Den udbudte opgave omfatter levering af teknisk udstyr, rullende materiel, opvaskanlæg og pakkemaskine til hovedkøkken og etagekøkkener ved Nyt Odense Universitetshospital (Nyt OUH), og udbydes som en leverancekontrakt. Leverandøren er således ansvarlig for levering, installation, validering og idriftsættelse inklusiv alle fremføringer fra udstyret til tilslutningspunkt for de afsatte tekniske installationer på installationsstedet.
Herudover omfatter kontrakten uddannelse af købers brugere i korrekt betjening og sikker anvendelse af udstyret, samt uddannelse af købers tekniske personale i vedligeholdelse af udstyret.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-11-26.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-10-23.
Udbudsbekendtgørelse (2020-10-23) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Region Syddanmark, Projektorganisationen for Nyt OUH
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Postadresse: Glisholmvej 2A
Postby: Odense S
Postnummer: 5260
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Projektchef Poul Andersen
Telefon: +45 76631000📞
E-mail: nyt.ouh@rsyd.dk📧
Region: Fyn🏙️
URL: https://www.regionsyddanmark.dk🌏 Kommunikation
URL til dokumenter: https://download.4projects.com?LinkID=6eb3c9d4-7c6a-4213-b5f7-381235534382🌏 Kommunikation (deltagelse)
Navn: Udbudsportalen Viewpoint
Postby: Frederiksberg
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson:
“Anmodning om oprettelse i Viewpoint sendes til følgende mailadresse (se i øvrigt nedenfor i punkt VI.3)”
E-mail: dp37.01@4projectsmail.com📧
Region: Danmark🏙️
URL: https://n3g.4projects.com/🌏
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Leverancekontrakt vedrørende delprojekt 37.01 - Storkøkkenudstyr til hovedkøkken og Nyt OUH
DP37.01”
Produkter/tjenester: Maskiner til forarbejdning af fødevarer, drikkevarer og tobak, samt tilhørende dele📦
Kort beskrivelse:
“Den udbudte opgave omfatter levering af teknisk udstyr, rullende materiel, opvaskanlæg og pakkemaskine til hovedkøkken og etagekøkkener ved Nyt Odense...”
Kort beskrivelse
Den udbudte opgave omfatter levering af teknisk udstyr, rullende materiel, opvaskanlæg og pakkemaskine til hovedkøkken og etagekøkkener ved Nyt Odense Universitetshospital (Nyt OUH), og udbydes som en leverancekontrakt. Leverandøren er således ansvarlig for levering, installation, validering og idriftsættelse inklusiv alle fremføringer fra udstyret til tilslutningspunkt for de afsatte tekniske installationer på installationsstedet.
Herudover omfatter kontrakten uddannelse af købers brugere i korrekt betjening og sikker anvendelse af udstyret, samt uddannelse af købers tekniske personale i vedligeholdelse af udstyret.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 19 400 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
Omfanget af udbuddet
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakter, der kombinerer følgende delkontrakter eller grupper af delkontrakter: Det er muligt at afgive tilbud på én eller begge delkontrakter.
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1: Teknisk udstyr, rullende materiel og opvask
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Opvaskemaskiner til industriel brug📦
Yderligere produkter/tjenester: Ovne og tilbehør📦
Yderligere produkter/tjenester: Ovne til erhvervsmæssig brug📦
Yderligere produkter/tjenester: Køkkenovne📦
Yderligere produkter/tjenester: Frysere, til industriel brug📦
Yderligere produkter/tjenester: Køleskabe og frysebokse📦
Yderligere produkter/tjenester: Industrielt køkkenudstyr📦
Yderligere produkter/tjenester: Kantineudstyr📦
Yderligere produkter/tjenester: Maskininstallationer📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af cateringudstyr📦
Yderligere produkter/tjenester: Uddannelse inden for industri og teknik📦
Sted for udførelsen: Fyn🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 1: Storkøkken udstyr som primært omfatter teknisk udstyr, rullende materiale samt opvask.” Kriterier for tildeling
Pris
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 38
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Der er option på serviceaftaler, således kontrakten kan forlænges op til 10 år efter afhjælpningsperioden.” Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten indeholder option på service aftaler med 3 forskellige serviceniveauer i op til 10 år efter afhjælpnings periode.”
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftal 2: Sealer, pakkemaskine
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Pakkemaskiner📦
Beskrivelse af udbuddet: Delaftale 2 omfatter sealer, pakkemaskine.
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten indeholder option på service aftaler med 3 forskellige serviceniveauer i op til 10 år efter afhjælpnings perioden.”
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal ved aflevering af tilbud udfylde Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), jf. Appendiks 1.
Tilbudsgiver skal, som en del af tilbuddet,...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Tilbudsgiver skal ved aflevering af tilbud udfylde Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), jf. Appendiks 1.
