Levering af el-komponenter til HOFORs kildepladser

HOFOR A/S

Rammeaftalen omhandler levering af el-komponenter. Aftalen er tiltænkt for levering af de nedenfor nævnte komponenter til HOFORs kildepladser. Dog gælder at vandforsyningsområdet uden for kildepladser samt øvrige forsyningsområder i HOFOR kan gøre brug af rammeaftalen. Aftalen omhandler levering af frekvensomformer, tryktransducer til måling af vandspejl i boring samt tryktransducer til måling af pumpetryk. Derudover omhandler aftalen en supportfunktion. Aftalens forventede omsætning over 8 år udgør 7 000 000 DKK. På aftalens samlede omsætning indgår en variationsprocent på -100 til +200 %. På de enkelte poster indgår en variationsprocent på -100 og op til +500 % jf. TBL. Den store variationsprocent på enkeltposter skyldes at HOFOR på nuværende tidspunkt ikke har overblik over ønsket tryk, flow og nødvendigt antal boringer for kommende kildepladsprojekter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-04-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-03-09.

Hvem?

• HOFOR A/S

Hvad?

• Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning › Elektriske fordelings- og styreapparater
• Naturligt vand › Drikkevand
• Udstyr til strømningsmekanik › Trykmålere

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden
• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-03-09	Udbudsbekendtgørelse
2020-04-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-03-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning 📦
Yderligere CPV-kode: Elektriske fordelings- og styreapparater 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Hofor a/s
Postadresse: Ørestads Boulevard 35
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.hofor.dk/ 🌏
E-mail: likr@hofor.dk 📧
Telefon: +45 27954398 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=265674&B=HOFOR 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=265674&B=HOFOR 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-03-09 📅
Tilbudsfrist: 2020-04-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-03-11 📅
Startdato: 2020-08-15 📅
Slutdato: 2023-06-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 050-119558
EUT-S-nummer: 50
Yderligere oplysninger

HOFOR kan frit vælge hvorvidt HOFOR vil tildele kontrakten til den tilbudsgiver, som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud i overensstemmelse med de oplyste tildelingskriterier i pkt. 5 i udbudsbetingelserne, eller om HOFOR vil invitere tilbudsgivere til at forhandle jf. nedenfor. Tilbudsgivere kan således ikke være sikre på, at blive indbudt til forhandling. Hvis HOFOR benytter sig af sin ret til at tildele kontrakten på baggrund af det første tilbud uden gennemførelse af forhandlinger, vil HOFOR sikre, at tilbuddet overholder kravene fastsat i udbudsbetingelserne og udbudsmaterialet i øvrigt. Da HOFOR har mulighed for at tildele kontrakten på baggrund af det første tilbud, skal tilbudsgiver sørge for, at tilbuddet opfylder samtlige krav i udbudsmaterialet i det første tilbud. Formålet med forhandling er, at tilbudsgiverne får adgang til at optimere deres tilbud. Endvidere er formålet at få præciseret kravene, da der kan ske tilpasninger af udbudsmaterialet på baggrund af forhandlingsforløbet. Det forventes, at der afholdes én forhandlingsrunde. HOFOR forbeholder sig dog retten til at afholde yderligere forhandlingsrunder, hvis dette viser sig nødvendigt eller formålstjenligt. HOFOR forbeholder sig ret til at gøre brug af tilbudsgivernes tidligere tilbud, indtil vedståelsesfristens udløb, hvis dette viser sig nødvendigt. Tilbudsgiver er således ikke frigjort fra sine tidligere tilbud ved deltagelse i forhandlingerne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 10 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

HOFOR har ret til at forlænge rammeaftalen op til 5 (fem) gange, idet forlængelse sker med 12 måneder ad gangen regnet fra det gældende ophørstidspunkt. HOFOR meddeler senest 3 måneder før rammeaftalens ophør, om rammeaftalen ønskes forlænget.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

