et krav, at leverandøren har dybdegående kendskab til media og medias instrumentalitet, samt har systemer og værktøjer til rådighed til valg og optimering af media og anvender dette i rådgivningen. Hertil kommer, at det indsigtsbaserede rationale i alle henseender (tilvalg, fravalg etc.) fremgår tydeligt.
Integreret og effektiv rådgivning og eksekvering:
Ved effektiv og integreret rådgivning og eksekvering forstås, at leverandøren arbejder integreret indenfor bureauets forskellige kompetencer og integreret med DOTs reklamebureau og evt. andre relevante bureauer. Leverandøren skal anvende systemer, metoder og værktøjer, der har fokus på automatisering af processer og dermed sikre en effektiv proces og en effektiv samarbejdsform, hvor dokumenter og materiale der deles med DOT og DOTs øvrige bureauer nemt tilgås, således at ressourcerne anvendes hvor de skaber værdi. Der er et krav, at leverandøren bidrager aktivt til at drive en god proces og til at sikre en struktureret tilgang til samarbejdet med DOT.
Det er et krav, at leverandøren foretager kvalitetssikring af planer mv., der deles med DOT, således at informationer er korrekte og opdaterede. Påpeger DOT fejl i planer mv., skal leverandøren straks rette fejlen.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 115-280301
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Tilbudsfase. EU udbud DOT mediebureau
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-12-15 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: OMD Denmark A/S
Postadresse: Midtermolen 3
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 38145600📞
E-mail: jon.ross@omnicommediagroup.com📧
Fax: +45 38145601 📠
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 35 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 40 000 000 💰
Kilde: OJS 2021/S 006-010187 (2021-01-06)