Københavns Kommune ønsker med dette udbud at indgå kontrakt med en leverandør til opkrævning af parkeringsafgifter pålagt udenlandsk registrerede motorkøretøjer, som kan understøtte kravene defineret i kravspecifikationen.
I 2019 vedrørte ca. 23 000 parkeringsafgifter udenlandsk registrerede motorkøretøjer, svarende til et udestående på omkring 11,5 mio. DKK. Heraf blev ca. 15 000 fordringer oversendt til opkrævning via en leverandør. Antallet af fordringer til udenlandske parkanter er fordelt således, at 34 % af disse henføres til de nordiske lande og 66 % til resten af verden med en hovedvægt i Europa.
Tryk her https://permalink.mercell.com/106076584.aspx
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-07-03.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-06-02.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Københavns Kommune ønsker med dette udbud at indgå kontrakt med en leverandør til opkrævning af parkeringsafgifter pålagt udenlandsk registrerede motorkøretøjer, som kan understøtte kravene defineret i kravspecifikationen.
I 2019 vedrørte ca. 23 000 parkeringsafgifter udenlandsk registrerede motorkøretøjer, svarende til et udestående på omkring 11,5 mio. DKK. Heraf blev ca. 15 000 fordringer oversendt til opkrævning via en leverandør. Antallet af fordringer til udenlandske parkanter er fordelt således, at 34 % af disse henføres til de nordiske lande og 66 % til resten af verden med en hovedvægt i Europa.
Tryk her https://permalink.mercell.com/106076584.aspx
1️⃣
Sted for udførelsen: Byen København🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter opkrævning af parkeringsafgifter pålagt udenlandsk registrerede motorkøretøjer på vegne af Københavns Kommune.
Opgaven indebærer...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet omfatter opkrævning af parkeringsafgifter pålagt udenlandsk registrerede motorkøretøjer på vegne af Københavns Kommune.
Opgaven indebærer imødekommelse af en række behov, herunder:
Generel opkrævning
Opkrævning af parkeringsafgifter generelt, primært i Europa (fraset Danmark). Påmindelsesskrivelser og rykkerskrivelser skal formuleres på det pågældende lands primære sprog.
Opkrævning af fordringer i udlandet, særligt europæiske lande (fraset Danmark). Her vægtes lande, hvortil Københavns Kommune, fremsender flest fordringer, tungest.
Opkrævning af volumener på over 10 000 fordringer pr. år.
Opkrævning på vegne af en offentlig myndighed.
Behov vedrørende datasikkerhed og teknisk kapacitet
Tilbudsgiver vil modtage nye fordringer via en SFTP-server, hvorfor det er et krav, at tilbudsgiver har den tekniske kapacitet til at kunne tilgå ordregivers kommende SFTP-server.
Personoplysninger skal håndteres i overensstemmelse med databeskyttelsesloven og GDPR.
Kundeservice, rapporter og support
Ordregiver har et behov for, at tilbudsgiver kan supportere ordregivers debitorer via et nationalt callcenter, der kan besvare henvendelser på det pågældende lands primære sprog, alternativt på engelsk.
Fremsendelse af rapporter og statistikker over den løbende opkrævning. Disse omfatter bl.a. antal udsendte opkrævninger, succesrate samt økonomisk løsningsgrad konverteret til danske kroner, månedlige rapporter på den enkelte fordring, samt månedlige rapporter på afskrivningstruede afgifter.
Ordregiver har et behov for et solidt samarbejde med den kommende leverandør, hvor kontakten til leverandøren er lettilgængelig. Derfor har ordregiver et behov for, at tilbudsgiver kan levere en kontaktperson, fx en SPoC og/eller et dedikeret team, der tilknyttes opgaven.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 4 300 603 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kunden har ret til at forlænge kontrakten 2 gange hver med op til 12 måneder. Kunden skal senest tage initiativ til eventuel forlængelse 3 måneder før...”
Beskrivelse af fornyelser
Kunden har ret til at forlænge kontrakten 2 gange hver med op til 12 måneder. Kunden skal senest tage initiativ til eventuel forlængelse 3 måneder før kontraktens udløb.
En evt. forlængelse sker på uændrede vilkår.
Vis mere Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der modtages ansøgninger fra flere ansøgere end fem (5) egnede ansøgere (jf. udbudsbetingelsernes punkt 5.1, samt mindstekravene til egnethed, punkt...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Såfremt der modtages ansøgninger fra flere ansøgere end fem (5) egnede ansøgere (jf. udbudsbetingelsernes punkt 5.1, samt mindstekravene til egnethed, punkt 5.2) vil ordregiver udvælge de fem (5) egnede ansøgere, som har de bedste og mest relevante referencer.
