Levering af byggeteknisk rådgivning

Aarhus Kommune, Teknik og Miljø

Ejendomme udfører drifts- og vedligeholdelsesopgaver, genopretning, renovering og energirenovering på en række forskellige bygningstyper, som Aarhus Kommune råder over. Det er bl.a. skoler, daginstitutioner, idrætsanlæg, administrationsbygninger, lokalcentre, døgninstitutioner, fritidsbygninger, biblioteker, lagerbygninger, erhvervsbygninger, boliger, udlejningsbygninger o.lign.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-09-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-08-17.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-08-17 Udbudsbekendtgørelse
2021-01-11 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-08-17)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune, Teknik og Miljø
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Karen Blixens Boulevard 7
Postby: Brabrand
Postnummer: 8220
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Mette-Sasja Elkjær Krogsdal
Telefon: +45 41855396 📞
E-mail: kmee@aarhus.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: www.aarhus.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0501a75a-ae21-4f09-9ee8-26f76f1590c0/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0501a75a-ae21-4f09-9ee8-26f76f1590c0/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0501a75a-ae21-4f09-9ee8-26f76f1590c0/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af byggeteknisk rådgivning
Produkter/tjenester: Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning 📦
Kort beskrivelse:
“Ejendomme udfører drifts- og vedligeholdelsesopgaver, genopretning, renovering og energirenovering på en række forskellige bygningstyper, som Aarhus Kommune...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 63 200 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 4

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Statik
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning 📦
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Ejendomme ønsker at gøre brug af certificerede statikere til konstruktionsklasse 2-4 til en række forskellige renoverings- og nyetableringsprojekter,...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2020-12-14 📅
Slutdato: 2022-11-13 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Aarhus Kommune kan forlænge aftalen i op til 2 x 12 måneder af én eller flere omgange på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, som aftales mellem...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Maksimalt antal: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Aarhus Kommune prækvalificerer på baggrund af de i prækvalifikationsbetingelserne nævnte udelukkelsesgrunde og egnethedskriterier. Såfremt der er flere...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Delaftale 1 ønskes indgået med 2 rådgivere.

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Klimaskærm
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Nedenstående beskriver typiske opgaver som ejendomme ønsker rådgivning til inden for fagområdet klimaskærm. Disse ydelser omfatter både nybyggeri (ikke over...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 12 000 000 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Maksimalt antal: 8
Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Delaftale 2 ønskes indgået med 5 rådgivere.

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: El
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 3
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ejendomme udfører renovering/opdatering og udskiftning af eksisterende elinstallationer og generelt indendørs og udendørs belysningsanlæg – i sjældnere...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 12 000 000 💰
Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Delaftale 3 ønskes indgået med 5 rådgivere.

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: VVS- og Ventilation
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 4
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ud over de generelt beskrevne rådgivningsydelser, som omfatter alle delaftaler, beskrives i nedenstående typiske opgaver inden for VVS- og...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 16 000 000 💰
Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Delaftale 4 ønskes indgået med 5 rådgivere.

5️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Cts
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 5
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Mange af de bygninger, som ejendomme drifter og vedligeholder, har eller skal have CTS-anlæg. I den forbindelse ønsker ejendomme rådgivningsydelser til...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 8 000 000 💰
Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Delaftale 5 ønskes indgået med 5 rådgivere.

6️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Kloak
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 6
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ejendomme udfører en række opgaver inden for kloakområdet og søger i den forbindelse rådgivningsydelser til diverse kloakeringsarbejder. Rådgiveren skal...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 6 000 000 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Maksimalt antal: 7
Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Delaftale 6 ønskes indgået med 4 rådgivere.

7️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Sikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 7
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ejendomme servicerer og installerer sikringsanlæg på Aarhus Kommunes bygninger og søger rådgivningsydelser ifm. nyetablering/nyetablerede sikringsanlæg og...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 4 000 000 💰
Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Delaftale 7 ønskes indgået med 4 rådgivere.

8️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Solceller
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 8
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ejendomme servicerer og opsætter solcelleanlæg på Aarhus Kommunes bygninger og søger rådgivningsydelser ifm. nyetablerede anlæg og i sjældnere tilfælde...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 3 200 000 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Maksimalt antal: 6
Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Delaftale 8 ønskes indgået med 3 rådgivere.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Aarhus Kommune accepterer kun ansøgning fra ansøgere, som: - Har en omsætning på minimum 1 000 000 DKK ekskl. moms for de sidste 2 afsluttede regnskabsår. -...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Aarhus Kommune accepterer kun ansøgning fra ansøgere, som: - Har en omsætning på minimum 1 000 000 DKK ekskl. moms for de sidste 2 afsluttede regnskabsår. -...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Aarhus Kommune accepterer kun ansøgninger fra ansøgere, som: - I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer): Der skal angives minimum 1 reference.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Rammeaftalen indeholder et CSR-bilag som bl.a. indeholder en klausul om etisk og socialt ansvar, arbejdsklausul samt uddannelsesklausul.”