Tilbudsgiver skal, som en del af tilbuddet, fremsende Appendiks 1, ”Standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument” (herefter ”ESPD”) i udfyldt stand. Dette dokument er et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af de udelukkelsesgrunde, som gælder for dette udbud, og at tilbudsgiver opfylder eventuelle minimumskrav til egnethed og formåen.
En tilbudsgiver, der deltager alene og ikke basere sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvælgeseskriterierne, skal kun udfylde ét ESPD.
En tilbudsgiver, der deltager alene, men baserer sig på andre enheders kapacitet (underleverandører), skal sikre, at Region Syddanmark modtager tilbudsgivers ESPD sammen med et ESPD med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
Hvis tilbudsgiver er en gruppe af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger (et konsortium), som deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt ESPD med de oplysninger, der kræves i ESPD del II-VI.
Der skal ikke fremsendes et ESPD for underleverandører, hvis kapacitet tilbudsgiver ikke baserer sig på.
De udelukkelsesgrunde, der finder anvendelse i udbuddet, er de obligatoriske udelukkelsesgrunde, der nævnes i udbudslovens § § 135 og 136.
Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136 finder følgende af udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud (der henvises til udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser):
- Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket, hvis et af forholdene i ESPD del III i øvrigt er til stede.
For at godtgøre, at en eller flere af udelukkelsesgrundene nævnt i ESPD del III ikke er til stede, skal tilbudsgiver ved udfyldelse af eESPD-dokumentets del III erklære sig om, hvorvidt dette er tilfældet.
Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at ESPD del III, afsnit D, ikke kræver udfyldelse.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiverne skal i ESPD del IV, afsnit B, oplyse, om tilbudsgiver lever op til mindstekravet som følger nedenfor.” Betingelser for deltagelse
“Egenkapital: Det er et minimumskrav, at egenkapitalen for de seneste 3 disponible regnskabsår er positiv.
Soliditetsgrad: Det er et minimumskrav, at...”
Egenkapital: Det er et minimumskrav, at egenkapitalen for de seneste 3 disponible regnskabsår er positiv.
Soliditetsgrad: Det er et minimumskrav, at soliditetsgraden for de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 20 %. Soliditetsgraden udregnes efter følgende formel:
- Soliditetsgrad = (Egenkapital x 100) / Samlede aktiver.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiverne skal i ESPD del IV, afsnit C, oplyse, om tilbudsgiver lever op til mindstekravet som følger nedenfor.” Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Minimumskrav til teknisk og faglig formåen – delaftale 1:
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Minimumskrav til teknisk og faglig formåen – delaftale 1:
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år. Af hensyn til at sikre tilstrækkelig konkurrence, vil ordregiver ligeledes tage hensyn til dokumentation for udførte referencer, der er udført mere end 3 år tidligere, dog maksimalt 10 år tidligere.
En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering og installering af storkøkkenudstyr i forbindelse med produktionskøkkener, og har en kontraktværdi på minimum 2 mio. DKK ekskl. moms.
Referencerne skal indeholde følgende oplysninger:
- Kundens kontaktoplysninger
- En beskrivelse af projektet og tilbudsgivers rolle, samt de leverede produkter / ydelser
- Referenceår og -periode
- Kontraktværdi.
Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte de oplyste referencer med henblik på bekræftelse af de afgivne oplysninger.
Minimumskrav til teknisk og faglig formåen – delaftale 2:
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år. Af hensyn til at sikre tilstrækkelig konkurrence, vil ordregiver ligeledes tage hensyn til dokumentation for udførte referencer, der er udført mere end 3 år tidligere, dog maksimalt 10 år tidligere.
En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering og installering af pakkemaskine i forbindelse med produktionskøkkener.
Referencerne skal indeholde følgende oplysninger:
- Kundens kontaktoplysninger
- En beskrivelse af projektet og tilbudsgivers rolle, samt de leverede produkter / ydelser
- Referenceår og -periode.
Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte de oplyste referencer med henblik på bekræftelse af de afgivne oplysninger.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der er krav om sikkerhedsstillelse i kontrakten.
Arbejdstagerrettigheder og CSR.
Alle ydelser skal ske med respekt for nationale og internationale love og...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Der er krav om sikkerhedsstillelse i kontrakten.
Arbejdstagerrettigheder og CSR.
Alle ydelser skal ske med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption, herunder blandt andet:
- FN's deklaration om menneskerettigheder
- ILO's konvention om arbejdstagerrettigheder
- Rio deklarationen om miljø og udvikling
- FN's konvention mod korruption.
Se nærmere kontraktvilkår i det i udbudsmaterialet indeholdte udkast til leverancekontrakt.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-11-26
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2020-11-26
12:05 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Viewpoint
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der er ikke mulighed for at overvære åbning af tilbud.
