Levering, vedligeholdelse og support af it-system til ekkokardiografi

Region Sjælland

Region Sjælland udbyder hermed en kontrakt vedrørende levering, vedligeholdelse og support af en fuldt regionalt dækkende it-løsning til ekkokardiografi/hjerteultralyd.
Ekkokardiografisystemet skal integreres med Region Sjællands Sundhedsplatform og al relevant information, inklusive alle billeder, skal ubeskåret lagres i regionens VNA.
Systemet bør kunne understøtte almindelige ekkokardiografiske analyser, 3D optagelser, størrelsesmålinger, ligeledes på børn, håndtere views og specielle optagelser som f.eks. doppler, samt skal understøtte fuld funktionalitet fra regionens flere forskellige fabrikater af udstyr. Herudover skal løsningen understøtte faglige konferencer (både interne og MDT), og kunne udveksle ultralydsundersøgelser og -resultater med regionens samarbejdspartnere.
En nærmere beskrivelse af den udbudte kontrakt, krav til it-systemet mv. findes i pkt. II.2.4 nedenfor samt i kravspecifikationerne. Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-08-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-07-18.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-07-18 Udbudsbekendtgørelse
2020-08-12 Supplerende oplysninger
2021-07-14 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-07-18)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Sjælland
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Postadresse: Alleen 15
Postby: Sorø
Postnummer: 4180
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Mettemarie Tange
Telefon: +45 93557985 📞
E-mail: mtang@regionsjaelland.dk 📧
Region: Sjælland 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/eca28ef1-851d-47f5-8751-b97310e7d623/homepage 🌏
Køberprofilens adresse: www.regionsjaelland.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/eca28ef1-851d-47f5-8751-b97310e7d623/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/eca28ef1-851d-47f5-8751-b97310e7d623/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/eca28ef1-851d-47f5-8751-b97310e7d623/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Levering, vedligeholdelse og support af it-system til ekkokardiografi Ekkokardiografisk løsning - Sagsnr.: 32868”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Region Sjælland udbyder hermed en kontrakt vedrørende levering, vedligeholdelse og support af en fuldt regionalt dækkende it-løsning til...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 3 000 000 💰

1️⃣
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Sted for udførelsen: Sjælland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Formål med udbuddet: - Regionen ønsker at få leveret en fuldt regionalt dækkende løsning til ekkokardiografi / hjerte ultralyd, samt vedligeholdelse af...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 3 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 96
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kunden har ret til at forlænge kontrakten 4 (fire) gange med hver 12 (tolv) måneder.”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Modtager ordregiver flere end 5 ansøgninger, vil udvælgelsen ske på baggrund af følgende kriterier: - Referencer: Hvilke ansøgere, der på baggrund af de...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Option 1, jf. bilag 13 samt underbilag 13-1: Tilslutning til kommende PACS/VNA. Kunden planlægger en konsolidering af sine billedarkiver og forventer...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“- Ansøger har haft en årlig omsætning på mindst 6 mio. DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår for levering af ydelser, som den herved udbudte -...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“- Ansøger har haft en årlig omsætning på mindst 6 mio. DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår for levering af ydelser, som den herved udbudte -...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For at sikre, at ansøger har den rette tekniske og faglige formåen til at løse den udbudte opgave, stiller ordregiver krav til ansøgers tekniske og faglige...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“- Ansøger skal kunne dokumentere udførelse af minimum 3 relevante referencer på levering af ekkokardiografisk system. Referencerne skal have et tilsvarende...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-08-21 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-09-04 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Ordregiver vil udelukke Ansøgere, der er omfattet af: - De obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135, stk. 1-3 og 136. - De frivillige...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 139-342598 (2020-07-18)
Supplerende oplysninger (2020-08-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Region Sjælland udbyder hermed en kontrakt vedrørende levering, vedligeholdelse og support af en fuldt regionalt dækkende it-løsning til...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 139-342598

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.1.5)
Gammel værdi
Tekst: Værdi eksklusive moms: 3 000 000 DKK
Ny værdi
Tekst: Værdi eksklusive moms: 5 000 000 DKK
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.2.6)
Gammel værdi
Tekst: Værdi eksklusive moms: 3 000 000 DKK
Ny værdi
Tekst: Værdi eksklusive moms: 5 000 000 DKK
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2020-08-21 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2020-09-14 📅
Tid: 12:00
Kilde: OJS 2020/S 158-386344 (2020-08-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-07-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Valutakode: DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 7848744
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 12922218
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Formål med udbuddet: - Regionen ønsker at få leveret en fuldt regionalt dækkende løsning til ekkokardiografi / hjerte ultralyd, samt vedligeholdelse af...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Økonomi
Omkostningskriterium (vægtning): 25
Omkostningskriterium (navn): Funktionalitet og teknik
Omkostningskriterium (vægtning): 45
Omkostningskriterium (navn): Service, vedligeholdelse og support
Omkostningskriterium (vægtning): 10
Omkostningskriterium (navn): Tidsplan, test, implementering, samarbejde og kundens deltagelse
Omkostningskriterium (vægtning): 20
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“- Option 1, jf. bilag 13 samt underbilag 13-1: Tilslutning til kommende PACS/VNA. - Option 2, jf. bilag 13 og underbilag 13-2: Kunden har ret til at...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 139-342598

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Kontrakt om levering, vedligeholdelse og support af et it-system til ekkokardiografi”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-07-07 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Siemens Healthcare A/S
Nationalt registreringsnummer: 88578228
Postby: Borupvang 9
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 7848744
Højeste tilbud: 12922218

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ordregiver vil udelukke ansøgere, der er omfattet af: - De obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135, stk. 1-3 og 136 - De frivillige...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 137-365187 (2021-07-14)
Relaterede søgninger 🔍