Ved bedste og mest relevante referencer, forstår ordregiver de referencer, der dokumenterer følgende (i prioriteret rækkefølge):
1) Erfaring med opkrævning af parkeringsafgifter i de i bilag 3.1 angivne lande
2) Erfaring med at opkræve volumener på minimum 10 000 fordringer årligt pr. kunde
3) Erfaring med at opkræve for en offentlig myndighed
4) Erfaring med at opkræve parkeringsafgifter.
I vurderingen inddrages i mindre omfang end ovenstående følgende:
i. I hvor høj grad de konkrete referencer er til kunder, der har en kompleksitet svarende til Københavns Kommunes, jf. bilag 2.4: Kundens organisation.
ii. Hvilke lande tilbudsgiver har erfaring med at opkræve i (Ordregiver prioriterer de lande, hvor Københavns Kommune har flest fordringer, over lande med færre fordringer, jf. bilag 3.1).
Udvælgelsen vil blive foretaget på grundlag af oplysningerne om ansøgers tekniske og faglige formåen, jf. udbudsbetingelsernes punkt 5.2.3, idet ordregiver dog forbeholder sig ret til at inddrage oplysninger, der findes andre steder i ansøgningen, der efter ordregivers skøn har betydning for udvælgelsen.
Hvis flere ansøgere har anført samme referencer og udført samme del af leverancen, vil ordregiver ved udvælgelsen mellem disse ligeledes tillægge ansøgernes økonomiske formåen (samlet årsomsætning set over de 3 seneste disponible regnskabsår) betydning.
Ordregiver vil foretage en samlet vurdering ud fra samtlige af de i udbudsbetingelsernes pkt. 5.3.2 nævnte kriterier.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Option om forlængelse af kontraktens varighed jf. kontraktens pkt. 21.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Egnethed i forhold til udøvelse af det pågældende erhverv
Ansøger skal være registeret i det centrale virksomhedsregister, CVR.dk. For udenlandske...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Egnethed i forhold til udøvelse af det pågældende erhverv
Ansøger skal være registeret i det centrale virksomhedsregister, CVR.dk. For udenlandske virksomheder skal ansøger have tilsvarende registrering i det land, hvor ansøgers virksomhed er etableret.
Hvis ansøger driver inkassovirksomhed, skal denne være autoriseret til dette i henhold til pågældende lands gældende lovgivning. Dette gælder ligeledes, hvis eventuelle underleverandører driver inkasso.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Hvis flere ansøgere har anført samme referencer og udført samme del af leverancen, vil ordregiver ved udvælgelsen mellem disse ligeledes tillægge ansøgernes...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Hvis flere ansøgere har anført samme referencer og udført samme del af leverancen, vil ordregiver ved udvælgelsen mellem disse ligeledes tillægge ansøgernes økonomiske formåen (samlet årsomsætning set over de 3 seneste disponible regnskabsår) betydning.
“Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav for at være økonomisk egnet til at opfylde kontrakten:
Ansøgers omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår...”
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav for at være økonomisk egnet til at opfylde kontrakten:
Ansøgers omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår skal gennemsnitligt udgøre minimum 8 601 207 DKK (ekskl. moms) årligt.
Vis mere
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten:
Ansøger skal angive tre (3) referencer vedrørende...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten:
Ansøger skal angive tre (3) referencer vedrørende levering af ydelser, som er udført inden for de seneste 3 år, og som har lighed med kontraktens genstand (med lighed med kontraktens genstand forstås opkrævning af fordringer i udlandet).
Ansøgers referencer som angivet i ESPDet bedes til brug for vurderingen af egnethed og udvælgelse indeholde følgende:
- En klar beskrivelse af leverancen, herunder hvorvidt der er tale om opkrævning eller inddrivelse (jf. bilag 0: Definitioner) samt fordringstypen (fx parkeringsafgifter)
- Angivelse af referencekunden, herunder angivelse af hvorvidt der er tale om en offentlig institution
- Ansøgers rolle i forbindelse med leverancen, f.eks. mellemled, inkasso-virksomhed, underleverandør etc.
- Leverancens omfang, f.eks. målt ved antal fordringer oversendt til ansøger
- Kontaktinformation på kontaktperson hos referencekunden
- Leverancens løbetid.
Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte den angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen.
Vedlægger ansøger mere end 3 referencer, vil ordregiver udvælge de 3 referencer, der står først i ansøgningen. Ordregiver opfordrer derfor ansøger til ikke at vedlægge mere end tre (3) referencer.
Ansøger skal i ESPDet angive en referenceliste med beskrivelse af tre (3) leveringer som opfylder ovenstående mindstekrav. Ordregiver opfordrer til, at referencerne ikke indeholder mere end 5 000 tegn per reference. Hvis én reference indeholder mere end 5 000 tegn, tages alene de første 5 000 tegn i betragtning ved vurdering af ansøgers egnethed og udvælgelse.
