DSB ønsker at indgå aftale om levering af lovpligtig revision, erklæringsopgaver og ikkerevisionsydelser på en rammeaftale med 2 leverandører - en primær leverandør og en sekundær leverandør. |---| Udføres af primær peverandør: — Lovpligtig revision — Erklæringsopgaver i henhold til regnskabsreglementet for DSB — Andre erklæringsopgaver — Ikkerevisionsydelser ej omfattet af forordning 537/2014, artikel 5 (opgaver med en værdi på under 100 000 DKK). |---| Tildeles ved miniudbud mellem primær og sekundær leverandør: — Ikkerevisionsydelser ej omfattet af forordning 537/2014, artikel 5 (opgaver med en værdi på over 100 000 DKK). |---| Udføres af sekundær leverandør: — Ikkerevisionsydelser omfattet af forordning 537/2014, artikel 5.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-10-06.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-09-03.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2020-09-03) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Regnskabs- og revisionsvirksomhed
Kort beskrivelse:
DSB ønsker at indgå aftale om levering af lovpligtig revision, erklæringsopgaver og ikkerevisionsydelser på en rammeaftale med 2 leverandører - en primær leverandør og en sekundær leverandør.
|---|
Udføres af primær peverandør:
— Lovpligtig revision
— Erklæringsopgaver i henhold til regnskabsreglementet for DSB
— Andre erklæringsopgaver
— Ikkerevisionsydelser ej omfattet af forordning 537/2014, artikel 5 (opgaver med en værdi på under 100 000 DKK).
|---|
Tildeles ved miniudbud mellem primær og sekundær leverandør:
— Ikkerevisionsydelser ej omfattet af forordning 537/2014, artikel 5 (opgaver med en værdi på over 100 000 DKK).
|---|
Udføres af sekundær leverandør:
— Ikkerevisionsydelser omfattet af forordning 537/2014, artikel 5.
DSB ønsker at indgå aftale om levering af lovpligtig revision, erklæringsopgaver og ikkerevisionsydelser på en rammeaftale med 2 leverandører - en primær leverandør og en sekundær leverandør.
|---|
Udføres af primær peverandør:
— Lovpligtig revision
— Erklæringsopgaver i henhold til regnskabsreglementet for DSB
— Andre erklæringsopgaver
— Ikkerevisionsydelser ej omfattet af forordning 537/2014, artikel 5 (opgaver med en værdi på under 100 000 DKK).
|---|
Tildeles ved miniudbud mellem primær og sekundær leverandør:
— Ikkerevisionsydelser ej omfattet af forordning 537/2014, artikel 5 (opgaver med en værdi på over 100 000 DKK).
|---|
Udføres af sekundær leverandør:
— Ikkerevisionsydelser omfattet af forordning 537/2014, artikel 5.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Regnskabs- og revisionsvirksomhed📦
Yderligere CPV-kode: Regnskabs- og revisionsvirksomhed📦 Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn
🏙️
Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via DSB’s elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3).
Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, skal ske via det elektroniske udbudssystem. DSB ser gerne, at spørgsmål stilles senest den 27. september 2020.
Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at DSB kan nå at meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb.
Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder.
Ansøgeren skal ligeledes indlevere en støtteerklæring (Bilag H), hvori den eller de enheder, som ansøgeren baserer sig på, erklærer at være solidarisk ansvarlig med ansøger, såfremt denne bliver tildelt aftalen.
Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-7, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 10, stk. 1, nr. 1, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 10, stk. 1, nr. 2.
Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som DSB har til hensigt at tildele aftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151 og 152, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11.
Ved ændringer af tilbudsgivers sammensætning finder reglerne i udbudslovens § 147 i det hele anvendelse.
Den primære leverandør udpeges som lovpligtig revisor for DSB, hvorfor denne, ikke kan varetage ydelserne forbeholdt den sekundære leverandør. Samme tilbudsgiver kan således ikke blive tildelt begge roller.