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Region Syddanmark benytter udbudsportalen Viewpoint, hvor det samlede udbudsmaterialet kan tilgås. Der henvises til følgende...”
Region Syddanmark benytter udbudsportalen Viewpoint, hvor det samlede udbudsmaterialet kan tilgås. Der henvises til følgende link:
https://download.4projects.com?LinkID=6eb3c9d4-7c6a-4213-b5f7-381235534382
Der er fri teknisk support ved kontakt til Viewpoint pr. e-mail: viewpoint@forprojects.dk eller pr. telefon: +45 3145 4603.
For at kunne stille spørgsmål, samt afgive tilbud, skal der oprettes en leverandørmappe på Viewpoint. Der skal fremsendes følgende information til Region Syddanmark for at blive oprettet i Viewpoint:
- Virksomhedens navn
- Mailadresse på vedkommende, der accepterer link til Viewpoint
- Personnavn på ovenstående.
Der kan alene oprettes én person i Viewpoint via oprettelseslinket. Efterfølgende kan den person, som har modtaget oprettelseslinket, selv oprette øvrige deltagere fra tilbudsgivers virksomhed
Anmodning om oprettelse i Viewpoint sendes til mailadressen: DP37.01@4projectsmail.com
Ansøger skal påregne, at oprettelsen tager 1-2 arbejdsdage fra korrekt modtagelse af anmodning om oprettelse. For at tilbudsgiver kan aflever et tilbud, skal den særskilt invitation til Viewpoint på baggrund af tilbudsgivers anmodning om oprettelse, være accepteret senest 5 minutter før tilbudsfristens udløb. Der gøres opmærksom på, at såfremt invitationen ikke er accepteret på det angivne tidspunkt, er det ikke muligt for tilbudsgiver at aflevere et tilbud.
Da Europa-Kommissionens elektroniske ESPD-tjeneste ikke længere er tilgængelig, kan ansøger udfylde ESPD via Polens elektroniske ESPD-system på følgende hjemmeside: https://espd.uzp.gov.pl/ eller anvende https://espd.planroom.com/ som ligeledes er en gratis webtjeneste, der er til rådighed for ordregivere og tilbudsgivere, som skal oprette eller udfylde et ESPD elektronisk.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Se mere om indgivelse af klager på klagenævnets hjemmeside: www.klfu.dk
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 33326144 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 210-512481 (2020-10-23)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-01-27) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Leverancekontrakt vedrørende delprojekt 37.01 - storkøkkenudstyr til hovedkøkken og Nyt OUH
DP37.01” Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 210-512481
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Delaftale 1: Teknisk udstyr, rullende materiel og opvask
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
“Region Syddanmark har ved udbudsbekendtgørelse nr. 2020/S 210-512481 den 22. oktober 2020 bekendtgjort et offentligt udbud af leverancekontrakter om...”
Region Syddanmark har ved udbudsbekendtgørelse nr. 2020/S 210-512481 den 22. oktober 2020 bekendtgjort et offentligt udbud af leverancekontrakter om storkøkkenudstyr til Nyt OUH.
Delaftale 1:
Ingen af de indkomne tilbud er konditionsmæssige, men begge opfylder udbudsmaterialets formelle krav, ligesom begge tilbudsgivere opfylder egnethedskravene, jf. udbudslovens § 61, stk. 4.
På denne baggrund har Region Syddanmark besluttet at aflyse det igangværende udbud for så vidt angår delaftale 1 og i medfør af udbudslovens § 61, stk. 1, nr. 2, jf. § 61 stk. 2 og 3, at iværksætte nyt udbud gennemført med forhandlinger med alle tilbudsgivere, der under det forudgående udbud opfyldte udbudsprocedurens formelle krav og opfyldte kravene i udbudslovens § 159, stk. 2, 2. pkt., nr. 1-3. Med andre ord gennemføres et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse og med mulighed for deltagelse for de 2 tilbudsgivere, som har afgivet tilbud på delaftale 1.
Det er målet med forhandlingerne, at afsøge mulighederne for, at der kan afgives konditionsmæssige tilbud på grundlag af mindstekravene i udbudsmaterialet.
Delaftale 2:
Ingen af de modtagene tilbud er vurderet konditionsmæssige, da der er taget forbehold for overholdelse af anført mindstekrav, hvorfor delaftale 2 annulleres.
Vis mere Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klager over udbuddet kan indgives til Klagenævnet for Udbud efter, at ordregiver har valgt at aflyse udbudsproceduren. Klagen skal vedlægges et klagegebyr...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klager over udbuddet kan indgives til Klagenævnet for Udbud efter, at ordregiver har valgt at aflyse udbudsproceduren. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnets hjemmeside: www.klfu.dk
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 021-049409 (2021-01-27)