Levering af landskabsarkitektydelser til Aarhus Kommune, teknik og miljø

Aarhus Kommune, Teknik og Miljø

Udbuddet omfatter levering af landskabsarkitektydelser, herunder byarkitekt til teknik og miljø, Aarhus Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-06-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-05-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Aarhus Kommune, Teknik og Miljø

Hvad?

• Tjenesteydelser i forbindelse med landskabsarkitektur › Landskabsarkitekturarbejder

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-05-01	Udbudsbekendtgørelse
2020-11-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-05-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter levering af landskabsarkitektydelser, herunder byarkitekt til teknik og miljø, Aarhus Kommune.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Tjenesteydelser i forbindelse med landskabsarkitektur 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Teknik og Miljø
Postadresse: Karen Blixens Boulevard 7
Postnummer: 8220
Postby: Brabrand
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: vhp@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 41855831 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c007757a-d59b-4d36-bf4d-b4e47c32654f/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c007757a-d59b-4d36-bf4d-b4e47c32654f/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-05-01 📅
Tilbudsfrist: 2020-06-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-05-05 📅
Startdato: 2020-09-15 📅
Slutdato: 2022-09-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 087-207693
EUT-S-nummer: 87
Yderligere oplysninger

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136 gælder i dette udbud de ’frivillige’ udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137. Aarhus Kommune er således forpligtet til at udelukke en ansøger, der er omfattet af følgende ’frivillige’ udelukkelsesgrunde (medmindre ansøgeren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138): — Ansøger har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, nr. 1. — Ansøger er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling, jf. udbudslovens § 137, nr. 2. — Aarhus Kommune kan påvise, at ansøger i forbindelse med udøvelse af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgers integritet, jf. udbudslovens § 137, nr. 3. — Aarhus Kommune har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøger har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. udbudslovens § 137, nr. 4. — Aarhus Kommune kan påvise, at ansøger væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, jf. udbudslovens § 137, nr. 5. — Aarhus Kommune kan påvise, at ansøger uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis ansøger har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt ansøger groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger, jf. udbudslovens § 137, nr. 6. Der henvises til udbudslovens § 137 for en gengivelse af den fulde ordlyd af de enkelte bestemmelser. Til dokumentation for at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde og overholder mindstekravene til egnethed skal ansøger, når Aarhus Kommune anmoder herom, fremlægge følgende: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Aarhus Kommune anmoder herom: — Ansøgers årsrapporter eller uddrag heraf, for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsrapporter er lovpligtigt i det land, hvor ansøger er etableret. — Ansøger kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Aarhus Kommune vurderer passende, hvis ansøgeren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Aarhus Kommune forlanger. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra de ansøgere, som Aarhus Kommune forventer at prækvalificere. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer.

Yderligere oplysninger

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136 gælder i dette udbud de ’frivillige’ udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137.

Aarhus Kommune er således forpligtet til at udelukke en ansøger, der er omfattet af følgende ’frivillige’ udelukkelsesgrunde (medmindre ansøgeren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138):

— Ansøger har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, nr. 1.

— Ansøger er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling, jf. udbudslovens § 137, nr. 2.

— Aarhus Kommune kan påvise, at ansøger i forbindelse med udøvelse af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgers integritet, jf. udbudslovens § 137, nr. 3.

— Aarhus Kommune har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøger har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. udbudslovens § 137, nr. 4.

— Aarhus Kommune kan påvise, at ansøger væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, jf. udbudslovens § 137, nr. 5.

— Aarhus Kommune kan påvise, at ansøger uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis ansøger har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt ansøger groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger, jf. udbudslovens § 137, nr. 6.

Der henvises til udbudslovens § 137 for en gengivelse af den fulde ordlyd af de enkelte bestemmelser.

Til dokumentation for at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde og overholder mindstekravene til egnethed skal ansøger, når Aarhus Kommune anmoder herom, fremlægge følgende:

Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.

Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Aarhus Kommune anmoder herom:

— Ansøgers årsrapporter eller uddrag heraf, for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsrapporter er lovpligtigt i det land, hvor ansøger er etableret.

— Ansøger kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Aarhus Kommune vurderer passende, hvis ansøgeren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Aarhus Kommune forlanger.

Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra de ansøgere, som Aarhus Kommune forventer at prækvalificere. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 8 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Rammeaftale om levering af landskabsarkitektydelser, herunder byarkitekt.

Eksempler:

1) Nyetablering og renovering eller omformning af grønne anlæg i bymæssig sammenhæng i Aarhus Kommune

2) Pladsdannelse – opgaver omkring udseende og funktionalitet

3) Planlægning i forbindelse med veje med fokus på seværdigheder – oplevelser og smukkere veje samt vejtracering

4) Udstyr ved vejene så som cykelstativer, bænke, skraldespande mv.

Aftale om det konkrete indhold af hver opgave/projekt, herunder ydelsesdefinition og omfang af ydelsen i henhold til den på tidspunktet for den konkrete opgave gældende ydelsesbeskrivelse på området, hvorvidt projektet er inddelt i faser, rådgivningens organisationsform mv. aftales i forbindelse med ATR eller alternativt i miniudbudsmaterialet.

