Leverancekontrakt vedrørende delprojekt 37.01 - storkøkkenudstyr til hovedkøkken og Nyt OUH

Region Syddanmark, Projektorganisationen for Nyt OUH

Den udbudte opgave omfatter levering af teknisk udstyr, rullende materiel og opvaskanlæg til hovedkøkken og etagekøkkener ved Nyt Odense Universitetshospital (Nyt OUH), og udbydes som en leverancekontrakt. Leverandøren er således ansvarlig for levering, installation, validering og idriftsættelse inklusiv alle fremføringer fra udstyret til tilslutningspunkt for de afsatte tekniske installationer på installationsstedet.
Herudover omfatter kontrakten uddannelse af købers brugere i korrekt betjening og sikker anvendelse af udstyret, samt uddannelse af købers tekniske personale i vedligeholdelse af udstyret.
Indgåelse af leverancekontrakten er under forudsætning af regionsrådets bevilling i september 2020.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-10-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-08-31.

Hvem?

• Region Syddanmark, Projektorganisationen for Nyt OUH

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-08-31	Udbudsbekendtgørelse
2020-09-25	Supplerende oplysninger
2020-10-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-08-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Maskiner til forarbejdning af fødevarer, drikkevarer og tobak, samt tilhørende dele
Referencenummer: DP37.01
Kort beskrivelse:

Den udbudte opgave omfatter levering af teknisk udstyr, rullende materiel og opvaskanlæg til hovedkøkken og etagekøkkener ved Nyt Odense Universitetshospital (Nyt OUH), og udbydes som en leverancekontrakt. Leverandøren er således ansvarlig for levering, installation, validering og idriftsættelse inklusiv alle fremføringer fra udstyret til tilslutningspunkt for de afsatte tekniske installationer på installationsstedet. Herudover omfatter kontrakten uddannelse af købers brugere i korrekt betjening og sikker anvendelse af udstyret, samt uddannelse af købers tekniske personale i vedligeholdelse af udstyret. Indgåelse af leverancekontrakten er under forudsætning af regionsrådets bevilling i september 2020.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Maskiner til forarbejdning af fødevarer, drikkevarer og tobak, samt tilhørende dele 📦
Yderligere CPV-kode: Opvaskemaskiner til industriel brug 📦
Pakkemaskiner 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark, Projektorganisationen for Nyt OUH
Postadresse: Glisholmvej 2A
Postnummer: 5260
Postby: Odense S
Kontakt
Internetadresse: https://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: nyt.ouh@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 76631000 📞
URL til dokumenter: https://download.4projects.com?LinkID=28282347-36ba-4f2e-8bdf-380724657097 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-08-31 📅
Tilbudsfrist: 2020-10-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-09-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 172-413503
EUT-S-nummer: 172
Yderligere oplysninger
Der er ikke mulighed for at overvære åbning af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Herudover omfatter kontrakten uddannelse af købers brugere i korrekt betjening og sikker anvendelse af udstyret, samt uddannelse af købers tekniske personale i vedligeholdelse af udstyret.

Indgåelse af leverancekontrakten er under forudsætning af regionsrådets bevilling i september 2020.

Anslået samlet værdi: 21 400 000 DKK 💰
Oplysninger om partier: Der kan bydes på en eller begge delaftaler.
Delkontraktens titel: Delaftale 1: Teknisk udstyr, rullende materiel og opvask
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse: Delaftale 1 omfatter teknisk udstyr, rullende materiale samt opvask.
Varighed: 38 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten indeholder option på service aftaler med 3 forskellige serviceniveauer i op til 10 år efter afhjælpnings perioden.

Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten indeholder option på service aftaler med 3 forskellige serviceniveauer i op til 10 år efter afhjælpnings periode.

Delkontraktens titel: Delaftale 2: Hotfill med vejeanlæg og sealer, pakkemaksine
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse: Delaftale 2 omfatter hotfill med vejeanlæg og sealer, pakkemaskine.
Beskrivelse af fornyelser:

Der er option på serviceaftaler, således kontrakten kan forlænges op til 10 år efter afhjælpningsperioden.

Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten indeholder option på service aftaler med 3 forskellige serviceniveauer i op til 10 år efter afhjælpnings perioden.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal ved aflevering af tilbud udfylde Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), jf. appendiks 1.

Tilbudsgiver skal, som en del af tilbuddet, fremsende appendiks 1, ”Standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument” (herefter ”ESPD”) i udfyldt stand. Dette dokument er et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af de udelukkelsesgrunde, som gælder for dette udbud, og at tilbudsgiver opfylder eventuelle minimumskrav til egnethed og formåen.

En tilbudsgiver, der deltager alene og ikke basere sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvælgeseskriterierne, skal kun udfylde ét ESPD.

En tilbudsgiver, der deltager alene, men baserer sig på andre enheders kapacitet (underleverandører), skal sikre, at Region Syddanmark modtager tilbudsgivers ESPD sammen med et ESPD med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på.