HOFOR lægger i udvælgelsen af ansøgere vægt på, at ansøger har den tilstrækkelige økonomiske og finansielle kapacitet til at løfte kontrakten. Ansøger skal mindst opfylde følgende:

— Gennemsnitlig soliditetsgrad for de seneste 3 disponible regnskabsår udgør mindst 30 %

— Gennemsnitlig overskudsgrad for de seneste 3 disponible regnskabsår skal være positiv

— Gennemsnitlig årsomsætning for de seneste 3 disponible regnskabsår udgør minimum 10 mio. DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

HOFOR stiller følgende minimumskrav til tilbudsgivernes tekniske og faglige formåen:

Referencer:

De bydende skal i bilag IV udfylde 10 referencer for salg til enkeltkunder inden for de seneste 3 regnskabsår. Hver reference skal angives pr. år. og skal udgøre mindst 150 000 DKK og gælde for salg af frekvensomformere mellem 1,1-22 kW. Den samme kunde kan således indgå flere gange på forskellige år.

Udvælgelsen vil primært ske på baggrund af de samlede referencers volumen, hvor en høj volumen vil vægte positivt. Sekundært vil referencernes sammenlignelighed med den udbudte opgave vægte positivt.

Kvalitetsledelsessystem:

Ansøger skal have et kvalitetsledelsessystem baseret på ISO 9001:2015 eller tilsvarende.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Produkter skal overholde EU-lovgivning og være forsynet med et overensstemmelsesmærke (CE-mærke) jvf. gældende EMC-direktiv samt øvrige relevante EU-direktiver, såfremt produkterne måtte være omfattet af disse.

Uden at leverandørens ansvar derved begrænses, forpligter leverandøren sig til at tegne en erhvervs- og produktansvarsforsikring hos et anerkendt forsikringsselskab med en forsikringssum på nedenstående beløb angivet pr. skadesbegivenhed i alt pr. forsikringsår.

— Dækningssum på 10 mio. DKK pr. skadesbegivenhed pr. forsikringsår.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der modtages flere konditionsmæssige ansøgninger end 4, vil HOFOR foretage en udvælgelse blandt disse ansøgere.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Leveringstid
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Kvalitetskriterium (navn): Support
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 10073022
Kontakt
Enhed: Line Kolle
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/338688 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=265674&B=HOFOR 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgivere kan således ikke være sikre på, at blive indbudt til forhandling.

Hvis HOFOR benytter sig af sin ret til at tildele kontrakten på baggrund af det første tilbud uden gennemførelse af forhandlinger, vil HOFOR sikre, at tilbuddet overholder kravene fastsat i udbudsbetingelserne og udbudsmaterialet i øvrigt. Da HOFOR har mulighed for at tildele kontrakten på baggrund af det første tilbud, skal tilbudsgiver sørge for, at tilbuddet opfylder samtlige krav i udbudsmaterialet i det første tilbud.

Formålet med forhandling er, at tilbudsgiverne får adgang til at optimere deres tilbud. Endvidere er formålet at få præciseret kravene, da der kan ske tilpasninger af udbudsmaterialet på baggrund af forhandlingsforløbet.

Det forventes, at der afholdes én forhandlingsrunde. HOFOR forbeholder sig dog retten til at afholde yderligere forhandlingsrunder, hvis dette viser sig nødvendigt eller formålstjenligt.

HOFOR forbeholder sig ret til at gøre brug af tilbudsgivernes tidligere tilbud, indtil vedståelsesfristens udløb, hvis dette viser sig nødvendigt. Tilbudsgiver er således ikke frigjort fra sine tidligere tilbud ved deltagelse i forhandlingerne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 af lov om Klagenævnet for Udbud, som følger:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

2) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 050-119558 (2020-03-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-04-15)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-04-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-04-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 077-182905
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 050-119558
EUT-S-nummer: 77
Kilde: OJS 2020/S 077-182905 (2020-04-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning (9 nye indkøb)