Levering af planteservice og planter til KomUdbud

Aarhus Kommune

Udbuddet vedrører levering af planteservice og køb af planter, krukker og andet materiel til de medlemskommuner af KomUdbud, som har forpligtet sig til at benytte den herved udbudte rammeaftale.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-09-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-08-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Jydsk Planteservice A/S

Hvem?

• Aarhus Kommune

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-08-28	Udbudsbekendtgørelse
2020-09-30	Supplerende oplysninger
2020-11-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-08-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af planteservice og køb af planter, krukker og andet materiel til de medlemskommuner af KomUdbud, som har forpligtet sig til at benytte den herved udbudte rammeaftale.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl 📦
Yderligere CPV-kode: Planter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c41ff804-77e0-4da1-9c03-8fb9e679008f/homepage 🌏
E-mail: cakjn@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 41862052 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c41ff804-77e0-4da1-9c03-8fb9e679008f/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c41ff804-77e0-4da1-9c03-8fb9e679008f/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-08-28 📅
Tilbudsfrist: 2020-09-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-09-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 170-411590
EUT-S-nummer: 170
Yderligere oplysninger

Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler. Begrundelsen herfor er de markedsmæssige og økonomiske hensyn. Ordregiver skønner, at rammeaftalens genstand og omfang betyder, at ordregiver såvel som tilbudsgiver ikke kan drage fordel af konkurrencesituationen, såfremt rammeaftalen opdeles i delaftaler. Sortimentsbredde og de tekniske specifikationer spænder ikke så bredt, at en opdeling er optimal.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 5 900 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af planteservice og køb af planter. Herunder gulvplanter, vindues- reol- og bordplanter, miniplanter, navngivne planter, sæsonvarer, juletræer, plantevægge samt krukker og andet materiel.

Anslået værdi uden moms: 5 900 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Aarhus Kommune, Odense Kommune, Silkeborg Kommune, Esbjerg Kommune, Kolding Kommune, Vejle Kommune og Randers Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver bedes i ESPD angive følgende nøgletal for det seneste årsregnskab: soliditetsgrad.

Mindstekrav til niveauet:

Ordregiver accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en soliditetsgrad på minimum 10 %.

Teknisk og faglig kompetence: Der stilles ikke krav til teknisk og faglig kapacitet.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

I rammeaftalen med Esbjerg Kommune, Odense Kommune, Randers Kommune og Aarhus Kommune er der arbejdsklausuler. I rammeaftalen med Odense Kommune er der derudover også en socialklausul. Se mere herom i udbudsmaterialer herunder bilag 5: Underskriftsbilag.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-09-30 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Sortimentsbredde
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Postadresse: Flakhaven 2
Postby: Odense
Postnummer: 5000
Land: Fyn 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Silkeborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189641
Postadresse: Søvej 1
Postby: Silkeborg
Postnummer: 8600
Land: Midtjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Randers Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189668
Postadresse: Rådhusstræde 1
Postby: Randers
Postnummer: 8900
Land: Østjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189803
Postadresse: Torvegade 4
Postby: Esbjerg
Postnummer: 6700
Land: Sydjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Vejle Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189900
Postadresse: Skolegade 1
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Navn på ordregivende myndighed: Kolding Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189897
Postadresse: Akseltorv 1
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
Kontakt
Enhed: Camilla Kjellerup Nordquist
E-mail: betan@odense.dk 📧
Internetadresse: www.odense.dk 🌏
E-mail: idabisballe.rasmussen@silkeborg.dk 📧
Internetadresse: www.silkeborg.dk 🌏
E-mail: karina.madsen2@randers.dk 📧
Internetadresse: www.randers.dk 🌏
E-mail: alikn@esbjergkommune.dk 📧
Internetadresse: www.esbjerg.dk 🌏
E-mail: ejdkn@vejle.dk 📧
Internetadresse: www.vejle.dk 🌏
E-mail: beved@kolding.dk 📧
Internetadresse: www.kolding.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c41ff804-77e0-4da1-9c03-8fb9e679008f/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser:

En ny rammeaftale vil forventet være med start 15. januar 2025, hvorfor en skønnet tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelse vil være august 2024.

Dette udbud gennemføres af Aarhus Kommune på vegne af KomUdbud. KomUdbud er et kommunalt udbudsfællesskab bestående af en række fynske og jyske kommuner. Se eventuelt mere på: www.komudbud.dk De kommuner, der deltager i udbuddet, er angivet under pkt. I.1). De er alle at betragte som ordregivere, og de vil hver især indgå en selvstændig rammeaftale med den vindende tilbudsgiver på baggrund af udbuddet. De enkelte kommuner vil indtræde i aftalen i takt med, at deres eksisterende aftaler udløber. Der henvises til bilag 5: Underskriftsbilag, for en komplet liste over deltagerkommuner og datoen for deres indtræden i denne aftale.

Ordregiver vil i dette udbud anvende de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, 3 og 5. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes afsnit 5 samt oplysningerne angivet i ESPD.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens § § 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverensunderretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og § § 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.

Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til Klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 170-411590 (2020-08-28)

Supplerende oplysninger (2020-09-30)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-09-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-10-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 193-467295
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 170-411590
EUT-S-nummer: 193
Yderligere oplysninger

Vi er blevet opmærksomme på fejl i tilbudslisten, som vi er nødsaget til at få rettet. Fejlen vi er blevet opmærksomme på er vedrørende kategori 1 planteservice, hvor estimaterne er angivet pr. måned, hvorfor tilbudsgiver ligeledes skal opgive en pris pr. måned for hver varelinje. Dog skal hver kategori indgå i evalueringen på baggrund af en årlig tilbudssum jf. udbudsbetingelsernes afsnit 6.1 Beskrivelse af underkriteriet pris. Vi har rettet denne fejl og derved ændret formlen for kategori 1 i fanebladet ’Hovedside’, hvor den samlede månedlige tilbudssum ganges med 12 for at få den årlige tilbudssum. Se også bilag 1.1 Rettelsesblad uploadet under udbudsmaterialet.

Kilde: OJS 2020/S 193-467295 (2020-09-30)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-11-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 20540709.2 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-11-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-11-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 227-558556
EUT-S-nummer: 227

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-11-12 📅
Navn: Jydsk Planteservice A/S
Nationalt registreringsnummer: 16404977
Postadresse: Kokmose 16
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
Land: Danmark 🇩🇰
Syddanmark 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 20540709.2 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Reference
Yderligere oplysninger

Dette udbud gennemføres af Aarhus Kommune på vegne af KomUdbud. KomUdbud er et kommunalt udbudsfællesskab bestående af en række fynske og jyske kommuner. Se eventuelt mere på www.komudbud.dk De kommuner, der deltager i udbuddet, er angivet under pkt. I.1). De er alle at betragte som ordregivere, og de vil hver især indgå en selvstændig rammeaftale med den vindende tilbudsgiver på baggrund af udbuddet. De enkelte kommuner vil indtræde i aftalen i takt med, at deres eksisterende aftaler udløber. Der henvises til bilag 5, underskriftsbilag, for en komplet liste over deltagerkommuner og datoen for deres indtræden i denne aftale.

Kilde: OJS 2020/S 227-558556 (2020-11-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl (8 nye indkøb)