Hvis tilbudsgiver er en gruppe af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger (et konsortium), som deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt ESPD med de oplysninger, der kræves i ESPD del II-VI.

Der skal ikke fremsendes et ESPD for underleverandører, hvis kapacitet tilbudsgiver ikke baserer sig på.

De udelukkelsesgrunde, der finder anvendelse i udbuddet, er de obligatoriske udelukkelsesgrunde, der nævnes i udbudslovens § § 135 og 136.

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136 finder følgende af udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud (der henvises til udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser):

- Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket, hvis et af forholdene i ESPD del III i øvrigt er til stede.

For at godtgøre, at en eller flere af udelukkelsesgrundene nævnt i ESPD del III ikke er til stede, skal tilbudsgiver ved udfyldelse af eESPD-dokumentets del III erklære sig om, hvorvidt dette er tilfældet.

Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at ESPD del III, afsnit D, ikke kræver udfyldelse.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiverne skal i ESPD del IV, afsnit B, oplyse, om tilbudsgiver lever op til mindstekravet som følger nedenfor.

Følgende dokumentation behøver ikke at indgå ved aflevering af tilbud, men skal fremlægges, når Region Syddanmark anmoder herom, jf. udbudslovens § 151.

Tilbudsgiver har også adgang til at henvise Region Syddanmark til selv at indhente dokumentation fra offentlige nationale databaser, fx www.cvr.dk jf udbudslovens § 151, stk. 5.

Mindstekrav til niveauet:

Egenkapital: Det er et minimumskrav, at egenkapitalen for de seneste 3 disponible regnskabsår er positiv.

Soliditetsgrad: Det er et minimumskrav, at soliditetsgraden for de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 20 %. Soliditetsgraden udregnes efter følgende formel:

Soliditetsgrad = (Egenkapital x 100) / Samlede aktiver.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiverne skal i ESPD del IV, afsnit C, oplyse, om tilbudsgiver lever op til mindstekravet som følger nedenfor.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år. Af hensyn til at sikre tilstrækkelig konkurrence, vil ordregiver ligeledes tage hensyn til dokumentation for udførte referencer, der er udført mere end 3 år tidligere, dog maksimalt 10 år tidligere.

En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering og installering af storkøkkenudstyr i forbindelse med produktions køkkener, og har en kontraktværdi på minimum 2 000 000 DKK ekskl. moms.

Referencerne skal indeholde følgende oplysninger:

- Kundens kontaktoplysninger

- En beskrivelse af projektet og tilbudsgivers rolle, samt de leverede produkter / ydelser

- Referenceår og -periode

- Kontraktværdi.

Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte de oplyste referencer med henblik på bekræftelse af de afgivne oplysninger.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der er krav om sikkerhedsstillelse i kontrakten.

Arbejdstagerrettigheder og CSR:

Alle ydelser skal ske med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption, herunder blandt andet:

- FN's deklaration om menneskerettigheder

- ILO's konvention om arbejdstagerrettigheder

- Rio deklarationen om miljø og udvikling

- FN's konvention mod korruption.

Se nærmere kontraktvilkår i det i udbudsmaterialet indeholdte udkast til kontrakt.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-10-01 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:05
Sted: Viewpoint
Yderligere oplysninger: Der er ikke mulighed for at overvære åbning af tilbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Kontakt
Enhed: Projektchef Poul Andersen
URL til dokumenter: https://download.4projects.com?LinkID=28282347-36ba-4f2e-8bdf-380724657097 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Udbudsportalen Viewpoint
Postby: Frederiksberg
Enhed: Anmodning om oprettelse i Viewpoint sendes til følgende mailadresse (se i øvrigt nedenfor i punkt VI.3)
E-mail: dp37.01@4projectsmail.com 📧
Land: Danmark 🏙️
Internetadresse: https://n3g.4projects.com/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Region Syddanmark benytter udbudsportalen Viewpoint, hvor det samlede udbudsmaterialet kan tilgås. Der henvises til følgende link:

https://download.4projects.com?LinkID=28282347-36ba-4f2e-8bdf-380724657097

Der er fri teknisk support ved kontakt til Viewpoint pr. e-mail: viewpoint@forprojects.dk eller pr. telefon: +45 3145 4603.

For at kunne stille spørgsmål, samt afgive tilbud, skal der oprettes en leverandørmappe på Viewpoint. Der skal fremsendes følgende information til Region Syddanmark for at blive oprettet i Viewpoint:

- Virksomhedens navn

- Mailadresse på vedkommende, der accepterer link til Viewpoint

- Personnavn på ovenstående.

Der kan alene oprettes én person i Viewpoint via oprettelseslinket. Efterfølgende kan den person, som har modtaget oprettelseslinket, selv oprette øvrige deltagere fra tilbudsgivers virksomhed.

