Nyt hospitalsapotek og nyt hospitalsvaskeri

Region Midtjylland

Region Midtjylland igangsætter hermed en totalentreprisekonkurrence omhandlende etableringen af et nyt hospitalsapotek og hospitalsvaskeri.
I forbindelse med den samlede udflytning af kommunehospitalet på Nørrebrogade i Århus skal det nuværende hospitalsapotek og hospitalsvaskeri flyttes til nye rammer i Skejby. De 2 byggerier placeres i forlængelse af det eksisterende centralkøkken på Skejby Sygehus.
Hospitalsapoteket er en selvstændig enhed under Region Midtjylland der varetager lægemiddelforsyningen for hele Region Midtjylland, herunder indkøb, produktion og distribution af lægemidler til regionens hospitaler og øvrige lægemiddelforbrugende enheder.
Hospitalsvaskeriet varetager i dag intern vask og distribution af hospitalsrelaterede textiler i Region Midtjylland, og er Danmarks største hospitalsvaskeri. Vaskeriet servicerer samtlige sygehuse i den østlige del af Region Midtjylland.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-04-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-03-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Hoffmann A/S

Hvem?

• Region Midtjylland

Hvad?

• Bygge- og anlægsarbejder

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-03-30	Udbudsbekendtgørelse
2020-04-17	Supplerende oplysninger
2021-03-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-03-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Kort beskrivelse:

Region Midtjylland igangsætter hermed en totalentreprisekonkurrence omhandlende etableringen af et nyt hospitalsapotek og hospitalsvaskeri. I forbindelse med den samlede udflytning af kommunehospitalet på Nørrebrogade i Århus skal det nuværende hospitalsapotek og hospitalsvaskeri flyttes til nye rammer i Skejby. De 2 byggerier placeres i forlængelse af det eksisterende centralkøkken på Skejby Sygehus. Hospitalsapoteket er en selvstændig enhed under Region Midtjylland der varetager lægemiddelforsyningen for hele Region Midtjylland, herunder indkøb, produktion og distribution af lægemidler til regionens hospitaler og øvrige lægemiddelforbrugende enheder. Hospitalsvaskeriet varetager i dag intern vask og distribution af hospitalsrelaterede textiler i Region Midtjylland, og er Danmarks største hospitalsvaskeri. Vaskeriet servicerer samtlige sygehuse i den østlige del af Region Midtjylland.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Skottenborg 26
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionmidt.dk 🌏
E-mail: sunea@ramboll.com 📧
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.rib-software.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-03-30 📅
Tilbudsfrist: 2020-04-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-04-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 065-154467
EUT-S-nummer: 65
Yderligere oplysninger

Der ydes følgende vederlag til tilbudsgivere som udgår, men som har afleveret; — et konditionsmæssigt 2. tilbud: 200 000 DKK — et konditionsmæssigt endeligt tilbud: 300 000 DKK.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Region Midtjylland igangsætter hermed en totalentreprisekonkurrence omhandlende etableringen af et nyt hospitalsapotek og hospitalsvaskeri.

I forbindelse med den samlede udflytning af kommunehospitalet på Nørrebrogade i Århus skal det nuværende hospitalsapotek og hospitalsvaskeri flyttes til nye rammer i Skejby. De 2 byggerier placeres i forlængelse af det eksisterende centralkøkken på Skejby Sygehus.

Hospitalsapoteket er en selvstændig enhed under Region Midtjylland der varetager lægemiddelforsyningen for hele Region Midtjylland, herunder indkøb, produktion og distribution af lægemidler til regionens hospitaler og øvrige lægemiddelforbrugende enheder.

Hospitalsvaskeriet varetager i dag intern vask og distribution af hospitalsrelaterede textiler i Region Midtjylland, og er Danmarks største hospitalsvaskeri. Vaskeriet servicerer samtlige sygehuse i den østlige del af Region Midtjylland.

Nærværende opgave/projekt omhandler etablering af 2 byggerier - et nyt hospitalsapotek og et nyt hospitalsvaskeri samt tilhørende udenomsarealer hvor det forventede bruttoareal udgør 7 000-7 500 m2 for apoteket og 8 000-8 500 m2 for vaskeriet. Region Midtjylland er bygherre på opgaven, hvorfor der afleveres en samlet pris for hele opgaven.

Både apoteket og vaskeriet er på nuværende tidspunkt placeret på Nørrebrogade i Aarhus. Da Region Midtjylland har solgt bygningerne på Nørrebrogade, er det nødvendigt at flytte faciliteterne.

