Operatør til IWDK (Internet Week Denmark) i årene 2021 - 2024

Aarhus Kommune

Aarhus Kommune søger en operatør, der kan tage én af Danmarks største digitale begivenheder til nye højder. Planlægning og afholdelse af IWDK (Internet Week Denmark) udbydes for første gang for en 4-årig periode fra 2021 – 2024.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-06-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-05-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• DigitalLead

Hvem?

• Aarhus Kommune

Hvad?

• Organisering af udstillinger, messer og kongresser › Tilrettelæggelse af festivaler

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-05-13	Udbudsbekendtgørelse
2020-08-31	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-05-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Yderligere CPV-kode: Tilrettelæggelse af festivaler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a91dc5d8-db23-4767-ae2d-6d506f6f225c/homepage 🌏
E-mail: lgk@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 23328432 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a91dc5d8-db23-4767-ae2d-6d506f6f225c/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a91dc5d8-db23-4767-ae2d-6d506f6f225c/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-05-13 📅
Tilbudsfrist: 2020-06-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-05-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 095-227928
EUT-S-nummer: 95
Yderligere oplysninger

I henhold til lbk nr. 593 af 2. juni 2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: 1) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 5 600 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

IWDK

IWDK er en festival, der finder sted hvert år i og omkring Aarhus. Festivalen fejrer den digitale teknologis betydning for udviklingen af samfundet, arbejdslivet og privatlivet. Under IWDK er der både teknologibegejstring og kritisk debat om digitaliseringens skyggesider.

Visionen for IWDK er at have større impact ved generelt at skabe større viden om det digitale; om det er forretningsmodeller, nye tech-trends, datasikkerhed, digital dannelse eller noget helt femte. Ved at engagere bredt skal IWDK være med til at bevare Danmarks førerposition inden for offentlige digitalisering og digitalisering af samfundet som helhed.

Beskrivelse af opgaven

IWDK er en festival, der som udgangspunkt finder sted hvert år i og omkring Aarhus. Festivalen fejrer den digitale teknologis betydning for udviklingen af samfundet og vores liv. Festivalen blev i 2019 afholdt for 6. gang med næsten 11 000 deltagere og over 140 events (bilag 2a og 2b Evaluering 2019).

Den crowdsourcede model

IWDK er baseret på crowdsourcede arrangementer. Det betyder, at virksomheder, netværk, uddannelsesinstitutioner og individer bidrager ved at være værter for arrangementer i løbet af festivalen. Det resulterer i en uge med videndeling, læring, sociale arrangementer og nye professionelle bekendtskaber. IWDK adskiller sig på den måde fra andre konferenceformater, idet den skabes af mange parter på tværs af offentlig og privat.

Et stærkt brand i vækst

Aarhus Kommune ønsker, at arbejdet med skalering og internationalisering af festivalen fortsætter i de kommende år, så festivalen i stigende grad kan blive en international begivenhed, der sætter den digitale udvikling på dagsordenen.

Virksomheder og borgere

IWDK er en platform for den digitale udvikling samt et vindue til udstilling af danske kompetencer og løsninger indenfor digitalisering og tech. Ved at være rammen for en række faglige og sociale arrangementer med fokus på den digitale udvikling er IWDK med til at brande Aarhus-området/Danmark som tech-hub. IWDK er et event, der er med til at samle og engagere i den digitale udvikling bl.a. gennem debatformater med politisk deltagelse. IWDK er primært en faglig festival, men der er også borgerrettede arrangementer, der har fokus på at skabe større indsigt i digitalisering således, at den enkelte føler sig bedre rustet til at træffe bevidste valg i en tid, hvor tingene forandrer sig hastigt.

Operatørydelsen

Operatørydelsen gælder for årene 2021-2024. Den indebærer, at operatøren planlægger, engagerer til og gennemfører festivalen, herunder videreudvikler på konceptet IWDK i årene 2021-2024.

Operatørydelsen indebærer også en forpligtigelse til at kvalitetssikre det faglige indhold. Tilbudsgiver skal således have eller kunne tilvejebringe faglig indsigt i temaer, der vedrører den digitale økonomi, samt have en god fornemmelse for hvilke interesser og udfordringer festivalens målgrupper har.

IWDK arbejder med følgende målgrupper:

- Professionelle (IT, tech og kommunikations-professionelle såvel som andre brancher)

- Beslutningstagere (politikere, ledere, virksomhedsejere)

- Iværksættere

- Investorer

- Studerende

- Borgere.

Målgrupperne for IWDK er meget forskellige. Derfor er det muligt for tilbudsgiver at gå sammen i et konsortium af flere aktører, der til sammen vil have viden om og dække de forskellige målgruppers behov.

Anslået værdi uden moms: 5 600 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: I centrum af Aarhus

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Enhver tilbudsgiver som en del af sit tilbud bedes afgive en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige.

Erklæringen kan afgives på kommunens formular, som indgår som en del af udbudsmaterialet til eventuelle tilbudsgivere.

Hvis en tilbudsgiver ikke afgiver den krævede erklæring om, i hvilket omfang virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, må tilbuddet ikke antages.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Hovedtræk af tildelingsproceduren:

Aarhus Kommune vil i sin udvælgelse af en kommende operatør til IWDK udelukkende vurdere de endelige tilbud på kriteriet kvalitet og ikke på pris. Kriteriet kvalitet består af 19 delkriterier, som kan ses i udbudsmaterialet.

Point tildeles til hvert enkelt delkriterium ved brug af en 5-pointskala. Udvalgte delkriterier vægtes dobbelt.

Tilbudsgiver kan således maximalt opnå 115 point og mindst 23. Tilbudsgiveren med den højeste score får tildelt kontrakten.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Kontakt
Enhed: Line Gerstrand
URL for udbudsværktøjet: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a91dc5d8-db23-4767-ae2d-6d506f6f225c/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

I henhold til lbk nr. 593 af 2. juni 2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

1) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lbk nr. 593 af 2. juni 2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 095-227928 (2020-05-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-08-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 600 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-08-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-09-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 172-415579
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 095-227928
EUT-S-nummer: 172
Yderligere oplysninger

I henhold til lbk nr. 593 af 2. juni 2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den crowdsourcede model:

Virksomheder og borgere:

Operatørydelsen:

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 100 %
Pris (justeringskoefficient): 0 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-08-31 📅
Navn: DigitalLead
Nationalt registreringsnummer: 41353090
Postadresse: Åbogade 15
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 5 600 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Reference
Yderligere oplysninger

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Kilde: OJS 2020/S 172-415579 (2020-08-31)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (7 nye indkøb)