Overvågning og sikkerhed

Region Sjælland

Region Sjælland ønsker at indgå rammeaftaler for sikringsinstallationer for regionens bygninger. Arbejdet omfatter nyetableringer og ændringer af sikringsinstallationer samt servicering af nye og eksisterende installationer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-11-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-10-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Region Sjælland

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-10-22	Udbudsbekendtgørelse
2020-10-27	Supplerende oplysninger
2020-10-30	Supplerende oplysninger
2020-11-19	Supplerende oplysninger
2021-04-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-10-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Overvågnings- og sikringssystemer og -anordninger
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Overvågnings- og sikringssystemer og -anordninger 📦
Yderligere CPV-kode: Sikringsudstyr 📦
Tyverialarmer og brandalarmer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Postadresse: Alleen 15
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsjaelland.dk 🌏
E-mail: thovh@regionsjaelland.dk 📧
Telefon: +45 12345678 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=279017&B=RS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=279017&B=RS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-10-22 📅
Tilbudsfrist: 2020-11-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-10-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 209-509714
EUT-S-nummer: 209
Yderligere oplysninger

Såfremt tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder byder sammen som konsortium) skal særskilt ESPD fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomheder udpeges en fælles befuldmægtiget, der tegner alle virksomheder i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten. Dette sker ved udfyldelse og fremsendelse af kontraktbilag xx ifm. ansøgning om prækvalifikation. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske eller tekniske formåen, skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette gøres ved, at der fremsendes ESPD for hver af de enheder, tilbudsgiver baserer sig på. Endvidere udfyldes og fremsendes kontraktbilag xx ifm. ansøgning om prækvalifikation.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 53 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Adgangskontrolanlæg og service
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

I leverancen skal der indgå al nødvendig hardware, kabling, installation, nødvendige licenser, programmering/konfiguration af systemerne og etablering af automatiske funktioner samt betjeningsfaciliteter for daglig brug.

Leverandøren er forpligtet at kunne tilbyde serviceaftaler, der omfatter det leverede sikringsudstyr.

Anslået værdi uden moms: 43 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Delkontraktens titel: Automatisk indbrudsalarmanlæg, TV-overvågningsanlæg og service
Delkontraktnummer: 2
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

1) Tilbudsgivers omsætning de seneste 3 regnskabsår.

2) Tilbudsgivers soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiveren blev etableret eller startede sin virksomhed. Soliditetsgraden angives således som forholdet mellem tilbudsgiverens samlede egenkapital og tilbudsgiverens samlede aktiver.

Oplysninger angives i ESPD dokumentet.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav, der kræves opfyldt:

1) Omsætning på minimum 200 mio. DKK i gennemsnit de seneste 3 disponible regnskabsår.

2) Soliditetsgrad på minimum 20 pct. i gennemsnit i de seneste 3 disponible regnskabsår.

Dokumentation: Revisorunderskrevne regnskaber fra seneste 3 disponible regnskabsår. Såfremt oplysningerne ikke fremgår af regnskaber dokumenteres overholdelse af krav ved revisorerklæring. Dokumentation skal alene fremsendes af ansøgere, som ordregiver påtænker at prækvalificere.

Teknisk og faglig kompetence:

Referencer:

For hver delaftale, der ansøges om prækvalifikation, vedlægges en liste over de betydeligste sammenlignelige leverancer for denne type projekter. Der anføres maksimalt 5 referencer.

Leverancerne skal være afsluttet senest på tidspunktet for ansøgning om prækvalifikation og må ikke være mere end 5 år gamle på tidspunktet for ansøgning om prækvalifikation. Dog er det ikke et krav, at evt. efterfølgende service knyttet til leverancen af sikringsprodukterne skal være afsluttet.

Referencer til rammeaftaler betragtes alene som en relevant reference i denne sammenhæng, såfremt der er sket konkrete leverancer af sikringsprodukter via rammeaftalen.

Listen skal indeholde følgende:

1) Beskrivelse af leverancen, herunder:

— Typen af ydelser, der er leveret under referencen f.eks. sikringsprodukter, montering/opsætning af udstyret, service udført på produkterne/anlægget efterfølgende

— Antallet af sikringsprodukter leveret under referencen

— Omfanget af serviceydelser leveret under referencen, f.eks. om der er tale om en fortløbende servicekontrakt.

2) Økonomisk størrelse af leverancen opdelt på økonomisk størrelse af leverancen af produkter samt evt. montering/opsætning og på efterfølgende serviceaftale.

3) Tidspunkt for påbegyndelse og afslutning af leverancen af produkter/anlæg.