Beskrivelse af fornyelser:

Aarhus Kommune kan forlænge aftalen i op til 24 måneder à én eller flere omgange på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, som aftales mellem parterne og som samlet set er økonomisk gunstige for Aarhus Kommune. Forlænges aftalen på ændrede vilkår, vil aftalens overordnede karakter dog ikke blive ændret.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger bedes i ESPD angive omsætning, egenkapital og soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Aarhus Kommune accepterer kun ansøgning fra ansøgere, som:

1) Har en omsætning på minimum 5 000 000 DKK ekskl. moms i de seneste 3 afsluttede regnskabsår

2) Har en positiv egenkapital i de seneste 3 afsluttede regnskabsår

3) Har en soliditetsgrad på minimum 10 % i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence: Ansøger bedes i ESPD angive de 5 betydeligste sammenlignelige referencer.
Mindstekrav til niveauet:

1) I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende opgaver inden for de seneste 3 år forud for ansøgningsfristen. Referencelisten skal indeholde beskrivelser af de 5 betydeligste sammenlignelige referencer. Det bedes for hver reference angivet:

- Hvilke ydelser leverancen dækker, herunder om virksomheden har løst alle dele af opgaven selv, eller om den har anvendt underrådgivere, og i så fald, omfanget heraf

- Tidspunktet for udførelse af referencerne

- Angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller mailadresse

- Omsætning for referencen.

Det er et mindstekrav, at 2 af de 5 referencer er fra byomdannelsesopgaver.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Aftalen indeholder et CSR-bilag indeholdende en arbejdsklausul, en klausul om etik og socialt ansvar og en uddannelsesklausul.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

De bedste mulige referencer set i forhold til nærværende udbudte opgave. Der lægges vægt på kompleksiteten af de fremsendte referencer.

Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): CV'er
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Kvalitetskriterium (navn): Organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Pris (justeringskoefficient): 35 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Kontakt
Enhed: Vibeke Hedelund Pedersen
Internetadresse: www.aarhus.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c007757a-d59b-4d36-bf4d-b4e47c32654f/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c007757a-d59b-4d36-bf4d-b4e47c32654f/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136 gælder i dette udbud de ’frivillige’ udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137.

Aarhus Kommune er således forpligtet til at udelukke en ansøger, der er omfattet af følgende ’frivillige’ udelukkelsesgrunde (medmindre ansøgeren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138):

— Ansøger har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, nr. 1.

— Ansøger er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling, jf. udbudslovens § 137, nr. 2.

— Aarhus Kommune kan påvise, at ansøger i forbindelse med udøvelse af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgers integritet, jf. udbudslovens § 137, nr. 3.

— Aarhus Kommune har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøger har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. udbudslovens § 137, nr. 4.

— Aarhus Kommune kan påvise, at ansøger væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, jf. udbudslovens § 137, nr. 5.

— Aarhus Kommune kan påvise, at ansøger uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis ansøger har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt ansøger groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger, jf. udbudslovens § 137, nr. 6.

Der henvises til udbudslovens § 137 for en gengivelse af den fulde ordlyd af de enkelte bestemmelser.

Til dokumentation for at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde og overholder mindstekravene til egnethed skal ansøger, når Aarhus Kommune anmoder herom, fremlægge følgende:

Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.

Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Aarhus Kommune anmoder herom:

— Ansøgers årsrapporter eller uddrag heraf, for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsrapporter er lovpligtigt i det land, hvor ansøger er etableret.

— Ansøger kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Aarhus Kommune vurderer passende, hvis ansøgeren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Aarhus Kommune forlanger.

Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra de ansøgere, som Aarhus Kommune forventer at prækvalificere. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 087-207693 (2020-05-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-11-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter levering af landskabsarkitektydelser, herunder byarkitekt til Teknik og Miljø, Aarhus Kommune

Den samlede værdi af udbuddet: 745 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-11-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-11-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 222-545433
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 087-207693
EUT-S-nummer: 222

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

- Nyetablering og renovering eller omformning af grønne anlæg i bymæssig sammenhæng i Aarhus Kommune

- Pladsdannelse – opgaver omkring udseende og funktionalitet

- Planlægning i forbindelse med veje med fokus på seværdigheder – oplevelser og smukkere veje samt vejtracering

- Udstyr ved vejene så som cykelstativer, bænke, skraldespande mv.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-11-06 📅
Navn: Arkitema Architect K/S
Nationalt registreringsnummer: 15696230
Postadresse: Frederiksgade 32
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 745 DKK 💰
Navn: LYTT Architecture A/S
Nationalt registreringsnummer: 20378573
Postadresse: Mindegade 13
Den samlede værdi af udbuddet: 695 DKK 💰
Navn: Sla a/s
Nationalt registreringsnummer: 19375773
Postadresse: Njalsgade 127b
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Byen København 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 655 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2020/S 222-545433 (2020-11-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)