Løsning til fagligt understøttende IT til specialsektoren, Region Nordjylland

Region Nordjylland

Udbud af digital løsning til at understøtte det faglige arbejde med borgere på tilbud i specialsektoren i Region Nordjylland. Løsning skal understøtte, at medarbejderne på en nem og tilgængelig måde i hverdagen kan sikre, at arbejdet med borgerne løbende dokumenteres i henhold til det bestilte arbejde, at de hurtigt kan skabe sig et overblik over de daglige opgaver, de skal løfte, og at de hurtigt og effektivt kan få en samlet status over borgernes forhold. Kontrakten omfatter levering af leverancen og efterfølgende vedligeholdelse, support og drift.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-10-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-08-31.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-08-31 Udbudsbekendtgørelse
2021-03-26 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-08-31)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Nordjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190941
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postby: Aalborg Øst
Postnummer: 9220
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Lasse Stender
E-mail: lasse.stender@rn.dk 📧
Region: Nordjylland 🏙️
URL: www.rn.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=fzcjhnviqx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Løsning til fagligt understøttende IT til specialsektoren, Region Nordjylland 2020-013402”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Udbud af digital løsning til at understøtte det faglige arbejde med borgere på tilbud i specialsektoren i Region Nordjylland. Løsning skal understøtte, at...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Programpakker og informationssystemer 📦
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Region Nordjylland, specialsektoren ønsker at indgå kontrakt om levering af en digital løsning til at understøtte det faglige arbejde med borgere på tilbud...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 23 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 120
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten indeholder uopsigelighedsperioder, men er i øvrigt tidsubegrænset med mulighed for opsigelse efter udløbet af uopsigelighedsperioderne....”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ved begrænsning af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, vil ordregiver vælge de fire (4) ansøgere, som i lyset af den udbudte...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Mulighed for tilkøb af yderligere brugerlicenser, jf. bilag 11. Kontrakten indeholder herudover mulighed for tilkøb af tilkøbsydelser, der kan indkøbes på...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Den i punkt II.2.6) anslåede værdi ligger i et anslået interval på 20 - 26 mio.DKK. Beløbet indeholder leverancevederlag og årlige betalinger for licenser,...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøger skal som en del af sin ansøgning aflevere et "fælles europæisk udbudsdokument" (også kaldet "ESPD"), hvori ansøger skal afgive erklæring om følgende...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“- Ansøger skal oplyse sin samlet årsomsætning det seneste disponible regnskabsår. - Ansøger skal oplyse sin egenkapital det seneste disponible...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Det er et minimumskrav, at ansøgers årsomsætning i det seneste disponible regnskabsår er på mindst 12 000 000 DKK. Årsomsætning skal forstås som...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“- Ansøger skal oplyse sine væsentligste 2, igangværende eller afsluttede, sammenlignelige leverancer de seneste tre (3) år. En leverance anses for...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et minimumskrav, at ansøger kan dokumentere minimum én (1) sammenlignelig reference inden for de seneste tre (3) år.”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse for kontraktens...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-10-02 13:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-10-09 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“1) Ansøgninger skal uploades i iBinder. Link fremgår af punkt I.3). Ansøgninger kan ikke afgives på anden måde. 2) Ansøger kan alene indgive én ansøgning om...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 172-414978 (2020-08-31)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-03-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 13 336 903 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Region Nordjylland, specialsektoren, har indgået kontrakt om levering af en digital løsning til at understøtte det faglige arbejde med borgere på tilbud i...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Leverancesikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Vedligehold, support, drift og uddannelse
Pris (justeringskoefficient): 30
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Den i udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.6) anslåede værdi ligger i et anslået interval på 20 - 26 mio. DKK. Beløbet indeholder leverancevederlag og årlige...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 172-414978

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Løsning til fagligt understøttende IT til specialsektoren, Region Nordjylland
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-03-17 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: EG Digital Welfare ApS
Nationalt registreringsnummer: 27720102
Postadresse: Østerbro 5B, st.tv.
Postby: Odense
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Syddanmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 13 336 903 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Den i felt II.1.7) og V.2.4) angivne kontraktsum, er den evalueringstekniske kontraktsum, baseret på en kontraktperiode på 6 år og evaluerings- og...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 063-160576 (2021-03-26)
Relaterede søgninger 🔍