Mimi_2020_EU-udbud_Gaver og merchandise

DSB

Udbuddet omfatter anskaffelse af julegaver for 2021 og aftaleperioden for aftalen, jubilæumsgaver, repræsentationsgaver, velkomstgaver og merchandise. Ordregiver lægger særligt vægt på i udbuddet, at tilbudsgiver kan levere bæredygtige gaver og merchandise. Desuden stilles krav om at al håndtering af julegaver, herunder bestillingsprocessen, levering og distribueringsprocessen, reklamationer mv., pålægges leverandørens ansvar. Leverandøren skal tilbyde julegaveprodukter indenfor nogle af DSB fastsatte priser. Alle priser er inkl. indpakning og levering. Alle produkter, med undtagelse af julegaver, opbevares af DSB.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-07-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-06-22.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-06-22 Udbudsbekendtgørelse
2021-03-02 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-06-22)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Dsb
Nationalt registreringsnummer: 25 05 00 53
Postadresse: Telegade 2
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Milica Milutinovic
Telefon: +45 24682314 📞
E-mail: mimi@dsb.dk 📧
Region: Østsjælland 🏙️
URL: https://dsb.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/63264 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=269236&B=DSB 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=269236&B=DSB 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Mimi_2020_EU-udbud_Gaver og merchandise
Produkter/tjenester: Gaver og belønninger 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter anskaffelse af julegaver for 2021 og aftaleperioden for aftalen, jubilæumsgaver, repræsentationsgaver, velkomstgaver og merchandise....”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 18 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Andet trykt reklamemateriale, i.a.n. 📦
Sted for udførelsen: Østsjælland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter anskaffelse af julegaver for 2021 og aftaleperioden for aftalen, jubilæumsgaver, repræsentationsgaver, velkomstgaver og merchandise....”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 18 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2x12 måneder
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf....”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: Krav til egnethed fremgår af pkt. III 1.2) og III 1.3).
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: - Ansøgers egenkapital i de 3 seneste...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Egenkapital: Som mindstekrav kræves en gennemsnitlig positiv egenkapital i seneste 3 disponible årsrapporter/årsregnskaber. Såfremt ansøger baserer sig på...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: En liste over de 3 betydeligste relevante leverancer jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“- Ansøger skal fremvise minimum 3 referencer - Ansøger skal have en godkendt miljøstyringsordning (ISO 14001, EMAS el.lign.). Alternativt skal ansøger have...”    Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk...”    Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-07-22 00:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-08-05 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 121-297475 (2020-06-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-03-02)
Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 121-297475

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Mimi_2020_EU-udbud_Gaver og merchandise
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 045-113830 (2021-03-02)