Tilbudsgiver bedes derfor prioritere mellem rollerne som primær leverandør og sekundær leverandør. Såfremt det identificeres, at samme tilbudsgiver har givet tilbuddet med bedste forhold mellem pris og kvalitet på begge roller, tildeles tilbudsgiver den rolle, som tilbudsgiver har prioriteret. Den anden rolle tildeles efterfølgende den tilbudsgiver, der har givet tilbuddet med næstbedste forhold mellem pris og kvalitet på den pågældende rolle.
Såfremt der ikke er angivet en prioritering, så tildeles tilbudsgiver rollen som primær leverandør.
Tilbudsgiver kan vælge kun at byde på enten rollen som primær leverandør eller sekundær leverandør.
I relation til punkt II.1.5) og punkt II.2.6): Rammeaftalens anslåede værdi er 100 mio. DKK. Den anførte værdi udtrykker den forventede højest anslåede værdi af samtlige ydelser inden for rammeaftalens løbetid.
Der gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiverne ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra DSB om et mindstetræk på rammeaftalen.
Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen.
DSB kan anmode ansøgere om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen efter forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 76, nr. 4, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
DSB forbeholder sig ret til at tildele på grundlag af det indledende tilbud.
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via DSB’s elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3).
Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, skal ske via det elektroniske udbudssystem. DSB ser gerne, at spørgsmål stilles senest den 27. september 2020.
Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at DSB kan nå at meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb.
Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder.
Ansøgeren skal ligeledes indlevere en støtteerklæring (Bilag H), hvori den eller de enheder, som ansøgeren baserer sig på, erklærer at være solidarisk ansvarlig med ansøger, såfremt denne bliver tildelt aftalen.
Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-7, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 10, stk. 1, nr. 1, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 10, stk. 1, nr. 2.
Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som DSB har til hensigt at tildele aftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151 og 152, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11.
Ved ændringer af tilbudsgivers sammensætning finder reglerne i udbudslovens § 147 i det hele anvendelse.
Den primære leverandør udpeges som lovpligtig revisor for DSB, hvorfor denne, ikke kan varetage ydelserne forbeholdt den sekundære leverandør. Samme tilbudsgiver kan således ikke blive tildelt begge roller.
Tilbudsgiver bedes derfor prioritere mellem rollerne som primær leverandør og sekundær leverandør. Såfremt det identificeres, at samme tilbudsgiver har givet tilbuddet med bedste forhold mellem pris og kvalitet på begge roller, tildeles tilbudsgiver den rolle, som tilbudsgiver har prioriteret. Den anden rolle tildeles efterfølgende den tilbudsgiver, der har givet tilbuddet med næstbedste forhold mellem pris og kvalitet på den pågældende rolle.
Såfremt der ikke er angivet en prioritering, så tildeles tilbudsgiver rollen som primær leverandør.
Tilbudsgiver kan vælge kun at byde på enten rollen som primær leverandør eller sekundær leverandør.
I relation til punkt II.1.5) og punkt II.2.6): Rammeaftalens anslåede værdi er 100 mio. DKK. Den anførte værdi udtrykker den forventede højest anslåede værdi af samtlige ydelser inden for rammeaftalens løbetid.
Der gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiverne ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra DSB om et mindstetræk på rammeaftalen.
Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen.
DSB kan anmode ansøgere om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen efter forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 76, nr. 4, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
DSB forbeholder sig ret til at tildele på grundlag af det indledende tilbud.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
DSB ønsker at indgå aftale om levering af lovpligtig revision, erklæringsopgaver og ikkerevisionsydelser på en rammeaftale med 2 leverandører - en primær leverandør og en sekundær leverandør.
Udføres af primær peverandør:
— Lovpligtig revision
— Erklæringsopgaver i henhold til regnskabsreglementet for DSB
— Andre erklæringsopgaver
— Ikkerevisionsydelser ej omfattet af forordning 537/2014, artikel 5 (opgaver med en værdi på under 100 000 DKK).