Referencer må ikke udgøre links eller tilsvarende henvisninger.
Til brug for udvælgelsen jf. udbudsbetingelsernes punkt 5.3, bør referencerne i ESPDet så vidt muligt indeholde beskrivelse af de i udbudsbetingelsernes punkt 5.3.2, nævnte elementer.
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-07-03
13:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-08-03 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 107-259585 (2020-06-02)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-12-03) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Københavns Kommune ønsker med dette udbud at indgå kontrakt med en leverandør til opkrævning af parkeringsafgifter pålagt udenlandsk registrerede...”
Kort beskrivelse
Københavns Kommune ønsker med dette udbud at indgå kontrakt med en leverandør til opkrævning af parkeringsafgifter pålagt udenlandsk registrerede motorkøretøjer, som kan understøtte kravene defineret i kravspecifikationen.
I 2019 vedrørte ca. 23 000 parkeringsafgifter udenlandsk registrerede motorkøretøjer, svarende til et udestående på omkring 11,5 mio. DKK. Heraf blev ca. 15 000 fordringer oversendt til opkrævning via en leverandør. Antallet af fordringer til udenlandske parkanter er fordelt således, at 34 % af disse henføres til de nordiske lande og 66 % til resten af verden med en hovedvægt i Europa.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 4 300 603 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter opkrævning af parkeringsafgifter pålagt udenlandsk registrerede motorkøretøjer på vegne af Københavns Kommune.
Opgaven indebærer...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet omfatter opkrævning af parkeringsafgifter pålagt udenlandsk registrerede motorkøretøjer på vegne af Københavns Kommune.
Opgaven indebærer imødekommelse af en række behov, herunder:
Generel opkrævning:
- Opkrævning af parkeringsafgifter generelt, primært i Europa (fraset Danmark). Påmindelsesskrivelser og rykkerskrivelser skal formuleres på det pågældende lands primære sprog.
- Opkrævning af fordringer i udlandet, særligt europæiske lande (fraset Danmark). Her vægtes lande, hvortil Københavns Kommune, fremsender flest fordringer, tungest.
- Opkrævning af volumener på over 10 000 fordringer pr. år.
- Opkrævning på vegne af en offentlig myndighed.
- Behov vedrørende datasikkerhed og teknisk kapacitet
Tilbudsgiver vil modtage nye fordringer via en SFTP-server, hvorfor det er et krav, at tilbudsgiver har den tekniske kapacitet til at kunne tilgå ordregivers kommende SFTP-server.
Personoplysninger skal håndteres i overensstemmelse med databeskyttelsesloven og GDPR.
Kundeservice, rapporter og support:
- Ordregiver har et behov for, at tilbudsgiver kan supportere ordregivers debitorer via et nationalt callcenter, der kan besvare henvendelser på det pågældende lands primære sprog, alternativt på engelsk.
Fremsendelse af rapporter og statistikker over den løbende opkrævning. Disse omfatter bl.a. antal udsendte opkrævninger, succesrate samt økonomisk løsningsgrad konverteret til DKK, månedlige rapporter på den enkelte fordring, samt månedlige rapporter på afskrivningstruede afgifter.
Ordregiver har et behov for et solidt samarbejde med den kommende leverandør, hvor kontakten til leverandøren er lettilgængelig. Derfor har ordregiver et behov for, at tilbudsgiver kan levere en kontaktperson, fx en SPoC og/eller et dedikeret team, der tilknyttes opgaven.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Pris (justeringskoefficient): 70 %
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Det bemærkes at den estimerede kontraktværdi er baseret på eksisterende praksis fordelt over en 6-årig periode. Der er i dette udbud tale om en "omvendt"...”
Yderligere oplysninger
Det bemærkes at den estimerede kontraktværdi er baseret på eksisterende praksis fordelt over en 6-årig periode. Der er i dette udbud tale om en "omvendt" konstellation hvorved at den evalueringstekniske pris er hvad ordregiver kan forvente at få opkrævet hos debitorer gennem anvendelse af leverandøren. Vindende tilbudsgivers evalueringstekniske pris udgjorde 27 810 488 DKK.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 107-259585
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel:
“Opkrævning af parkeringsafgifter pålagt udenlandsk registrerede motorkøretøjer - tilbudsfase”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-12-01 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 2
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: ParkTrade Europe AB
Nationalt registreringsnummer: 556673-0551
Postadresse: Sturegatan 16
Postby: Stockholm
Postnummer: 11436
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 86635400📞
Region: Sverige 🏙️
URL: www.parktrade.com🌏
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 4 300 603 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 300 603 💰
Kilde: OJS 2020/S 239-591348 (2020-12-03)