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-09-17 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-10-08 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en ansøger/tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 162-393378 (2020-08-17)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-01-11)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
E-mail: kmee@arhus.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 63 200 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ejendomme ønsker at gøre brug af certificerede statikere til konstruktionsklasse 2-4 til en række forskellige renoverings- og nyetableringsprojekter,...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Cv
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Pris (justeringskoefficient): 35
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Nedenstående beskriver typiske opgaver som Ejendomme ønsker rådgivning til inden for fagområdet klimaskærm. Disse ydelser omfatter både nybyggeri (ikke over...”    Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“Ejendomme udfører renovering/opdatering og udskiftning af eksisterende elinstallationer og generelt indendørs og udendørs belysningsanlæg – i sjældnere...”    Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“Ud over de generelt beskrevne rådgivningsydelser, som omfatter alle delaftaler, beskrives i nedenstående typiske opgaver inden for VVS- og...”    Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“Mange af de bygninger, som Ejendomme drifter og vedligeholder, har eller skal have CTS-anlæg. I den forbindelse ønsker Ejendomme rådgivningsydelser til...”    Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“Ejendomme udfører en række opgaver inden for kloakområdet og søger i den forbindelse rådgivningsydelser til diverse kloakeringsarbejder. Rådgiveren skal...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 162-393378

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer:
“Levering af byggeteknisk rådgivning til Aarhus Kommune, Teknik og Miljø, Ejendomme”
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: 1
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-11-09 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Cowi A/S
Nationalt registreringsnummer: 44623528
Postadresse: Jens Chr. Skous Vej 9
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Østjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 687.05 💰

2️⃣
Titel: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: EKJ Rådgivende Ingeniører
Nationalt registreringsnummer: 83175419
Postadresse: Sødalsparken 12
Postby: Brabrand
Postnummer: 8220
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 780 💰

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 7
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Ekolab ApS
Nationalt registreringsnummer: 31766591
Postadresse: Vestergade 48H, 2. th
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 647.5 💰

4️⃣
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: H+ arkitekter a/s
Nationalt registreringsnummer: 19267946
Postadresse: Hillerødgade 30B
Postby: København N
Postnummer: 2200
Region: Byen København 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 598 💰

5️⃣
Titel: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Norsonsult A/S
Nationalt registreringsnummer: 77355413
Postadresse: Margrethepladsen 4, 2. sal
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 636.75 💰

6️⃣
Titel: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: P+P Arkitekter A/S
Nationalt registreringsnummer: 26994829
Postadresse: Kystvejen 17, 5. sal
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 639.25 💰

7️⃣
Titel: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Sweco Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 48233511
Postadresse: Dusager 12
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 697.55 💰

8️⃣
Partiets identifikationsnummer: 3
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 8
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Cowi
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 656.55 💰

9️⃣
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: LB Consult - Rådgivende Ingeniører A/S
Nationalt registreringsnummer: 19302490
Postadresse: Klostergade 30
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 717.5 💰

1️⃣0️⃣
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Spangenberg & Madsen Rådgivende Ingeniørfirma A/S
Nationalt registreringsnummer: 20436190
Postadresse: Søren Frichs Vej 38A, 2. sal
Postby: Åbyhøj
Postnummer: 8230
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 655.75 💰

1️⃣1️⃣
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Niras a/s
Nationalt registreringsnummer: 37295728
Postadresse: Ceres Allé 3
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 624.5 💰

1️⃣2️⃣
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Rambøll Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 35128417
Postadresse: Hannemanns Allé 53
Postby: Købehavn S
Postnummer: 2300
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 676.75 💰

1️⃣3️⃣
Partiets identifikationsnummer: 4
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 657.05 💰

1️⃣4️⃣
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: DEM - Dansk Energi Management A/S
Nationalt registreringsnummer: 12759274
Postadresse: Vestre Kongevej 4A
Postby: Viby J
Postnummer: 8260
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 712.5 💰

1️⃣5️⃣
Navn og adresse på kontrahenten
Postadresse: Vestergade 48H, 2 tv
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 647.5 💰

1️⃣6️⃣
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 662 💰

1️⃣7️⃣
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 630.5 💰

1️⃣8️⃣
Partiets identifikationsnummer: 5
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 683.05 💰

1️⃣9️⃣
Navn og adresse på kontrahenten
Postadresse: Vestergade 48H, 2. tv
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 671.5 💰

2️⃣0️⃣
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Orbicon A/S
Nationalt registreringsnummer: 21265543
Postadresse: Jens Juuls Vej 16
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 764.75 💰

2️⃣1️⃣
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 778.05 💰

2️⃣2️⃣
Navn og adresse på kontrahenten
Nationalt registreringsnummer: 3295728
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 657.5 💰

2️⃣3️⃣
Partiets identifikationsnummer: 6
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 6
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Oluf Jørgensen A/S
Nationalt registreringsnummer: 15960183
Postadresse: Europaplads 16
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 674.38 💰

2️⃣4️⃣
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 690.3 💰

2️⃣5️⃣
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 701.05 💰

2️⃣6️⃣
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 656.25 💰

2️⃣7️⃣
Partiets identifikationsnummer: 7
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist

2️⃣8️⃣
Partiets identifikationsnummer: 8
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 752.5 💰

2️⃣9️⃣
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 738.25 💰

3️⃣0️⃣
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 634.5 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en ansøger/tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 010-018938 (2021-01-11)