Den nye placering på Aarhus Universitetshospital (AUH) i Skejby er et oplagt valg, da omtrent 3 fjerdedele af både apotekets og vaskeriets aktiviteter foregår til/fra AUH. Den resterende fjerdedel er til Region Midtjyllands øvrige hospitaler.

Opgaven indeholder design, projektering og opførelse af både et nyt hospitalsapotek (Apotek) og et nyt hospitalsvaskeri (Vaskeri) udført i totalentreprise.

Udbuddet gennemføres med en targetpris, der rammesætter det forventede og optimale prisniveau. Det understreges, at udbuddet ikke gennemføres som en omvendt licitation, og at der - uanset anvendelsen af en targetpris - fortsat konkurreres på pris i tilbudsfasen.

Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling i henhold til udbudsloven.

Varighed: 24 måneder
Yderligere oplysninger:

Der ydes følgende vederlag til tilbudsgivere som udgår, men som har afleveret;

— et konditionsmæssigt 2. tilbud: 200 000 DKK

— et konditionsmæssigt endeligt tilbud: 300 000 DKK.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Skejby

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Til dokumentation for ansøgers økonomiske og finansielle formåen, skal ansøger oplyse:

1) Ansøgers samlede årsomsætning og egenkapital for de seneste 3 godkendte regnskabsår.

Såfremt seneste reviderede og godkendte regnskab er mere end 6 måneder gammelt, skal ansøger give oplysninger omkring væsentlige ændringer af betydning for de 2 mindstekrav. Disse oplysninger skal kunne bekræftes ved revisorerklæring (eller en børsmeddelelse eller et regnskab, der færdiggøres efter prækvalifikationstidspunktet), og vil kunne indgå med negativ vægt i forbindelse med prækvalifikationen.

Oplysningerne udfyldes i ESPD pkt. B. Egenkapital skal angives i feltet ”Finansielle nøgletal”, medens erklæring om ingen væsentlige ændringer skal afgives i feltet ”Øvrige økonomiske og finansielle krav”.

Mindstekrav til niveauet:

For at sikre at ansøger har den rette finansielle og økonomiske formåen er det et mindstekrav:

1) At ansøger har en årlig omsætning på min. 250 mio. DKK i gennemsnit de seneste 3 godkendte regnskabsår.

2) At ansøger i hvert af de seneste 3 godkendte regnskabsår har haft en positiv egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

Til dokumentation for ansøgers tekniske og faglige formåen, bedes ansøger samlet set beskrive op til 20 referencer inden for løsning af tilsvarende opgaver. 12 af referencerne bør relatere sig til Apoteket og 8 referencer bør relatere sig til Vaskeriet. Med tilsvarende opgaver menes der projektering og/eller udførelse af laboratorie eller renrum samt storvaskerier i totalentrepriser. Ansøger bedes opdele/afsnitsopdele sin prækvalifikationsansøgning i forhold til Apoteket hhv. Vaskeriet

Apotek:

Rådgivers referencer bør udgøre 4 for arkitekt- og 4 for ingeniørrådgiver og må samlet maksimalt udgøre 8 ud af de 12 referencer. Der skal som minimum leveres 4 referencer for totalentreprenøren.

Vaskeri:

Rådgivers referencer bør udgøre 2 for arkitekt- og 2 for ingeniørrådgiver og må samlet maksimalt udgøre 4 ud af de 8 referencer. Der skal som minimum leveres 4 referencer for totalentreprenøren.

Referenceprojekter bør som udgangspunktet ikke være afleveret for mere end 5 år siden på ansøgningstidspunktet, men må gerne vedrøre et igangværende projekt. Ordregiver accepterer dog referencer ældre end 5 år, dog maksimalt 10 år regnet fra projektets afleveringstidspunkt, idet der vurderes at være tale om et projekt, der er sjældent forekommende under danske forhold.

Samme reference kan anvendes for både Apotek og Vaskeri, såfremt det er relevant, men skal i givet fald angives 2 gange.

Følgende oplysninger bør angives for hver reference:

1) Navn på bygherre og kontaktoplysninger

2) Kort projektbeskrivelse (se pkt. II.2.9)

3) Udførelsestidspunkt (kontraktindgåelsestidspunkt hhv. projektets afleveringstidspunkt)

4) Ydelser leveret af den virksomhed, der har vedlagt referencen

5) Entreprisesum/Honorarstørrelse

6) Ansøgers rolle og ansvar i projektet.

