Tekst
Den/de tilbudsgiver(e), som Aarhus Kommune forventer at indgå kontrakt med, skal fremsende dokumentation for ESPD inden for en passende frist, der meddeles af Aarhus Kommune.
I det omfang dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres denne, såfremt den er maksimum 6 måneder gammel. Der gøres opmærksom på, at der kan forventes op til 2 ugers behandlingstid ved udstedelse af serviceattester.
Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra den/de tilbudsgiver(e), som Aarhus Kommune forventer at indgå kontrakt med. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer.
Mht. dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Aarhus kommune anmoder herom:
- Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf, for det seneste regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor tilbudsgiver er etableret.
- Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Aarhus Kommune vurderer passende, hvis tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Aarhus kommune forlanger.
Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder ligeledes konsortiedeltagere samt enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på.
For tilbud afgivet af konsortier gælder at konsortiedeltagerne afgiver tilbud i fællesskab og hæfter solidarisk og direkte i forhold til Aarhus Kommune. I forbindelse med indhentning af dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD, vil konsortiedeltagerne skulle udfylde og underskrive en konsortieerklæring fremsendt af Aarhus kommune, hvori konsortiets sammensætning samt hæftelse bekræftes.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen, hæfter tilbudsgiver og de pågældende enheder solidarisk og direkte i forhold til Aarhus Kommune. I forbindelse med indhentning af dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD, vil den enkelte enhed, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på, skulle udfylde og underskrive en erklæring fremsendt af Aarhus kommune om, at enheden stiller sine ressourcer til rådighed i forbindelse med opgaven.
Det anførte, estimerede forbrug på 25 mio. DKK er cirkatal, der har baggrund i en skønsmæssig vurdering fra Aarhus Kommunes side.
Der er i udbuddet lagt op til, at der kan udpeges 1-2 vindere, således at forstå, at vinderen/vinderne af kontrakten/kontrakterne vil blive udpeget blandt de tilbudsgivere, der afgiver de bedste tilbud, og som har opnået et samlet point på minimum 5,00, jf. tildelingskriteriet.
Ved de bedste tilbud forstås tilbuddet med den højeste, samlede pointscore og tilbuddet med den næsthøjeste, samlede pointscore.
Såfremt der udpeges 2 vindere, vil de hver især få en enslydende kontrakt, baseret på udkast til kontrakt. Begge vindere kan i så fald ikke forvente, at optionerne udnyttes fuldt ud for begge kontrakter. I tilfælde af, at der bliver indgået 2 kontrakter, er det anførte, estimerede forbrug på 25 mio. DKK således udtryk for den samlede økonomiske ramme for indkøbet.
Som angivet under afsnit 4.1 i udkast til kontrakt vil Aarhus Kommune evaluere effekt mv. af konceptet før evt. optioner bliver bragt i spil.