Levering af et kombineret rengørings-, hygiejne- og indeklimakoncept til Aarhus Kommune

Aarhus Kommune

Udbuddet omfatter en kontrakt vedr. levering af et kombineret rengørings-, hygiejne- og indeklimakoncept til Aarhus Kommune. Dette særligt i lyset af den aktuelle pandemi med corona/covid-19. Konceptet er tænkt anvendt på skoleområdet med mulighed for at udvikle til andre områder senere.
Konceptet skal medvirke til at mindske risiko for smittespredning (på kontaktflader) ved nedbringelse af mikroorganismer. Den løsning Aarhus Kommune ønsker, skal have en nudgende effekt, som involverer medarbejdere/brugere/borgere i processen med at mindske risikoen for smittespredning.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-12-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-11-19.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-11-19 Udbudsbekendtgørelse
2020-11-25 Supplerende oplysninger
2021-02-22 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-11-19)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Marianne Dauding
Telefon: +45 41864346 📞
E-mail: dmaha@aarhus.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/30162254-9227-42ff-acc3-259beaeff66d/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/30162254-9227-42ff-acc3-259beaeff66d/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/30162254-9227-42ff-acc3-259beaeff66d/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/30162254-9227-42ff-acc3-259beaeff66d/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Levering af et kombineret rengørings-, hygiejne- og indeklimakoncept til Aarhus Kommune”
Produkter/tjenester: Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter en kontrakt vedr. levering af et kombineret rengørings-, hygiejne- og indeklimakoncept til Aarhus Kommune. Dette særligt i lyset af den...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 25 000 000 💰

1️⃣
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune
Beskrivelse af udbuddet: Der henvises til afsnit II.1.4).
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Kvalitetskriterium (navn): Engagement, agilitet og dialog med styregruppen
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Pris (justeringskoefficient): 25 %
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Aarhus Kommune kan forlænge kontrakten i op til 12 måneder ad 2 gange.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Der gøres opmærksom på, at kontrakten indeholder optioner på fasevis udvidelse af opgavens omfang vedrørende udbredelse af konceptet til flere skoler og...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver bedes i ESPD angive nøgletal forhhv. egenkapital og soliditetsgrad for det senest afsluttede regnskabsår.”
Betingelser for deltagelse

“Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som i det senest afsluttede regnskabsår: - Har en positiv egenkapital - Har en soliditetsgrad på...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver bedes i ESPD angive minimum 1 reference for den/det betydeligste lignende leverance/projekt, der er udført inden for de seneste 3 år forud for...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som: - I ESPD angiver minimum 1 reference for den/det betydeligste lignende leverance/projekt, der...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontrakten indeholder et CSR-kontraktbilag, som omfatter sociale klausuler, herunder arbejdsklausul.”

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 198-479157
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-12-22 14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2020-12-22 14:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af de indkomne tilbud.

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Det anførte, estimerede forbrug på 25 mio. DKK er cirkatal, der har baggrund i en skønsmæssig vurdering fra Aarhus Kommunes side. Der er i udbuddet lagt op...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 229-563616 (2020-11-19)
Supplerende oplysninger (2020-11-25)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 229-563616

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: VI.3)
Sted for den tekst, der skal ændres: Teksten nedenfor indsættes i afsnit VI.3).
Gammel værdi
Tekst:
“Det anførte, estimerede forbrug på 25 mio. DKK er cirkatal, der har baggrund i en skønsmæssig vurdering fra Aarhus Kommunes side. Der er i udbuddet lagt op...”    Vis mere
Ny værdi
Tekst:
“Den/de tilbudsgiver(e), som Aarhus Kommune forventer at indgå kontrakt med, skal fremsende dokumentation for ESPD inden for en passende frist, der meddeles...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 233-575269 (2020-11-25)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-02-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 34 749 800 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten indeholder optioner på fasevis udvidelse af opgavens omfang vedrørende udbredelse af konceptet til flere skoler og andre institutioner. Aarhus...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 229-563616

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Kontrakt om levering af et kombineret rengørings-, hygiejne- og indeklimakoncept til Aarhus Kommune”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-02-16 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Zurface Group ApS
Nationalt registreringsnummer: 37379980
Postadresse: Sydhavnsgade 7, 3
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Østjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 25 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 34 749 800 💰
Kilde: OJS 2021/S 040-098001 (2021-02-22)
Relaterede søgninger 🔍