Oplysninger skal udfyldes i ESPD del IV, C med følgende vejledning:

— beskrivelse af referencen

— omfang/størrelse på referencen indsættes under »Beløb« eller under »Beskrivelse«

— sluttidspunkt (evt. forventet) angives under »Dato«

— kunde angives under »Modtagere«.

Grundet den elektroniske ESPDs tekniske opbygning og deraf følgende begrænsede rammer for levering af billeddokumentation, kan ansøger supplere oplysninger vedr. de udvalgte referencer i et selvstændigt bilag, som vil blive taget i betragtning. Referencer i ESPD og i bilag skal være de samme og så vidt muligt være enslydende i tekstens indhold. Ved eventuelle modstridende oplysninger i hhv. ESPD og bilag er ESPD(er) gældende. Den enkelte reference bør ikke overstige 2 A4-sider.

Jf. udbudsbekendtgørelsens afsnit II.2.9) vil der ved begrænsning af antallet af ansøgere blive lagt vægt på relevansen og kvaliteten af de oplyste referencer vurderet i forhold til sammenlignelighed med den udbudte opgave. Derfor opfordres ansøger til tydeligt at angive sammenligneligheden under beskrivelsen af referencen eller alternativt under ESPD'ets del V.

Hvis der fremsendes/beskrives flere end 12 referencer for Apoteket lægges der alene vægt på hver af de 12 først angivne referencer. Ved fremsendelse af flere end 12 referencer gennemlæses de første 4 arkitektreferencer, 4 ingeniørreferencer og 4 totalentreprenørreferencer. Hvis der ligeledes fremsendes/beskrives flere end 8 referencer for Vaskeriet lægges der alene vægt på hver af de 8 først angivne referencer. Ved fremsendelse af flere end 8 referencer gennemlæses de første 2 arkitektreferencer, 2 ingeniørreferencer og 4 totalentreprenørreferencer. Referencer for ikke-vundne/ikke-igangsatte opgaver/projekter vil ikke blive taget i betragtning.

Mindstekrav til niveauet: Der stilles ikke mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten er baseret på ABT 18 med Region Midtjyllands tilføjelser og fravigelser. Kontrakten indeholder dagbod herunder dagbod på mellemterminer, ligesom kontrakten indeholder sociale klausuler. Totalentreprisekontrakten er blandt andet betinget af, regionrådets godkendelse af licitationsresultatet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ved udvælgelsen blandt de egnede ansøgere vil bygherre vælge 3-5 ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave har den bedste tekniske og faglige formåen. Ordregiver forventer at udvælge 3 ansøgere, men forbeholder sig ret til at udvælge op til 5 ansøgere til tilbudsgivning.

Antallet af udvalgte ansøgere sker ud fra en helhedsvurdering af, hvorledes ordregiver på baggrund af de modtagne ansøgninger, vurderer at kunne opnå de mest attraktive tilbud.

Ved vurderingen af referencernes sammenlignelighed vil ordregiver, særligt lægge vægt på i hvilket omfang ansøger(teamet) dokumenterer referencer vedrørende:

a) Udførelse af sammenlignelige totalentrepriser indenfor projekter med maskinfaciliteter, produktionsfaciliteter, værkstedsfaciliteter, sygehusfaciliteter eller ren-rumsfaciliteter (herunder f.eks. laboratorie-, vaskeri- eller apoteksfaciliteter eller andre installationstunge faciliteter) med et areal og et økonomisk omfang, som er sammenligneligt med den udbudte opgave.

b) Projektering af et nybyggeri eller ombygning indenfor EU-GMP regelsættet og med et nybygningsareal eller ombygningsareal, som er sammenligneligt med den udbudte opgaves EU-GMP areal.

c) Projektering af vaskerier eller sammenlignelige produktionsfaciliteter. Med sammenlignelige produktionsfaciliteter menes eksempelvis maskinfaciliteter, produktionsfaciliteter og værkstedsfaciliteter.

Hovedvægten vil blive lagt på referencer der relaterer sig til Apoteket.

Hvis der vedlægges referencer vedrørende igangværende referencer, vil disse ved vurderingen af relevans blive tillagt værdi alt efter disses færdiggørelsesgrad, således at jo højere færdiggørelsesgrad – jo bedre vurdering. En reference på et afleveret projekt indgår således med større værdi end et igangværende projekt.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-05-06 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 20

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Ib Grøndlund Sørensen
Internetadresse: www.regionmidt.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Rambøll Danmark A/S
Postadresse: Olof Palmes Allé 22
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Enhed: Lotte Svane
E-mail: lts@ramboll.dk 📧
Land: Østjylland 🏙️
Internetadresse: www.ramboll.com 🌏
URL til deltagelse: www.rib-software.dk 🌏
Internetadresse: www.rib-software.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Prækvalifikation:

Der henvises til udbudsmaterialet, herunder særligt til prækvalifikationsbetingelserne for oplysninger om

prækvalifikationen.