Tildeles ved miniudbud mellem primær og sekundær leverandør:
— Ikkerevisionsydelser ej omfattet af forordning 537/2014, artikel 5 (opgaver med en værdi på over 100 000 DKK).
Udføres af sekundær leverandør:
— Ikkerevisionsydelser omfattet af forordning 537/2014, artikel 5.
Anslået samlet værdi: 100 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Lovpligtig revision omfatter alle ydelser i forbindelse med gennemførelse af den fulde lovpligtige revision i DSB og DSB’s datterselskaber herunder generelle it-kontroller og relevante applikationskontroller i DSB.
Erklæringsopgaver:
Erklæringsopgaver i henhold til regnskabsreglementet for DSB og andre erklæringsopgaver.
Ikkerevisionsydelser ej omfattet af forordning 537/2014, artikel 5:
1) Ikkerevisionsydelser, som overholder den danske ratificering af forordning 537/2014, artikel 5, med de præciseringer der er anført i revisorlovens § 24a, og hvor ydelsens karakter enten:
- fordrer eller på anden vis giver anledning til, at ydelsen kan leveres af et godkendt revisionsselskab.
- har en sammenhæng med aftalens øvrige ydelser. Herunder ydelser med relation til lovpligtig revision, regnskab, regulatoriske krav, transfer pricing, budsager, m.v, f.eks. rådgivning.
2) Ydelser vedrørende konsulentbistand og rådgivning inden for projektledelse, styring, forhandling, organisering og IT, som grundet ydelsens karakter opfylder ovenstående pkt. 1.
Ikkerevisionsydelser omfattet af forordning 537/2014, artikel 5, omfatter følgende ydelser:
1) Ikkerevisionsydelser, som i forordning 537/2014, artikel 5 forstås som ”forbudte ikkerevisionsydelser”; herunder med de præciseringer der er anført i revisorlovens § 24a, og hvor ydelsernes karakter:
- har en sammenhæng med aftalens øvrige ydelser.
2) Ydelser vedrørende konsulentbistand inden for projektledelse, styring, forhandling, organisering og IT, som grundet ydelsens karakter opfylder ovenstående pkt. 1.
Anslået værdi uden moms: 100 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
DSB kan forlænge aftalens varighed to (2) gange af op til 12 måneders varighed. Samlet kan aftalen således maksimalt løbe i alt 72 måneder.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøger skal være registreret som godkendt revisionsselskab ved Erhvervsstyrelsen.
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
(A) samlet årsomsætning i de seneste 3 finansielle år.
Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:
(A) Erklæring om virksomhedens samlede omsætning pr. år i de 3 seneste finansielle år, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
(A) Erklæring om virksomhedens samlede omsætning pr. år i de 3 seneste finansielle år, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
Mindstekrav til niveauet:
(A) Som minimumskrav kræves en gennemsnitlig årlig omsætning på mindst 150 mio. DKK inden for de seneste 3 finansielle år. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de seneste 3 finansielle år. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hver af de seneste 3 finansielle år. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B ”Samlet årsomsætning”.
(A) Som minimumskrav kræves en gennemsnitlig årlig omsætning på mindst 150 mio. DKK inden for de seneste 3 finansielle år. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de seneste 3 finansielle år. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hver af de seneste 3 finansielle år. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B ”Samlet årsomsætning”.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:
En liste over de 5 betydeligste relevante referencer på leverancer af lovpligtig revision, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen.
Kun referencer, der vedrører leverancer, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer på leverancer, jf. punkt II.2.9), og ved vurderingen af, om mindstekravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.
Kun referencer, der vedrører leverancer, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer på leverancer, jf. punkt II.2.9), og ved vurderingen af, om mindstekravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.
Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke ydelser, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager).
Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke ydelser, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager).
Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
Der kan maksimalt angives 5 referencer på leverancer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt at der er angivet mere end 5 referencer på leverancer, vil DSB ved begrænsningen af antallet af ansøgere basere relevansvurderingen på de 5 først angivne referencer.
Der kan maksimalt angives 5 referencer på leverancer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt at der er angivet mere end 5 referencer på leverancer, vil DSB ved begrænsningen af antallet af ansøgere basere relevansvurderingen på de 5 først angivne referencer.
Antal beskæftigede hos ansøger, som var beskæftiget med lovpligtig revision, ved afslutningen af det seneste disponible regnskabsår
— o0o--o0o--o0o--o0o--o0o-
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. punkt III.1.3) og hvordan ansøger opfylder udvælgelseskriteriet, jf. punkt II.2.9).
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder DSB sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder DSB sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Der skal fremlægges følgende dokumentation for teknisk og faglig kapacitet:
— En erklæring om ansøgers årlige gennemsnitlige antal beskæftigede ved afslutningen af det seneste disponible regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet:
— Ansøger skal minimum have 70 beskæftigede, som var beskæftiget med lovpligtig revision, ved afslutningen af det seneste disponible regnskabsår.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på: www.retsinformation.dk
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på: www.retsinformation.dk
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form.
Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Kontrakten stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen, herunder § 3, stk. 9, i databeskyttelses-loven.
Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer på leverancer, jf. punkt III.1.3), af udvalgte ydelser (Lovpligtig revision), omfattet af aftalen, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4).
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer på leverancer, jf. punkt III.1.3), af udvalgte ydelser (Lovpligtig revision), omfattet af aftalen, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4).
Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med:
— Levering af lovpligtig revision til virksomheder, der er sammenlignelige med DSB SOV i forhold til aktiviteter, størrelse, organisation samt ejerforhold. (80 %).
— Samarbejde med rigsrevisionen samt interne revisionsenheder (20 %).
Det bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation
Antal deltagere, der skal overvejes: 2
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-10-12 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via DSB’s elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3).
Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, skal ske via det elektroniske udbudssystem. DSB ser gerne, at spørgsmål stilles senest den 27. september 2020.
Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at DSB kan nå at meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb.
Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder.
Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder.
Ansøgeren skal ligeledes indlevere en støtteerklæring (Bilag H), hvori den eller de enheder, som ansøgeren baserer sig på, erklærer at være solidarisk ansvarlig med ansøger, såfremt denne bliver tildelt aftalen.
Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-7, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 10, stk. 1, nr. 1, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 10, stk. 1, nr. 2.
Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-7, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 10, stk. 1, nr. 1, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 10, stk. 1, nr. 2.
Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som DSB har til hensigt at tildele aftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151 og 152, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som DSB har til hensigt at tildele aftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151 og 152, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11.
Ved ændringer af tilbudsgivers sammensætning finder reglerne i udbudslovens § 147 i det hele anvendelse.
Den primære leverandør udpeges som lovpligtig revisor for DSB, hvorfor denne, ikke kan varetage ydelserne forbeholdt den sekundære leverandør. Samme tilbudsgiver kan således ikke blive tildelt begge roller.
Tilbudsgiver bedes derfor prioritere mellem rollerne som primær leverandør og sekundær leverandør. Såfremt det identificeres, at samme tilbudsgiver har givet tilbuddet med bedste forhold mellem pris og kvalitet på begge roller, tildeles tilbudsgiver den rolle, som tilbudsgiver har prioriteret. Den anden rolle tildeles efterfølgende den tilbudsgiver, der har givet tilbuddet med næstbedste forhold mellem pris og kvalitet på den pågældende rolle.
Tilbudsgiver bedes derfor prioritere mellem rollerne som primær leverandør og sekundær leverandør. Såfremt det identificeres, at samme tilbudsgiver har givet tilbuddet med bedste forhold mellem pris og kvalitet på begge roller, tildeles tilbudsgiver den rolle, som tilbudsgiver har prioriteret. Den anden rolle tildeles efterfølgende den tilbudsgiver, der har givet tilbuddet med næstbedste forhold mellem pris og kvalitet på den pågældende rolle.
