Operatør til IWDK (Internet Week Denmark) i årene 2021 - 2024

Aarhus Kommune

Aarhus Kommune søger en operatør, der kan tage én af Danmarks største digitale begivenheder til nye højder. Planlægning og afholdelse af IWDK (Internet Week Denmark) udbydes for første gang for en 4-årig periode fra 2021 – 2024.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-06-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-05-13.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-05-13 Udbudsbekendtgørelse
2020-08-31 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-05-13)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Line Gerstrand
Telefon: +45 23328432 📞
E-mail: lgk@aarhus.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a91dc5d8-db23-4767-ae2d-6d506f6f225c/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a91dc5d8-db23-4767-ae2d-6d506f6f225c/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a91dc5d8-db23-4767-ae2d-6d506f6f225c/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a91dc5d8-db23-4767-ae2d-6d506f6f225c/homepage 🌏

Objekt

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Operatør til IWDK (Internet Week Denmark) i årene 2021 - 2024
Produkter/tjenester: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Kort beskrivelse:
“Aarhus Kommune søger en operatør, der kan tage én af Danmarks største digitale begivenheder til nye højder. Planlægning og afholdelse af IWDK (Internet Week...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 5 600 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Tilrettelæggelse af festivaler 📦
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: I centrum af Aarhus
Beskrivelse af udbuddet:
“IWDK IWDK er en festival, der finder sted hvert år i og omkring Aarhus. Festivalen fejrer den digitale teknologis betydning for udviklingen af samfundet,...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 5 600 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Enhver tilbudsgiver som en del af sit tilbud bedes afgive en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Beskrivelse
Hovedtræk af tildelingsproceduren:
“Aarhus Kommune vil i sin udvælgelse af en kommende operatør til IWDK udelukkende vurdere de endelige tilbud på kriteriet kvalitet og ikke på pris. Kriteriet...”    Vis mere
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-06-08 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“I henhold til lbk nr. 593 af 2. juni 2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: 1) Klage...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lbk nr. 593 af 2. juni 2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: 1) Klage...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 095-227928 (2020-05-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-08-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 5 600 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“IWDK IWDK er en festival, der finder sted hvert år i og omkring Aarhus. Festivalen fejrer den digitale teknologis betydning for udviklingen af samfundet,...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 100 %
Pris (justeringskoefficient): 0 %

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 095-227928

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Kontrakt vedr. operatørskab for Internet Week Denmark 2021 - 2024
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-08-31 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: DigitalLead
Nationalt registreringsnummer: 41353090
Postadresse: Åbogade 15
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Østjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 5 600 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 5 600 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“I henhold til lbk nr. 593 af 2. juni 2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lbk nr. 593 af 2. juni 2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 172-415579 (2020-08-31)