Ad I.3) Anmodning om prækvalifikation skal uploades via www.rib-software.dk (Byggeweb) under udbudsnummer TN163682A. Såfremt ansøger har spørgsmål til udbudsmaterialet, herunder prækvalifikationen kan disse fremsendes via www.rib-software.dk (Byggeweb).

Ansøger skal i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation udfylde ESPD, hvori ansøger erklærer sig om følgende:

i. at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135-136 og de tilvalgte frivillige udelukkelsesgrunde i §137.

ii. at ansøger/tilbudsgiveren opfylder de minimumskrav til egnethed, der er fastsat i henhold til § 140.

Ad III.1.2) og III.1.3) Oplysninger om ansøgerens økonomiske og finansielle kapacitet angives i ESPD-skemaet.

Referencer angives i ESPD og evt. i separat referenceliste. Det elektroniske ESPD-dokument tilgås via www.rib-software.dk (bygggeweb). Vejledning til udfyldelse findes på www.bedreudbud.dk samt på www.rib-software.dk

— Hvis ansøger baserer sig på en anden enheds økonomiske/finansielle og/eller tekniske/faglige kapacitet

skal der afleveres særskilt ESPD for denne enhed, ligesom der skal afleveres støtteerklæring herom, jf.

prækvalifikationsbetingelserne. I det omfang en ansøger baserer sig på en anden enheds økonomiske/finansielle formåen, så skal denne enhed underkaste sig solidarisk ansvar og hæftelse.

— Hvis ansøger er en sammenslutning (eksempelvis et konsortium) skal der afleveres særskilte ESPD'er for alle deltagende virksomheder i sammenslutningen, ligesom der skal afleveres konsortieerklæring, hvor de deltagende enheder underkaster sig solidarisk ansvar og hæftelse samt udpeger en fælles befuldmægtiget, jf. prækvalifikationsbetingelserne.

Tilbudsfasen:

Bygherre forventer umiddelbart at gennemføre forhandlingsforløbet med afgivelse af:

— Indledende tilbud

— Revideret tilbud

— Endeligt tilbud.

Bygherre har dog taget forbehold for at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud, ligesom

bygherre eventuelt vil benytte sig af adgangen til at reducere i antallet af tilbudsgivere under forhandlingerne med henblik på at reducere transaktionsomkostningerne for såvel tilbudsgiverne som bygherre. På tilsvarende vis kan bygherre beslutte at afkorte forhandlingsforløbet og tildele kontrakten efter afgivelse af revideret tilbud.

For en nærmere beskrivelse af den forventede proces for tilbudsfasen, herunder forhandlingsforløbet, henvises der til dokumentet udbudsbetingelser.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud skal klager over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelsen af underretning til ansøgerne om, hvem der er blevet prækvalificeret jf. lovens § 2, stk. 1, hvis der ved underretning er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Øvrige klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter offentliggørelsen af en bekendtgørelse om indgået kontrakt i EU-tidende. Nærmere information om klageproceduren kan findes på: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/Klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Kilde: OJS 2020/S 065-154467 (2020-03-30)

Supplerende oplysninger (2020-04-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-04-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-04-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 079-185802
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 065-154467
EUT-S-nummer: 79
Kilde: OJS 2020/S 079-185802 (2020-04-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-03-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 299 900 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: ibgsoe@rm.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-03-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-03-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 045-109628
EUT-S-nummer: 45

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-02-23 📅
Navn: Hoffmann A/S
Postadresse: Fabriksparken 66
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
Østsjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 299 900 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Reference
Yderligere oplysninger

i) at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135-136 og de tilvalgte frivillige udelukkelsesgrunde i § 137.

ii) at ansøger/tilbudsgiveren opfylder de minimumskrav til egnethed, der er fastsat i henhold til § 140.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud skal klager over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelsen af underretning til ansøgerne om, hvem der er blevet prækvalificeret jf. lovens § 2, stk. 1, hvis der ved underretning er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Øvrige klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter offentliggørelsen af en bekendtgørelse om indgået kontrakt i EU-Tidende. Nærmere information om klageproceduren kan findes på: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Kilde: OJS 2021/S 045-109628 (2021-03-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)