Såfremt der ikke er angivet en prioritering, så tildeles tilbudsgiver rollen som primær leverandør.
Tilbudsgiver kan vælge kun at byde på enten rollen som primær leverandør eller sekundær leverandør.
I relation til punkt II.1.5) og punkt II.2.6): Rammeaftalens anslåede værdi er 100 mio. DKK. Den anførte værdi udtrykker den forventede højest anslåede værdi af samtlige ydelser inden for rammeaftalens løbetid.
Der gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiverne ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra DSB om et mindstetræk på rammeaftalen.
Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen.
DSB kan anmode ansøgere om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen efter forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 76, nr. 4, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
DSB forbeholder sig ret til at tildele på grundlag af det indledende tilbud.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderda-ge, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1.
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderda-ge, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Ti-dende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgø-relsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgi-vere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk ind-købssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgi-vere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk ind-købssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordre-giveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette or-dregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren til-lige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette or-dregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren til-lige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på:
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 174-421370 (2020-09-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-04-19) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
DSB ønsker at indgå aftale om levering af lovpligtig revision, erklæringsopgaver og ikkerevisionsydelser på en rammeaftale med 2 leverandører - en primær leverandør og en sekundær leverandør.
Udføres af primær leverandør:
— Lovpligtig revision
— Erklæringsopgaver i henhold til regnskabsreglementet for DSB
— Andre erklæringsopgaver
— Ikkerevisionsydelser ej omfattet af forordning 537/2014, artikel 5 (opgaver med en værdi på under DKK 100 000 DKK).
Tildeles ved miniudbud mellem primær og sekundær leverandør:
— Ikkerevisionsydelser ej omfattet af forordning 537/2014, artikel 5 (opgaver med en værdi på over 100 000 DKK).
Udføres af sekundær leverandør:
— Ikkerevisionsydelser omfattet af forordning 537/2014, artikel 5.
DSB ønsker at indgå aftale om levering af lovpligtig revision, erklæringsopgaver og ikkerevisionsydelser på en rammeaftale med 2 leverandører - en primær leverandør og en sekundær leverandør.
Udføres af primær leverandør:
— Lovpligtig revision
— Erklæringsopgaver i henhold til regnskabsreglementet for DSB
— Andre erklæringsopgaver
— Ikkerevisionsydelser ej omfattet af forordning 537/2014, artikel 5 (opgaver med en værdi på under DKK 100 000 DKK).
Tildeles ved miniudbud mellem primær og sekundær leverandør:
— Ikkerevisionsydelser ej omfattet af forordning 537/2014, artikel 5 (opgaver med en værdi på over 100 000 DKK).
Udføres af sekundær leverandør:
— Ikkerevisionsydelser omfattet af forordning 537/2014, artikel 5.
Den samlede værdi af udbuddet: 100 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris
DSB kan forlænge aftalens varighed to (2) gange af op til 12 måneders varighed. Samlet kan aftalen således maksimalt løbe i alt 72 måneder.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
— Ikkerevisionsydelser ej omfattet af forordning 537/2014, artikel 5 (opgaver med en værdi på under DKK 100 000 DKK).
— Ikkerevisionsydelser omfattet af forordning 537/2014, artikel 5
- Ydelserne:
Yderligere oplysninger:
DSB kan forlænge aftalens varighed to (2) gange af op til 12 måneders varighed. Samlet kan aftalen således maksimalt løbe i alt 72 måneder.
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-04-13 📅
Navn: EY Godkendt Revisionspartnerselskab
Nationalt registreringsnummer: 30700228
Postadresse: Dirch Passers Allé 36
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Land: Danmark 🇩🇰 Hovedstaden
🏙️
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette or-dregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren til-lige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette or-dregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren til-lige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på