4) Tidspunkt for påbegyndelse og afslutning af service på produkterne/anlæg.

5) Modtager, hvis dette ikke er fortroligt.

Oplysninger afgives i ESPD dokumentet.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

— Arbejdsmiljøklausul - se kontraktens punkt 14.4

— Arbejdsklausul - se kontraktens punkt 14.3

— Socialt ansvar - se kontraktens punkt 24.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Er antallet af kvalificerede ansøgere større end 4, vil Regionen prækvalificere de 4 ansøgere, der gennem de fremsendte referencer har dokumenteret de mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave.

Ved ansøgers "relevante referencer" forstås af regionen referencer, der dokumenterer ansøgers erfaringer og kompetencer indenfor tilsvarende opgaver indenfor levering, montering og installation af sikringsudstyr.

Ved vurderingen af ansøgernes referencer lægges der positiv vægt på nedenstående, der er opstillet i ikke-prioriteret rækkefølge:

1) I hvor høj grad referencen dokumenterer erfaring med levering, montering og installation af adgangskontrolanlæg.

2) I hvor høj grad referencen dokumenterer erfaring med opgaver af tilsvarende økonomisk størrelse [tal afventer].

3) I hvor høj grad referencen dokumenterer erfaring med service på adgangskontrolanlæg.

Er antallet af kvalificerede ansøgere større end 4, vil regionen prækvalificere de 4 ansøgere, der gennem de fremsendte referencer har dokumenteret de mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave.

4) I hvor høj grad referencen dokumenterer erfaring med levering, montering og installation af tyverisikringsanlæg

5) I hvor høj grad referencen dokumenterer erfaring med levering, montering og installation af TV-overvågningsanlæg.

6) I hvor høj grad referencen dokumenter erfaring med levering, montering og installation af både tyverisikringsanlæg og TV-overvågningsanlæg.

7) I hvor høj grad referencen dokumenterer erfaring med udførelse af service på sikringsanlæg.

8) I hvor høj grad referencen dokumenterer erfaring med opgaver af tilsvarende økonomisk størrelse [tal afventer].

Antal deltagere, der skal overvejes: 6
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2021-08-25 📅
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Tilbudte løsning
Pris (justeringskoefficient): 60

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Kontakt
Enhed: Thomas Holm
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/137394 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=279017&B=RS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Såfremt tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder byder sammen som konsortium) skal særskilt ESPD fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen.

Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomheder udpeges en fælles befuldmægtiget, der tegner alle virksomheder i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten. Dette sker ved udfyldelse og fremsendelse af kontraktbilag xx ifm. ansøgning om prækvalifikation.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske eller tekniske formåen, skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette gøres ved, at der fremsendes ESPD for hver af de enheder, tilbudsgiver baserer sig på. Endvidere udfyldes og fremsendes kontraktbilag xx ifm. ansøgning om prækvalifikation.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnerens Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og § § 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til ordregiveren, gerne pr. e-mail.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 209-509714 (2020-10-22)

Supplerende oplysninger (2020-10-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 248634
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Videoovervågningssystem 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-10-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-10-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 212-517449
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 209-509714
EUT-S-nummer: 212
Kilde: OJS 2020/S 212-517449 (2020-10-27)

Supplerende oplysninger (2020-10-30)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-10-30 📅
Tilbudsfrist: 2020-11-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-11-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 215-527071
EUT-S-nummer: 215
Kilde: OJS 2020/S 215-527071 (2020-10-30)

Supplerende oplysninger (2020-11-19)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-11-19 📅
Tilbudsfrist: 2020-11-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-11-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 229-564241
EUT-S-nummer: 229
Kilde: OJS 2020/S 229-564241 (2020-11-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-04-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 53 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-04-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-04-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 074-186877
EUT-S-nummer: 74

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-04-09 📅
Navn: G4S Security Services A/S
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Postadresse: Roskildevej 154
Postby: Albertslund
Postnummer: 2620
Land: Danmark 🇩🇰
Danmark 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 43 000 000 DKK 💰
Land: Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 10 000 000 DKK 💰
Navn: Bravida Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 14769005
Postadresse: Park Alle 373
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Navn: Sikom Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 33149743
Postadresse: Samsøvej 17
Postby: Hinnerup
Postnummer: 8382
Land: Midtjylland 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
3
Kilde: OJS 2021/S 074-186877 (2021-04-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Sikkerheds-, brandbekæmpelses, politi- og forsvarsudstyr (2 nye indkøb)

Nød- og sikkerhedsudstyr (2)

Overvågnings- og sikringssystemer og -anordninger (1)