Anmodning om oprettelse i Viewpoint sendes til mailadressen: DP37.01@4projectsmail.com

Ansøger skal påregne, at oprettelsen tager 1-2 arbejdsdage fra korrekt modtagelse af anmodning om oprettelse. For at tilbudsgiver kan aflever et tilbud, skal den særskilt invitation til Viewpoint på baggrund af tilbudsgivers anmodning om oprettelse, være accepteret senest 5 minutter før tilbudsfristens udløb. Der gøres opmærksom på, at såfremt invitationen ikke er accepteret på det angivne tidspunkt, er det ikke muligt for tilbudsgiver at aflevere et tilbud.

Da Europa-Kommissionens elektroniske ESPD-tjeneste ikke længere er tilgængelig, kan ansøger udfylde ESPD via Polens elektroniske ESPD-system på følgende hjemmeside: https://espd.uzp.gov.pl/ eller anvende https://espd.planroom.com/ som ligeledes er en gratis webtjeneste, der er til rådighed for ordregivere og tilbudsgivere, som skal oprette eller udfylde et ESPD elektronisk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Se mere om indgivelse af klager på klagenævnets hjemmeside: www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 33326144 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 172-413503 (2020-08-31)

Supplerende oplysninger (2020-09-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den udbudte opgave omfatter levering af teknisk udstyr, rullende materiel og opvaskanlæg til Hovedkøkken og etagekøkkener ved Nyt Odense Universitetshospital (Nyt OUH), og udbydes som en leverancekontrakt. Leverandøren er således ansvarlig for levering, installation, validering og idriftsættelse inklusiv alle fremføringer fra udstyret til tilslutningspunkt for de afsatte tekniske installationer på installationsstedet. Herudover omfatter kontrakten uddannelse af købers brugere i korrekt betjening og sikker anvendelse af udstyret, samt uddannelse af købers tekniske personale i vedligeholdelse af udstyret. Indgåelse af leverancekontrakten er under forudsætning af regionsrådets bevilling i september 2020.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Køkkenovne 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-09-25 📅
Tilbudsfrist: 2020-10-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-09-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 190-458680
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 172-413503
EUT-S-nummer: 190

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kilde: OJS 2020/S 190-458680 (2020-09-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-10-09)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-10-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-10-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 200-484717
EUT-S-nummer: 200
Yderligere oplysninger

Region Syddanmark har ved udbudsbekendtgørelse nr. 2020/S 172-413503 den 31. august 2020 bekendtgjort et offentligt udbud af leverancekontrakter om storkøkkenudstyr til Nyt OUH. Der var udbudt leverancekontrakter på 2 delaftaler. Region Syddanmark har kun modtaget ét tilbud på den ene af delaftalerne, nemlig delaftale 1. På denne baggrund, med kun ét tilbud på den ene af delaftalerne, har der efter Region Syddanmarks vurdering ikke været tilstrækkelig konkurrence om den udbudte kontrakt. Samtidig var det afgivne tilbud over Region Syddanmarks budget for anskaffelsen. Derfor har Region Syddanmark efter nærmere undersøgelser besluttet at aflyse udbudsforretningen. Genudbud af kontrakten vil blive igangsat snarest muligt, forventeligt i uge 42 eller 43. Region Syddanmark vil samtidig benytte lejligheden til at takke for den udviste interesse og det arbejde der er lagt i udarbejdelsen af tilbuddet. Region Syddanmark beklager den ulejlighed, som aflysningen måtte medføre og håber, at I vil deltage i genudbuddet af kontrakerne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Delaftal 2: Hotfill med vejeanlæg og sealer, pakkemaksine

Reference
Yderligere oplysninger

Region Syddanmark har ved udbudsbekendtgørelse nr. 2020/S 172-413503 den 31. august 2020 bekendtgjort et offentligt udbud af leverancekontrakter om storkøkkenudstyr til Nyt OUH.

Der var udbudt leverancekontrakter på 2 delaftaler.

Region Syddanmark har kun modtaget ét tilbud på den ene af delaftalerne, nemlig delaftale 1.

På denne baggrund, med kun ét tilbud på den ene af delaftalerne, har der efter Region Syddanmarks vurdering ikke været tilstrækkelig konkurrence om den udbudte kontrakt. Samtidig var det afgivne tilbud over Region Syddanmarks budget for anskaffelsen. Derfor har Region Syddanmark efter nærmere undersøgelser besluttet at aflyse udbudsforretningen.

Genudbud af kontrakten vil blive igangsat snarest muligt, forventeligt i uge 42 eller 43.

Region Syddanmark vil samtidig benytte lejligheden til at takke for den udviste interesse og det arbejde der er lagt i udarbejdelsen af tilbuddet. Region Syddanmark beklager den ulejlighed, som aflysningen måtte medføre og håber, at I vil deltage i genudbuddet af kontrakerne.

Kilde: OJS 2020/S 200-484717 (2020-10-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Industrimaskiner (4 nye indkøb)

Maskiner til forarbejdning af fødevarer, drikkevarer og tobak, samt tilhørende dele